李敏

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，給企業(yè)經(jīng)濟營造了更好的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)在市場上也有了更大的發(fā)展空間，但是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在市場發(fā)展好的競爭壓力也越來越大、競爭環(huán)境也變得日益激烈。在一定程度上也影響了企業(yè)采購管理上的工作，同時給企業(yè)采購工作帶來了一定的挑戰(zhàn)性，合理的企業(yè)采購管理工作能夠最大化的減少企業(yè)的支出成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且對采購成本的控制也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段，所以企業(yè)想在市場競爭如此激烈的環(huán)境下有更好的發(fā)展條件，在眾多企業(yè)中脫穎而出做得更好，就需要注重企業(yè)采購工作，控制企業(yè)采購管理成本，可以很好的提高企業(yè)在市場上的競爭力。據(jù)此，通過分析企業(yè)的采購管理成本問題進行分析，如何有效的進行采購管理成本的控制，給出相關解決措施。

關鍵詞：企業(yè)；采購管理成本；控制

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.32.050

0 引言

在這全球經(jīng)濟一體化的大背景下，企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有了很大的發(fā)展空間，但是在發(fā)展的同時，企業(yè)應重視企業(yè)采購管理的成本控制，才能夠在競爭越來越激烈的市場上擁有自身的優(yōu)勢，在巨大的發(fā)展空間中不被自身因素而限制成長的腳步。在降低企業(yè)采購成本中主要有兩個途徑：第一是通過對生產(chǎn)過程中的消耗進行降低，但這種方法不太實用，在降低生產(chǎn)過程中的消耗其實并沒有多少，起不了什么效果；第二是通過采購員在采購過程中降低采購價格來實現(xiàn)降低采購成本，這種方法還是可以起到更好的效果相對于第一種。所以采取合理有效的采購管理方式，可以讓企業(yè)采購管理成本教降到最低，來增加企業(yè)的經(jīng)濟利益，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

1 企業(yè)采購管理成本工作的重要性

1.1 采購物資質量好壞直接影響企業(yè)產(chǎn)品質量

企業(yè)所出產(chǎn)的產(chǎn)品質量好與壞都是依賴于企業(yè)所采購到的物資質量，采購員所采購的物資質量高，那么企業(yè)出產(chǎn)的產(chǎn)品質量必然是有保障的。但是如果采購員所采購物資的質量不高，那必將影響到企業(yè)所生產(chǎn)出產(chǎn)品的質量，而產(chǎn)品不合格又將會重新拿回去返工，這將制造了不必要花費的時間和人力以及財力，產(chǎn)品的質量不合格還會對客戶產(chǎn)生不好的影響，導致產(chǎn)品被退回，給企業(yè)造成一定程度上的經(jīng)濟損失，也將影響到企業(yè)的信譽問題，所以企業(yè)應重視采購管理工作。

1.2 企業(yè)采購管理工作有利于降低企業(yè)支出成本、增加企業(yè)利潤收益

企業(yè)物資的采購價格將直接影響企業(yè)的成本和利潤，在采購成本中不僅僅只包含采購物資所花費的費用，還包括對物資的管理費用、進貨費用等等一系列的費用問題，如果在采購過程中采購物資的成本太高，將會影響到企業(yè)利潤收益問題，大大的減少了企業(yè)的利潤收益，而增加了企業(yè)的成本支出，不利于企業(yè)健康成長的發(fā)展，也將因為企業(yè)收益的降低，而在市場競爭中也會處于下風，所以企業(yè)應通過合理采購方式來降低采購成本，降低企業(yè)支出成本，增加企業(yè)利潤收益。

1.3 合理的采購管理工作將直接影響企業(yè)的發(fā)展

企業(yè)通過先進的采購的方式進行合理的采購物資，可以很大程度上降低采購成本的費用，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟收益，提高企業(yè)的經(jīng)濟實力，有利于增加企業(yè)在市場上的競爭力，而采購員所采購的高質量物資生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，也將能滿足客戶的需求，增加客戶對企業(yè)的好感度，從而提升企業(yè)自身的信譽，在競爭激烈的市場上將會有更好的發(fā)展條件，而如果企業(yè)沒有重視采購工作，將會使企業(yè)支出大量不必要的成本，慢慢的減少企業(yè)自身的經(jīng)濟實力，也將降低企業(yè)在市場上的競爭力，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)采購管理成本的現(xiàn)狀

2.1 采購制度存在缺陷，監(jiān)督工作不到位

企業(yè)在進行采購的時候，所需要采購的物資是非常多的，涉及企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的方方面面，而且采購的物資種類也是很多的，所以它所需要的采購金額也是非常巨大的，企業(yè)在進行管理上難度也會大有提升。然而在我國許多企業(yè)對于采購制度還不完善，存在許多缺陷，比如許多企業(yè)在采購和管理方面都是混在一起做的，沒能讓采購和管理進行獨立工作，還有就是對相關人員的工作職責界限沒有分工明確，讓監(jiān)管人員對采購工作不能實施有效的監(jiān)督管理。

2.2 企業(yè)缺乏采購管理人才

無論在哪個企業(yè)中，采購員所要采購企業(yè)所需的物資都是在量的，而且種類繁多，且用途都不一樣，有的是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所購買的、有的是領導的辦公用品還有就是會涉及員工的生活用品之類。這就增加了采購員的工作難度，采購員想要以最小代價采購到諸多種類物資，就需要對采購員本身的專業(yè)知識和采購經(jīng)驗有更高的要求，但目前企業(yè)中缺少這樣的人才，主要是因為公司對這方面的培養(yǎng)力度不夠，以及在目前高校中缺乏相關專業(yè)的開設，導致現(xiàn)在采購員的技能不高，采購能力有限。

2.3 采購員在進行采購時采購費用較高

國內企業(yè)注重自身的發(fā)展和對外擴張，從而忽略了對企業(yè)內部的管理問題，沒有重視在企業(yè)采購管理上的問題，對企業(yè)采購成本上的控制意識淡薄，沒有意識到采購成本控制的重要性，從而導致采購員在采購中鋪張浪費，采購費用普遍較高。因企業(yè)監(jiān)督工作沒能很好的實施，采購信息也太過分散，導致核實的錯誤率高，也將造成企業(yè)成本支出的增多。

3 企業(yè)采購管理成本的管控措施

3.1 科學的制定企業(yè)采購流程，強化企業(yè)監(jiān)督工作

企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況來制定出科學合理的采購流程計劃，并且規(guī)范采購的流程，讓采購員按照規(guī)范后的采購流程進行工作，可以減少對物資的盲目采購，也可以減少投機取巧的現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)中有關部門也應該有自己明確的工作責任，對采購的整個過程都要明確記錄，以便檢查核實，有關監(jiān)督部門也要加強對采購整個過程的監(jiān)督工作，嚴格的進行審批和發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，有效減少不透明的采購流程造成的不必要損失。

3.2 加強企業(yè)采購內部控制

在我國企業(yè)中因缺乏對內部管理控制而導致企業(yè)出現(xiàn)一系列問題的企業(yè)不在少數(shù)，可以說有的企業(yè)長時間發(fā)展不前甚至倒退，都和缺乏對企業(yè)內部控制工作管理有很大的關系。所以在企業(yè)進行采購工作中，應加強對采購內部的控制，對采購招標、質量檢查及支付所需資金等等重要環(huán)節(jié)時企業(yè)應加強對其的管理和監(jiān)控，并且企業(yè)在需要采購物資之前，應計算好所需采購的量，并提前掌握市場所需物資價格動態(tài)，與其質量和價格一家家大的對比，選出所需花費采購費最合理的那家，再采取集中采購的方式進行對所需物資的采購，可以有效的減少采購成本的支出。

3.3 加強企業(yè)相關知識培訓，與高校合作培養(yǎng)采購管理型人才

企業(yè)想要有效的控制采購管理成本，不僅需要各部分的充分配合，也需要對采購員在專業(yè)知識和采購經(jīng)驗方面都有較高的要求。然而我國企業(yè)中的采購理論和實踐都存在不足之處，采購管理往往得不到管理者的重視，而且管理者和采購員都缺乏對采購管理的理論知識掌握，這就在一定程度上限制了采購管理工作的實施，所以企業(yè)應重視采購管理工作，加強對采購員進行相關知識的培訓，以及實際經(jīng)驗的傳授。企業(yè)也可以和一些高校進行校企合作，企業(yè)派遣專業(yè)人員去高校進行教導學生學習采購管理方面的知識，并且可以組織學生進行少量的采購活動積累學生的工作經(jīng)驗，而學校也應該重視這門管理學科，開展更多的課程和活動，與企業(yè)一起培養(yǎng)采購管理型人才。

4 總結

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)在市場上的競爭變得越來越激烈，采購管理工作作為有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及增強企業(yè)在市場的競爭力中重要的工作之一，采購管理工作面臨的壓力也在日益增大，而要做好采購管理工作，就需要對企業(yè)采購管理成本進行控制，科學的制定采購流程、強化監(jiān)控力度、加強對采購內部控制以及增加采購員的專業(yè)知識與經(jīng)驗等方法，可以有效的減少企業(yè)在采購時的成本，對采購成本有效的控制，從而提升企業(yè)在市場上的競爭力。

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