【摘要】自從上世紀精益思想的提出,經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展及完善,其已成為大眾普遍認可的管理思想。隨著微利時代的到來,在工程項目管理過程中,如果將精益思想引入其中,便能夠使整體工程建造的質(zhì)量得到較大提高,對于工程建造的其它方面,如降低建造成本、縮短施工周期、減少建造的浪費等都有著極為重要的意義。因此,本文就工程項目管理中如何有效地推行精益思想進行探討,以期在今后的工程項目管理工作中起到一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】精益思想;項目管理;企業(yè)競爭力
1、引言
當(dāng)前建筑企業(yè)已經(jīng)形成了體系較為完整、流程較為標準、管理較為穩(wěn)定的格局,為精益管理的引入、推進和系統(tǒng)建設(shè)積累了良好的基礎(chǔ)。但是,企業(yè)在局部也出現(xiàn)了在文化中多種管理理念混雜并行、在業(yè)務(wù)中經(jīng)營模式與市場需求不符合、在管理中交叉過度管理與粗放管理并存,在生產(chǎn)中分工過細與資源浪費等系列問題。由此導(dǎo)致建筑業(yè)的生產(chǎn)效率遠遠低于制造業(yè),工程質(zhì)量也未達到讓人滿意的程度,整體效益更是不理想。在激烈的競爭環(huán)境下,承包商要持續(xù)獲得市場的青睞以及滿足自己對利潤的不斷追求,相關(guān)的企業(yè)要狠下心來對其內(nèi)部的管理模式進行改革創(chuàng)新,積極的引進新思想新模式,不斷提高自己的項目管理能力,特別是改造項目經(jīng)理的傳統(tǒng)思維、創(chuàng)新管理能力。讓整個企業(yè)在新時代發(fā)展的浪潮下彰顯自身價值,提升競爭力。
2、精益建設(shè)的理論與探究
精益思想不是一個空泛的概念,精益思想在實際應(yīng)用中主要表現(xiàn)在精益生產(chǎn)、精益管理、精益設(shè)計等各個方面。精益思想在生產(chǎn)管理及應(yīng)用過程中的核心可以概括為:在保證質(zhì)量和安全的前提下,以最少的資源使用量,在最短的時間和最小的場地內(nèi)創(chuàng)造出最大的價值,并且為用戶提供更好的服務(wù)。精益生產(chǎn)的核心是生產(chǎn)實效、意外最小化、減少浪費,以及向更精致的產(chǎn)品方向邁進,通過對精益思想的重視程度,來推進企業(yè)整體的跨越發(fā)展。
3、精益思想統(tǒng)籌下的建筑企業(yè)管理改革
在實際生產(chǎn)和管理過程中,精益思想是參與到實際管理中的人員、生產(chǎn)管理整體過程、產(chǎn)業(yè)技術(shù)以及管理技術(shù)的綜合體。通過對精益思想內(nèi)涵和原則的落實,提高用戶的綜合體驗以及產(chǎn)品質(zhì)量為目標,以企業(yè)標準化的導(dǎo)入來實施對過程的控制。建筑企業(yè)經(jīng)常會由于各種各樣的原因,產(chǎn)生企業(yè)管理的困難和生產(chǎn)過程中的瓶頸,但是這些問題都能夠通過精益思想的不斷深入得到有效地解決。
3.1“以人為本”,加強企業(yè)團隊建設(shè)
“以人為本”強調(diào)在發(fā)展和生產(chǎn)的過程中將人作為第一要素,充分的調(diào)動人在整個發(fā)展和生產(chǎn)過程中的重要性,以此來促進整個團體的發(fā)展。精益思想強調(diào)的是充分的發(fā)揮人的創(chuàng)造性,通過人的創(chuàng)造性來提高產(chǎn)品的創(chuàng)造性。精益建設(shè)要求通過增強企業(yè)成員的責(zé)任意識以及較好的組織關(guān)系,不斷地進行合作和互補。過去的企業(yè)管理制度,等級較為森嚴,容易形成官僚主義,嚴重的阻礙了企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性和生產(chǎn)動力,造成生產(chǎn)效率低下。而精益思想下的精益建設(shè)則能夠極大的提高企業(yè)團隊的積極性,能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)層與員工有機的結(jié)合在一起,在充分調(diào)動員工積極性的同時,加強企業(yè)管理層的管理效果,使得工作氛圍更加融洽,極大的提高整個企業(yè)的工作效率。
3.2 改革企業(yè)組織管理模式
精益思想在企業(yè)發(fā)展中主要通過提高員工在生產(chǎn)過程中的積極作用,來提高企業(yè)的效率,并且協(xié)調(diào)好各個生產(chǎn)要素之間的關(guān)系,實現(xiàn)團隊合作的高效率工作以及可視化的管理。但是實際的外部環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部的管理仍然有著較大的要求,因此企業(yè)除了要進行上述的管理改革之外,還應(yīng)該建立以項目為中心的扁平組織管理模式,通過減少管理層次來加強企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在遇到問題時進行高效的決策,同時給工作人員更多的自主性和自由性,使得他們能夠充分的發(fā)揮其自身的主觀能動性,以此來進一步增強組織的工作效率。另外,應(yīng)加強改進傳統(tǒng)的項目部組織結(jié)構(gòu),減少項目人員配置,建立 “小前端,大后臺”的統(tǒng)籌管理模式。靈活有效利用好諸如“集采”等手段的優(yōu)勢。
4、精益思想指導(dǎo)下的施工項目管理
4.1精益思想指導(dǎo)下的成本控制
傳統(tǒng)的管理理論認為質(zhì)量與成本、工期與成本、質(zhì)量與工期兩兩之間存在二律背反原理,即這三者之間存在直接的損益矛盾。隨著市場競爭加劇,建筑企業(yè)應(yīng)急速轉(zhuǎn)變這種注重自身成本管理的模式,延伸到注重整條供應(yīng)鏈, 由傳統(tǒng)的成本控制手段轉(zhuǎn)向系統(tǒng)精益成本管理的新思維中,即“質(zhì)量好、成本低、時間快”。通過過程分析,減少或消除不增值活動。運用價值工程,實現(xiàn)施工組織方案的優(yōu)化、建筑材料的優(yōu)選、資源配置的優(yōu)化、施工工序的合理化、施工質(zhì)量的提高和施工進度的加速等。
項目施工階段的成本管理應(yīng)借助系統(tǒng)的工具對工程項目成本實行動態(tài)控制,完善項目成本核算制度,切實把企業(yè)的成本核算落實到工程項目上。做到集權(quán)有道、分權(quán)有章、授權(quán)有序、用權(quán)有度,使項目成為成本中心,而企業(yè)則作為利潤中心即可。然后各項目的成本數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計、分析、加工之后建立起企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫,供后續(xù)類似項目成本測算參考使用。
4.2精益思想指導(dǎo)下的質(zhì)量控制
項目質(zhì)量是整個工程中最重要的一個部分,不但關(guān)系工程的實際使用效果,同時對于施工企業(yè)的發(fā)展也有著極為重大的影響,管理人員要加強對項目質(zhì)量的監(jiān)督和管理,在工作過程中牢記精益建造的質(zhì)量管理理論:工程質(zhì)量是建造出來的而不是檢查出來的。提倡全員質(zhì)量控制,主張“一次做對”的質(zhì)量理念,每一道工序的操作員工都應(yīng)該是自己的檢驗員也是前道工序的檢驗員。面對質(zhì)量問題要有大局觀,不能心存僥幸,實踐證明實施過程中忽視質(zhì)量問題事后再行返工的代價比“一次做對”往往要巨大的多,比如支付高額的返工協(xié)調(diào)費用、遭受建設(shè)方的索賠、增加不必要的質(zhì)量檢驗費用,而且還會對企業(yè)造成其它一些無形的損害。
4.3精益思想指導(dǎo)下的工期控制與資源管理
施工工期控制與資源管理,和成本控制一樣,應(yīng)遵循動態(tài)控制的指導(dǎo)思想,運用動態(tài)的進度計劃能有效地提高整體工程建設(shè)的效率,動態(tài)的資源管理更有利于資源的合理利用。
精益生產(chǎn)講究的是準時化( Jus t in Time ),精益思想指導(dǎo)下的施工管理應(yīng)由傳統(tǒng)的推進式控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌邮剑宰龅健斑m時、適量”地施工, 有效地減少不必要的浪費。避免此時不需要的施工占用大量的資源,進而造成對其它緊迫施工作業(yè)的延誤。還要避免盲目的搶工期,要注意前后工序的銜接和資源供應(yīng)的配合。
4.4精益思想指導(dǎo)下的合同管理
在工程項目管理中,合同管理是整個工程建造環(huán)節(jié)順利進行的堅實保障,對合同進行科學(xué)管理,不僅能夠保證雙方在該過程中的合法權(quán)利,而且能夠在一定的程度上對施工中所需要的費用進行預(yù)算。建立和完善符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的工程項目示范合同文本庫,使得項目的實施過程中能夠更加快速、規(guī)范和合理的簽訂各項合同。通過合同的管理實現(xiàn)費用控制范圍內(nèi)的項目工程施工經(jīng)濟效益與社會效益最大化,提高工程的施工質(zhì)量和水平。同時收集合同實施過程中遇到的問題加以總結(jié),并用于修訂示范合同文本。各相關(guān)合同的供方等要進行實際考評,考評數(shù)據(jù)進入公司數(shù)據(jù)庫,供后續(xù)選用。
4.5精益思想指導(dǎo)下的信息管理
當(dāng)前古老的建筑行業(yè)正面臨重大轉(zhuǎn)變和升級,BIM、大數(shù)據(jù)、人工智能、虛擬現(xiàn)實、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動技術(shù)等新技術(shù)層出不窮,企業(yè)信息化大大縮小了人們在時間、空間上的距離,信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。建筑企業(yè)信息化建設(shè)更應(yīng)落實到應(yīng)用上,應(yīng)以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)整體的信息化建設(shè)水平,工程施工項目應(yīng)以企業(yè)為依托,推進信息化實施。
4.6精益思想指導(dǎo)下的項目策劃
工程建設(shè)項目管理中,應(yīng)對項目管理策劃予以足夠的重視。它既是項目成功的重要保證,同時是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。項目管理策劃一般分為生產(chǎn)技術(shù)策劃和商務(wù)策劃。前者對于施工組織設(shè)計及施工方案、“四新”的推廣應(yīng)用、工期及施工進度、質(zhì)量計劃及創(chuàng)優(yōu)、安全生產(chǎn)、文明施工、總平面布置及現(xiàn)場管理、信息管理、工程用工及材料設(shè)備采購、施工設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等都應(yīng)事先策劃并用于指導(dǎo)項目實施;后者應(yīng)以合同管理為前提,通過綜合分析項目各種因素,結(jié)合生產(chǎn)、技術(shù)等環(huán)節(jié),對于目標成本、管理模式和方案選擇、現(xiàn)場成本控制措施、二次經(jīng)營、工程簽證索賠、工程結(jié)算、法律風(fēng)險以及對外關(guān)系都要通過預(yù)先策劃形成完整商務(wù)實施方案,化解風(fēng)險,推進項目管理精細化,追求效益最大化的活動過程,其實現(xiàn)的途徑是在整個項目實施過程中的開源節(jié)流。
結(jié)語:
在進行工程項目管理的過程中,如果可以將精益思想有效地引入其中,便能夠使得整體工程建造的質(zhì)量得到較大的提高,同時對于工程建造其它方面,如降低建造成本、縮短施工周期、減少工程建造的浪費等都有著極為重要的意義。因此國內(nèi)相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極的將精益思想引入企業(yè)發(fā)展的各個過程中,以此來促進標準可視化、施工精細化、建造智能化、運營信息化的良好發(fā)展態(tài)勢。
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作者簡介:
戴永峰(1984.07-),男,本科,湖南新化人,工程師,從事項目綜合管理工作。