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企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制研究

2019-11-12 07:32袁春麗
中國管理信息化 2019年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決策企業(yè)集團(tuán)

袁春麗

[摘 ? ?要] 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,市場的營商環(huán)境達(dá)到了一個(gè)新的高度,為企業(yè)的對(duì)外發(fā)展?fàn)I造了高效的平臺(tái)。為了推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量地對(duì)外發(fā)展,需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制進(jìn)行深入的剖析,找出財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和潛在的財(cái)務(wù)隱患,通過開展針對(duì)性的有效的解決措施,提高企業(yè)的整體經(jīng)營實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。文章就我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與控制工作中存在的問題與解決對(duì)策進(jìn)行研究分析。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理與控制;財(cái)務(wù)決策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 002

[中圖分類號(hào)] F234 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2019)19- 0008- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

新時(shí)期背景下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,合理優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。

1 ? ? ?企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制與管理的意義

由于集團(tuán)公司與中小企業(yè)存在很大的差別,如中小企業(yè)承擔(dān)的市場風(fēng)險(xiǎn)少且小、財(cái)務(wù)管理的壓力小,而集團(tuán)企業(yè)往往面臨著整個(gè)國際市場,因此集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大而多、財(cái)務(wù)部門的工作壓力大。在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理時(shí),財(cái)務(wù)管理控制工作不容許出現(xiàn)較大的問題,因?yàn)橐恍┛此撇黄鹧鄣呢?cái)務(wù)問題,在連鎖效應(yīng)的作用下,很可能對(duì)集團(tuán)企業(yè)造成致命的打擊,為此集團(tuán)企業(yè)需要合理的規(guī)避財(cái)務(wù)“灰犀?!笔录?,提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)實(shí)力。

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和控制工作直接影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,在信息化財(cái)務(wù)發(fā)展的背景下,給集團(tuán)企業(yè)的壯大帶來了更多的機(jī)遇,同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)管理控制,也為企業(yè)帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如在財(cái)務(wù)管理控制工作開展時(shí),若是個(gè)別財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德出現(xiàn)垮塌,喪失了個(gè)人原則和信仰,利用自己的專業(yè)知識(shí)監(jiān)守自盜,私自挪用企業(yè)的財(cái)務(wù)資金,為自己謀取私利。一旦發(fā)生了此類事件,不只是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金造成了一定的損失,更是影響到了財(cái)務(wù)部門的整體工作環(huán)境,降低了財(cái)務(wù)部門的工作效率。由此可見,在集團(tuán)企業(yè)管理運(yùn)行時(shí),需要有效地提高財(cái)務(wù)管理控制的工作質(zhì)量,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)控制工作的價(jià)值,杜絕財(cái)務(wù)人員監(jiān)守自盜的問題出現(xiàn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序地發(fā)展。

2 ? ? ?當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與控制存在的問題

2.1 ? 財(cái)務(wù)管理權(quán)分化

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理工作開展時(shí),由于管理決策權(quán)的嚴(yán)重分化,給財(cái)務(wù)管理工作的開展埋下了很多安全隱患。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理權(quán)的分化,實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行時(shí),很多根本無關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參與到管理工作當(dāng)中,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展。在企業(yè)重大財(cái)務(wù)報(bào)告審批決議時(shí),由于決策權(quán)的分化,很多非專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)參與到?jīng)Q策工作當(dāng)中,很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作報(bào)告的決策失誤,帶給企業(yè)不可挽回的嚴(yán)重影響。為此必須對(duì)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)和決策權(quán)進(jìn)行有效集中界定。

2.2 ? 財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)自身實(shí)力不足

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行時(shí),財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的實(shí)力不足,直接影響到財(cái)務(wù)管理控制的工作效能。若是財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)中存在專業(yè)技能不足的人員,在實(shí)際財(cái)務(wù)工作內(nèi)容下達(dá)執(zhí)行時(shí),很可能就會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的專業(yè)實(shí)力不足,導(dǎo)致執(zhí)行工作出現(xiàn)了偏差,直接影響到財(cái)務(wù)管理控制工作的整體效果。因此為了有效提高財(cái)務(wù)管理控制的工作質(zhì)量,需要建設(shè)一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。

2.3 ? 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)部門的管理機(jī)制非常重要,而部分集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展中,沒有重視財(cái)務(wù)管理的工作機(jī)制,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理控制體系出現(xiàn)了很多漏洞,一些心存不軌的員工就會(huì)鉆管理機(jī)制的漏洞為自己謀取私利,嚴(yán)重影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的必然發(fā)展之路,而企業(yè)在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),只是側(cè)重于信息化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,沒有對(duì)管理機(jī)制和控制體系進(jìn)行深入的改革優(yōu)化,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)仍舊沒有發(fā)揮出相應(yīng)的工作價(jià)值。

2.4 ? 財(cái)務(wù)規(guī)劃重點(diǎn)偏差

在財(cái)務(wù)部門規(guī)劃中長期工作時(shí),需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃編制。而財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有從戰(zhàn)略發(fā)展視角分析當(dāng)下企業(yè)面臨的市場危機(jī),使得財(cái)務(wù)規(guī)劃無法得到持續(xù)性的開展。這樣不僅浪費(fèi)了財(cái)務(wù)資源,而且影響到集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展趨勢。在今后財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí),需要科學(xué)長遠(yuǎn)地進(jìn)行戰(zhàn)略設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,確保集團(tuán)企業(yè)可以得到可持續(xù)的發(fā)展。

3 ? ? ?企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制的對(duì)策

3.1 ? 優(yōu)化財(cái)務(wù)決策權(quán)的界定

在財(cái)務(wù)決策工作開展時(shí),若是出現(xiàn)了上文提到的決策權(quán)嚴(yán)重分化,就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告決策工作出現(xiàn)了重大失誤,直接給企業(yè)的長期發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。集團(tuán)性企業(yè)與中小企業(yè)面臨的市場壓力不同,市場的白熱化競爭使得集團(tuán)不能出現(xiàn)重大的決策失誤。很多著名的國際品牌都是由于幾項(xiàng)重大的決策工作出現(xiàn)了失誤,從而給企業(yè)造成了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。而財(cái)務(wù)決策權(quán)分化導(dǎo)致的結(jié)果就是,一部分非專業(yè)的管理人員具有了決策投票權(quán),從而影響到財(cái)務(wù)工作報(bào)告的最終決策方向。

為了杜絕上述情況的發(fā)生,企業(yè)在財(cái)務(wù)決策權(quán)進(jìn)行界定時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)決策權(quán)進(jìn)行一定的集中,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)決策核心小組,核心小組由三個(gè)成員組成,其中一位是企業(yè)的總裁。在財(cái)務(wù)工作報(bào)告進(jìn)行決策時(shí),總裁具有一票否決權(quán),這樣可以保障企業(yè)在一些重大決策中不會(huì)發(fā)生戰(zhàn)略性的決策失誤。如我國的華為技術(shù)有限公司,總裁任正非就擁有一票否決的權(quán)利,避免出現(xiàn)類似英國脫歐的事件發(fā)生。

在財(cái)務(wù)決策核心小組的另外兩位成員競選時(shí),則可以由企業(yè)的高層管理人員、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等部門進(jìn)行監(jiān)督考評(píng),確保其他兩位決策成員具有充足的實(shí)力,擔(dān)任此項(xiàng)工作。在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)決策核心小組的決策工作開展下,有效地規(guī)避了戰(zhàn)略性的風(fēng)險(xiǎn),保障了集團(tuán)發(fā)展的整體性與可持續(xù)性。

3.2 ? 財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)提升

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制工作開展時(shí),財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,直接影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,需要建設(shè)一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)的整體實(shí)力。

在提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)時(shí),企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),通過開展專項(xiàng)的崗位職業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。由于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的人員較多,為了避免有員工發(fā)生濫竽充數(shù)的情況。在對(duì)財(cái)務(wù)人員完成培訓(xùn)之后,需要根據(jù)各自的崗位需求對(duì)接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行專業(yè)的考核與評(píng)估,通過嚴(yán)格的考核評(píng)估,有效地保證了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)實(shí)力。

隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷對(duì)外發(fā)展,多數(shù)集團(tuán)已經(jīng)成功與國際市場接軌,在拓展國際市場時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)就需要具備更高一級(jí)的專業(yè)實(shí)力,才可以保證企業(yè)的國際化發(fā)展。為此集團(tuán)企業(yè)需要面向海內(nèi)外進(jìn)行專業(yè)人才的招聘,為財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充新鮮的人才血液,提高財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的整體綜合素養(yǎng)。

3.3 ? 優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度

在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展階段,財(cái)務(wù)管理控制制度間接地影響到企業(yè)的發(fā)展力,隨著市場的逐漸飽和與國家貿(mào)易摩擦的頻發(fā),企業(yè)不僅面臨著殘酷的市場競爭,并且還需要應(yīng)對(duì)國際市場的不穩(wěn)定因素。因此合理地優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制具有戰(zhàn)略價(jià)值。

在財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化改進(jìn)時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、工作模式等進(jìn)行合理優(yōu)化,如在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過程中,需要構(gòu)建與財(cái)務(wù)部門平級(jí)的財(cái)務(wù)控制部門,由財(cái)務(wù)控制部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的約束監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作可以得到安全有效的開展。

為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的工作質(zhì)量,可以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制,在控制機(jī)制建設(shè)時(shí),可以與財(cái)務(wù)控制機(jī)制相配套的相關(guān)管理制度,從而使得財(cái)務(wù)管理控制體系不斷完善,提高財(cái)務(wù)管理控制的工作可靠性。具體的配套管理機(jī)制如:財(cái)務(wù)工作責(zé)任制度、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制度、財(cái)務(wù)成本管理制度等。在財(cái)務(wù)管理控制體系運(yùn)行開展相關(guān)工作時(shí),為了確保管理控制工作可以得到有效的落實(shí),需要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)控制部門的監(jiān)督約束工作價(jià)值,不斷提升企業(yè)的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 ? 科學(xué)規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不能機(jī)械式地傳達(dá)上級(jí)財(cái)務(wù)管理要求,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行深入的剖析,結(jié)合本部門的具體情況落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制時(shí),內(nèi)控的工作效果有限,為了確保財(cái)務(wù)管理控制工作可以得到有效落實(shí),需要集團(tuán)企業(yè)定期開展財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營方向和市場的供需波動(dòng),設(shè)計(jì)規(guī)劃科學(xué)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。

為此集團(tuán)企業(yè)可以在年初對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制,然后根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的工作編制細(xì)化各個(gè)部分的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。在企業(yè)財(cái)務(wù)年度預(yù)算編制工作進(jìn)行階段,企業(yè)的高管、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)需要對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督與審核。在監(jiān)督審核過程中,需要將年度財(cái)務(wù)預(yù)算與往年的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比,找出兩者的不同與相同,并結(jié)合市場的發(fā)展評(píng)價(jià)該年度的財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制工作開展時(shí),為了確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容可以得到高效的執(zhí)行,需要對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)責(zé)的細(xì)化和工作內(nèi)容的界定,確保每一個(gè)財(cái)務(wù)管理控制工作環(huán)節(jié)都達(dá)到了年度預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),合理的調(diào)控財(cái)務(wù)資金,確保財(cái)務(wù)管理控制工作的彈性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí),還需要對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行突出,科學(xué)合理地開展財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)資金可以得到最大化的利用,提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制工作的整體性和可靠性。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述,在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作開展時(shí),為了進(jìn)一步合理突出財(cái)務(wù)管理控制的工作價(jià)值,需要構(gòu)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)、界定財(cái)務(wù)決策權(quán)、科學(xué)編制財(cái)務(wù)規(guī)劃、完善改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)實(shí)力。

主要參考文獻(xiàn)

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