闞偉

摘 要：隨著現(xiàn)代社會保障水平的提升，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險問題受到越來越多的關(guān)注，而企業(yè)職業(yè)養(yǎng)老保險是其中的重要組成部分。企業(yè)養(yǎng)老保險檔案是全面系統(tǒng)記錄企業(yè)職工和單位履行參保義務和享受社會保險權(quán)益的基本原始憑證，是社會保險經(jīng)辦管理和服務工作的客觀記錄，也是社會保險經(jīng)辦部門對養(yǎng)老保險參保人員“記錄一生、跟蹤一生、服務一生和保障一生”的基本前提，加強對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理具有重要意義。實踐證明，企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作已經(jīng)開始向信息化方向發(fā)展，在新的形勢下，必須要對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作提出更高要求和標準，推動企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理更好地適應現(xiàn)代保險事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);養(yǎng)老保險檔案;信息化管理

1 養(yǎng)老保險檔案管理的難點

1.1 缺乏完善的管理體制

一是管理機構(gòu)不健全。不同部門及負責人之間的權(quán)責不清，且缺乏嚴謹、科學的檔案管理指標，嚴重制約著檔案管理工作的順利開展。二是管理制度不完善。由于缺乏完善的管理制度，使得檔案管理工作無章可循，給檔案管理帶來了一定困擾。三是管理方式滯后。養(yǎng)老保險檔案管理尚未建立現(xiàn)代化管理模式。

1.2 信息化力度不足

隨著科學技術(shù)的進步以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已不能很好地適應社會發(fā)展需求。而由于我國信息化起步較晚，在養(yǎng)老保險檔案信息化建設方面存在嚴重不足。另外，信息檔案的科學化以及透明化水平較低，很容易造成違規(guī)操作、篡改數(shù)據(jù)等問題，進而給養(yǎng)老保險檔案管理帶來巨大困擾。

2 企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案管理體制不完善，開發(fā)利用程度低

企業(yè)職工屬于流動人口大戶。養(yǎng)老保險檔案來源復雜。大量的檔案信息逐漸積累起來。但是，它的開發(fā)利用還處于“初級階段”，主要用于計算職工養(yǎng)老金和調(diào)整退休人員養(yǎng)老金。在推進社會保險發(fā)展和社會保險決策方面，我國社會保險發(fā)展還處于起步階段。由于檔案來源復雜，缺乏統(tǒng)一的管理流程和完善的制度，有序的管理一直沒有得到解決，更談不上開發(fā)利用。

2.2 缺乏專業(yè)的管理團隊

檔案管理專業(yè)人才不是少數(shù)，但隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的滲透，傳統(tǒng)的檔案管理和紙質(zhì)目錄檢查已不能滿足檔案管理和事業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)職工養(yǎng)老保險檔案數(shù)量龐大，發(fā)展迅速。只有運用現(xiàn)代管理手段，才能保證管理的有序進行。這既要求具備檔案管理知識，熟悉企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的特點，又要求具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理標準化專業(yè)管理隊伍的能力。

3 企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作的完善和提升對策

3.1 加大對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作的支持力度

企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作的快速推進，離不開養(yǎng)老保險檔案管理部門和領導的高度重視，也離不開相關(guān)人力、物力、財力的投入。因此，對于養(yǎng)老保險檔案管理部門來說，必須要在部門經(jīng)費預算中，專門設有相應的設備儀器購置預算，要做到?？顚Ｓ?，確保購買的機器設備都用于養(yǎng)老保險檔案管理工作實際中，用于檔案信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作中。

3.2 完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作方式

要想從根本上推動企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作順利向信息化方向轉(zhuǎn)型，必須要加大開發(fā)企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息資源開發(fā)和創(chuàng)新企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息資源服務方式。在已經(jīng)實現(xiàn)企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理的檔案管理部門中，盡可能向標準化和統(tǒng)一化以及制度化方向進行轉(zhuǎn)變，避免企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息資源的過度浪費和重復開發(fā)，可以采取縮微技術(shù)服務和存儲服務，對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息進行存儲，將產(chǎn)生十分明顯的經(jīng)濟效益和價值，啟用相應的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案公共網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，通過電腦網(wǎng)絡和電話等公共服務網(wǎng)絡，為企業(yè)職工和檔案資源管理部門提供更為便捷和優(yōu)質(zhì)服務。

3.3 加強對企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理部門應不斷加強檔案信息管理人員和技術(shù)人員的培訓。檔案管理部門領導應當親自將企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理人員的培訓列入本部門的重要工作日程，并列入本單位的人才培養(yǎng)計劃和計劃。然后，根據(jù)培訓計劃和戰(zhàn)略制定，選擇綜合型人才進行培訓，并取得良好的培訓效果。同時，根據(jù)檔案管理人員的實際工作，檔案管理部門應為他們提供更多的自學和外部培訓方案，使他們能夠在企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化建設中與外部單位和人員有更多的交流和學習的機會。

3.4 建立和規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息管理機制

為了更好地推進企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的信息化管理，必須建立規(guī)范化、標準化的企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息管理機制，加大安全管理力度，確保企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理的安全，建立健全企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息管理制度。對檔案管理機制的規(guī)范化運行提出了更高的要求。首先，要創(chuàng)新企業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理體制，逐一整理和完善企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化管理機制，完善檔案信息化管理標準，確保企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化。有效實施信息化。其次，要規(guī)范企業(yè)養(yǎng)老保險檔案的信息管理標準，確保企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息數(shù)據(jù)體系的建立，使企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息數(shù)據(jù)能夠在整個行業(yè)全面建立，使企業(yè)養(yǎng)老保險檔案信息化?？梢怨蚕砼鋵Y源。

4 結(jié)論

綜上，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展革新和社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，檔案管理工作不斷面臨新的形勢和要求的挑戰(zhàn)和考驗，企業(yè)養(yǎng)老保險是維持人才穩(wěn)定、保障企業(yè)職工社會權(quán)益的重要部分，必須跟上發(fā)展的步伐，轉(zhuǎn)變觀念、拓展服務領域，創(chuàng)新服務模式，結(jié)合信息化環(huán)境的技術(shù)手段，積極開發(fā)起利用價值，提高養(yǎng)老保險檔案的利用率，更好的發(fā)揮應有的服務功能。

參考文獻

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