張玉群

摘要：隨著我國科學技術研究范圍的擴展和深入，大大提升了數(shù)字檔案管理工作的難度，數(shù)字時代具有高度的復雜性、多元性及不確定性。因此，在大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)的處理和管理，機遇和挑戰(zhàn)是并存的。本文對目前數(shù)字檔案管理工作中的問題進行了分析，希望能夠推動數(shù)字資源共享理念在我國數(shù)字檔案管理工作中的利用，轉變數(shù)字檔案管理模式，促進數(shù)字檔案管理工作水平的提高。

關鍵詞：數(shù)字檔案;資源整合;構建

數(shù)字資源信息和平臺的發(fā)展，數(shù)字資源共享理念的廣泛深入是提高我國數(shù)字檔案管理水平，轉換我國數(shù)字檔案管理模式的重要方式，隨著數(shù)字資源的愈加豐富，數(shù)字資源共享理念與信息理念共同走進每位人的生活，在數(shù)字資源共享、全球化、區(qū)域化的過程中，數(shù)字檔案管理模式將發(fā)生轉變，更加注重數(shù)字檔案管理的效率，避免不必要的漏洞并且注重數(shù)字檔案管理中的人文情懷，能夠讓我國的數(shù)字檔案管理模式更加能提高數(shù)字檔案管理模式。然而，迄今我國的數(shù)字檔案管理模式缺乏數(shù)字資源等理念的滲透，更沒有用上數(shù)字資源方面的應用，大大的降低了我國數(shù)字檔案管理的工作效率，也弱化了數(shù)字檔案管理模式的作用，使得我國的數(shù)字檔案管理工作沒有發(fā)貨數(shù)字資源共享理念作用，數(shù)字檔案管理模式仍然缺乏創(chuàng)新和效率‘”。

1 數(shù)字時代檔案數(shù)字資源整合的難點

1.1 各種數(shù)字資源分散、獨立、關聯(lián)性不強

我們要知道，不同的檔案部門提供數(shù)據(jù)資源時，會將文件保存為各種各樣的格式、采用各種各樣的數(shù)據(jù)庫軟件進行管理，并且使用不盡相同的信息檢索工具[2]。因為這些原因，數(shù)字檔案信息資源的統(tǒng)一管理工作對于檔案管理人員來說將是極難完成的工作，也使得利用數(shù)字檔案信息的進行工作的人員需要切換不同的檢索工具、使用不同的檢索方法去查詢相關檔案信息。

1.2 數(shù)字檔案信息質量參差不齊

在檔案館收集數(shù)字檔案信息過程中，大量的內容會出現(xiàn)交叉、重復的現(xiàn)象，這是因為一些檔案部門在提交的數(shù)據(jù)的時候，信息在庫中便存在許多交叉和重復的數(shù)字檔案，對于檔案管理人員和使用人員來講，這些數(shù)字檔案信息根本沒有價值意義，只具有數(shù)字意義而已。

1.3 數(shù)字檔案信息存儲格式和檢索標準的不統(tǒng)一

移交上來的數(shù)字檔案信息無論是以將傳統(tǒng)紙質載體上的檔案信息轉化成數(shù)字檔案信息的形式，還是生成時便是數(shù)字信息數(shù)據(jù)的形式，都存在著數(shù)據(jù)文件可能是以不同的數(shù)字格式創(chuàng)建的問題，在文件檢索的過程中也需要使用不同工具的問題，比如是以何種文件格式對文件進行保存、以何種數(shù)據(jù)庫軟件對數(shù)據(jù)進行管理、以何種檢索工具對文本進行檢索等問題[3]。這些問題使得數(shù)字檔案管理人員很難將數(shù)字檔案信息集合匯總到一個統(tǒng)一的信息平臺上進行系統(tǒng)的管理和利用。

2 數(shù)字時代數(shù)字檔案信息資源整合的對策

2.1 整合資源，建立數(shù)字檔案資源共享平臺

數(shù)字資源共享對于我國數(shù)字檔案管理事業(yè)具有重要意義。在真正的幫助數(shù)字檔案管理工作者學習到數(shù)字資源共享理念高層次，數(shù)字檔案管理者應該注重本館的數(shù)字檔案資源共享平臺的建設。需要建立多個檔案館或者檔案資源庫之間的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)字資源共享在檔案館之間的應用，并且需要把多樣的數(shù)字資源共同整合到數(shù)字檔案資源管理平臺之中。數(shù)字資源本來就是通過電子網絡、信息共享資源，數(shù)量龐雜，需要在數(shù)字檔案工作者的共同努力下的整合資源，建立起每位數(shù)字檔案工作者都能共享的數(shù)字資源共享平臺[4]。

2.2 拓展渠道，構建數(shù)字檔案資源共享網絡

數(shù)字資源共享理念需要信息化標準建設是保障數(shù)字檔案管理信息化水平提高的重要因素，也是影響數(shù)字檔案管理工作水平的關鍵要素，所以一定要加強信息化標準建設。數(shù)字檔案工作者需要大力建設數(shù)字資源共享網絡服務站或者資源平臺，組織專家進行信息化標準建設，盡量推動信息化標準的統(tǒng)一，不僅為數(shù)字檔案管理隊伍提供有效的參考標準，也可以促進科技信息交流[5]。數(shù)字檔案資源共享網絡可以讓數(shù)字檔案管理者、數(shù)字檔案工作者、讀者等多方進行數(shù)字檔案數(shù)字資源分享，而不是多方的數(shù)字資源的閉塞，資源共同分享對于前端的科技信息、科研信息的機密性，科研機構可以組織人員進行內部檔案信息化標準建設，有關領導要提高對于信息化標準的重視，推動內部信息化標準建設水平的提高，為數(shù)字檔案管理工作提供有效保障。

2.3 推動服務，普及數(shù)字檔案資源共享理念

數(shù)字資源理念滲透是保障數(shù)字檔案管理、工作水平提高的重要方式，也是影響數(shù)字檔案管理工作者工作效率提升的關鍵要素，所以一定要加強數(shù)字資源管理理念在數(shù)字檔案管理工作中的滲透。比如，數(shù)字檔案館的有關部門要自主的、主動承擔數(shù)字檔案服務任務，多為檔案管理專家和建設者需要出謀劃策，推動數(shù)字檔案管理服務的升華，真正的讓數(shù)字檔案工作者對其所從事的工作充滿熱情，推動數(shù)字檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。在數(shù)字檔案信息資源整合方案中構建一個的合理的、能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)客觀價值的評價體系，在信息資源整合的過程中和結束時應該依照客觀的標準和公平的評價方法對其進行規(guī)范及評價，使檔案管理人員和檔案使用人員都能享受到數(shù)字檔案信息資源整合的成果，可以采用定性、定量的方法對數(shù)字資源整合的整體效果進行評價，也可采用專家評審的方法對其進行深入分析。可以從資源數(shù)量、檢索速度等客觀方面人手建立評價指標體系，也可從使用者角度進行考慮，對用戶滿意度等方面進行評價，數(shù)字資源管理理念中的數(shù)字檔案服務提升需要多方的共同力。這樣才能可以適當?shù)靥岣叻盏乃絹泶龠M數(shù)字檔案工作者數(shù)字資源的共享水平的提升。其次，可以適當?shù)丶訌妰炔颗嘤柡瓦M修，選派表現(xiàn)優(yōu)秀的信息管理人員進修專業(yè)知識，提高專業(yè)水平，為提高數(shù)字檔案管理工作信息化水平提供人員保障。不僅為數(shù)字檔案管理隊伍提供有效的參考標準，也可以促進科技信息交流。其次，由于科研信息的機密性，科研機構可以組織人員進行內部檔案信息化標準建設，有關領導要提高對于信息化標準的重視，推動內部信息化標準建設水平的提高，為數(shù)字檔案管理工作提供有效保障。

3 結語

數(shù)字資源共享時代的數(shù)字檔案管理，及數(shù)字檔案工作者的管理水平中的數(shù)字資源共享理念的滲透是促進數(shù)字檔案工作者、管理者轉變數(shù)字檔案管理模式，真正的提高數(shù)字檔案管理、工作效率的關鍵。并且數(shù)字資源共享理念的加入對于數(shù)字檔案工作體系形成，模式轉換具有重要推動作用。所以，我國的數(shù)字檔案管理者、數(shù)字檔案館中的工作者需要加強數(shù)字資源共享理念在數(shù)字檔案管理、工作中的應用及數(shù)字檔案工作者要主動學習數(shù)字資源共享理念，追求并且真正的提高自身數(shù)字檔案工作效率的提高，良好的推動數(shù)字檔案事業(yè)的健康發(fā)展，為我國數(shù)字檔案工作做出一份自己的貢獻。

參考文獻

[1]沈丹丹.基于區(qū)塊鏈理念的數(shù)字化教育資源共享模式的構建研究[J].中國醫(yī)學教育技術，2019（3）： 295-299.

[2]李飛虹，基于服務理念的高校數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設研究[D].電子科技大學.

[3]孫曉燕，侯智洋，美英法三國數(shù)字檔案管理的特點及對我國海洋數(shù)字檔案工作的啟示[J]，檔案學研究，2018（5）.

[4]李博.大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點及對策分析[J].魅力中國，201 7，000（015）： 97.

[5]黃志敏，中等職業(yè)學校數(shù)字檔案室建設面臨的難題及對策[J]，卷宗，2018，008（033）： 82.