摘 要:隨著時代的進(jìn)步以及各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,信息技術(shù)逐漸運用在社會的各個領(lǐng)域。在企業(yè)會計信息管理中合理運用信息技術(shù),能夠節(jié)省會計信息管理的人力和物力,提高員工辦事效率。但是在會計信息化管理的過程中,受到計算機(jī)性能、辦公人員使用信息化設(shè)備能力、高層管理人員不重視等因素影響,始終難以推進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)會計
伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國內(nèi)外加強對于信息技術(shù)的研發(fā),不斷對信息化產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代。國內(nèi)企業(yè)想要在國際市場中站穩(wěn)腳跟,必須緊跟時代潮流將信息技術(shù)運用到企業(yè)內(nèi)的各個環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)運用到企業(yè)會計信息管理中,提高會計信息的傳遞速度,企業(yè)高層決策者在制定企業(yè)未來發(fā)展方向時,可以從會計信息中了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,分析出企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勢以及劣勢,著重解決企業(yè)經(jīng)營中存在的核心問題,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)會計信息化基本概述
會計人員使用計算機(jī)將與財務(wù)相關(guān)信息錄入到財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)變更時會計人員可以及時在信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更正,各部門按照要求將信息錄入到系統(tǒng)中,在進(jìn)行信息統(tǒng)一整合。相關(guān)人員可以登錄企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)檢索想要查詢的信息,提高企業(yè)會計信息的傳遞速度實際會計信息共享。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息管理模式中,需要設(shè)置會計信息檔案管理儲存室,信息之間傳遞速度過慢,想要調(diào)取財務(wù)信息需要花費大量的時間進(jìn)行查找,降低了會計人員辦事效率。企業(yè)在進(jìn)行會計信息化管理時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件以及國內(nèi)信息化建設(shè)水平,合理制定會計信息化管理方案,在會計信息化管理模式初步建設(shè)之后,要緊跟時代潮流,不斷對其進(jìn)行優(yōu)化。
二、企業(yè)會計信息化面臨的困境
(一)缺乏相應(yīng)理論支持
國內(nèi)許多企業(yè)的高層管理人員缺乏企業(yè)會計信息化相關(guān)理論知識,在實際實施信息化建設(shè)的過程中沒有足夠的理論知識做支撐。普遍認(rèn)為進(jìn)行會計信息化管理是為了提高會計人員的辦公效率,降低人員成本等,卻沒有意識到會計信息化對企業(yè)本身未來發(fā)展的重要性。部分企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀,認(rèn)為沒必要花費資金和精力放在會計信息化建設(shè)中,維持企業(yè)現(xiàn)狀便可以獲得很好的發(fā)展。
(二)會計工作人員綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)中,需要既具有較高財務(wù)信息化理論知識又具備高超信息化設(shè)備操作技能的人才。這就要求企業(yè)會計人員需要學(xué)習(xí)更多的會計信息管理理論知識,能夠很好使用計算機(jī)等電子設(shè)備。但是我國各大高校對于財務(wù)和會計專業(yè)的學(xué)生,偏向于理論知識培養(yǎng),致使許多剛出校門的財務(wù)專業(yè)學(xué)生雖有著豐富的會計理論知識積累,但是缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)需要對其進(jìn)行實踐培訓(xùn),加大推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的難度。
(三)企業(yè)難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享
企業(yè)的經(jīng)營活動中包含產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售的整個過程,其中涉及到資金流、物流以及信息流。三者隸屬不同部門,想要依靠財務(wù)部門很難實現(xiàn)三者統(tǒng)一控制管理。想要實現(xiàn)三者統(tǒng)一管理必須建立完善的信息化管理機(jī)制,各個部門將信息錄入到信息管理軟件當(dāng)中,再由財務(wù)部門進(jìn)行整合。但是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)并沒有能力建設(shè)完善的信息管理機(jī)制,無法實現(xiàn)各部門信息同步,進(jìn)而企業(yè)內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)很難進(jìn)行共享。
三、提高會計信息化的創(chuàng)新措施
(一)管理者提高對會計信息化的認(rèn)知
企業(yè)高層管理者應(yīng)加強對于會計信息化的認(rèn)知,了解其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。管理者可以參觀其他信息化模式較為完善的企業(yè),學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)實際情況制定建設(shè)會計信息化策略,并將策略落實到執(zhí)行單位。
(二)培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)人才
會計從業(yè)人員是會計信息化管理系統(tǒng)的使用者,高素質(zhì)的人才能夠發(fā)揮會計信息化在企業(yè)中的作用。因此企業(yè)要定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工積累會計信息化管理理論知識,提高員工使用信息化電子設(shè)備的技能,向員工講解從事會計工作的注意事項。這樣的培訓(xùn)能夠很好的提升企業(yè)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),利于推進(jìn)企業(yè)會計信息化管理進(jìn)程。從業(yè)人員綜合素質(zhì)提高有助于其在工作的過程中,積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理模式存在的問題,為企業(yè)改進(jìn)提出合理性建議,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
(三)確保信息化設(shè)備平穩(wěn)運行
許多工作人員是將會計有關(guān)信息錄入到計算機(jī)中,進(jìn)行初步資料整理之后再錄入到企業(yè)會計信息關(guān)系系統(tǒng)之中。因此,企業(yè)要為會計員工提供質(zhì)量較高的計算機(jī),確保會計信息化平穩(wěn)運行。會計員工在使用計算機(jī)和管理系統(tǒng)中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)范,保護(hù)好現(xiàn)有信息化設(shè)備,對于重要財務(wù)資料進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象出現(xiàn)。
結(jié)束語:
現(xiàn)如今,企業(yè)會計信息化趨勢勢不可擋,企業(yè)高層管理者理應(yīng)意識到其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性,學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的信息化管理模式,在企業(yè)內(nèi)建設(shè)相應(yīng)的會計信息化管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)定期對會計員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工信息化管理能力,且為會計員工提供高質(zhì)量信息化設(shè)備,促進(jìn)企會計信息化管理。
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作者簡介:
黎桂良(1985-),女,漢族,廣西省橫縣人,廣西城市職業(yè)大學(xué)。研究方向:會計管理。