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如何預(yù)防文博圖書資料的人為毀損

2019-10-23 14:16:15林艷玲
中文信息 2019年9期
關(guān)鍵詞:解決對(duì)策

林艷玲

摘 要:本文先圍繞加強(qiáng)圖書資料保護(hù)的必要性進(jìn)行分析,然后對(duì)影響圖書資料損毀的人為因素進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:文博圖書資料 人為損毀 解決對(duì)策

中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)09-00-01

前言

博物館圖書資料是提供文物專業(yè)技術(shù)服務(wù)的前提,而且館內(nèi)的圖書資料要進(jìn)行反復(fù)的使用,是供多代人使用,所以對(duì)這些圖書資料進(jìn)行保護(hù)尤為關(guān)鍵,是博物館的重要職責(zé)。但是,由于各種因素的影響,導(dǎo)致文博圖書資料受到了損毀,這對(duì)于我國(guó)的各項(xiàng)技術(shù)研究非常不利。基于此,圍繞如何預(yù)防文博圖書資料的人為損毀進(jìn)行分析具有重要的意義。

一、保護(hù)文博圖書資料的必要性

1.是博物館的一項(xiàng)重要職能

在博物館的眾多職能中,其中之一便是搜集和保存人類文化遺產(chǎn),促進(jìn)人類文化交流。博物館所保存的人類文化遺產(chǎn)除了各種文物,還有各種館藏專業(yè)圖書資料。

博物館圖書資料都是不斷積累而來(lái)的,是人類傳統(tǒng)文明的積載?,F(xiàn)如今,我們已經(jīng)步入到信息時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,我們獲取信息的渠道以及手段也在逐漸增多。然而,由于海量信息的出現(xiàn),各種邊緣學(xué)科、新興學(xué)科的出現(xiàn),導(dǎo)致許多的圖書文獻(xiàn)在形式載體上、內(nèi)容上比較接近,這些就會(huì)導(dǎo)致學(xué)科的內(nèi)容重復(fù),使的一些從事于研究的專家學(xué)者們很難找到有效的文獻(xiàn)資料。故此,博物館在今后的發(fā)展中,要重視對(duì)圖書資料的收集、整理以及利用,更需要對(duì)這些圖書資料進(jìn)行保護(hù),以達(dá)到科研服務(wù)、科學(xué)研究的目的[1]。

2.是時(shí)代所賦予的重要使命

在進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代之后,人類社會(huì)中出現(xiàn)了大量的新興學(xué)科以及交叉學(xué)科。一些電子類出版物以及印刷類出版物也紛紛涌現(xiàn),但是這些出版物在內(nèi)容上非常的接近,甚至僅僅是換了一個(gè)形式而已。而單一的、專業(yè)的圖書資料相對(duì)較少,這使得從事于專業(yè)研究方面的學(xué)者們必須要耗費(fèi)大量的氣力去檢索這些圖書資料。故此,為了促進(jìn)自身的專業(yè)研究,博物館也需要做好各種珍貴圖書資料的保護(hù)以及開發(fā),這是時(shí)代賦予的重要使命。

二、影響圖書資料損毀的主要因素分析

1.受讀者閱讀習(xí)慣的影響

我國(guó)博物館圖書資料的讀者大多是館內(nèi)的職工,他們的閱讀習(xí)慣對(duì)圖書資料的損毀情況有著重要的影響,他們一方面有借閱圖書資料的權(quán)利,同時(shí)也有保護(hù)這些圖書資料的義務(wù)。但是,隨著讀者的不斷增多,就導(dǎo)致圖書資料的損壞情況更加的嚴(yán)重。體現(xiàn)在以下幾方面:(1)污損。在不斷的借閱過(guò)程中,圖書資料就處于一個(gè)流通的狀態(tài),由于經(jīng)過(guò)不同讀者的手中,而一些讀者對(duì)閱讀清潔問(wèn)題不夠注意,所以導(dǎo)致圖書資料的污損情況比較嚴(yán)重。如,在某個(gè)章節(jié)中,存在著整段畫圈或者個(gè)別句畫圈的情況,還存在著隨意在書中折書角的行為,或者是自己的手比較臟卻直接去翻閱書籍。之所以存在著這方面的問(wèn)題,主要還是因?yàn)橐恍┰诼毬毠?duì)圖書資料的保護(hù)不夠重視,沒(méi)有養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣[2]。(2)丟失。在圖書借閱過(guò)程中,也會(huì)存在著一定的丟失情況,而這種情況會(huì)破壞博物館藏書的系統(tǒng)性。與此同時(shí),對(duì)于丟失圖書的補(bǔ)配以及加工工作,會(huì)造成人力以及財(cái)力等方面資源的浪費(fèi)。圖書之所以會(huì)丟失,其中一個(gè)原因便是沒(méi)有磁條。因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T疏忽大意,在加工后忘記在圖書中貼上防盜磁條,使得一些職工在借書過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)流通臺(tái)就能夠?qū)D書資料帶出書庫(kù)。另一個(gè)原因是圖書借出后在使用當(dāng)中丟失。

2.博物館資料員的忽視

在一些博物館中,其工作人員的圖書保護(hù)意識(shí)較為薄弱,由于他們思想上的忽視,導(dǎo)致他們對(duì)讀者損害圖書的行為沒(méi)有加以制止,對(duì)于圖書資料的流失情況有所忽視。此外,由于相關(guān)規(guī)章制度上的缺陷,小的破損沒(méi)有得到修補(bǔ),就會(huì)逐漸加大,這樣圖書資料的損毀情況就會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。

3.紙張裝幀缺陷

如果圖書資料在紙張裝幀上有所缺陷,那么也會(huì)影響圖書資料的使用壽命,會(huì)加速資料的破損。其主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)紙張質(zhì)量的好壞,對(duì)圖書資料有著直接的影響,如果圖書的紙材質(zhì)量較低,而它的借閱率又非常高,那么在使用過(guò)程中就很容易出現(xiàn)損壞的情況(2)裝訂不規(guī)范。有些書商為了降低自己的成本,采用劣質(zhì)膠水,或者是在裝訂程序上偷工減料,這樣就會(huì)造成裝訂粗糙的問(wèn)題。在經(jīng)過(guò)幾次借閱之后,圖書資料就會(huì)出現(xiàn)脫膠、掉頁(yè)等問(wèn)題。

三、解決對(duì)策

1.建立一個(gè)完善的圖書資料管理制度

首先,圖書資料室需要重視制度的宣傳工作,要制定相應(yīng)的圖書流通以及閱覽制度,并嚴(yán)格落實(shí)這些制度。在新職工入職之后,可以對(duì)他們進(jìn)行圖書資料借閱制度的教育培訓(xùn),以提升他們的圖書保護(hù)意識(shí)[3]。其次,可以建立損毀圖書資料登記制度。對(duì)于被損毀的圖書資料,圖書管理員需要立即進(jìn)行處理,并建立相應(yīng)的資料登記表,然后對(duì)這些圖書資料的損壞情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于那些無(wú)法進(jìn)行修復(fù)的圖書,就需要對(duì)其進(jìn)行注銷登記。最后,做好對(duì)損毀圖書的檢查工作,并且制定罰款制度或者賠償制度,這樣可以提高廣大職工的認(rèn)識(shí)。

2.對(duì)圖書資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸袒蛘咝扪a(bǔ)

在將圖書資料入庫(kù)之前,圖書館工作人員要做好資料的分類加固工作。對(duì)于一些借閱量較大的專業(yè)書籍,可以進(jìn)行封皮加固處理。對(duì)于一些具有一定價(jià)值的書籍,可以放置兩根磁條來(lái)進(jìn)行加固處理。其次,對(duì)于破損的圖書資料,博物館要進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)以及粘貼工作,以便延長(zhǎng)這些圖書資料的使用壽命。例如,對(duì)于前后掉皮的圖書,可以用牛皮紙包裝封面,對(duì)于中間脫線的圖書,可以用寬透明膠帶粘上。

結(jié)語(yǔ)

綜上,在我國(guó)文博圖書資料管理中,還存在著一定的人為毀損現(xiàn)象。而這些人為毀損現(xiàn)象的存在,主要是受讀者閱讀習(xí)慣的影響;博物館資料員的忽視等。因此,要想解決這些問(wèn)題,以達(dá)到對(duì)圖書資料的保護(hù)目的,需要建立一個(gè)完善的圖書資料管理制度;需要對(duì)圖書資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸袒蛘咝扪a(bǔ)。這樣一來(lái),就能夠使這些圖書資料為我國(guó)的專業(yè)技術(shù)研究工作提供文獻(xiàn)資料保證。

參考文獻(xiàn)

[1]王法東.如何預(yù)防文博圖書資料的人為毀損[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2013(20):108-109.

[2]張桂元.數(shù)字化資源為文博專業(yè)圖書館(資料室)帶來(lái)生機(jī)[A].耕耘錄:吉林省博物院學(xué)術(shù)文集2010-2011[C].吉林省博物院,2012:4.

[3]張秋紅.淺談文博專業(yè)圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)(上旬),2012,28(4):138-139.

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