曹宏 詹必杰
摘要:政府會計制度在會計核算方法與財務報表編制方面進行了大量調整,這對高校教育成本核算工作產生了巨大影響。基于此,本文闡述了高校教育成本核算的意義,著眼于政府會計制度,通過探究高校教育成本核算面臨的挑戰(zhàn),探討了高校核算教育成本的有效方法,以期提升高校資源利用率,促進高校持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:政府會計制度;高校;教育成本;核算方法
2019年1月1日《政府會計制度—— 行政事業(yè)單位會計科目和報表》正式施行,高校需要采用該制度開展會計核算工作。制度要求高校采用“雙基礎”與“5+3”進行成本計算,高校財務管理模式需要進行重構,以達到政府會計制度要求。為此,研究政府會計制度下的高校教育成本核算具有現(xiàn)實意義。
一、高校教育成本核算的意義
(一)有利于高校配置資源
新時期,高校數(shù)量、規(guī)模逐漸增多、變大,高校改革發(fā)展面臨著經費短缺的問題,加之部分高校人員冗雜,現(xiàn)代化設備、教具等使用率不高。部分高校雖然基礎設施建設良好,設備齊全,但是師生利用率較低,學生每學期往往只在實驗室上幾節(jié)課,多數(shù)時間,實驗室處于閑置狀態(tài),可見,高校資源浪費現(xiàn)象嚴重,不利于高校發(fā)展。在政府會計制度下,高校采用新核算方法,促進資源合理配置,降低資源浪費,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于高校成本管理
高校成本管理問題成因多由兩方面因素導致,一是財務部門管理人員欠缺成本管理重視度,二是成本管理自身復雜程度高,需要精細管理。在政府會計制度下,高校管理成本有了更為先進的制度依據,通過明確管理權責、細分管理問題等,有利于提高高校成本管理能力。
(三)有利于高校持續(xù)發(fā)展
隨著市場經濟的推經,高校逐漸由公益化發(fā)展轉型為產業(yè)化發(fā)展,高校以培養(yǎng)人才為目標,培養(yǎng)人才的能力與水平是高校實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關鍵。核算教育成本,有助于提高高校資源配置合理性,滿足應用需求,培育出更多優(yōu)秀人才,因此必須重視核算工作,以保障學生學習利益。學生通過使用高校資源,鍛煉技能、鞏固知識,輔以相應的社會實踐,有助于在畢業(yè)后順利就業(yè)。高校依據政府會計制度,不斷提升教育成本核算科學性與可靠性,才能夠促進高校持續(xù)發(fā)展。
二、基于政府會計制度下的高校教育成本核算挑戰(zhàn)
(一)教育成本核算工作更加繁瑣
高校教育成本包括高校學生在校園期間所消耗的所有成本,既有活勞動,也有物化勞動,在核算時均需納入核算內容中?;谖覈鴩邑斦兄Ц?、政府收支等一系列改革措施的開展,政府會計制度中的“用款額度”“返還額度”以及“政府補助”“財政補助”等科目更加細化。支出科目包括基本支出與項目支出,基本支出分為財政費用與其他費用,項目支出分為財政、非財政費用與其他費用??梢姡畷嬛贫认潞怂慵壌卧黾?、核算科目更加精確,提升了教育成本核算工作的繁瑣程度。
(二)教育成本核算內容更加復雜
政府會計制度規(guī)定以月為單位計提固定資產折舊,應當依照相應的折舊資金,計入“固定資產”科目下?;跓o形資產攤銷,應當根據相應的攤銷資金,計入“無形資產”科目下。高校處理固定資產、無形資產的會計核算方法多為沖抵非流動資產,不計入成本。從上述內容可知,固定資產折舊資金、無形資產攤銷費用等屬于高校教育成本重要內容,若排除對它們的計入就會削弱高校教育成本核算數(shù)據的準確性與可靠性,因此,不將其計入成本費用,核算教育成本想要保障準確性,核算工作將更為復雜[1]。
(三)教育成本核算工作難度增加
高校教育資源有限,許多學生需要共享教育資源,例如,師資、教學空間、設備等。高校教育成本呈現(xiàn)出直接成本較低、間接成本較高的特征。政府會計制度下,核算高校教育成本,需要合理劃分間接成本,同時這也是教育核算的難點。政府會計制度把“事業(yè)支出”細化為“教育事業(yè)”“科研事業(yè)”“行政管理”“后勤保障”“離退休”五個一級科目,更加具體明確地反映事業(yè)支出方向、費用。但其與高校實際發(fā)生的費用方向有所不同?;诖耍咝T诤怂憬逃杀緯r就需要明確每一筆經費支出,辨識費用是否屬于教育成本、是否可采取直接計入的方式、是否可進行分攤計入等。因此,制度性的詳細劃分,導致核算工作分攤數(shù)量上升,進一步提升了高校教育成本核算難度[2]。
三、基于政府會計制度下的高校教育成本核算方法
(一)構建教育成本核算體系
政府會計制度具有“雙基礎”“雙報告”等特點,是高校核算教育成本的有力制度保障,基于政府會計制度,高校想要做好核算工作需要建立核算體系,應當包括下述內容,第一,核算基礎,規(guī)避收付實現(xiàn)與權責發(fā)生的沖突,依據權責發(fā)生制展開核算工作,其優(yōu)勢有三,一為支出與收入配比明確,二為核算更加精確,三為真實反映高校運行狀態(tài);第二,核算原則,以核算質量為本,除了堅持核算可靠度、內容相關度外,還需要秉持配比、劃分收益與資本支出的原則;第三,核算對象,高校核算教育成本的對象以學生為主,當然也涵蓋教師科研等。從學生的角度來看,可以按照二級學院、專業(yè)、年級等進行分類。同時將科研項目按照其所屬領域進行劃分;第四,核算期間,高校開展核算工作的期間應當保持與學期安排同步,例如,每年9月1到次年8月31為一度。同時,還應當注意遵守配比原則,切實落實權責發(fā)生制度;第五,核算方法,高??梢圆捎米鳂I(yè)成本法進行核算,按照院系、部門等設置賬簿,將直接成本支出計入相應支出科目,將經濟性成本計入經濟類科目中,并依據配比合理劃分間接費用。
(二)完善教育成本核算制度
完善教育成本核算制度應當從管理體系、規(guī)章制度、管理模式、核算方法、監(jiān)督管理五個角度進行。在管理體系方面,完善的體系是政府會計制度落地的保障,一方面,政府財務部門應當加強成本核算體系的創(chuàng)設力度;另一方面,教育相關部門應當自上而下推行成本核算方法,以保證高校貫徹落實成本核算制度。同時,高校自身應當做好預算管理工作,為財務管理奠定基礎,做好高校教學安排與發(fā)展規(guī)劃設計工作。在規(guī)章制度方面,首先,高校應當立足于政府會計制度制定與本校相符的核算工作制度,明確各個核算工序,將基礎費用直接劃分到各個二級學院、專業(yè)中,例如,水費、電費等。其次,統(tǒng)計各個學院資產使用狀況、資產配比,為成本分類、管理分配服務。最后,采用信息化管理方法,建立信息管理平臺,統(tǒng)一管理數(shù)據資料。在管理模式方面,采用精細化管理方法,一是明確人員權責與工作內容,將辦公、水電等成本計入與業(yè)務相對的成本中,有條件的高校應當采用作業(yè)成本計算方法。二是以學生入學信息為內容,進行信息編號,結合學生專業(yè)制定費用明細表,以確保有效計算總成本。三是編制財務報表,根據成本分配信息,結合學生學號合理分配教育成本。在核算方法方面,高校需要采用適合自身的核算方法才能夠滿足政府會計制度需求,結合教育活動頻率,采用分批法核算方法分析成本,明確培養(yǎng)人才的人均成本與總成本,可運用作業(yè)成本法。在監(jiān)督管理方面,高校教育經費有限,因此在使用時應當明確經費具體去向。目前,存在經費使用和記錄存在偏差、款項不明等問題,為此,主管部門應當提高對高校教育經費應用的監(jiān)督力度,通過構建評價體系,提高經費使用效率,提高高校辦學質量[3]。
(三)采用作業(yè)成本法開展核算工作
采用作業(yè)成本法能夠幫助高校實現(xiàn)政府會計制度下教育成本核算工作的順利轉型。作業(yè)成本法成本計入、項目分類以作業(yè)為中心展開,該核算方法基礎原理是對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。該方法能夠解決現(xiàn)存于教育成本項目分類問題,同時支撐成本管理與績效評價,且具有實效性,高校間接成本內容較多,作業(yè)成本法正具有核算間接成本的優(yōu)勢?;谡畷嬛贫龋捎米鳂I(yè)成本核算方法,其基本程序如下,首先,明確高校教育作業(yè)內容,高校成本內容復雜,可根據學院、專業(yè)分層級核算,將培養(yǎng)的學生群體作為對象。同時摒棄與教育無關的活動,根據作業(yè)消耗的資源與成本核算對象的關系為直接或者間接,將作業(yè)也分為直接或者間接。例如,將直接消耗資源的計入直接作業(yè),將輔助教學、輔助管理、行政管理等計入間接作業(yè)。將直接作業(yè)成本歸于對象,將間接作業(yè)成本根據產生原因歸于相關對象,運用該核算方法,在這一環(huán)節(jié)需要注意成本的直接追溯,降低成本分配問題。然后,明確資源,將資源計入作業(yè),高校教育資源組成包括人力、物力、資本性等內容,針對各種資源項目應當先進行項目歸集,之后加以分配,屬于產品專屬成本計入該產品,屬于作業(yè)專屬成本計入該作業(yè),屬于混合成本按照動因計入。最后,根據作業(yè)原因將成本計入相應的對象,在確定作業(yè)原因方面應當結合高校實際情況,確定作業(yè)和成本的真實關系,再將學院對象所附帶的作業(yè)成本進行匯總,即為該學院的教育成本。
(四)創(chuàng)新發(fā)展高校教育成本核算方法
教育領域迎來了新發(fā)展時期,政府會計制度為其提供了保障,高校開展教育成本核算時除了采用上述方法外,還應當注重下述內容,以提升教育成本核算質量。第一,新舊制度有效銜接,奠定成本核算基礎。通過組織財務人員學習政府會計制度、探討新舊會計制度差異等問題,促使財務人員掌握新制度,同時加強對財務人員新核算方法的培訓力度,確保其能夠高效執(zhí)行政府會計制度要求,開展高效、準確的核算工作。第二,培養(yǎng)成本績效觀念,高校應當把握成本核算發(fā)展方向,明確自身職責,樹立為國家財政負責的意識,通過制定相關制度,提高成本透明度。第三,加強對有效應用作業(yè)成本法的研究力度,借助計算機、大數(shù)據等技術分析作業(yè)動因,可參考發(fā)達國家應用方式,為高校核算教育成本的準確性、科學性提供支持。
四、總結
高校教育成本核算是社會發(fā)展的必然趨勢。政府會計制度下,高校應當以制度為基礎,建立核算體系、完善核算制度、采用先進核算方法、不斷探索改良與優(yōu)化,以使高校教育成本核算工作常態(tài)化、規(guī)范化、制度化,滿足國家明確教育收費問題的要求,進而推動高校穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]李婉.新會計制度視角下的高校教育成本核算淺析[J].河南機電高等??茖W校學報,2018,26 (05): 16-18.
[2]嚴永煥.我國高等學校會計核算問題研究[D].長安大學,2016.
[3]黃青山,郭瑞.政府會計制度下的高校教育成本核算[J].會計之友,2019 (05): 91-94.