趙月
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) ?財務(wù)共享服務(wù)中心 ?管理對策
在企業(yè)快速發(fā)展之時,一些企業(yè)形成了企業(yè)集團(tuán),為此,需要加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的整體管控,防止企業(yè)集團(tuán)機(jī)構(gòu)膨脹、運(yùn)作緩慢、成本擴(kuò)張、運(yùn)營效率低下等問題發(fā)生,設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中必很有必要。企業(yè)集團(tuán)借助互聯(lián)網(wǎng)科技的管理模式,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的集中處理,做好資源的優(yōu)化配置,從而完成運(yùn)營效益的目標(biāo)。
(一)節(jié)約資源,降低企業(yè)集團(tuán)的營運(yùn)成本
由于企業(yè)集團(tuán)的許多內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能相同,業(yè)務(wù)類似,需要占用較多的人力、物力,特別是在財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員運(yùn)用上,如果單獨(dú)運(yùn)營,其機(jī)構(gòu)龐大,人員眾多,財務(wù)管理費(fèi)用極大。因此,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的組建,可以整合機(jī)構(gòu),共用財務(wù)管理系統(tǒng),整合財務(wù)人員,用較少人員完成重復(fù)性的財務(wù)工作,提高管理服務(wù)效率,降低了綜合營運(yùn)成本。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理流程,加強(qiáng)對所屬的財務(wù)控制
財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立,企業(yè)集團(tuán)能夠及時掌握所屬企業(yè)的財務(wù)動態(tài),了解企業(yè)集團(tuán)財務(wù)現(xiàn)狀,便于企業(yè)集團(tuán)及時做好市場應(yīng)對,實行整體布局,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)全面發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)科技支撐下,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)系統(tǒng)能夠及時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,促進(jìn)整個企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理規(guī)范化,提高財務(wù)處理效率,從而有利于企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)對財務(wù)的分析與控制。
(三)促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理價值
在財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作下,企業(yè)財務(wù)處理中低層次的會計重復(fù)勞動將由財務(wù)管理系統(tǒng)代替,比如一系列的會計核算和記賬工作由系統(tǒng)完成,而財務(wù)人員可以專注于財務(wù)分析,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供決策參考,促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,通過財務(wù)管理促進(jìn)財務(wù)人員的管理價值增值。
(一)明確企業(yè)集團(tuán)的管理目標(biāo)
成立財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)集團(tuán)來說意義十分重要,為此,企業(yè)集團(tuán)需要認(rèn)真分析集團(tuán)管理現(xiàn)狀,了解自身存在的主要問題,確定集團(tuán)管理的目標(biāo),從而決定是否有必要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須與企業(yè)集團(tuán)管理的需要相一致,保證企事業(yè)集團(tuán)能夠發(fā)揮競爭優(yōu)勢。
(二)設(shè)計科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必須保持機(jī)構(gòu)人員精簡、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,提升整體效率。因此,進(jìn)行科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)設(shè)計至關(guān)重要。一是機(jī)構(gòu)確立要精簡。為了保證業(yè)務(wù)快速運(yùn)轉(zhuǎn),必須保證企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)精簡優(yōu)化,辦事效率提升,才能發(fā)揮其就有的作用;二是人員精簡。必須加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員整體素質(zhì),機(jī)構(gòu)整合后企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)人員崗位優(yōu)化,人員減少,降低人工成本;三是業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)高效。要嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程,規(guī)范內(nèi)控管理,提高內(nèi)部協(xié)作效率,保證管理服務(wù)質(zhì)量提升。
(三)做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計,為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供支撐平臺
現(xiàn)階段,需要對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理流程進(jìn)行疏理,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接,使用業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)整合。為此,企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況做好系統(tǒng)設(shè)計,為企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)行提供平臺,保證各項業(yè)務(wù)與財務(wù)在線上同步運(yùn)行,從而保證企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部的統(tǒng)一管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的情況下,為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)提供了技術(shù)支撐,加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成為企業(yè)集團(tuán)管理模式的首選。為此,企業(yè)集團(tuán)需要對自身業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,確立管理目標(biāo),做好流程優(yōu)化設(shè)計,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)優(yōu)化配置,促進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升,從而為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供良好服務(wù)。
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