陳立釗

【摘 ?要】倉儲(chǔ)是電力公司不可缺少的部分，相當(dāng)于電力公司的后勤部，保證電力公司重要資源和價(jià)值。電力公司如何有效管理眾多資源，必須建立健全的、現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)施高效率管理措施，有效控制、管理和協(xié)調(diào)電力公司倉儲(chǔ)作業(yè)流程和信息數(shù)據(jù)資源，滿足客戶的需求，提高電力公司服務(wù)質(zhì)量。但目前國內(nèi)的倉儲(chǔ)管理流程普遍出現(xiàn)問題，流程的優(yōu)化是不可避免的。

【關(guān)鍵詞】電力公司;倉儲(chǔ)管理;流程;分析

中圖分類號(hào)：F274 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

倉儲(chǔ)管理各個(gè)流程都需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。雖然信息共享系統(tǒng)尚未形成規(guī)模，但只要國家完善相關(guān)法律法規(guī)，出臺(tái)經(jīng)濟(jì)支持政策進(jìn)行推動(dòng)，鼓勵(lì)倉儲(chǔ)電力公司結(jié)合自身情況制定優(yōu)化方案，倉儲(chǔ)流程的整體優(yōu)化將不斷普及，開放的共享信息系統(tǒng)指日可待。

1、倉儲(chǔ)功能

倉儲(chǔ)的功能主要是對(duì)電力公司中的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、保管、集散、配送等。并解決供需兩方之間的矛盾，提供場(chǎng)所價(jià)值和時(shí)間效應(yīng)，使物資的所有權(quán)和使用價(jià)值得到保護(hù)，加速物資周轉(zhuǎn)，提高倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高相應(yīng)的社會(huì)效益。

2、電力公司倉儲(chǔ)管理流程分析

2.1入庫管理流程分析

倉儲(chǔ)作業(yè)流程首先是物資入庫，工作任務(wù)是核查到庫貨物的名稱、規(guī)格數(shù)量與入庫單、系統(tǒng)單據(jù)是否一致;發(fā)現(xiàn)貨物是否有損壞、損失問題;及時(shí)反映貨物情況并有效處理。倉庫入庫作業(yè)主要人員及其主要責(zé)任如圖1所示。

整個(gè)入庫作業(yè)的流程為：（1）預(yù)入庫準(zhǔn)備（2）車輛審核（3）入庫清點(diǎn)（4）登記入庫作業(yè)流程，如圖2所示。

2.2在庫管理現(xiàn)狀分析

通常貨物在倉庫中持續(xù)的時(shí)間是最長的，如何進(jìn)行貨物在倉庫中的有效管理是倉儲(chǔ)作業(yè)中的一項(xiàng)重要工作。倉儲(chǔ)管理對(duì)倉庫內(nèi)的貨物的管理方式有兩種：貨位管理和貨物盤點(diǎn)。貨位管理就是指如何有效利用倉庫的使用面積，準(zhǔn)確、快速的完成貨物進(jìn)出庫，減少中間的時(shí)間，提高倉儲(chǔ)容量，提高效率;貨物盤點(diǎn)是倉管員每天或定期檢查庫存情況，是否與倉儲(chǔ)系統(tǒng)一致，保證貨物庫存管理的準(zhǔn)確性，如果發(fā)現(xiàn)貨物在倉庫中出現(xiàn)的問題，及時(shí)反映，及時(shí)做出處理。

2.3出庫管理現(xiàn)狀分析

貨物出庫作業(yè)主要任務(wù)是根據(jù)實(shí)際需求，填寫出庫單，保證出庫單和訂單上的貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收發(fā)地址等與訂單一樣，正確揀選貨物。并且出庫前再次確認(rèn)貨物外觀或包裝無損，以免耽誤進(jìn)度，最后快速、正確的裝車。整個(gè)出庫作業(yè)的流程為：（1）預(yù)出庫準(zhǔn)備（2）備貨（3）車輛安排（4）貨物出庫作業(yè)流程，如圖3所示。

3、電力公司完善倉儲(chǔ)管理流程

3.1更新理念，創(chuàng)新思路，樹立現(xiàn)代大倉儲(chǔ)經(jīng)營觀念

思想是行動(dòng)的指南，要有先進(jìn)的思想才有創(chuàng)新的意識(shí)，有創(chuàng)新的實(shí)踐。因此，為了加強(qiáng)電力公司倉庫管理流程，首先更新電力公司倉庫管理人員的管理理理念，沿著當(dāng)今世界倉儲(chǔ)發(fā)展趨勢(shì)，樹立現(xiàn)代大型電力公司倉儲(chǔ)管理理理念，摒棄傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)倉庫價(jià)值觀念，設(shè)置倉庫核心位置，服務(wù)整體電力公司，全面節(jié)約成本的價(jià)值。積極探索發(fā)展與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)+倉儲(chǔ)的現(xiàn)代倉儲(chǔ)倉庫新模式。以先進(jìn)的經(jīng)營理念領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營過程的改革創(chuàng)新，推動(dòng)我國電力公司倉儲(chǔ)的理論與實(shí)踐發(fā)展。

3.2健全信息系統(tǒng)

為了減少貨物入庫檢查、貨物在東部和貨物出庫時(shí)的問題，從而在多個(gè)地區(qū)全面、準(zhǔn)確和高效地整合貨物運(yùn)輸和貨物管理，我國電力公司必須整頓其信息系統(tǒng)，積極推動(dòng)條形碼、定位系統(tǒng)、智能運(yùn)輸?shù)龋瑫r(shí)改善作為傳統(tǒng)的以倉儲(chǔ)為中心的服務(wù)的例如，信息系統(tǒng)收到要用的物品的通知后，立即開始有效的接收和反饋，倉庫挑庫、包裝等信息同時(shí)傳送，從而縮短出庫等待時(shí)間，減少工作人員錯(cuò)誤，從而使倉儲(chǔ)中的每個(gè)模塊信息能夠有效地對(duì)接。

3.3加強(qiáng)倉儲(chǔ)人員管理

一方面，加強(qiáng)對(duì)一線工作倉庫記錄員、分銷商和內(nèi)部管理層的服務(wù)意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。并且要雇用專家，采用多種教育方法培養(yǎng)高端存儲(chǔ)領(lǐng)域的人才。建立教育評(píng)估體系，從員工的專業(yè)技能、工作水平、自身素質(zhì)等方面依次進(jìn)行定量評(píng)估，使員工收獲質(zhì)量、量化雙重效果知識(shí)，并始終保持最佳工作狀態(tài)。相反，多重激勵(lì)制度的開發(fā)。在獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)的推動(dòng)下，員工的努力方向必須與電力公司的發(fā)展方向一致，必須將電力公司的經(jīng)營目標(biāo)與自己的追求相結(jié)合，才能充分實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值觀和個(gè)人的更好發(fā)展。為了使員工能夠感受到對(duì)公司的尊重，我們實(shí)施了情感激勵(lì)，同意電力公司文化，真正提高工作欲望，為客戶提供更好的服務(wù)，最終獲得更高的客戶滿意度和忠誠度。

3.4明確倉儲(chǔ)管理制度

（1）接收物資首先明確庫存管理人員的操作程序，嚴(yán)格審查要接收的物品。輪流檢查物資和調(diào)查庫存后，通過質(zhì)量檢查部門職員對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，確認(rèn)貨物的包裝情況，在質(zhì)量檢查達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之前不能正式接收。對(duì)于潮濕的高速貨物等特殊貨物，其含水量是否超過標(biāo)準(zhǔn)量，如已超過標(biāo)準(zhǔn)量，應(yīng)對(duì)具體情況予以糾正。庫存管理員在列出庫存后立即完成文檔，上游客戶代表和倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名并將其存檔。（2）物資儲(chǔ)存庫管理中，根據(jù)物品的具體情況，儲(chǔ)存在特定地區(qū)。由于物資的種類、功能、特征、使用等方面存在差異，對(duì)臨時(shí)保管的條件也有所不同，因此需要處理分類分割代碼。怕潮濕和霉變的貨物應(yīng)該保管在比較干燥的地區(qū)。待融化的貨物應(yīng)存放在相對(duì)陰涼的地區(qū)。同時(shí)，物資之間的相互作用也能加速質(zhì)量變化現(xiàn)象，許多物資的包裝也相似，不能很好地區(qū)分異同。這些都是保留操作需要注意的事項(xiàng)。庫存經(jīng)理應(yīng)全面掌握倉庫貨物動(dòng)態(tài)情況，了解貨物的最新信息，對(duì)數(shù)量容易波動(dòng)的貨物隨時(shí)關(guān)注庫存量，及時(shí)更正存儲(chǔ)的信息并向上級(jí)報(bào)告，以確保倉庫信息的最新性和準(zhǔn)確性。（3）在倉庫的安全管理中，必須按照我國相關(guān)法規(guī)和倉庫的實(shí)際安全要求，對(duì)倉庫實(shí)施安全管理。定期或不規(guī)則地檢查庫存物品的質(zhì)量，尤其要注意特殊物品的溫度、濕度、氣味的變化以及外包裝情況。發(fā)現(xiàn)損壞的部件時(shí)，安全管理員會(huì)迅速確認(rèn)損壞程度，處理損壞的物品，防止安全事故，并護(hù)送倉庫活動(dòng)的高效運(yùn)營。

3.5提高電力公司倉儲(chǔ)的能力

為了實(shí)現(xiàn)低儲(chǔ)存成本的目標(biāo)，首先要優(yōu)化現(xiàn)有物質(zhì)資源和信息技術(shù)的整合，消除不必要的運(yùn)行方面和成本支出，將資金投入電力公司的核心事業(yè)。第二，要理解和重視實(shí)際工作中的需求，減少出庫中的繁瑣的手續(xù)。對(duì)丟失或損壞的物品要及時(shí)處理。對(duì)于特殊物資，必須確保正確操作。

結(jié)束語

近年來，倉儲(chǔ)業(yè)一直在以“迅雷不及掩耳之勢(shì)”發(fā)展。其中處于倉儲(chǔ)中心環(huán)節(jié)的倉儲(chǔ)系統(tǒng)，也跟上了它的發(fā)展步伐。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)的大力推動(dòng)下，倉儲(chǔ)系統(tǒng)整體已經(jīng)向自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李東.基于信息化建設(shè)下電力公司物資倉儲(chǔ)管理流程途徑的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（08）：136.

[2]閔麒麟.電力公司物資倉儲(chǔ)管理流程規(guī)范化研究[J].價(jià)值工程，2018，37（12）：85-87.

[3]張聰.物資倉儲(chǔ)管理流程現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].居舍，2018（08）：185.

[4]潘焜，鞏曉昕，胡亞楠，馬凱.應(yīng)急物資倉儲(chǔ)管理流程優(yōu)化研究[J].科技創(chuàng)新與用，2018（01）：129-130+134.

[5]周姣，李慧宗.電力公司倉儲(chǔ)管理流程的優(yōu)化策略研究[J].牡丹江大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，26（11）：24-26.

（作者單位：國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司）