賈清天 康與濤 尹小貝 張琪誠 齊家龍
(上海海事大學(xué) 海洋科學(xué)與工程學(xué)院,上海 201306)
個體防護(hù)裝備(Personal Protective Equipment,PPE)是人在生產(chǎn)和生活中為防御物理、化學(xué)、生物等有害因素對人體的傷害,確保安全與健康的重要裝備。在安全生產(chǎn)作業(yè)場所工作中,佩戴個體防護(hù)裝備是防御外來傷害、保證個體安全和健康的重要手段[1]。有關(guān)統(tǒng)計表明各類傷亡事故中有15%與不合格個體防護(hù)裝備的使用有關(guān)[2]。為解決當(dāng)前我國PPE在其生命周期內(nèi)管理的諸多問題,建立及時有效、高度共享、全國統(tǒng)一的職業(yè)危害監(jiān)管信息系統(tǒng)很有必要[3],建立PPE信息平臺,實施自愿型或強制型PPE監(jiān)管。
制定PPE信息數(shù)據(jù)元集的標(biāo)準(zhǔn),確定PPE信息數(shù)據(jù)元模型,是建立PPE信息數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建信息平臺的基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),用于描述數(shù)據(jù)的內(nèi)容、覆蓋范圍、質(zhì)量、管理方式、數(shù)據(jù)的所有者、數(shù)據(jù)的提供方式等有關(guān)的信息。它可為用戶解決發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)、了解數(shù)據(jù)的適用程度、訪問數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)等提供信息[4-7]。當(dāng)前,國內(nèi)部分行業(yè)已經(jīng)制定了本領(lǐng)域內(nèi)的信息數(shù)據(jù)元集標(biāo)準(zhǔn),如中國疾病預(yù)防控制中心和中國衛(wèi)生信息學(xué)會公共衛(wèi)生信息專業(yè)委員會制定了《中國公共衛(wèi)生信息分類與基本數(shù)據(jù)集》[8],然而,針對PPE信息數(shù)據(jù)元集國際上尚無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)出臺,為了建立PPE信息數(shù)據(jù)庫,有必要盡快制定相應(yīng)的PPE信息數(shù)據(jù)元集標(biāo)準(zhǔn)。
以此為背景,本文對PPE選型數(shù)據(jù)元集進(jìn)行分類和編碼設(shè)計,構(gòu)建PPE選型數(shù)據(jù)元集標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)數(shù)據(jù)流程分析進(jìn)行數(shù)據(jù)元的抽取,為后續(xù)建立PPE智能選型系統(tǒng)提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持。
PPE數(shù)據(jù)信息分類原則要符合《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》[9]和《用人單位勞動防護(hù)用品管理規(guī)范》[10]的標(biāo)準(zhǔn)要求,以及《個體防護(hù)裝備選用規(guī)范》[11](GB/T 11651-2008)的規(guī)范,同時在此基礎(chǔ)上針對各省市標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擴(kuò)充。參考《科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》[12](SDS/T 2121-2004)的數(shù)據(jù)信息的分類原則,制定PPE數(shù)據(jù)分類的分類原則,確定了分類原則的要求。
(1)兼容性原則:地區(qū)的PPE配備標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)一致,同時作為國家標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步補充。
(2)服務(wù)性原則:信息的分類類別能較好滿足實際需要,范圍廣、信息全面等能較好應(yīng)用于安全行業(yè)。
(3)可擴(kuò)充性原則:預(yù)設(shè)可擴(kuò)充類目,保證在以后分類類目增加時,不破壞現(xiàn)階段PPE信息分類建立的體系標(biāo)準(zhǔn)。
(4)系統(tǒng)性原則:按照PPE適用場所、用途等特征進(jìn)行系統(tǒng)化排列,形成邏輯清晰、分類類目明確、數(shù)據(jù)齊全等的分類體系。
根據(jù)信息組織技術(shù)方法,使用面分類法和線分類法進(jìn)行分類研究。對PPE信息資源進(jìn)行搜集、遴選、整合。
線分類法也稱層級分類法[13],它是把初始的被劃分對象按照某種屬性及特征,有層次地按照一級、二級、分成若干級,每一級有若干個類目,排成一個有層次,形狀類似樹杈結(jié)構(gòu)的分類體系,如圖1。
圖1 線分類結(jié)構(gòu)Fig.1 Linear classi fication structure
面分類法也稱平行分類法[14],是將分類對象的若干屬性或特征視為若干個面,在每一個面中的若干類目之間相互獨立,可以進(jìn)行交叉組合,互不干擾,從應(yīng)用上看,可根據(jù)現(xiàn)實需要將各個面中的類目組合形成復(fù)合類目,較為直觀展示,如圖2。
圖2 面分類結(jié)構(gòu)Fig.2 Surface classi fication structure
參照PPE選型的業(yè)務(wù)范疇,分析我國PPE選型依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以PPE的綜合管理、智能選型為目的,二級及以上使用面分類法,二級以下使用線分類法,擬將PPE選型信息分為如下5個主題域:用戶信息、人事信息、PPE信息、選型規(guī)則信息、選型管理信息,如圖3。
圖3 P P E選型信息分類示意圖Fig.3 Schematic diagram of PPE selection information classi fication
人事信息包括地區(qū)、行業(yè)、集團(tuán)/企業(yè)、公司/工廠、部門/車間、崗位、工作位置、員工,二級類目。
選型規(guī)則信息包括工種、作業(yè)類別、作業(yè)環(huán)境、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),二級類目。
PPE信息包括PPE類別、PPE品名、PPE商戶,二級類目。
用戶信息包括用戶、角色、權(quán)限信息,二級類目。具體的分類信息,見表1。
鑒于目前PPE信息數(shù)據(jù)元集編碼原則未建立,參考中華人民共和國國土資源行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)TD/T 1016-2003《國土資源信息核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》[15],根據(jù)實際需要確定PPE選型數(shù)據(jù)編碼原則,具體包括以下內(nèi)容。
(1)科學(xué)性與系統(tǒng)性:根據(jù)PPE種類特點,滿足分類信息智能化選型需要,將PPE資源信息數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的科學(xué)分類,形成系統(tǒng)的分類體系。
(2)唯一性:每一個給定代碼僅能代表某一類目,某一級別等,同時每一類目,每一級別均有專一代碼,能夠與數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。
(3)規(guī)范性:代碼結(jié)構(gòu)、類型及編寫格式具有統(tǒng)一格式,便于檢索與調(diào)用。
(4)可擴(kuò)展性:在保證分類主體框架不變的情況下,不斷豐富類目,使信息更加全面完整。
表1 P P E選型信息分類Tab.1 PPE selection information classi fication
(5)穩(wěn)定性:使用穩(wěn)定因素作為分類的類目信息,信息各層級的最小類目的信息具有較強的適應(yīng)性。
根據(jù)PPE信息資源的特征及所擬訂的分類方案,采用固定格式的層次碼編碼方法。層級數(shù)目暫為4層,用字母和數(shù)字的混合編碼,長度為9位,規(guī)則如下:
第一、二位為數(shù)字,代表數(shù)據(jù)元所屬一級分類順序號;第三、四位為數(shù)字,代表數(shù)據(jù)元所屬二級分類順序號;第五、六位為數(shù)字,代表數(shù)據(jù)元所屬三級分類順序號;第七、八、九位為數(shù)字,代表某一級分類下的數(shù)據(jù)元的序號,從001開始順序編碼。
一、二、三級分類順序號從左向右順序排列,每級分類順序號從01開始,無某級分類的,則該級編號為00,該級分類名稱為空,數(shù)據(jù)元編號格式,如圖4。
圖4 數(shù)據(jù)元編號格式示意圖Fig.4 Schematic diagram of data element numbering format
法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)編號:采用五層全數(shù)字型編碼。第一層、第二層和第四層采用1位數(shù)字編碼;第三層采用2位數(shù)字編碼;第五層采用3位數(shù)字編碼,如圖5。
圖5 法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)編號格式Fig.5 Regulations and standards numbering format
第一層法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類別包括通用、勞動防護(hù)用品、應(yīng)急救援、危險化學(xué)品等。
第二層法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)包括國家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、企業(yè)性規(guī)章等。
第三層代碼法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)范圍、地區(qū)使用地區(qū)代碼、行業(yè)使用行業(yè)序號。
第四層法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)部位適用范圍有頭部、呼吸器官、眼面部等,見表2。
表2 法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)部位Tab.2 Regulations and standards position
地區(qū)代碼根據(jù)《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》(GB/T 2260-2007)進(jìn)行編碼設(shè)計。
行業(yè)序號根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號》進(jìn)行編碼設(shè)計。
工種代碼根據(jù)《工種分類目錄》進(jìn)行編碼設(shè)計,采用兩層數(shù)字代碼編號,第一層為工種所屬行業(yè),第二層為工種序號。
PPE類別代碼采用1層全數(shù)字型編碼。第一層和第二層采用一位數(shù)字編碼;第三層采用二位數(shù)字編碼;第四層采用三位數(shù)字編碼,具體代碼值域設(shè)計,見表3。
表3 P P E類別代碼編碼設(shè)計Tab.3 PPE category coding
例如第一層類目中的護(hù)品性質(zhì)的具體的值域代碼及其值表示的具體含義,見表4。
表4 第一層 護(hù)品性質(zhì)Tab.4 Protective equipment properties of the first layer
數(shù)據(jù)元是用一串?dāng)?shù)字及字母的組合,具有描述其定義、標(biāo)識表達(dá)和允許值的數(shù)據(jù)單元,數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化則是對其名稱、定義、標(biāo)識等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系,并加以推廣實施的標(biāo)準(zhǔn)。
通過前期完成的數(shù)據(jù)元的分類,值域代碼設(shè)計等工作,能夠很好的服務(wù)于標(biāo)準(zhǔn)化工作,數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)元屬性規(guī)則[16]如下。
(1)標(biāo)識類。數(shù)據(jù)元名稱,具有表示數(shù)據(jù)屬性的字段,數(shù)據(jù)元名稱具有唯一性,是標(biāo)定數(shù)據(jù)元的主要方法,完整的數(shù)據(jù)元名稱是由對象類、特性類、表示類等字段共同構(gòu)成。數(shù)據(jù)元標(biāo)識符PPE信息數(shù)據(jù)元標(biāo)識符(DI)采用字母數(shù)字混合碼,具體編碼遵循PPE信息數(shù)據(jù)元編碼規(guī)則。
(2)定義類。定義是用于表達(dá)一個數(shù)據(jù)元本質(zhì)特性并使其區(qū)別于其他數(shù)據(jù)元的陳述,遵循唯一性、規(guī)范性、簡潔性的描述要求。
(3)表示類。通過一定的編碼規(guī)則,用字母及數(shù)字描述數(shù)據(jù)屬性的一種方式,具體的描述規(guī)則,見表5。
表5 表示類數(shù)據(jù)元屬性規(guī)則描述Tab.5 Description of data element attributes rules
為了把數(shù)據(jù)庫的分類信息組合表現(xiàn)出來,需要進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)元抽取,抽取過程,如圖6,目前而言常見的數(shù)據(jù)元抽取方法有直接提取法、數(shù)據(jù)流程分析法[17],根據(jù)PPE信息的特點,采用數(shù)據(jù)流程分析法提取數(shù)據(jù)元。
圖6 數(shù)據(jù)元抽取過程Fig.6 Data element extraction process
數(shù)據(jù)流程分析是把PPE選型數(shù)據(jù)在選型過程中的流動情況抽象地獨立出來,舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等,單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。PPE選型系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程,如圖7。
圖7 P P E選型系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程Fig.7 Operation flow chart of analysis for PPE selection system
作業(yè)場所作為各種職業(yè)人員的工作場地,因此作業(yè)場所上的職業(yè)危害因素直接威脅到了各種職業(yè)工作人員。不同作業(yè)場所由于作業(yè)環(huán)境、職業(yè)種類等存在差異性,從而使得職業(yè)危害的接觸人數(shù)、預(yù)防措施、防護(hù)裝備等都不盡相同[18]。在此背景下,對不同種類的PPE信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以便于信息管理。數(shù)據(jù)元是描述特定對象的數(shù)據(jù)單元,是數(shù)據(jù)庫、事物、數(shù)據(jù)交換的基本單位[19],作業(yè)場所業(yè)務(wù)中存在許多信息,從不同維度看,會出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)元,為了滿足絕大部分作業(yè)場所的需要以及信息系統(tǒng)邏輯的簡潔性,確立了用戶信息、人事信息、PPE信息、選型規(guī)則信息作為PPE信息管理平臺層級數(shù)據(jù)元目錄,確定了用戶編號、地區(qū)代碼、PPE類別代碼、工種等86個數(shù)據(jù)元,設(shè)定各自的數(shù)據(jù)元標(biāo)識符,數(shù)據(jù)元的提取過程如圖7,由于篇幅有限選取一部分提取后的數(shù)據(jù)元標(biāo)識符編碼段,見表6。
PPE信息數(shù)據(jù)元集的標(biāo)準(zhǔn)制定是PPE信息管理平臺建設(shè)的基礎(chǔ)工作,具有承前啟后的現(xiàn)實意義。本文通過對PPE信息的分類,編碼設(shè)計,數(shù)據(jù)元抽取等方面進(jìn)行研究,得到以下結(jié)論:
(1)本文設(shè)計的數(shù)據(jù)分類與編碼的規(guī)則能較為全面應(yīng)用到PPE數(shù)據(jù)信息的分類編碼工作中,所設(shè)計的數(shù)據(jù)信息分類與編碼方法能較好的完成前期的基礎(chǔ)性工作。
(2)為了簡化數(shù)據(jù)元的抽取過程,在編碼設(shè)計環(huán)節(jié)采用五層純數(shù)字編碼,在各自的層級中獨立編碼設(shè)計,簡潔而且承載信息量大。
(3)在本文設(shè)計的數(shù)據(jù)元抽取規(guī)則中,首先對編碼后的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析,其次確定數(shù)據(jù)元標(biāo)識符編碼,完成了PPE智能化選型的信息標(biāo)準(zhǔn)化階段,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
表6 數(shù)據(jù)元標(biāo)識符編碼段Tab.6 Data element identi fier coding
(4)本文制訂了PPE選型信息的數(shù)據(jù)元集標(biāo)準(zhǔn),為國內(nèi)外首次針對PPE選型信息的數(shù)據(jù)元集編制標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)建立PPE信息數(shù)據(jù)、實施自愿型PPE監(jiān)管提供可能,以及進(jìn)一步為國家有關(guān)部門實施強制型監(jiān)管提供一定的參考。