摘要:行政事務(wù)管理已經(jīng)深入機關(guān)事業(yè)單位的各個部門當(dāng)中,因此,提高行政事務(wù)管理水平,創(chuàng)新管理方式方法,對于提升整個機關(guān)事業(yè)單位工作效率具有重要意義。本文從現(xiàn)階段行政事務(wù)管理工作遇到的問題出發(fā),提出改革創(chuàng)新相關(guān)具體對策,以期提高機關(guān)事業(yè)單位整體行政事務(wù)管理水平,促進機關(guān)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事務(wù)管理;工作創(chuàng)新;管理制度完善
1 行政事務(wù)管理工作中常見問題
1.1 管理意識不強
機關(guān)單位由于沒有認(rèn)識到加強行政事務(wù)管理工作的重要性,所以管理思想落后,意識不強,導(dǎo)致有關(guān)工作人員在行政事務(wù)管理過程中沒有認(rèn)真履行職責(zé),甚至敷衍了事,嚴(yán)重阻礙了單位相關(guān)工作開展。意識不強還導(dǎo)致工作人員對行政事務(wù)管理缺乏有效長遠(yuǎn)規(guī)劃,使得自我管理松散,創(chuàng)新能力不足。另外,在行政事務(wù)管理上,沒有制定相關(guān)管理條例,導(dǎo)致工作人員不能自我約束,在工作中不能積極應(yīng)對,直接影響著管理效率提升。
1.2 管理制度不完善
機關(guān)事業(yè)單位部門及人員多,落實管理工作各項任務(wù)需要單位各部門緊密配合,因此,為了保障工作流程順利進行,須在相關(guān)法律條例下,不斷完善管理制度,加強職責(zé)管理,使得管理工作高效進行。在機關(guān)事業(yè)單位實際工作中,管理制度不完備,工作人員工作職責(zé)不明,缺乏制度約束與指導(dǎo)。
2 行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的相關(guān)對策
2.1 提高行政事務(wù)管理重要性認(rèn)知度
為了保障機關(guān)事業(yè)單位管理工作高效進行,單位工作人員要認(rèn)清加強行政事務(wù)管理在管理工作中的重要性,明確其長遠(yuǎn)發(fā)展地位。為此,各事業(yè)單位要通過各種傳統(tǒng)媒介及專業(yè)培訓(xùn)方式,加強宣傳、教育,提高工作人員參與基層管理熱情及綜合素養(yǎng),并聽從配合好部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排,認(rèn)真執(zhí)行工作制度及條例,提升整體管理工作效率。
2.2 規(guī)范完善行政事務(wù)管理制度
由于機關(guān)事業(yè)單位管理范圍寬泛、任務(wù)眾多,因此,為了加快辦事速度,必須規(guī)范完善相關(guān)行政事務(wù)管理制度。為了保證管理制度的科學(xué)性,必須依據(jù)機關(guān)事業(yè)單位管理現(xiàn)狀,制定合乎實際、切實可行的管理制度,同時根據(jù)管理職能的變化不斷創(chuàng)新完善管理內(nèi)容。在行政事務(wù)管理制度制定過程中,要多征詢基層工作人員的意見,并積極引導(dǎo)其參與制度制定中來,同時,為了保障管理制度順利執(zhí)行,可以采取獎罰措施,使得工作人員在制度范圍內(nèi)規(guī)范操作,提高辦事效率與辦事質(zhì)量。
2.3 建立、完善信息管理系統(tǒng)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展,其在行政事務(wù)管理作用日顯突出,因此,面對機關(guān)管理技術(shù)的落后,可以引進信息化管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升管理水平,提高管理效率。在網(wǎng)絡(luò)化管理下,全自動管理軟件的應(yīng)用可以大大縮短管理時間,節(jié)約管理成本,因此,機關(guān)事業(yè)單位要加大相關(guān)硬件、軟件資金投入,積極采購計算機及配套產(chǎn)品,完善信息管理系統(tǒng),提高工作人員辦事效率與質(zhì)量。
2.4 加強管理人員的培訓(xùn)
基于社會發(fā)展需求,機關(guān)事業(yè)管理人員必須改變管理工作方式,提高單位管理水平。為此,應(yīng)加強管理人員的培訓(xùn),提高其管理綜合素養(yǎng),使之符合新時代提高工作人員的交流、創(chuàng)新、計算機操作與應(yīng)用能力要求,切實提高整體管理效率。同時,在培訓(xùn)階段規(guī)劃時,要根據(jù)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與應(yīng)用能力進行有針對性專業(yè)培訓(xùn),并科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo),提高培訓(xùn)效果。
2.5 建立行政事務(wù)管理工作與考核機制
為了提高機關(guān)事業(yè)單位管理效率,激發(fā)工作人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與應(yīng)用熱情,除了完善培訓(xùn)規(guī)章制度與內(nèi)容外,還須科學(xué)規(guī)范考核機制。對此,工作人員應(yīng)該積極配合事業(yè)單位當(dāng)前績效考核,自愿接受專業(yè)知識培訓(xùn)及水平考核,并在事業(yè)單位良好學(xué)習(xí)氛圍內(nèi),提高自己業(yè)務(wù)管理能力。另外,選擇符合自己發(fā)展的培訓(xùn)內(nèi)容與階段考核目標(biāo),增強學(xué)習(xí)效果。
2.6 完善管理監(jiān)督機制
為了實現(xiàn)工作人員正確規(guī)范使用其工作職能階段目標(biāo),機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視日常細(xì)節(jié)管理,逐步完善管理監(jiān)督機制。首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)自己管理職責(zé),做到職責(zé)范圍劃定、管理目標(biāo)確定,使得管理措施落實到位。
3 結(jié)語
鑒于行政事務(wù)管理工作在機關(guān)事業(yè)單位的重要性,因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)單位管理實際情況對其進行科學(xué)定位,實現(xiàn)單位健康良性發(fā)展。事業(yè)單位部門眾多,人員松散,運行效率低下,因此,為了實現(xiàn)辦事高效目標(biāo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要改變行政事務(wù)管理現(xiàn)狀,整合單位各方面力量,加強行政事務(wù)管理,提高工作效率,同時,在為人們服務(wù)的前提下,積極采取有效對策,對相關(guān)管理模式及管理方式進行全面創(chuàng)新,提升整體辦事效率。
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作者簡介:楊勇(1975. 12-),男,漢族,江蘇鹽城人,技師,高中,研究方向:行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的相關(guān)對策概述。