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分析知識管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用

2019-10-16 05:25孟維煒
教師·中 2019年8期
關(guān)鍵詞:黨校圖書館知識管理應(yīng)用

孟維煒

摘 要:在經(jīng)濟、科技持續(xù)發(fā)展的背景下,人類社會已步入信息化時代。信息傳輸速度也在迅速提升,傳統(tǒng)黨校圖書館管理模式已不能滿足信息傳輸要求,因而黨校圖書館需改革管理模式。文章分析了圖書館知識管理的基本含義及主要特點,研究了知識管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:知識管理;黨校圖書館;管理;應(yīng)用

中圖分類號:D261.41;G258.41 文獻標識碼:A 收稿日期:2019-04-18 文章編號:1674-120X(2019)23-0121-02

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,在圖書館管理工作中,圖書館管理者需積極應(yīng)用先進技術(shù)及管理模式,才可滿足讀者的需求。黨校圖書館需依據(jù)時代發(fā)展的要求,不斷改革、創(chuàng)新管理模式,改變服務(wù)觀念,將知識管理應(yīng)用到圖書館管理工作中,進而滿足新形勢的發(fā)展要求。

二、圖書館知識管理的基本含義及主要特點

(一)知識管理初始形態(tài)

知識管理最開始主要在企業(yè)中應(yīng)用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,知識創(chuàng)新速度也迅速提升,員工流動性較大,企業(yè)可能面臨喪失人才的風險;經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)需具有較強的溝通能力、知識獲取能力、知識創(chuàng)造能力。企業(yè)為提升本企業(yè)的核心競爭力,需積極進行學習。企業(yè)采用知識管理的主要目的是加強對企業(yè)內(nèi)外顯性知識(主要為研究報告、標準規(guī)范、程序文檔等)、隱性知識(主要為員工腦海中的工作經(jīng)驗、隱含在企業(yè)業(yè)務(wù)中未被發(fā)現(xiàn)的知識等)的管理。由此可見,知識管理就是所需單位實現(xiàn)顯性知識、隱性知識共享的方法,將所有人的經(jīng)驗、知識集中起來提升所需單位的應(yīng)變能力及創(chuàng)新能力。

(二)圖書館知識管理的基本含義

早在1998年美國《福布斯》雜志中刊登了一篇“迎接知識經(jīng)濟”的文章,其中就提出了知識管理的概念。知識管理與信息管理存在一定差異,知識管理就是采用知識共享方式,通過集體的智慧提高應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力。為保證知識管理的順利實施,需建立知識共享制度,并鼓勵所有成員參與其中。設(shè)置知識主管,以提高組織創(chuàng)新能力及集體創(chuàng)造力。

圖書館知識管理即在圖書館中,針對所有與知識產(chǎn)生、獲取、處理、交流等相關(guān)的活動及規(guī)律進行管理。圖書館知識管理工作不僅包含顯性知識運營管理,還包含了隱性知識傳播管理。隨著人類社會進入信息時代,文獻、信息資源數(shù)量在逐漸增多,圖書館并不能全部收集、保存這些文獻。同時,讀者對閱讀信息的需求、迫切性要求在不斷提升,建立圖書館共享信息資源,可滿足讀者的要求。針對復(fù)雜的信息管理工作,圖書館需積極應(yīng)用知識管理理論及方法來處理。

(三)圖書館知識管理的主要特點

(1)知識創(chuàng)新管理。圖書館的發(fā)展離不開創(chuàng)新,在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)普及程度不斷提升、信息資源數(shù)字化的今天,人們獲取信息的途徑日益增多,且速度較快。網(wǎng)絡(luò)中包含了大量信息,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)可豐富圖書館文獻資源。同時,利用網(wǎng)絡(luò)可打破空間的限制,讀者可在異地獲取圖書館的文獻資源。圖書館可通過網(wǎng)絡(luò)平臺,為讀者提供多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)、知識庫服務(wù)、在線或離線信息服務(wù),此種服務(wù)方式可擴大圖書館的服務(wù)范圍,提升讀者滿意度。同時,通過網(wǎng)絡(luò)平臺為讀者提供服務(wù),其具有實時性、智能性等特點,可為讀者提供個性化服務(wù)。圖書館館員則需利用信息技術(shù)捕捉數(shù)字圖書館應(yīng)用中存在的問題,并分析這些問題和制定相應(yīng)的解決措施,這對推動圖書館持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

(2)知識應(yīng)用管理。圖書館不僅需重視知識的組織及開發(fā),還需重視知識的需要及應(yīng)用,如此才可充分發(fā)揮知識信息的積極作用。國際互聯(lián)網(wǎng)雖包含了大量的信息資源,并建設(shè)有高速信息通道,卻不能及時將讀者所需信息送到其手中。因此,圖書館需積極建設(shè)信息網(wǎng),為讀者提供知識服務(wù)。圖書館為實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展目標,需重視信息傳遞效率,采用多種服務(wù)方法為社會、讀者提供多元化信息服務(wù)。圖書館需轉(zhuǎn)變原本的發(fā)展理念及發(fā)展方式,將網(wǎng)絡(luò)平臺作為基礎(chǔ)信息服務(wù)中心,從而為讀者提供信息服務(wù)。圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的主要任務(wù)是開發(fā)、聯(lián)合多種資源及服務(wù),幫助讀者搜索、分析并利用這些信息。

三、應(yīng)用知識管理是圖書館發(fā)展的必然趨勢

知識經(jīng)濟指的是以知識為基礎(chǔ),腦力勞動為主體的經(jīng)濟形式,現(xiàn)階段我們已步入知識經(jīng)濟時代。簡言之,知識已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,人們的理念也發(fā)生了改變。知識經(jīng)濟時代,人們對于知識、信息的重視程度不斷提升,且十分重視對知識、信息的獲取、利用與創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息文獻資源量激增,圖書館也將承受一定壓力。以往圖書館選擇保存大量文獻、信息來滿足讀者的需求,但是在知識經(jīng)濟時代,圖書館已不能采用此種服務(wù)方式,其主要原因為,在文獻急劇增多的情況下,若圖書館仍采用增加文獻采購數(shù)量的方式滿足讀者需求,需采取擴大圖書館建筑規(guī)模、增加圖書館館員數(shù)量等措施。但是采用此種方式并不能有效解決圖書館發(fā)展問題,為有效解決這一問題,圖書館需建立信息化知識管理系統(tǒng),并加強各圖書館間的文獻共享。圖書館作為為讀者提供知識服務(wù)的場所,需積極分析、研究知識管理理論與應(yīng)用方式,并依據(jù)時代發(fā)展需求,改變圖書館管理模式,積極應(yīng)用先進管理方法提升圖書館管理水平。同時,圖書館需充分發(fā)揮其知識傳播、知識服務(wù)等功能,并通過培訓(xùn)提升員工的應(yīng)變能力及創(chuàng)新能力。

四、黨校圖書館面臨的問題

(一)時效性信息較為滯后

在我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展過程中,黨校教師教授內(nèi)容需具有時效性,為實現(xiàn)這一目標需提升信息的傳遞速度。黨校教師需時刻關(guān)注社會發(fā)展動態(tài),并不斷更新自己的教案。黨校教師教案主要是依據(jù)黨校圖書館中的文獻、信息編寫的,由此可見黨校圖書館信息時效性將直接影響教案質(zhì)量。我國黨校圖書館信息存在滯后性問題,因此很多黨校教師為保證教案的時效性,選擇通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)資料編寫教案。

(二)黨校圖書館不能滿足信息系統(tǒng)性要求

隨著科技、教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,黨校教學方式也出現(xiàn)了一定的變化。在新布局落實之后,對于系統(tǒng)性文獻的需求逐漸提升,黨校受到管理制度、活動經(jīng)費等因素的影響,黨校圖書館存在文獻保障制度不夠完善、文獻信息系統(tǒng)性不足等問題,這使得黨校圖書館保存的文獻資源并不能滿足教師的教學要求,因此通過查閱圖書館文獻編寫教案的黨校教師較少。

五、知識管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用

(一)改變傳統(tǒng)管理觀念

圖書館的職責是將顯性知識、隱性知識傳遞給讀者。簡言之,圖書館知識管理的主要目的是充分發(fā)揮知識應(yīng)有的作用。在黨校圖書館管理中應(yīng)用知識管理,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,并利用知識管理觀念引領(lǐng)圖書館日常管理工作。黨校圖書館在應(yīng)用知識管理理念時,需明確圖書館的主要責任,并提升文獻資源利用率,為讀者提供高效、高質(zhì)量的知識服務(wù)。

(二)優(yōu)化圖書館組織結(jié)構(gòu)

隨著信息技術(shù)的推廣,社會對圖書館館員管理能力、綜合素質(zhì)的要求不斷提升。黨校圖書館應(yīng)用知識管理需要相關(guān)制度的支持,而圖書館館員需具備與之相符的能力及知識。圖書館需加強人才培訓(xùn),提升其專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力,保證圖書館館員可掌握各種設(shè)備的正確使用方式,具備知識導(dǎo)航能力。同時,圖書館需對館員進行考核,如此才可提升其對培訓(xùn)的重視程度,保證其能力可符合圖書館管理工作要求。圖書館需建立健全的競爭制度,并建立完善獎懲制度,針對部分未嚴格依據(jù)規(guī)定操作的館員或考核不過關(guān)的館員給予一定懲罰;針對部分表現(xiàn)良好的館員給予一定的物質(zhì)、精神獎勵,如此才可激發(fā)館員工作的積極性。

另外,圖書館館員還具有信息顧問的職責,因而圖書館需通過培訓(xùn)提升館員對館藏文獻資源的了解程度,提高館員的專業(yè)知識水平,如此才可為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圖書館館員需加強對相關(guān)知識的學習及交流,并建立學習型管理隊伍,以滿足讀者的個性化需求。

(三)建立文獻資源管理平臺

黨校圖書館將保存大量教學科研信息資源、其他信息資源,而圖書館建立知識管理的重心需控制在文獻資料方面。黨校圖書館需加強對文獻資料的管理,保證其管理規(guī)范性。另外還需加強基礎(chǔ)建設(shè),并依據(jù)用戶對文獻資料的需求,建立文獻資源管理平臺,提升文獻資料利用率及管理水平。黨校圖書館需依據(jù)用戶需求,將所有文獻資料進行分類,并建立相應(yīng)的管理平臺,以提高服務(wù)水平。圖書館在建設(shè)管理平臺時,可建設(shè)文獻推薦、資源宣傳等多項功能,如此用戶可依據(jù)平臺導(dǎo)航檢索所需文獻、了解圖書館館藏情況。另外,圖書館需確定所藏文獻資源,依據(jù)文獻資源制定相應(yīng)目錄,并編寫文獻資料使用指導(dǎo),同時管理平臺需設(shè)置在線溝通系統(tǒng),并由館員通過此系統(tǒng)回答用戶關(guān)于文獻資源的問題。圖書館在建設(shè)管理平臺時,需依據(jù)本圖書館館藏情況建立并完善文獻索引,主要包含主體、專題等多項內(nèi)容。同時,還需建立跟蹤服務(wù)系統(tǒng),主動進行知識管理,掌握最新文獻資源動態(tài),以提升圖書館的服務(wù)水平。

(四)提升信息化水平

在黨校圖書館中應(yīng)用知識管理,還需要信息技術(shù)的支持。將計算機技術(shù)、通信技術(shù)等多種技術(shù)融合在一起,可提升管理系統(tǒng)操作能力。未來黨校圖書館必然將向著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。使用信息網(wǎng)絡(luò),可加強圖書館與用戶間的聯(lián)系,利用電子軟件、電子存儲等多種方式,可有效提升黨校圖書館管理水平。通過信息網(wǎng)絡(luò),可在圖書館管理過程中整合圖像、信息、視頻、音頻等多種信息及知識,這對充分發(fā)揮知識的積極作用具有重要意義。此外,圖書館還需加強對信息網(wǎng)絡(luò)的開發(fā),將知識分為多個種類,以提升讀者的檢索速度、閱讀速度。

六、結(jié)語

黨校圖書館中保存了大量圖書、資料,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,黨校圖書館需將知識管理應(yīng)用到管理工作中,以建立高效、滿足讀者要求的黨校圖書館。

參考文獻:

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