謝鳳

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，很多高校都在不斷地擴招，為我國輸送更多高質量人才。高校學籍管理工作作為教學管理的重要內容，一定要滿足高校發(fā)展的需要，而傳統(tǒng)的高校管理模式由于其管理手段落后、相關制度不完善以及工作效率較低等問題已經不能順應時代發(fā)展要求，因此急需對其進行必要的改革。高校要轉變思想觀念，積極采用科學、先進的管理理念與技術，逐步建立適合本校發(fā)展特殊性的學籍管理制度，進一步提高學籍管理水平，規(guī)范管理流程，這樣才能為高校的長遠發(fā)展提供助力。

1?學籍管理概述

1.1學籍管理

學籍管理工作就是按照國家相關部門所頒布各項法律法規(guī)及規(guī)章制度等對學生從學籍注冊起到畢業(yè)為止的這段時間進行考核與管理，其具體工作內容的主要有學生入學、注冊、成績記錄、學籍異動以及取消學籍等多個方面，只有做好學籍管理工作才能更好的體現學校教育管理水平，為學生進步與發(fā)展提供保障。

1.2學籍管理的價值

學籍管理是一項比較繁瑣且系統(tǒng)性極高的工作，在實際操作時呈現出復雜、多變的特點，不僅能全面反映學生在校期間學習狀況，更是學生基本信息以及開展學生管理工作的基礎。學籍管理的水平會對一個學校的教育教學質量、人才培養(yǎng)質量以及教學秩序乃至校園風氣產生一定影響，而學籍管理是否規(guī)范是評價一個學校教育管理質量與水平的關鍵點，其會對高校教學進程產生影響，由此學籍管理工作有著非常高的價值。

2?現階段高校學籍管理中的問題所在

2.1任務多，效率低

近些年隨著人們生活質量的不斷提高，人們也比以往更加追求精神素養(yǎng)，許多家長也更加重視孩子的學習成績，更多人會選擇高等院校進行學習，由此很多高校都在不斷擴大辦學規(guī)模，開設許多新的專業(yè)，學生人數也在不斷增加，這無疑增加了學籍管理的工作量與工作難度。現階段許多高校普遍存在的問題就是未設置獨立的學籍管理部門，大多數都是直接由教務處進行管理，相關人員往往身兼多職，力不從心，導致學籍管理效率提不上來。

2.2學籍管理制度不完善

現階段我國沒有就學籍管理形成統(tǒng)一的制度，各個高校都會結合自身特殊情況來制定相應的學籍管理制度，但是在實踐過程中我們不難發(fā)現，這樣制定出來管理制度存在較大的隨意性，并且在實施效果較差，缺乏強有力監(jiān)督手段，制度落實不到位，從而使得高校學籍管理工作相對混亂。另外，由于學籍管理制度中存在諸多問題，會促使一部分學生產生僥幸心理，有些人甚至認為學校所制定的管理制度根本沒有什么的實際作用，不服從學校管理，對校園的秩序有著較為惡劣的影響。

2.3學籍管理流程有問題，權責不統(tǒng)一

學籍管理工作是一項十分嚴謹的工作，相關人員應嚴格按照工作流程辦事，并且要注重各個部門之間交流與配合。但是實踐過程中我們不難看出許多高校的管理流程存在較多問題，所體現出來的就是管理流程非?；靵y，而且大部分管理人員對于自己的權責沒有一個正確的認識，權責不明，一旦出現問題容易出現相互扯皮的情況，各個管理部門之間的關系也存在矛盾與沖突，分工不合理，這樣的管理流程下，學籍管理效率如何提高。

3?提升高校學籍管理效率的措施

3.1完善學籍管理制度

學籍管理制度應包含學生成績評價的方方面面，如學生成績測定、評價、補考與重修等等，相關人員首先應不斷完善制度內容，其次要嚴格執(zhí)行，按照規(guī)章制度辦事。建立健全學籍管理制度的過程中應結合本校的特殊性進行綜合考慮，秉持創(chuàng)新原則，對現階段的管理制度進行改革與完善，確保學籍管理制度能夠順應學校的發(fā)展需要，提高其科學性、先進性與可行性。

3.2積極利用現代化技術開展學籍管理工作

信息技術的不斷發(fā)展為我們的生活帶來巨大變化，利用信息技術開展學籍管理工作已經成為一大趨勢，而且并非學籍管理工作如此，現階段信息化技術已在各行各業(yè)被廣泛應用開來，其優(yōu)勢十分明顯。因此相關工作者應抓住機遇，利用現代化手段提高管理水平與效率，滿足信息變更需求。采用計算機進行管理能夠有效保障數據的時效性與精準度，并且還能最大程度上的避免問題產生。可利用信息庫對學籍檔案進行管理，相對于傳統(tǒng)紙質檔案以及人工管理模式來說，即節(jié)約空間，又有助于工作效率的提升。

3.3建設學籍管理隊伍

學籍管理工作的有效開展離不開相關人員的奉獻與努力，而人員水平又決定了管理質量，在新技術影響下，高校應著力做好學籍管理隊伍建設工作，采取有效措施吸引管理人才，組建更加專業(yè)的管理團隊，加大宣傳力度，明確學籍管理工作的重要性所在。同時，高校還應為學籍管理工作者提供更多學習機會，不斷提高其專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，建立健全獎勵機制充分調動相關人員工作積極性，為全面做好學籍管理工作奠定基礎。

4?結束語

綜上所述，我們不難看出學籍管理工作的重要性所在，高校應給予相應的重視，做好人力、物力保障，切實提高學籍管理水平與效率，為其長遠發(fā)展創(chuàng)造更多有利條件。

（作者單位：湖南應用技術學院）