宋娟
[摘 要]第二類增值電信業(yè)務企業(yè)隨著信息化的發(fā)展而出現(xiàn),主要為客戶提供通信信息服務相關(guān)內(nèi)容。信息通信企業(yè)發(fā)展迅速,但隨著業(yè)務的擴展,加上同行業(yè)的競爭,第二類增值電信企業(yè)的運營資金管理效率低下問題開始呈現(xiàn)出來。要應對這一窘境,企業(yè)應分析其資金管理困境之所在,并從管理技術(shù)、管理人才、豐富業(yè)務等多個方面進行改進。
[關(guān)鍵詞]第二類增值電信業(yè)務;資金管理;電信業(yè)務企業(yè)
[中圖分類號]F626
在企業(yè)所有資金管理中,運營資金管理是最關(guān)鍵的部分,也是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最重要的因素。對于電信業(yè)務企業(yè)而言,面臨著巨大的挑戰(zhàn),用戶規(guī)模不斷擴大,電信服務也開始擴張,電信業(yè)務的資金收繳方式更豐富,業(yè)務范圍也更廣泛,而與此同時,其面臨的運營資金管理問題也越來越復雜。造成第二類增值電信業(yè)務企業(yè)運營資金管理困境最主要的原因,來自于企業(yè)的財務管理體系沒有跟上時代步伐,對自己的管控不夠合理。文章將從其具體存在的問題上進行分析,從國家管理、制度制定、企業(yè)自身管理等方面進行分析,保證第二類增值電信業(yè)務的運營資金管理合理,促進企業(yè)的發(fā)展。
1 電信企業(yè)營運資金管理的概念
電信業(yè)務運營資金是指電信企業(yè)營業(yè)機構(gòu)或其授權(quán)代理機構(gòu)需要向使用的客戶收取的服務費用,業(yè)務范圍包括電子信息服務、網(wǎng)絡通信服務、網(wǎng)絡維修等服務。電信企業(yè)目前發(fā)展迅速,在各個城市的多個區(qū)域都設(shè)置營業(yè)廳,客戶可以打電話或者上門的方式獲取服務。并且可以通過自助終端設(shè)備、營業(yè)廳和客戶集團部門來繳納費用。電信企業(yè)也在很多地區(qū)設(shè)置有委托代理機構(gòu),可以提供類似的服務,代理機構(gòu)的出現(xiàn)使電信企業(yè)資金管理更加困難。營運資金管理內(nèi)容主要有賬戶管理、資金的收取和管理、應收賬款管理和營收資金核算管理、分析與考核等。
2 電信企業(yè)營運資金管理面臨的困境
2.1 超范圍的現(xiàn)金使用
電信企業(yè)在發(fā)展過程中,資金支出較多,其中在企業(yè)員工福利發(fā)放等方面存在不合理性。我國相關(guān)法律對先進管理和支出具有明確規(guī)定,除了個別業(yè)務之外,薪資報酬、獎金、員工服務待遇等方面,必須通過銀行支出。大部分電信公司做到了這一點,但是依然有不少企業(yè)應用現(xiàn)金直接交易,或者在某些行為上是直接交易的,目標很明確,就是為了節(jié)省成本。但是我國資金管理條例對電信企業(yè)的規(guī)定是十分明確的,這種行為不利于企業(yè)的長期發(fā)展,尤其是伴隨著科技的進步,電子信息技術(shù)的快速發(fā)展。使用現(xiàn)金雖然降低了企業(yè)成本,但也使企業(yè)面臨困境,也就是導致其跟不上時代的潮流,思維比較落后。
2.2 對企業(yè)運營狀況把握不準
第二類電信企業(yè)主要以信息服務為主要增值業(yè)務,收費方式包括多種方式。但是尷尬的是電信企業(yè)在發(fā)展過程中,受到管理目標、核算方式等因素的影響,導致其對資金的核算不準確,不能夠準確顯示自身的發(fā)展水平。這樣導致企業(yè)應收賬款不能及時回收,企業(yè)的成本增加,給資金管理帶來困難,在企業(yè)運營過程中,對于客戶資料的閱讀程度不夠仔細,一方面,電信企業(yè)為了擴展業(yè)務,通過宣傳招攬了大量的客戶;另一方面,客戶中存在的失信行為又不能完全的掌握,造成了其資金管理中尷尬的一面。
同時,企業(yè)對自身核算管理的監(jiān)督不嚴,企業(yè)員工在核算中存在一定的紕漏,這也造成了其資金管理中不容忽視的問題。當然,這一點在電信企業(yè)規(guī)范化的今天得到了很好的改善。但是,由于電信企業(yè)涉及的范圍較廣,且還在不斷的業(yè)務拓展中,對資金管理依然存在挑戰(zhàn)。
2.3 電信成本增加
這里討論的電信成本增加是由于個人原因造成的成本增加,這是任何企業(yè)資金管理中都無法回避的問題。對于電信企業(yè)而言,企業(yè)資源豐富,涉及的內(nèi)容和提供的服務非常之多,使其在很多業(yè)務上都能獲得利潤。
電信企業(yè)目前采取營業(yè)廳服務模式,也就是在地區(qū)設(shè)置需要的營業(yè)廳服務。由工作人員提供服務,核算資金等工作。但是在這一過程中,不可避免地存在一些個人行為,導致電信企業(yè)的資金流失,并且這種現(xiàn)象主要存在于管理者之中,很難被察覺或者處理。這是造成第二類電信企業(yè)發(fā)展緩慢的原因,在發(fā)展過程中,新業(yè)務的出現(xiàn)使客戶眼前一亮,但是由于資金不足,往往后續(xù)的服務水平低下。在電信行業(yè)服務出現(xiàn)同質(zhì)化的同時,且創(chuàng)新業(yè)務也由于管理不善而變得資金不足,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。筆者將對出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因進行簡單的分析,并將給予適當?shù)慕ㄗh。
2.4 電信企業(yè)資金管理困境的原因
首先,電信企業(yè)的資金管理與監(jiān)管力度的不高有關(guān)。對于我國電信企業(yè)發(fā)展而言,必須要遵循法律法規(guī),遵守企業(yè)發(fā)展原則。但是就目前看,無論監(jiān)管程度,還是監(jiān)管制度上,均未得到最好的執(zhí)行,導致一些個人行為的出現(xiàn),使得電信企業(yè)業(yè)務拓展中資金無法回收,資金核算存在漏洞。
其次,在電信企業(yè)發(fā)展中,新業(yè)務無法得到更好地開發(fā),從目前發(fā)展來看,電信企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了發(fā)展上的瓶頸。如果說從3G到4G是電信企業(yè)的重大突破,那么從4G到5G的發(fā)展就存在一定的革命性,目前對5G業(yè)務的開發(fā)還不夠全面,技術(shù)上無法支撐,使電信企業(yè)的發(fā)展變得緩慢。電信用戶的體驗降低,資金無法回收,無法獲得利潤,從根本上影響了企業(yè)的運營管理。電信企業(yè)面臨的客戶主要包括企業(yè)和個人,企業(yè)沒有對于兩項業(yè)務能力進行區(qū)分,在管理中和服務提供中,沒有對其信用體系、資金存款等進行評定,客觀環(huán)境的變化主要有分期支付等方式,但是最后導致資金無法收回,對電信企業(yè)的發(fā)展十分不利。
最后,電信企業(yè)主管部門的監(jiān)管不嚴也是造成企業(yè)資金管理問題之一。
3 第二類增值電信業(yè)務企業(yè)營運資金管理策略
3.1 優(yōu)化外部環(huán)境
第二類增值電信業(yè)務在發(fā)展過程中,要關(guān)注外部環(huán)境,緊跟經(jīng)濟發(fā)展步伐。而對電信企業(yè)監(jiān)管人員而言,要不斷地改變環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。
電信企業(yè)要加強自身管理。其一,要明確政府與企業(yè)之間的關(guān)系,政府要在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,深化企業(yè)財務體制改革,從根本上確保企業(yè)運營過程中資金管理的環(huán)境良好,建立合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),落實企業(yè)責任,提高企業(yè)自主財務管理的能力。對于電信企業(yè)而言,對其創(chuàng)新業(yè)務進行監(jiān)管,保證其新推出業(yè)務符合發(fā)展特點,并督促企業(yè)不斷地優(yōu)化其財務管理能力。同時,政府要對電信企業(yè)的利潤進行適當?shù)姆峙洌蛊髽I(yè)形成長遠的發(fā)展理念,減少因個人行為造成的資金短缺。其二,政府應對企業(yè)的利潤分配給予一定的控制,保證第二類增值電信業(yè)務企業(yè)營運的穩(wěn)定性。
3.2 提高企業(yè)內(nèi)部資金管理能力
電信企業(yè)以提供服務為主,因此其在資金預付方式上存在一定的不同,資金管理上也存在不同。企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)會隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型而不斷地改善,但是要徹底解決這一問題,最根本的是保證電信企業(yè)自身的資金管理能力。保證其短期內(nèi)的資金充足非常重要。對其核算部門進行責任劃分,并進行培訓,保證其資金核算能力,并且能夠定期及時地對短期內(nèi)的資金支出以及應收賬款進行核算,并進行回收,從而提高資金的運行效率,促進企業(yè)營業(yè)額的提高。
具體上,可以先制訂合理的資金運營計劃,保證第二類增值電信業(yè)務企業(yè)的每項業(yè)務擴展計劃明確,資金支出核算準確,加強監(jiān)管,保證資金用于項目中,也掌握資金的基本變化趨勢。同時,在制度上強化營運管理,提升管理水平與層次,保證電信企業(yè)資金管理的合理性、規(guī)范性、有序的管理模式。最后,需要加大企業(yè)的預算管理,保證企業(yè)管理者了解企業(yè)的運營真實情況,做出正確的決策。
3.3 重視資金結(jié)構(gòu)調(diào)整
電信企業(yè)資金結(jié)構(gòu)調(diào)整主要是對固有資金結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)。主要可以從兩個方面進行,首先,針對企業(yè)自身的業(yè)務進行調(diào)整,電信企業(yè)不僅要注重業(yè)務創(chuàng)新,還要重視對固有資金結(jié)構(gòu)的改善。保證企業(yè)的資金投入合理,對應收賬款進行回收,保證其業(yè)務運行的成本。要將企業(yè)資金運作作為出發(fā)點,分清流動負債和固定資產(chǎn),兩者不可混為一談,也不可將固定資產(chǎn)用來投資長期投資。其次,調(diào)整企業(yè)的流動負債、自有資金和企業(yè)長期負債的比例,保證電信企業(yè)流動資金充足,并且加強閑置資金管理,將閑置資金用于某些創(chuàng)新項目開發(fā),對于當代電信企業(yè)而言,要從業(yè)務上與同行業(yè)之間看齊,豐富其業(yè)務,獲得更多的客戶,同時要不斷地保證業(yè)務的專業(yè)性,服務的質(zhì)量,才能為企業(yè)創(chuàng)造利潤,確保其可持續(xù)發(fā)展。
3.4 加強應收賬款管理,降低企業(yè)運營成本
應收賬款的管理是企業(yè)資金管理中非常重要的內(nèi)容,應對企業(yè)應收賬款進行定期的核算。制定完善的應收賬款管理體系,并在企業(yè)內(nèi)部進行執(zhí)行。首先,對造成應收賬款未回收的原因進行分析,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,明確資金回收人員和統(tǒng)計人員的任務,建立獎懲業(yè)務。其次,確保應收賬款的合理性,對其中存在的問題,要及時反映給管理部門,管理部門要第一時間進行處理。對企業(yè)的服務提供上,要給予一定的福利來確保營銷人員和服務人員的熱情。
在企業(yè)應收賬款管理方面,還要正確認識到當前企業(yè)存在的不足,制定更合理的財務結(jié)算方法。對客戶的信息進行分析,盡量的選擇信用高的客戶,同時采用豐富的手段來處理應收賬款,這樣才能從根本上降低電信企業(yè)財務管理的風險。
4 結(jié) 論
電信企業(yè)在發(fā)展過程中,雖然客戶群龐大,業(yè)務范圍廣泛,服務體系越來越豐富,但同時也面臨著困境,主要體現(xiàn)在其資金管理方面,對企業(yè)的管理運營資金存在一定的風險,管理機制不夠完善,對企業(yè)成本的計算不夠準確等,都影響了企業(yè)的發(fā)展。要促進電信企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,要求從根本上入手,解決其資金管理中不合理的問題,文章已經(jīng)從理論上和實踐上對電信企業(yè)資金管理面臨的困境進行了分析,希望電信企業(yè)能夠認清現(xiàn)狀,在提供優(yōu)質(zhì)服務體系的同時,也保證資金管理的合理性,回收應收賬款,降低企業(yè)運營成本,從而促進其發(fā)展。
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