劉敏婷
摘要:現(xiàn)階段施工企業(yè)要獲得盈利,必須做好施工項(xiàng)目的造價(jià)管理工作,只有把施工項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)定利潤目標(biāo),保證企業(yè)健康發(fā)展。文章結(jié)合自己的工作實(shí)踐,對做好施工企業(yè)工程造價(jià)管理和控制工作,淺談體會。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià) ;施工企業(yè);施工項(xiàng)目
前言
施工企業(yè)經(jīng)營管理中,對工程造價(jià)進(jìn)行管理和控制是其中的重要管理內(nèi)容之一,工程項(xiàng)目從招投標(biāo)到竣工交付使用,整個施工過程都涉及工程造價(jià),通過采用科學(xué)的管理辦法,對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,確定其造價(jià)并進(jìn)行控制,以確保企業(yè)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)收益。
一、工程投標(biāo)過程的工程造價(jià)管理
現(xiàn)階段施工企業(yè)要獲得施工任務(wù),主要途徑是通過招投標(biāo)市場,中標(biāo)工程,獲得項(xiàng)目施工,因此,做好工程投標(biāo)工作獲得施工任務(wù)的前提條件。要想中標(biāo)工程,必須重視標(biāo)書的編制工作,并按相關(guān)程序和要求,在規(guī)定時間內(nèi),把標(biāo)書完成。
要編制一份高質(zhì)量的標(biāo)書,施工單位必須安排專門的小組,在市場上進(jìn)行收集有關(guān)的市場信息,對有意向投標(biāo)的工程進(jìn)行深入研究和分析。
研究的主要內(nèi)容包括有:一是投標(biāo)工程的主管上級部門,如果是有實(shí)力的單位,例如國有企業(yè)、股份制企業(yè)、合資企業(yè)的,就可以加大精力進(jìn)行研究;二是工程投資方;要對投資方的實(shí)力、財(cái)力、資信以及過往履約情況等進(jìn)行深入分析,信譽(yù)良好的投資方,會根據(jù)合同規(guī)定的有關(guān)要求,按進(jìn)度支付工程資金款;三是工程性質(zhì)。對要投標(biāo)的工程進(jìn)行研究,包括工程所處的位置、施工環(huán)境和條件、總投資額度、資金到位率、工程付款情況以及工程面臨風(fēng)險(xiǎn)等,在綜合考量上述條件后,以及結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、施工技術(shù)和管理水平等,最終確定是否參與投標(biāo),如果確定參與,這把工作重心放到以下幾方面:
(1)親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行堪踏,并參與工程答疑工作。
在參加標(biāo)前答疑會議中,必須對招標(biāo)文件和有關(guān)圖紙以及其他相關(guān)的資料和文件,進(jìn)行深入研究分析,如對當(dāng)中存在疑問和問題時,必須及時向招標(biāo)方進(jìn)行征詢。但是要注意掌握技巧,如所提的問題,確實(shí)會對工程造價(jià)造成影響,或者概念比較模糊不明晰的,就可以進(jìn)行提問,如果有些問題可能成為日后索賠依據(jù)的,或者對工程造價(jià)影響比較小的,就可以不問,但施工單位必須做到心中有數(shù)。
(2)編標(biāo)過程。施工企業(yè)要成立專門的編標(biāo)小組,負(fù)責(zé)標(biāo)書的編制工作,小組工作人員各司其責(zé),分工明確,編標(biāo)過程要抱著認(rèn)真、細(xì)心的態(tài)度,使到標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容,均滿足招標(biāo)文件的有關(guān)要求。這當(dāng)中要重點(diǎn)做好計(jì)算工程量的工作,根據(jù)圖紙,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,準(zhǔn)確地對工程施工進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。
如果招標(biāo)文件中存在著圖紙不全或者不明確的地方,小組成員可以征詢有較豐富施工現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行合理估算,估算要實(shí)事求是,不高估冒估,也不得低于成本價(jià)。編制過程必須根據(jù)有關(guān)報(bào)價(jià)依據(jù)和定額等文件進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的報(bào)價(jià),編標(biāo)程序必須按照有關(guān)招標(biāo)文件要求而進(jìn)行。
(3)定標(biāo)和確定最終報(bào)價(jià):
編標(biāo)小組在認(rèn)真研究招標(biāo)文件后,并對圖紙、工程量清單等內(nèi)容進(jìn)行深入分析,從而得到預(yù)算結(jié)果后,再根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)優(yōu)勢和管理水平等因素,最后確定最終投標(biāo)價(jià)格。最終報(bào)價(jià)要在合理范圍內(nèi)略低,增大中標(biāo)概率。
投標(biāo)書中,技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)是同等重要的。在評標(biāo)過程中,技術(shù)先于經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo),因此,在同樣資質(zhì)等級企業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的情況下,技術(shù)標(biāo)中的主要工程的施工技術(shù)方案的編制往往將對工程中標(biāo)起決定性作用。更有甚者,有的招標(biāo)文件中規(guī)定,如果技術(shù)標(biāo)未能通過評標(biāo)小組的評定,將不開經(jīng)濟(jì)標(biāo)。因此,在編制標(biāo)書過程中,重視經(jīng)濟(jì)標(biāo)報(bào)價(jià)合理的同時,對主要工程的關(guān)鍵施工技術(shù)方案,企業(yè)應(yīng)組成最有經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行方案討論和論證,以保證技術(shù)標(biāo)的優(yōu)勢,同時,技術(shù)標(biāo)中的業(yè)績也占一定的分?jǐn)?shù),因此,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,爭取各種優(yōu)質(zhì)工程,在綜合競爭中形成良性循環(huán)。
二、簽訂合同過程造價(jià)管理
施工合同具有法律效應(yīng),一旦簽訂就嚴(yán)格受到法律保護(hù)和制約。因此施工單位必須增強(qiáng)法律意識,對施工合同內(nèi)容和條文進(jìn)行逐條分析,對合同文字進(jìn)行推敲,避免產(chǎn)生模糊不清或者有歧義的文字存在,確保所簽訂的合同條款,嚴(yán)密清晰。
要明確承包合同的內(nèi)容和范圍以及合同文本界限,做到資料齊全、文字嚴(yán)密,以確保可以順利履行合同。
嚴(yán)密完善的合同,可以有效預(yù)防發(fā)生糾紛,避免或者減少索賠問題出現(xiàn),合理控制工程費(fèi)用支出。
在項(xiàng)目施工過程當(dāng)中,要建立完善的合同履約跟進(jìn)檢查記錄,實(shí)施的監(jiān)督監(jiān)督力度,確保合同履約率,并及時對合同履約出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制。
三、施工過程中的工程造價(jià)管理
1.施工過程造價(jià)管理的實(shí)施
(1)在項(xiàng)目施工前,施工單位有關(guān)技術(shù)和管理人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工場地的具體情況和施工圖紙等要求,并結(jié)合施工企業(yè)自身的施工經(jīng)驗(yàn)、施工技術(shù)優(yōu)勢、管理水平以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力等情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),編輯施工方案,并確保方案經(jīng)濟(jì)合理,技術(shù)可行。
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,由于有很多工程都是低價(jià)中標(biāo),或者存在著設(shè)計(jì)概算不夠合理的情況,施工企業(yè)必須通過制定技術(shù)可行,經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,精心組織施工,控制施工成本,通過有效管理,提高經(jīng)濟(jì)收益。
(2)項(xiàng)目施工過程當(dāng)中,施工現(xiàn)場的各部門,包括經(jīng)營管理、預(yù)算人員、施工技術(shù)人員和材料機(jī)械的管理人員等,應(yīng)當(dāng)樹立以經(jīng)營管理為核心,有效節(jié)約成本的目的,一定要齊心協(xié)力,相互溝通和了解。現(xiàn)階段有個別施工企業(yè)對這方面工作不夠重視,導(dǎo)致經(jīng)營管理和技術(shù)部門以及其他部門不能有效溝通,造成成本增加,材料浪費(fèi)等問題,影響了企業(yè)的經(jīng)營收益。
例如施工過程當(dāng)中,1)通常都會需要面對工程量變更等問題,施工現(xiàn)場的技術(shù)人員,如果不對工程量增減,及時與監(jiān)理方和業(yè)主方進(jìn)行溝通,訂單里有關(guān)變更手續(xù),或者手續(xù)不清晰,這樣都會影響到工程結(jié)算的順利進(jìn)行;又或者對于分包隊(duì)伍,沒有認(rèn)真做好現(xiàn)場技術(shù)簽證,或者沒有嚴(yán)格按照定額內(nèi)容規(guī)定執(zhí)行,這些都會導(dǎo)致施工成本增加;
2)施工過程所需要的各種施工材料和設(shè)備,都必須根據(jù)技術(shù)人員提供的圖紙和數(shù)量,再加上相應(yīng)的損耗率,進(jìn)行訂貨,訂貨數(shù)量要合理,防止造成浪費(fèi),定貨單價(jià)要及時通知經(jīng)營部門,以便及時對預(yù)算價(jià)差進(jìn)行調(diào)整,對于個別材料價(jià)格,遠(yuǎn)高于概算價(jià)格時,必須及時與業(yè)主單位進(jìn)行溝通,并得到其確認(rèn),以方便以后的結(jié)算工作開展。
3):機(jī)械部門在機(jī)械臺班安排上,要考慮現(xiàn)場工作量情況合理組織實(shí)施。
2.施工過程中,要加強(qiáng)索賠意識及熟悉索賠程序
由于施工項(xiàng)目普遍都具有周期長、施工現(xiàn)場不同專業(yè)的很多事務(wù)人員進(jìn)場施工,此外還面臨著天氣變化、地質(zhì)條件變化等情況出現(xiàn),因此施工過程面臨著多種風(fēng)險(xiǎn),影響對工程造價(jià)的控制。如果施工企業(yè)不是因?yàn)樽约旱脑蛟斐蓳p失,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同文件及時向業(yè)主單位進(jìn)行索賠,索賠的內(nèi)容可以是延長工期補(bǔ)償或者是補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失。
索賠的依據(jù)是根據(jù)施工合同規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行,因此,送項(xiàng)目現(xiàn)場各部門管理人員,必須深入研究合同基本條款,增強(qiáng)對合同執(zhí)行的意思,嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行生產(chǎn),履行合同約定的義務(wù),也要維護(hù)合同給予的權(quán)益。
必須按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行索賠,施工現(xiàn)場的技術(shù)人員,在發(fā)生索賠事件后,一定要及時做好索賠記錄,包括與文字性的資料和圖片等,并把基礎(chǔ)資料整理好,并及時通知監(jiān)理方,提交書面資料,提出索賠意向,以減少施工單位造成的損失,同時施工單位要做好合同履約的義務(wù)和責(zé)任,避免業(yè)主方向施工單位提出反索賠。
四、結(jié)束語
工程造價(jià)管理工作貫穿于建設(shè)項(xiàng)目施工的全過程,是企業(yè)全面管理的重要組成部分,做好施工企業(yè)工程造價(jià)管理,能提高工程項(xiàng)目利潤率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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