殷俊 李瑩 崔瑜珊

摘要：在當(dāng)前的企業(yè)管理過(guò)程中，檔案管理是其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平下，一定要通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)檔案管理方法的創(chuàng)新來(lái)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)來(lái)加大檔案管理的有效性，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，保證檔案管理工作科學(xué)全面，同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)改善企業(yè)的管理機(jī)制，通過(guò)不斷的更新檔案數(shù)據(jù)來(lái)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化體系；創(chuàng)新

引言

做好檔案管理工作，不僅能保障企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)正常實(shí)施，還能夠讓企業(yè)的內(nèi)部工作環(huán)境得到進(jìn)一步優(yōu)化。通過(guò)對(duì)各種檔案資源的有效利用，能從根本上加大企業(yè)的資金與信息運(yùn)用率，提升企業(yè)的發(fā)展生機(jī)與活力。所以，企業(yè)要通過(guò)有效的管理模式來(lái)提升當(dāng)前的檔案管理體系，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1檔案管理的重視程度不夠

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，很多人員和檔案管理人員沒(méi)有對(duì)檔案管理方式進(jìn)行有效的控制，觀念掌握很多只是停留在基礎(chǔ)層面上，這種方式會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的信息全面管理，在應(yīng)用時(shí)效率和質(zhì)量都沒(méi)有辦法保證，在事后進(jìn)行檔案管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤。企業(yè)每天都收集到海量的信息，每一個(gè)信息都是不同且重要的，如果沒(méi)有有效的檔案管理和高效的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐則無(wú)法讓管理者第一時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)向，這樣在進(jìn)行決策的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)很好檔案管理方法的創(chuàng)新與標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部工作出現(xiàn)不規(guī)范隨意的情況。

1.2企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)不完善

很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)中檔案管理的重要性，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理時(shí)，也沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行方式方法的創(chuàng)新培訓(xùn)，這樣使得企業(yè)內(nèi)部的檔案管理影響正常發(fā)展。在進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)程中，很多企業(yè)并沒(méi)有把檔案管理單獨(dú)獨(dú)立出來(lái)，都是由后勤部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行，使得企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展出現(xiàn)不平衡，很多企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與實(shí)際的需求出現(xiàn)了偏差。有些企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了檔案管理部門(mén)，但在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方式，不能夠有效地解決當(dāng)前發(fā)展中存在的問(wèn)題，也不能解決企業(yè)中實(shí)際檔案管理情況，所以，必須要重視檔案管理機(jī)構(gòu)的完善性。

1.3缺乏健全的檔案管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)于企業(yè)制定好相關(guān)的檔案管理制度后就要進(jìn)行執(zhí)行工作，企業(yè)的管理人員和檔案管理工作人員要對(duì)當(dāng)前的檔案管理方式進(jìn)行明確，同時(shí)要定期的對(duì)具體的檔案情況進(jìn)行掌握，一般會(huì)按照年度、季度、月度三個(gè)階段來(lái)對(duì)檔案的管理和應(yīng)用情況進(jìn)行掌控，通過(guò)數(shù)據(jù)分析和信息分析來(lái)制定有效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案。如果在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)容誤差，需要細(xì)致的進(jìn)行問(wèn)題解決，并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任劃分，這樣能夠有效的避免出現(xiàn)人為失誤，也會(huì)提升績(jī)效考評(píng)的科學(xué)性。

二、企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的措施

2.1提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其技術(shù)與綜合素質(zhì)直接關(guān)系到最終的管理質(zhì)量和效果。所以必須要對(duì)企業(yè)檔案管理人員開(kāi)展道德和專業(yè)素質(zhì)的雙向培訓(xùn)，通過(guò)加強(qiáng)人員的審核，提高招聘人員要求，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和檔案管理知識(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的講解，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理技術(shù)。同時(shí)，也要定期舉辦專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)人員的知識(shí)層次和技能水平的提高使其運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)提高工作效率，最后也需要通過(guò)加強(qiáng)道德培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)使人員了解檔案管理的重要性，提高自身的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)工作人員的工作積極性，才能讓整個(gè)檔案管理制度得到根本的落實(shí)。

2.2檔案的監(jiān)督

在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，一定要對(duì)加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)全過(guò)程的檔案存取審核和監(jiān)管力度，保證企業(yè)內(nèi)部資料應(yīng)用的透明和公開(kāi)，這樣能夠從根本上杜絕檔案管理不科學(xué)的現(xiàn)象，也能保證整個(gè)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，保證合理性。通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)階段加強(qiáng)檔案監(jiān)督管理控制，能夠使得內(nèi)部檔案使用更加科學(xué)、全面。檔案管理過(guò)程中需要根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的重要性進(jìn)行細(xì)致的分析，通過(guò)科學(xué)的對(duì)比選擇最優(yōu)的管理方案，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的效果，這樣能夠?qū)⑵髽I(yè)的控制有效性提高，也需要讓技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)三方面相結(jié)合，將企業(yè)檔案管理工作滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)中。

2.3檔案管理的信息化進(jìn)程

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)檔案管理的過(guò)程中也開(kāi)始應(yīng)用科學(xué)性、智能性強(qiáng)的技術(shù)手段來(lái)提升檔案管理的有效性。通過(guò)采用新技術(shù)來(lái)對(duì)當(dāng)前的檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)科學(xué)的對(duì)比選擇最優(yōu)的檔案管理方案，這樣能夠?qū)⑵髽I(yè)的投控制有效性提高，提前編制好管理模式讓整個(gè)檔案管理控制在一定的范圍內(nèi)。這時(shí)候就需要運(yùn)用更加科學(xué)靈活、個(gè)性化的檔案管理方式來(lái)進(jìn)行管理，這樣能夠更加有針對(duì)性解決其中的問(wèn)題，也能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)檔案的各項(xiàng)職能合理運(yùn)用，提升檔案管理的有效性，每一個(gè)部門(mén)都能將檔案物盡其用，在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展決策時(shí)做出的方案也更加系統(tǒng)科學(xué)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)背景下企業(yè)發(fā)展的情況，必須要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，通過(guò)更加科學(xué)合理的檔案工作，讓企業(yè)獲得更高發(fā)展空間。解決當(dāng)前存在的諸多問(wèn)題，使當(dāng)前檔案管理存在的影響減弱，通過(guò)對(duì)各種檔案管理方式的創(chuàng)新，來(lái)提高檔案管理的有效性，推動(dòng)企業(yè)的積極發(fā)展。

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