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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革的路徑研究

2019-11-06 01:28:24張?bào)K
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景財(cái)會(huì)變革

張?bào)K

[摘 要]在人類科技與技術(shù)迅速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)具有較為穩(wěn)定的獲取、分析和挖掘數(shù)據(jù)及信息的能力,推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使企業(yè)開始重視以信息技術(shù)為主要平臺(tái),提升企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理操作能力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)地位上獲取較高的競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要研究,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)面臨的問題,提出財(cái)會(huì)變革的必要性,從多方面對(duì)變革路徑進(jìn)行分析,并且為企業(yè)財(cái)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展提出一些有效意見。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)背景;財(cái)會(huì);變革;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)隨著科技的發(fā)展而加快對(duì)財(cái)會(huì)的改革,建立一個(gè)體系完善、工作高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說,深度挖掘有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等有關(guān)信息,再充分運(yùn)用收集的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析與市場(chǎng)分析,從而提高企業(yè)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。同時(shí)完善財(cái)會(huì)變革工作,為財(cái)會(huì)系統(tǒng)帶來一定的發(fā)展空間。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)存在的問題及面臨的挑戰(zhàn)

1.1 財(cái)會(huì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和方法

財(cái)會(huì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和方法是將資產(chǎn)、利潤(rùn)等入賬,通過報(bào)表的形式確定金額。一般情況下以貨幣計(jì)量作為基本單位,在對(duì)會(huì)計(jì)要素入賬的過程中統(tǒng)一運(yùn)用報(bào)表進(jìn)行整理,然后再進(jìn)一步分析報(bào)表中的數(shù)據(jù),從中得到有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)利益信息及市場(chǎng)需求信息,并在此基礎(chǔ)上深度考量做出決定。從根本上講,財(cái)會(huì)的計(jì)量可以為企業(yè)搭建真實(shí)的數(shù)據(jù)平臺(tái),指導(dǎo)企業(yè)今后的發(fā)展走向,提供較為客觀的向標(biāo)。在大數(shù)據(jù)背景之下,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)具有自述性結(jié)構(gòu)和不規(guī)則、不完整的特點(diǎn),而貨幣計(jì)量不能全面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,這時(shí)必須采用大數(shù)據(jù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及分析,從而進(jìn)一步加工和利用,最終為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)及決策依據(jù),盡量避免經(jīng)濟(jì)流失。

1.2 財(cái)會(huì)部門的職能與信息收集

財(cái)務(wù)人員的職能主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)要素的核算和監(jiān)督,為企業(yè)及受利群體提供數(shù)據(jù)支持,協(xié)助他們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。其中財(cái)會(huì)人員大量的時(shí)間及精力均用于對(duì)數(shù)據(jù)的整理、計(jì)量以及對(duì)信息的整核處理,尤其遇到數(shù)據(jù)量較多的情況,會(huì)計(jì)人員的工作量便會(huì)隨之增加,此時(shí)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度必然會(huì)有所下降,這使企業(yè)對(duì)未來發(fā)展及經(jīng)濟(jì)決策有致命影響。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用廣泛,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及會(huì)計(jì)人員均提出了更高的要求,從數(shù)據(jù)的可靠性及有效性方面入手,進(jìn)一步督促會(huì)計(jì)人員精進(jìn)理論知識(shí)及操作技能,盡快提升職業(yè)素養(yǎng)。財(cái)會(huì)部門通過大數(shù)據(jù)平臺(tái),運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段及云計(jì)算方式,解決了數(shù)據(jù)的自述性結(jié)構(gòu)和不規(guī)則、不完整問題,更細(xì)致地對(duì)整核出的信息及數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工和利用,使企業(yè)及各投資者對(duì)分析過程中篩選出來有利、有效的數(shù)據(jù)信息加以充分利用,為經(jīng)濟(jì)決策提供理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員的工作也從原本的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)數(shù)據(jù)挖掘和信息收集。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)變革的重要意義

當(dāng)前在市場(chǎng)迅猛發(fā)展的背景下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不穩(wěn)定,這對(duì)于企業(yè)及財(cái)務(wù)工作帶來巨大挑戰(zhàn),若財(cái)會(huì)不進(jìn)行變革,企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系難以滿足日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和社會(huì)形式,同時(shí)出現(xiàn)企業(yè)盈利大幅下降。進(jìn)行改革后,財(cái)會(huì)可以完全擺脫傳統(tǒng)的工作方式的束縛,進(jìn)而更加詳盡、系統(tǒng)地將企業(yè)發(fā)展過程中存在的局部差異減少到最小,并且可以傳達(dá)完整的數(shù)據(jù)信息至企業(yè),為企業(yè)深入挖掘客戶資源、拓寬市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境提供戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)資料,為以后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,財(cái)會(huì)變革后會(huì)提高自身能動(dòng)性,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析及標(biāo)準(zhǔn)化處理,根據(jù)企業(yè)自身情況和發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,確保財(cái)會(huì)職能在企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益上發(fā)揮最大效用,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理制度,逐漸成功完成轉(zhuǎn)型。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)變革的有效路徑

3.1 財(cái)務(wù)信息管理的優(yōu)化

針對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的改革和優(yōu)化升級(jí),企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行深入分析及整頓,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檢查更新,對(duì)財(cái)會(huì)人員技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)及管制,從本質(zhì)至表象、硬件到軟件全面進(jìn)行,同時(shí)還對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)系統(tǒng)與操作流程進(jìn)行調(diào)整。保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新型技術(shù)。使企業(yè)成本最低、利益和回報(bào)率最大化,經(jīng)營(yíng)方式和管理模式革新,加強(qiáng)企業(yè)及員工支持力度。規(guī)范財(cái)務(wù)管理,可使數(shù)據(jù)信息的獲取更精準(zhǔn)。

為了跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的腳步,企業(yè)要從多方面科學(xué)地管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)和整核財(cái)務(wù)人員,構(gòu)建一個(gè)從內(nèi)部到外部、軟件及硬件更加系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),要進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)管理、監(jiān)督規(guī)范、預(yù)算精準(zhǔn)、投資深析和協(xié)助企業(yè)正確決定的多層次多方面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

第一,對(duì)ERP進(jìn)行全面升級(jí),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的監(jiān)管力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件更新。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該采用遙感、紅外掃描等先進(jìn)設(shè)備及技術(shù)來輔助財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)信息的采集和數(shù)據(jù)的處理,并且保障數(shù)據(jù)的完整和及時(shí)跟新,使每個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到無障礙對(duì)接,達(dá)到信息及時(shí)化。以此完美地使財(cái)務(wù)系統(tǒng)從傳統(tǒng)的核算類型向決策類型轉(zhuǎn)變革新。

第二,購(gòu)買正版相關(guān)開發(fā)及挖掘數(shù)據(jù)的軟件,提高高科技技術(shù)手段,探索綜合型基礎(chǔ)及輔助軟件,以此滿足數(shù)據(jù)的庫(kù)存儲(chǔ)備。

第三,加強(qiáng)軟件的開發(fā)技能,使企業(yè)擁有符合自身?xiàng)l件的創(chuàng)新型數(shù)據(jù)處理及信息采集的軟件,搜尋有關(guān)數(shù)據(jù)挖掘、處理、分析和信息傳導(dǎo)的工具軟件,例如:SAS、SPSS等

第四,除對(duì)軟件進(jìn)行有效更新外,加強(qiáng)針對(duì)投資相關(guān)交流的溝通方式,借助現(xiàn)如今較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),例如云計(jì)算,這樣可以構(gòu)成一個(gè)完備又多元化的案例儲(chǔ)存庫(kù),結(jié)合政府發(fā)布的相關(guān)信息和企業(yè)精神,科學(xué)高效地協(xié)助企業(yè)投資及未來發(fā)展等重大決策,從而提高企業(yè)管理意識(shí)觀念及投資質(zhì)量。

第五,增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全意識(shí),采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管、路由跟蹤、信息分析、安全控制等管理策略,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)、文獻(xiàn)鑒別技術(shù)、信息及數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控技術(shù)、變異檢測(cè)技術(shù)、專家測(cè)評(píng)平臺(tái)等安全管理手段;制定相關(guān)的法律法規(guī),遵從國(guó)家安全規(guī)范及企業(yè)安全準(zhǔn)則;在科研上的支出、圖書選購(gòu)等方面,對(duì)于財(cái)務(wù)安全的設(shè)定尤為重要,這樣確??蒲袉挝患案鞲咝X?cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性,從各支出方面的環(huán)節(jié)開始,展開安全管理及監(jiān)控手段,例如:數(shù)據(jù)安全內(nèi)測(cè)管理、數(shù)據(jù)備份、安全管理?xiàng)l例等;設(shè)計(jì)預(yù)警策略,保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境、信息及數(shù)據(jù)的安全,提高指標(biāo)預(yù)估制度,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。

3.2 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)整理意識(shí)的改革

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法針對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理及運(yùn)營(yíng)模式,其內(nèi)部采用處理數(shù)據(jù)和信息收集的方式、管理模式和制度理念等均較為片面,對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展和預(yù)算支出均不能提供較為完備的技術(shù)支持。并且,這種較為陳舊的傳統(tǒng)方式很大程度上會(huì)影響企業(yè)發(fā)展過程中的決策導(dǎo)向及財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,難以輔助企業(yè)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)革新?lián)Q代。對(duì)于現(xiàn)在的大部分企業(yè)、投資人及財(cái)會(huì)相關(guān)人員,均完全相信報(bào)表中的財(cái)務(wù)信息及對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的信賴。而真實(shí)情況是,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表、流水賬目的粗略等無法全面分析體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展趨勢(shì),所以無法為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展及投資規(guī)劃有一個(gè)客觀的借鑒。分析得出,為了符合大數(shù)據(jù)背景下的時(shí)代發(fā)展,財(cái)務(wù)工作人員要建立一個(gè)完全創(chuàng)新的工作及管理理念,加強(qiáng)工作技能及工作新意識(shí),使財(cái)務(wù)部門及企業(yè)管理階層能夠完善工作職能,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理分析、信息的接收采集工作,提高效率。只要財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新及更新,企業(yè)各部門的工作才能不斷變革,使企業(yè)朝著最大利益化、穩(wěn)定化的方向發(fā)展。

3.3 財(cái)務(wù)信息化管理體系的變革

企業(yè)為了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的時(shí)代發(fā)展,必須注重財(cái)務(wù)信息化管理體系的變革。第一,企業(yè)擬定新的工作要求,完善管理制度,規(guī)范財(cái)會(huì)工作流程,明確會(huì)計(jì)人員工作目標(biāo),確保每個(gè)人工作過程中有張有弛、穩(wěn)定有序、高效地完成工作;第二,企業(yè)結(jié)合自身情況和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì),綜合各部門發(fā)展需求,引進(jìn)適合的先進(jìn)技術(shù)及管理理念,構(gòu)建穩(wěn)定、完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系;第三,財(cái)會(huì)人員要針對(duì)新的管理體系調(diào)整工作狀態(tài)及工作理念,提高自身專業(yè)技術(shù),更好地投入到工作中,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門整體工作效率提高;最后企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部相關(guān)監(jiān)督部門的管理進(jìn)行優(yōu)化,保證監(jiān)管部門與財(cái)務(wù)部門均穩(wěn)固發(fā)展,同進(jìn)同退,也要提高監(jiān)管部門人員的整體素質(zhì)和管理方式,從而保證財(cái)務(wù)信息化管理體系變革的成功。

3.4 提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作人員的整體素質(zhì)有更高要求,這便提出了企業(yè)應(yīng)該加大支持力度,積極建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)全面、信息完整的資源平臺(tái),監(jiān)督財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、精致化,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)能為企業(yè)今后發(fā)展提供一個(gè)客觀有效的借鑒平臺(tái)。首先,財(cái)務(wù)部門管理要隨著改革后的資源平臺(tái)發(fā)生調(diào)整,企業(yè)也要出臺(tái)新的招聘人才方案,數(shù)量上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)崗位需求制,在企業(yè)招聘環(huán)節(jié),應(yīng)該考察財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)、操作手法、創(chuàng)新理念、工作態(tài)度及職業(yè)素養(yǎng),綜合各方面采用配比方式對(duì)所需要的崗位進(jìn)行有效劃分,提前做好招聘人數(shù)的擬定及入崗要求的標(biāo)準(zhǔn)。為確保應(yīng)征人員快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的創(chuàng)新型工作,企業(yè)應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)及信息審計(jì)部門,為了保證數(shù)據(jù)和信息的可靠性,避免大數(shù)據(jù)數(shù)量繁多、質(zhì)量?jī)?yōu)劣不同、信息安全受威脅的種種情況,同時(shí)也可監(jiān)督財(cái)務(wù)人員能夠有效利用專業(yè)技術(shù)提高工作水平。除此之外,企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息技術(shù)的方向上來,組織財(cái)會(huì)人員崗前和不定期的培訓(xùn),創(chuàng)造外出交流的機(jī)會(huì),全面革新財(cái)務(wù)人員的管理理念及技術(shù)提升,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門整體標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。

4 結(jié)論

綜上所述,順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景,是企業(yè)發(fā)展的必然要素,也是財(cái)會(huì)系統(tǒng)改革的時(shí)代要求,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改革決定了企業(yè)未來發(fā)展方向,企業(yè)應(yīng)重視起來。本文充分分析了當(dāng)下企業(yè)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下展露出的問題及面臨的全新挑戰(zhàn),并從財(cái)務(wù)信息管理的方式、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理體系、財(cái)務(wù)部門人員的整體情況及理論意識(shí)幾個(gè)方面全面提出了一些可行有效的意見,指出了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面改革,是企業(yè)今后發(fā)展所走的必經(jīng)之路。

[參考文獻(xiàn)]

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