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鑒定考務檔案形成特點和管理分析

2019-10-20 02:05陳靜
廣告大觀 2019年7期
關(guān)鍵詞:檔案管理創(chuàng)新研究

陳靜

摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,多種新設(shè)備和新科技得到了快速的發(fā)展和應用,在這種情況下,對于操作人員的技能也提出了更高的要求。在這樣的工作體系下,國家職業(yè)技能鑒定和考務體系不到發(fā)展和完善。探索鑒定考務檔案性成果特定,并進行有效的管理,是現(xiàn)代檔案管理的重要工作,有待深入研究和探索。

關(guān)鍵詞:鑒定考務;檔案管理;創(chuàng)新;研究

鑒定考務管理是標準性考試,其核心在于對勞動者的職業(yè)技能進行鑒定和評價。鑒定考務檔案就是在技能評定過程中形成的檔案材料,對于科學記錄鑒定考核過程,保障鑒定考務質(zhì)量具有重要意義,有助于推動職業(yè)技能發(fā)展[1]

一、鑒定考務檔案形成的特點

(一)內(nèi)容豐富、涉及面廣

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,各行各業(yè)的職業(yè)鑒定與考核體系不斷完善,這也導致鑒定考務檔案有著內(nèi)容豐富、涉及面廣的特點。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有五十多個行業(yè),其中涉及到一萬多個職業(yè),其中大部分都有職業(yè)鑒定標準和考核體系?;诖耍阼b定考務檔案中,存在著十分復雜的體系,對于鑒定考務檔案管理也提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。

(二)涉及人員廣、影響大

鑒定考務檔案不同于一般化的檔案,是對職業(yè)技能人員綜合素養(yǎng)的記錄,以及對鑒定考核過程的全方面記錄,涉及到多個行業(yè)的不同人員,具有涉及人員廣、影響較大的特點。據(jù)統(tǒng)計,我國有各類職業(yè)技術(shù)人員將近1億人,而且該數(shù)字仍存在逐年上升的趨勢,對于鑒定考務檔案形成與管理來說,都提出了較高的要求?;诖耍行ч_展鑒定考務檔案管理工作,對于職業(yè)技能系統(tǒng)發(fā)函具有重要意義[2]

(三)應用價值高,管理難度大

在開展鑒定考務檔案管理中,存在著檔案應該用價值高,管理難度大的問題。從實用價值來看,鑒定考務檔案是對職業(yè)技術(shù)人員的技能記載,是一種職業(yè)技術(shù)證明。在管理實踐中,如果職業(yè)技術(shù)人員證書遺失,則會通過檔案系統(tǒng)進行查詢,進而開展證書補辦等工作,對于職業(yè)技術(shù)人員來說,安全、科學的進行檔案管理,對于保障職業(yè)技術(shù)體系穩(wěn)定具有重要意義。

二、探索鑒定考務檔案管理創(chuàng)新的路徑

(一)明確管理責任,形成制度體系

在開展鑒定考務檔案管理中,要明確相應的管理責任,形成制度體系。鑒定考務檔案管理不同于一般化的工作,存在點多面廣的特性。鑒定考務檔案工作不是一個孤立性的工作,而是與其他工作體系存在多方面的關(guān)聯(lián),基于此,要想提升鑒定考務檔案管理水平,必須構(gòu)建相應的管理體系,并且將各項工作責任落實到位,通過明確責任,提升工作人員的管理責任意識,實現(xiàn)鑒定考務檔案管理工作的創(chuàng)新。在鑒定考務檔案管理實踐中,要打破單一化的管理工作格局,強化鑒定考務檔案管理的頂層設(shè)計,強化部門領(lǐng)導,提升鑒定考務檔案管理的綜合效能。在實踐中,要積極探索一體化的工作格局,提升全部干部職工的參與程度,進而實現(xiàn)鑒定考務檔案管理效能的進一步提升。作為管理人員和一般工作者,要創(chuàng)新自身的理念認知,突破傳統(tǒng)工作格局,從鑒定考務檔案管理理念、方式、技術(shù)手段入手,構(gòu)建現(xiàn)代管理體系,實現(xiàn)鑒定考務檔案效能的進一步提升[3]。

(二)探索科學路徑,融入現(xiàn)代管理模式

在推動鑒定考務檔案管理工作發(fā)展過程中,要積極探索科學路徑,融入現(xiàn)代管理模式,提升鑒定考務檔案管理的科學性和針對性,適應當前鑒定考務檔案管理發(fā)展趨勢。作為鑒定考務檔案工作人員,要積極借鑒現(xiàn)代管理經(jīng)驗和管理模式,助推鑒定考務檔案工作向前發(fā)展。作為一項傳統(tǒng)性工作,很多鑒定考務檔案管理工作者認為鑒定考務檔案創(chuàng)新空間有限,不積極主動進行創(chuàng)新,導致鑒定考務檔案工作沒有顯著提升。隨著現(xiàn)代管理理念和管理工作的發(fā)展,很多新型管理模式不斷涌現(xiàn),對于探索鑒定考務檔案管理創(chuàng)新也具有積極意義。作為鑒定考務檔案管理工作人員,要結(jié)合現(xiàn)代管理工作發(fā)展趨勢,結(jié)合鑒定考務檔案的自身特點,將激勵模式、矩陣模式等現(xiàn)代管理工具融入到鑒定考務檔案當中,適應鑒定考務檔案發(fā)展,提升綜合管理效果[4]。

(三)打造現(xiàn)代隊伍,提升管理效能

探索鑒定考務檔案管理工作創(chuàng)新,人才占據(jù)著首要地位。在探索鑒定考務檔案管理創(chuàng)新中,很多單位對于人才梯隊都不夠重視,導致出現(xiàn)人才斷檔和斷層的現(xiàn)象出現(xiàn)。作為工作人員和管理者,要重視打造現(xiàn)代人才梯隊,一方面要加大優(yōu)秀人才的吸引力度,從制度側(cè)層面吸引優(yōu)秀專業(yè)人才和檔案管理人才參與到鑒定考務檔案工作創(chuàng)新中,保障人才待遇,提升人才管理的科學性,實行更加行之有效的人才激勵管理策略,提升人才管理效能,助力鑒定考務檔案工作向前發(fā)展。另一方面,要注重對于現(xiàn)有鑒定考務檔案管理人員的培訓工作。在工作實踐中,由于缺乏探索創(chuàng)新意識,在開展鑒定考務檔案管理中,很多工作人員存在理念落后、技能掌握不到位的情況,通過多種方式培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),通過拓展訓練、開展培訓等模式提升人才培養(yǎng)效能,對于鑒定考務檔案而言具有重要意義,又掉深入探索,形成科學的人才培養(yǎng)體系,適應鑒定考務檔案工作發(fā)展。

(四)利用數(shù)據(jù)技術(shù),提升管理效能

“大數(shù)據(jù)”是依托于計算機網(wǎng)絡為基礎(chǔ),對于各類信息數(shù)據(jù)的收集、存儲、整理、整合、分析等一系列技術(shù)手段,大數(shù)據(jù)時代的到來將會徹底改變鑒定考務檔案管理的運行方式以及檔案發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)會在廣大的用戶群體中收集大量信息,并結(jié)合客戶的個體化差異,針對不同的客戶提供更加精準的服務,另外大數(shù)據(jù)還能通過信息處理技術(shù)幫助鑒定考務檔案管理工作整合信息資源,從海量的信息源中尋找到更加貼合鑒定考務檔案管理工作自身發(fā)展的信息,提升行業(yè)競爭力,為鑒定考務檔案管理的發(fā)展提供符合市場需求的有效資源。我們回望計算機數(shù)據(jù)處理的發(fā)展歷程,已經(jīng)從TB提升到了ZB的水平(1ZB=10 242PB),由此我們可以看出信息的高速運轉(zhuǎn)是未來社會的必然發(fā)展趨勢,但是大數(shù)據(jù)并不是單獨依托于單一來源的技術(shù)所形成的,我們要重視多元化的計算機信息處理技術(shù),不斷的創(chuàng)新和發(fā)展才能走在科技的前列[5]。

計算機的運行原理就是針對大量的數(shù)據(jù)進行整合與分析,將加工成型的數(shù)據(jù)模型傳遞給處理器,又或是提供給客戶,計算機信息處理技術(shù)可以有效提升數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作,將人們從繁重的重復工作中解脫出來,并有效的減少鑒定考務檔案管理的失誤率,對于提升鑒定考務檔案管理工作效能有著重要的作用,在信息化時代的背景下,計算機信息處理技術(shù)對于“大數(shù)據(jù)”時代發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。計算機信息處理技術(shù)的工作主要是信息收集和信息傳輸,為了保證計算機處理信息的過程流暢,計算機信息的收集技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)信息為框架,然后通過網(wǎng)絡整合信息,但是隨著鑒定考務檔案管理的要求越來越高,需要計算機收集信息的速度也越來越快,大數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)的手段相對更加復雜。由于當前客戶產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多,很多信息都需要存儲在網(wǎng)絡云端當中,這就需要“大數(shù)據(jù)”與“云計算”相互融合,使得數(shù)據(jù)收集和整合更加高效才能滿足鑒定考務檔案管理需求。

結(jié)語

綜上所述,在開展鑒定考務檔案管理工作中,要結(jié)合鑒定考務檔案的形成特點,有效進行管理創(chuàng)新,充分利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代工具和載體,提升鑒定考務檔案管理的科學性和針對性,適應當前鑒定考務檔案管理發(fā)展特點,更好的為職業(yè)技能體系發(fā)展服務,實現(xiàn)鑒定考務檔案管理效能的提升,滿足我國職業(yè)技能發(fā)展需求。

參考文獻:

[1]? 劉亮.鑒定考務檔案形成特點和管理分析[J].東方企業(yè)文化,2015(13):53-53.

[2]? 王寧潔.職業(yè)技能鑒定考務檔案的形成特點與管理初探[J].求知導刊,2016(24).

[3]? 趙陽.新時期背景下職業(yè)技能鑒定考務檔案的形成特點與管理初探[J].中國培訓,2016(024).

[4]? 鄭春宏.試議職業(yè)技能鑒定考務檔案管理[J].蘭臺內(nèi)外,2014(6).

[5]? 董宇立.技能鑒定考務檔案管理系統(tǒng)[D].遼寧:大連理工大學,2007.

(作者單位:山東傳媒職業(yè)學院)

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