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采取財務(wù)集中管理提升企業(yè)競爭實力

2019-10-21 07:31支卓如
科學(xué)與財富 2019年32期
關(guān)鍵詞:問題及策略必要性

摘 要:當(dāng)前許多企業(yè)在組織架構(gòu)上都存在有分公司,但是在管理過程中,對于分公司的財務(wù)管理存在分散性的問題,導(dǎo)致財務(wù)管理效果不明顯,所以為了提高企業(yè)的財務(wù)管理效果,解決財務(wù)分散的問題,采取財務(wù)集中管理的方式非常重要?;诖?,本文對采取財務(wù)集中管理提升企業(yè)競爭實力進行研究,以供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)集中管理;必要性;問題及策略

引言

企業(yè)的財務(wù)集中管理簡而言之可以理解為企業(yè)對于母子公司的財務(wù)(包括資金,預(yù)算,財務(wù)信息等)進行統(tǒng)一的管理,最終以達到將企業(yè)內(nèi)外部的財務(wù)風(fēng)險進一步削減,提高企業(yè)本身的資金利用效率,降低運營時所需的資金使用成本,并通過企業(yè)的統(tǒng)一管理,對企業(yè)所經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)進行著重支持,保證其經(jīng)營大方向的穩(wěn)健發(fā)展的目的。

1企業(yè)開展財務(wù)集中管理的必要性

1.1優(yōu)化企業(yè)的資源配置

企業(yè)采取財務(wù)集中管理的方式,有利于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,通過開展財務(wù)集中管理,可以做好對各個部門的監(jiān)督和管理,有效地對部門的功能實現(xiàn)優(yōu)化,合理地利用企業(yè)的資源,提高資源的利用效率,避免企業(yè)資源出現(xiàn)浪費的問題。所以說,加強企業(yè)財物集中管理,可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進企業(yè)的發(fā)展。

1.2提高內(nèi)部監(jiān)管效果

財務(wù)部門應(yīng)該統(tǒng)一且合理的核算方法來優(yōu)化各個環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù),讓會計的基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范來使得到的會計信息更真實、更完整。這種時候就體現(xiàn)出了會計所獲得的信息質(zhì)量,根據(jù)企業(yè)的實際情況確保開展的各種經(jīng)濟活動,有效的去調(diào)控財務(wù)信息和與預(yù)案實施狀態(tài)。

1.3能夠保證企業(yè)信息的通暢和及時性

財務(wù)集中管理制度的有效實行,可以大大強化各部門之間的聯(lián)系,突出集中管理制度的有效性和科學(xué)性。同時,各部門在合作和溝通的過程中各項數(shù)據(jù)和信息也實現(xiàn)了及時共享,為企業(yè)管理者提供科學(xué)的依據(jù)和決策意見,并有效調(diào)整以往政策條例中不和諧的因素從而促進財務(wù)管理制度的完善,為企業(yè)的發(fā)展提供制度化依據(jù)。

2企業(yè)開展財務(wù)集中管理存在的問題

2.1財務(wù)管理人員存在徇私舞弊的行為

雖然加強企業(yè)財務(wù)的集中管理,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是企業(yè)在開展財務(wù)集中管理過程中是存在許多問題的。首先,部分財務(wù)管理人員在工作過程中存在著徇私舞弊的行為。由于企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善,所以在財務(wù)管理過程中是存在漏洞的,導(dǎo)致部分員工借此漏洞來牟取不法的利益,比如部分財務(wù)人員存在私挪企業(yè)資金的問題。如果部分企業(yè)是存在分公司的,但是在實際經(jīng)營當(dāng)中缺乏對分公司的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致分公司的管理人員在工作過程中存在濫用職權(quán)的問題,存在徇私舞弊的行為。

2.2企業(yè)財務(wù)集中管控的制度不夠完善

在許多企業(yè)中財務(wù)集中管控還是一種比較新型的財務(wù)管理手段,所以相應(yīng)的制度也不夠完善,因而不能夠為財務(wù)活動提供有力的保障,甚至于會影響到公司財務(wù)的安全性。在一些企業(yè)中,有許多子公司,這些子公司分布在不同地方,各公司自主招聘財務(wù)人員并歸自己管理,導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)人員管理缺乏一致性,無法有效統(tǒng)一管理。另外,子公司分布在不同地點,賬戶也就分布在不同的銀行之內(nèi),再加上沒有統(tǒng)一的管理制度進行約束和規(guī)范,當(dāng)企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)資金問題時,沒有辦法在第一時間內(nèi)集中資金進行管理。除此以外,子公司中的一些領(lǐng)導(dǎo)層可能會存在以公尋私,將公款挪為己用的行為,大大降低了流動資金的安全性。所以企業(yè)必須要完善財務(wù)集中管控制度來加強資金的安全性和使用效率。

2.3財務(wù)管理信息化水平較低

由于會計發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了非常漫長的過程,而信息化的發(fā)展可謂初出茅廬,因此在固有思維和處理方式的影響下,會計人員更愿意使用原始的方法進行會計工作,短時間內(nèi)對于財務(wù)管理信息化方法難以適應(yīng)接受。因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時勢背景下,信息化水平低便會導(dǎo)致財務(wù)信息的溝通效率低,甚至是溝通不暢,很容易造成嚴(yán)重的信息不對稱。

2.4財務(wù)數(shù)據(jù)存在信息失真的問題

企業(yè)在開展財務(wù)集中管理過程中,由于財務(wù)核算的流程比較復(fù)雜,核算時間比較長,所以核算過程中容易出現(xiàn)各種問題,在數(shù)據(jù)核算過程中容易出現(xiàn)信息誤差的問題,從而導(dǎo)致核算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)存在失真的問題。而且企業(yè)在和分公司進行財務(wù)數(shù)據(jù)交流分享的時候,由于各個分公司之間是存在信息堡壘的,所以要實現(xiàn)財務(wù)信息的交流分享是存在一定的難度,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性以及可靠性。雖然許多企業(yè)都意識到財務(wù)集中管理的重要性,但是在實際經(jīng)營當(dāng)中,總公司和分公司之間的財務(wù)核算方式依然存在不統(tǒng)一的問題,導(dǎo)致企業(yè)進行總體財務(wù)核算的時候,需要開展大量的工作,并且無法保證核算的準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題,會對企業(yè)的決策制定以及經(jīng)營都造成巨大的影響,失真的財務(wù)數(shù)據(jù)會直接影響企業(yè)的決策,而決策的制定和實施則會影響企業(yè)的日常經(jīng)營,影響企業(yè)的正常發(fā)展。

3加強企業(yè)財務(wù)集中管理的策略

3.1有效完善企業(yè)的財務(wù)集中管理制度

通過構(gòu)建完善的財務(wù)集中管理機制,管理者需要根據(jù)公司發(fā)展的實際,并有效整合市場經(jīng)濟中與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息,使企業(yè)發(fā)展規(guī)模與財務(wù)集中程度相適應(yīng),促進資金合理流動的同時,強化構(gòu)建高效、穩(wěn)健的財務(wù)管理運行機制,在強化企業(yè)財務(wù)管理部門集中管理職能的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的財務(wù)控制體系,對財務(wù)核算人員的各項行為進行監(jiān)督,提升企業(yè)會計披露的真實性,為資產(chǎn)安全構(gòu)建保障機制,進而提升全公司上下的財務(wù)風(fēng)險防范意識,保證其他各部門的相互配合,從而為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3.2制定財務(wù)人員資格管理制度

為了保證企業(yè)財務(wù)集中管理過程中的規(guī)范性,保證財務(wù)人員行為的合法性,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)制定和完善相關(guān)的財務(wù)管理制度。由于許多分公司的財務(wù)管理都是直接由下派的人員來負(fù)責(zé),所以在工作過程中,總公司也就缺乏對分公司的監(jiān)督,導(dǎo)致分公司的財務(wù)監(jiān)督力度不足,從而影響財務(wù)的集中管理效果。所以制定和完善財務(wù)人員資格管理制度非常重要,是加強對財務(wù)人員監(jiān)督的重要方法之一,比如在選擇企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的時候,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的董事會成員當(dāng)中產(chǎn)生,而且財務(wù)總監(jiān)不僅要具備管理能力、財務(wù)能力,還應(yīng)當(dāng)具備決策能力,從而保證在出現(xiàn)突發(fā)事件的時候能夠快速地做出反應(yīng)。在制定財務(wù)人員資格管理制度的時候,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的原則,加強對制度的細(xì)化,特別是細(xì)化財務(wù)人員的職權(quán),落實好人員的權(quán)責(zé),更好地監(jiān)督財務(wù)人員的工作。

3.3加大宣傳力度,提高思想認(rèn)識

企業(yè)的財務(wù)管理涉及到方方面面,尤其是各個下屬企業(yè)。要想保證財務(wù)集中管理的順利實施,需要企業(yè)在進行財務(wù)集中管理時采取多種手段和方式,就財務(wù)集中管理的優(yōu)勢和價值進行廣泛宣傳,從而營造良好的管理氛圍,提高全體人員以及下屬企業(yè)對財務(wù)集中管理價值的理解,最大限度上獲取下屬企業(yè)的支持。只有這樣,企業(yè)集團的財務(wù)集中管理才能取得事半功倍的效果,從而創(chuàng)造出更大的價值。

3.4預(yù)算調(diào)控進行加強,科學(xué)使用財務(wù)資源

綜上所述,企業(yè)的不斷發(fā)展還需要建立一個預(yù)算調(diào)控體系,加快財務(wù)資源的進一步使用。提升財務(wù)部門在調(diào)控資源時的大局觀和科學(xué)性。健全企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享,讓每個部門都能擁有第一時間的信息,統(tǒng)一信息質(zhì)量。減少信息傳遞時間,加快傳遞效率,對各個部門的資金支出進行多元化的分析,給進行資源配置提供大量的依據(jù),進一步的發(fā)揮了財務(wù)預(yù)算引導(dǎo)和約束作用。所以加強企業(yè)資源合理配置的實施一定能夠使資源配置進一步的發(fā)展下去,從而提高企業(yè)的利潤收入。

3.5實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理

要提高企業(yè)財務(wù)集中管理的效果,要實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理,實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理也是總公司加強對分公司、對各個部門的監(jiān)督管理措施之一。因此,總公司必須要控制好各個分公司的財務(wù)資金,通過建立資金結(jié)算中心來統(tǒng)籌和管理好企業(yè)資金。部分大型上市的企業(yè)也可以通過建立專門的財務(wù)管理公司來開展企業(yè)資金的集中管理,加強對企業(yè)資金的控制和管理。不管是資金結(jié)算中心還是專門的財務(wù)管理公司,都要對企業(yè)的資金開展綜合性的管理,要做好企業(yè)資金的籌措工作,做好資金的管理,提高資金的使用效率,加強對流動資金的監(jiān)督等工作,從而更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)集中管理的作用。

3.6財務(wù)集中管理創(chuàng)造成本價值

業(yè)內(nèi)部發(fā)展或多或少存在不平衡性,有些企業(yè)缺少資金,只能向銀行貸款,而有些企業(yè)資金富余,卻沒有合適的投資渠道。實施財務(wù)集中管理,可以進行資金的內(nèi)部調(diào)劑,這對整個企業(yè)而言,可以有效降低外部利息費用。與此同時,進行財務(wù)集中管理之后,資金可以進行內(nèi)部結(jié)算,可以省去大量銀行結(jié)算手續(xù)費。除此之外,財務(wù)集中管理還能夠放大企業(yè)集團的資金規(guī)模,讓企業(yè)成為金融機構(gòu)更重要的客戶資源,從而擁有更強的議價能力,要求金融機構(gòu)將費用打包或者打折,可以大幅度減少相關(guān)的財務(wù)費用。

4結(jié)束語

在市場競爭不斷加劇以及經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的今天,企業(yè)的財務(wù)管理面臨更多的風(fēng)險和挑戰(zhàn),實施財務(wù)集中管理可以讓企業(yè)能夠更好地適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理需要。只有將整個財務(wù)集中管理融入價值提升、價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)之中,才能實現(xiàn)資源分配最優(yōu)化,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介:

支卓如,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。

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