摘 要:經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中保持自身發(fā)展穩(wěn)定以及確保企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中屹立不倒的重要保證。但遺憾的是,我國許多企業(yè)根本上意識不到經(jīng)濟(jì)合同管理對自身企業(yè)的重要性,導(dǎo)致在企業(yè)管理中不對經(jīng)濟(jì)合同管理進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至無法在市場上真正立足。本文從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性出發(fā),提出了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;強(qiáng)化方法
在市場競爭日益激烈的今天,重視經(jīng)濟(jì)合同管理的企業(yè)的發(fā)展前景都是不錯的,這更加證實(shí)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理合同發(fā)揮著不可小覷的作用。經(jīng)濟(jì)契約是企業(yè)管理的重要組成部分。只有完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督,企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地,才能穩(wěn)步健康發(fā)展。
一、 經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性
(一)在企業(yè)外部經(jīng)營中的重要性
經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督對企業(yè)的外部經(jīng)營和管理具有重要意義。企業(yè)的外部操作包括許多組件和管理內(nèi)容。它在很大程度上關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的橫向發(fā)展和縱向運(yùn)行。企業(yè)的外部經(jīng)營不僅包括制定決策、呼吁宣傳、營銷等售前活動,還包括各種售后服務(wù)。因此,需要大量的經(jīng)濟(jì)合同來幫助企業(yè)與其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易。因此,經(jīng)濟(jì)合同管理不可忽視。
(二)在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性
經(jīng)濟(jì)合同管理對企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展同樣具有重要意義。各部門之間形成巨大的管理網(wǎng)絡(luò),形成企業(yè)內(nèi)部的管理活動。這些活動不僅需要人力資源的支持,還需要物質(zhì)資源和財(cái)政資源的支出。在實(shí)施過程中,要通過經(jīng)濟(jì)契約的方式對其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。此外,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和技術(shù)質(zhì)量管理都離不開經(jīng)濟(jì)管理合同的監(jiān)督和規(guī)范,因此,必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理。
(三)在風(fēng)險(xiǎn)防范中的重要性
經(jīng)濟(jì)合同是具有法律效力的書面文件。因此,在法律的作用下,它可以有效地保護(hù)企業(yè)在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制機(jī)制是維護(hù)操作安全的重要工具和控制操作風(fēng)險(xiǎn),化解潛在的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),最成功的最有效的方法之一,因此,當(dāng)與其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)格來說,仔細(xì)檢查合同,合同中消除所有可能的漏洞和合同欺詐是特別重要的。
二、 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏完善的合同管理體系
雖然大多數(shù)企業(yè)都建立了經(jīng)濟(jì)合同管理制度,但由于發(fā)展不成熟,基礎(chǔ)不牢固,相對比較落后,所以仍然存在許多漏洞,在實(shí)際的合同管理中,對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督和管理做不到真正意義上的實(shí)施。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)的人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,管理體制也存在缺陷,所以在運(yùn)行中,經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。
(二)企業(yè)較為注重經(jīng)濟(jì)合同的局部化管理
缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視是經(jīng)濟(jì)合同管理發(fā)展不起來的重要原因。經(jīng)濟(jì)管理合同如果出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)糾紛,但許多管理者或高層在簽訂合同時(shí)往往由于不詳細(xì)的、評價(jià)性的、倉促的、簡略性的簽字,簽字后直接歸檔,經(jīng)濟(jì)合同、管理工作十分隨意和馬虎。
(三)外部經(jīng)濟(jì)、法制環(huán)境不完善
企業(yè)缺乏在經(jīng)濟(jì)市場中發(fā)現(xiàn)市場變化的敏銳眼光,難以適應(yīng)市場競爭引起的價(jià)格突然波動和商品供求關(guān)系的變化。正因?yàn)槿绱?,?jīng)濟(jì)合同簽訂后很可能會隨著市場的變化而發(fā)生變化,需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。
三、 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的強(qiáng)化方法
(一)完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系
解決經(jīng)濟(jì)管理合同中存在的問題的最好辦法就是根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)濟(jì)契約,建立有利于企業(yè)發(fā)展的管理制度。此外,還需要建立一系列涉及經(jīng)濟(jì)合同談判、審查和簽訂的合同管理制度,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合同管理制度,必須強(qiáng)調(diào)指出,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度必須實(shí)行動態(tài)管理。只有這樣才能真正幫助企業(yè)更好更快地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變。
(二)重視經(jīng)濟(jì)合同的全過程管理
對經(jīng)濟(jì)合同簽訂的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督具有十分重要的意義。首先,合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)保證統(tǒng)一規(guī)范的合同文本安全運(yùn)行。明確雙方簽訂經(jīng)濟(jì)合同的目的和依據(jù),履行期限的地點(diǎn)和方式,合同的生效日期和有效期限。其次,對合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查和管理,確保合同能夠合法執(zhí)行,并且保證合同內(nèi)容的真實(shí)有效。最后,在合同完成后,還應(yīng)注意保存合同的歸檔,合理儲蓄經(jīng)濟(jì)合同。
(三)依靠法律保障經(jīng)濟(jì)合同的履行
法律是確保經(jīng)濟(jì)合同得以執(zhí)行的有效工具。只有嚴(yán)格執(zhí)行和減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛,才能維持市場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在訂立合同或發(fā)生合同糾紛時(shí),依靠法律的力量,通過執(zhí)法機(jī)關(guān)處理糾紛。作為一個執(zhí)法機(jī)構(gòu),它必須遵守法律,并對違法行為進(jìn)行處罰等基本要求。必須嚴(yán)格執(zhí)法,保護(hù)公司維護(hù)自身利益的權(quán)利,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)督對企業(yè)的作用,推進(jìn)企業(yè)更好地向前發(fā)展。
四、 結(jié)語
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要規(guī)范和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的根源。企業(yè)只有建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度,并且合理運(yùn)用法律來管理實(shí)現(xiàn),才能穩(wěn)步發(fā)展,在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
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作者簡介:
姚遙,中石化西南石油工程有限公司井下作業(yè)分公司。