人們常說:兵馬未動(dòng),糧草先行,我認(rèn)為學(xué)??倓?wù)后勤工作就是“糧草”??倓?wù)后勤工作與教學(xué)工作一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征。實(shí)踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難于開展,兩者關(guān)系是一個(gè)統(tǒng)一機(jī)體的兩個(gè)部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可,因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤報(bào)務(wù)工作??梢?,學(xué)校后勤管理是否科學(xué),服務(wù)質(zhì)量高低,對學(xué)校的教育教學(xué)水平有極大的影響。
那作為一名總務(wù)主任,怎樣才能很好的為教育教學(xué)進(jìn)行服務(wù)呢。經(jīng)過認(rèn)真的思考,結(jié)合自己做總務(wù)主任的經(jīng)歷,我認(rèn)為,作為一名總務(wù)主任,要想更新管理理念,提高服務(wù)質(zhì)量,需要做好一下幾點(diǎn):
一、制定規(guī)范
大至國家,小至集體或一個(gè)單位,都必須有自己的法規(guī)和制度,作為大家共同遵守的準(zhǔn)則。一個(gè)團(tuán)體,如果沒有紀(jì)律作為約束,人們可以為所欲為,自行其事,一盤散沙,必然一事無成。因此,我們要建立和完善自己的工作規(guī)范,建立各種規(guī)章制度,要搞法治,真正做到法律和規(guī)章制度面前人人平等,真正做到有章必循,有法必依,違法必究,執(zhí)法必嚴(yán)。
1.建立嚴(yán)格的規(guī)章制度
各種規(guī)章制度是人們開展工作及活動(dòng)的重要依據(jù)和準(zhǔn)繩,也是對人們各種行為的約束條件。誰違反了這些準(zhǔn)則和規(guī)范,誰就要受到批評和處分。這是一個(gè)集體賴以存在的有力保障。學(xué)??倓?wù)要制定切實(shí)可行的規(guī)章制度,把師生的行為納入到法治和公共道德軌道上來,在人們面前展示出行為的是非標(biāo)準(zhǔn)。
2.建立檢查機(jī)構(gòu),賞罰分明
任何規(guī)章制度,盡管制定得再完善、再全面,也只有在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行才會發(fā)揮作用。也就是必須具備封閉性,才有作用。如果規(guī)章制度一大堆,只是紙上談兵也無用。所謂的寫在紙上,說在嘴上,貼在墻上,專門寫給別人看的,不但不起約束作用,相反還會助長一些人更加放縱。因?yàn)樽鰤氖碌貌坏綉土P就是對好人的損害和對壞人或犯錯(cuò)誤者的慫恿。所以說有法必依,違法必究就顯得特別重要。在日常生活或管理工作中,最棘手的就是有章不循。作為管理者,在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí),一定要言必行,行必果,堅(jiān)決照章辦理,做到賞罰分明。為此,必須建立強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)構(gòu),監(jiān)督各種規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3.建立可行性考核標(biāo)準(zhǔn)
做任何工作都必須有數(shù)量要求和質(zhì)量要求,必須有實(shí)實(shí)在在的可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)作為考核依據(jù)。每個(gè)單位或部門,都有自己的工作規(guī)范,每個(gè)人也有自己的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則。在對規(guī)范的要求上要多些鋼性,少些彈性。檢查中要按照崗位責(zé)任制的要求嚴(yán)格檢查,做好記錄,并按此實(shí)行獎(jiǎng)懲。在考核中如果沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),一方面管理者很難對某項(xiàng)工作或某個(gè)人做出全面正確的評價(jià),另一方面也會給懶人造成可乘之機(jī)而受不到懲罰。其結(jié)果還會使那些工作積極,完成任務(wù)出色的同志得不到表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。所以,建立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行嚴(yán)格的考核,既是扶植正氣,打擊歪風(fēng)的有力措施,也是貫徹按勞分配,實(shí)行正確獎(jiǎng)賞的必要條件。
二、管理育人
學(xué)校總務(wù)管理不僅為教學(xué)提供良好條件(教學(xué)設(shè)備儀器等),還要管好這些條件,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮設(shè)備的作用,更好地為教學(xué)服務(wù)。在管理中要抓好兩項(xiàng)工作:一是建立必要的管理制度??倓?wù)管理必須建立一定的規(guī)章制度,使全校師生有章可循。二是要對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育??倓?wù)人員在日常管理工作中,以自己的職業(yè)道德、文明行為和管理技能,配合班主任的教育,使學(xué)生懂得學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)備是教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),是勞動(dòng)人民的勞動(dòng)結(jié)晶。培養(yǎng)他們的勞動(dòng)觀念和愛護(hù)公共財(cái)物的良好品德。通過具體事例,經(jīng)常宣傳管理制度的必要性和重要性,啟發(fā)他們遵守制度的自覺性,增強(qiáng)他們的紀(jì)律性和組織性??倓?wù)管理既管物又教育學(xué)生,從而延長財(cái)產(chǎn)使用年限,提高使用效率。貫徹勤儉節(jié)約的方針,促進(jìn)學(xué)生德智體三方面都得到發(fā)展。
三、群策群力
作為總務(wù)管理負(fù)責(zé)人必須明確,任何有才干的領(lǐng)導(dǎo),其個(gè)人智慧與群眾智慧相比起未,總是微不足道的。只有相信群眾,依靠群眾,激發(fā)群眾的智慧,群策群力,才能高效率地發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)和管理作用。
學(xué)校師生員工,既是管理的對象,又是管理的主人。實(shí)行民主管理的實(shí)質(zhì),就是要調(diào)動(dòng)全體師生員工的積極性,把學(xué)校管好、辦好。而總務(wù)管理負(fù)責(zé)人的自身積極性,則是調(diào)動(dòng)師生員工,特別是全體總務(wù)管理人員積極性的極其重要的因素,因?yàn)榘駱拥牧α渴蔷薮蟮摹N覀€(gè)人認(rèn)為,依靠學(xué)校師生參加總務(wù)管理工作,是搞好總務(wù)管理的關(guān)鍵所在。學(xué)校財(cái)產(chǎn)種類復(fù)雜,使用點(diǎn)多,分布面廣,單憑少數(shù)幾個(gè)總務(wù)管理人員的努力,是不可能把工作做好的。只有依靠全體師生,才能做到使用好,維護(hù)好,保管好。
據(jù)調(diào)查,自從實(shí)行班級財(cái)產(chǎn)設(shè)備由班級師生共同管理制度后,教室內(nèi)的課桌椅、門窗、照明設(shè)備及其他設(shè)施的完好率大幅度地上升,課桌椅、門窗、照明設(shè)備以及其他設(shè)備的損壞率和修理費(fèi)用大幅度地下降。在財(cái)產(chǎn)保管上,實(shí)行專管與群眾相結(jié)合的做法也就是依靠群眾管理財(cái)產(chǎn)的做法,收到了明顯的效果,經(jīng)驗(yàn)證明,這種做法是可行的,是有成效的。
總之,總務(wù)工作是一項(xiàng)細(xì)鎖、繁雜的工作,需要有耐心和恒心,更要處理好后勤與教學(xué)的密切關(guān)系,這需要不斷的學(xué)習(xí)和提高,不斷的總結(jié)在工作中的經(jīng)驗(yàn)教學(xué),逐步改進(jìn)在工作中的失誤,提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的做好總務(wù)工作,為學(xué)校的教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
作者簡介:李國(出生年份1977),性別:男,民族:漢族,籍貫:山東省鄒平市,學(xué)歷:大學(xué)本科 研究方向:后勤服務(wù)保障與師生校園安全