梁艷 王雪淞

【摘 ?要】信息化技術現(xiàn)已廣泛應用在工程管理中，建筑企業(yè)有必要對自身管理情況進行合理評估，設計出適合企業(yè)發(fā)展的信息管理軟件，并提高管理人員的信息化技術水平，對企業(yè)信息進行分類與整理，才能逐步提高建筑企業(yè)工程管理的水平與效率，為企業(yè)帶來更高的效益?；诖?，本文主要研究了信息化背景下建筑工程管理的重要性、問題與舉措，以期提高建筑工程管理的效率與質(zhì)量，為社會創(chuàng)造更大的價值。

【關鍵詞】信息化;建筑工程管理;管理人員

引言

信息化將隨著社會的逐步發(fā)展而成為所有行業(yè)內(nèi)的潮流，建筑業(yè)于市場上充分使用信息技術開展項目管理以增強資源的利用率和工作效率以及實現(xiàn)業(yè)務的精準控制進而節(jié)約企業(yè)成本以提升產(chǎn)品質(zhì)量和增強企業(yè)的競爭力。

1、信息化技術在建筑工程管理中的重要性

在建筑工程管理中，使用信息化技術能夠提高建筑管理的效率和科學性。建筑工程管理主要包括現(xiàn)場勘測、建筑設計、施工、驗收等環(huán)節(jié)，需要各個部分共同合作完成，在合作中需要進行溝通與協(xié)調(diào)，并按照相關規(guī)定進行，從而才能圓滿完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中，大部分材料、文件以及圖紙都是紙質(zhì)的，保管時比較麻煩，基本上至少需要一個人專門進行文件整理與收集，在使用時需要將所需的文件從眾多資料中找出來，無疑會加大工作量，還浪費人力成本。而隨著科技的進步，信息技術應用于建筑工程材料管理中，將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮影?，不僅有利于加強安全管理，還能提高使用效率、減少管理中的失誤。同時，使用信息化系統(tǒng)進行管理，可以實時監(jiān)測建筑企業(yè)項目實施的動態(tài)，管理人員在管理中將項目的各部分資料輸入系統(tǒng)中，系統(tǒng)能夠針對性地形成分析報表，以供參考，在一定程度上能夠提高管理的科學性。以“8ManagePPM”項目管理軟件為例，該軟件具有較強的動態(tài)性與實時性，能夠同時跟蹤企業(yè)項目的成本、材料、安全等并形成分析報表，在全面掌控建筑工程的基礎上不斷提高企業(yè)的管理效率以及管理的科學性。

2、信息化理念與技術在建筑工程中的重要作用

2.1我國建筑行業(yè)信息技術水平有著明顯的上升

建筑項目的具體實施通常包括具體的過程，如建筑設計、現(xiàn)場勘探和特定的建筑和驗收任務。這種具體過程之間的工作展開需要不同部門之間的順利溝通和積極合作，按照工程的嚴格要求執(zhí)行，才能保證建設工程的順利完成。眾所周知，許多材料、文件和土質(zhì)在以前的建筑過程中大部分是紙質(zhì)的，不僅易于查看和保管，而且文檔損壞會對整體建筑工程造成很大影響，大大降低某些建筑效率。在21世紀，隨著信息水平的不斷發(fā)展和使用，這些紙面文檔可以通過電子文件存檔和通過網(wǎng)絡接收，從而提高了文檔的管理和使用方便性和生產(chǎn)力。此外，保存電子文件的文檔不受時間和空間的限制，易于使用，確保工作效果，從而最大限度地促進建筑項目的管理發(fā)展。

2.2建筑工程采取集約化管理方式

進入新時期，我國建筑業(yè)的建筑施工管理方法不斷現(xiàn)代化、科學化、專業(yè)化，同時具體施工過程中出現(xiàn)越來越多的實時數(shù)據(jù)，導致傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集手段落后，工作效率下降。因此，這不可避免地要求我們以更加科學合理的方式收集和保存數(shù)據(jù)，因此可以更大程度地保留數(shù)據(jù)的準確性和科學性，以確保建設項目的順利完成。因此，最新的信息技術可以增加相關的工程項目，在面對紙張數(shù)據(jù)不足的情況時顯著提高數(shù)據(jù)收集和實時查詢速度，同時降低數(shù)據(jù)管理成本。公司工程集中管理水平大大提高。

3、建筑工程信息化管理常見問題

3.1區(qū)域發(fā)展不平衡

我國不同地域之間的經(jīng)濟發(fā)展狀況差距很大，這種差異導致了我國地域性的經(jīng)濟發(fā)展不平衡。在經(jīng)濟發(fā)展良好的發(fā)達地區(qū)，人才聚集，技術先進，各種理論的實踐都較早起步，加上政府與企業(yè)的大力支持，大量資金與人力的投入都使得建筑工程管理的信息化發(fā)展速度很快。

3.2認識程度不足

建筑工程項目的投入是相當大的，這一行業(yè)對于投入與產(chǎn)出的重視程度很高，而建筑工程管理的信息化發(fā)展就是一項投入很高的項目，特別是在硬件改造方面需要花費大量的資金，但是信息化改造的收益并不是立馬就顯現(xiàn)的，需要長時間的發(fā)展才能體現(xiàn)出來，這就導致很多建筑工程企業(yè)對于信息化管理不夠重視，認識程度不夠，甚至有部分企業(yè)認為這項投入是沒有意義的，毫無作用。

3.3應用范圍較窄

理想的信息化管理應當貫穿一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程，起到綜合性的作用。但受到各種因素的影響，目前有很多的建筑工程企業(yè)依然只是把信息化管理當作是一種工具，并且應用在具體的項目環(huán)節(jié)當中，比如工程項目方案的設計階段、項目的招標投標階段等，這就導致信息化管理的作用無法得到最大程度的發(fā)揮。

3.4缺乏標準規(guī)范

我國建筑工程信息化的起步較西方發(fā)達國家較晚，整個管理體系還不夠健全，許多標準和指標都是在摸索和借鑒中設立的，還需要長期的實踐來優(yōu)化、完善，這也造成建筑工程中各個環(huán)節(jié)的管理工作無法很好地連接在一起，管理效率難以提高。

4、提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

4.1加強建筑工程項目管理信息化的推廣

發(fā)展建筑工程項目管理的信息化，首先要從思想上認識并且接受它。有關部門和企業(yè)內(nèi)部都需要采取措施做好相應的宣傳工作，讓更多的建筑行業(yè)人員認識到信息化的發(fā)展能夠為建筑工程項目管理帶來怎樣的改變和優(yōu)化。在具體推廣的過程中，要充分考慮到面向人群的專業(yè)素養(yǎng)和接受能力，制定有針對性的宣傳方案。

4.2對建筑工程管理模式進行改革

雖然目前來看建筑行業(yè)的信息化改革進展十分快，發(fā)展勢頭良好，但與之相對應的工程項目管理模式依然沒有太多的發(fā)展，無法跟上新的行業(yè)形勢，這很大程度上制約了項目管理信息化的推進。所以，同樣需要采取相應的措施進行管理模式的改革，使得建筑工程管理過程中各個環(huán)節(jié)都能夠做到有效協(xié)調(diào)，效率穩(wěn)步提升。

4.3加強對相關工作人員的培訓

工作人員隊伍的專業(yè)性對于信息化管理的影響是最直接的，所以必須加大對于工作人員的技術培訓和理論教育。一方面邀請技術精尖人才加入隊伍，以老帶新;另一方面開展定期培訓，系統(tǒng)化地進行技術與理論知識的培訓。

4.4對基礎設施加大投資力度

基礎設施是發(fā)展建筑工程項目信息化管理的經(jīng)濟基礎，直接影響著工程的進展。如果說對于人才的培養(yǎng)是軟件上的投資，那么對基礎設施的建設就是硬件投資。工欲善其事必先利其器，相關建筑單位在發(fā)展信息化管理時也要適當增加信息化設備方面的投入，這對提高工程的質(zhì)量與效率有很大幫助。

結(jié)束語

近年來，隨著我國信息技術的進步與計算機的普遍推廣，信息技術融入國家與社會的方方面面，對人們的生活產(chǎn)生了重要影響。而在建筑工程管理方面，信息技術也得到廣泛應用。因此，如何使用信息化技術完善建筑工程管理成為相關人員重點關注的話題。

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