莊佳
摘 要 近些年,隨著我國社會主義經濟的快速發(fā)展,房地產行業(yè)蓬勃發(fā)展,間接地帶動了物業(yè)服務企業(yè)的快速發(fā)展。但是,物業(yè)服務企業(yè)在面對房地產的龐大數量時,其服務管理的水平還有很大的提升空間,很多問題需要改進,尤其是對物業(yè)服務企業(yè)的全面預算管理,在滿足業(yè)主需求的前提下,做好預算管理工作,促進物業(yè)服務企業(yè)預算管理的創(chuàng)新,同時為企業(yè)獲取可觀收益,達到雙贏的目標。本文通過對物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理的重要性展開分析探討,直面物業(yè)服務企業(yè)在全面預算管理中存在的問題,結合實際情況,提出做好物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理工作的優(yōu)化措施,實現物業(yè)服務企業(yè)預期經營目標。
關鍵詞 物業(yè)服務企業(yè) 全面預算管理 問題 解決措施
隨著我國房地產行業(yè)的蓬勃發(fā)展,與其聯(lián)系緊密的物業(yè)服務企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展。物業(yè)服務企業(yè)主要的功能是服務各個小區(qū)的房屋業(yè)主,為房屋以及配套設施、環(huán)境等提供管理和修繕服務,進而保障業(yè)主居住環(huán)境的舒適滿意。但是,現如今的物業(yè)服務管理面對的小區(qū)眾多,涉及的服務面廣,且處理起來各不相同,導致在服務的過程中支出較多,再加上企業(yè)對于全面預算管理認知不全,沒有發(fā)揮其作用,不利于企業(yè)內部的協(xié)調管理和經濟收益最大化。因此,增強物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理能力,創(chuàng)新管理模式,發(fā)揮全面預算管理作用是目前物業(yè)管理的重中之重。
一、物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理的必要性
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,物業(yè)服務企業(yè)要想得到持續(xù)良好的發(fā)展,就必須采取科學的管理手段,而全面預算管理作為目前眾多企業(yè)重要的管理工具之一,采用到物業(yè)服務企業(yè)的管理中去,能夠更好地對企業(yè)進行整體規(guī)劃和動態(tài)控制管理。在物業(yè)服務企業(yè)管理的過程中采用全面預算管理能夠實現工作的量化,優(yōu)化和整合內部資源,將企業(yè)的目標進行分解、實施以及控制和實現,做到有據可依,進一步提高企業(yè)內部的綜合管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。物業(yè)服務企業(yè)采用全面預算管理,能夠做好有效“節(jié)流”工作,實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理應用過程中出現的問題
(一)全面預算管理未得到全面認知
企業(yè)的全面預算管理屬于一種綜合性的管理工具,是建立在預測和決策的基礎上,目的是實現企業(yè)目標,并對企業(yè)內部的資金進行科學合理的規(guī)劃安排,全面預算管理涉及的人和部門較多,需要積極參與。但是,通過對市場的調查發(fā)現,物業(yè)服務企業(yè)對全面預算管理的認知不夠全面,主要還是財務一手抓,單純?yōu)榱丝刂祁A算,降低成本,對企業(yè)的管理方面,沒有發(fā)揮其作用。此外,財務部門負責全面預算管理,會使制定的準則不夠科學完善,執(zhí)行過程中容易產生部門隔閡,使企業(yè)管理工作無法得到改善,最終還是沒有將全面預算管理作為管理的有效工具來使用。
(二)預算編制沒有做到科學嚴謹,導致反映不準確
企業(yè)每年的編制預算,都會因為各種原因,導致基層部門準備和操作的時間不夠充足,為了完成編制,缺少各部門間的有效溝通,尤其是預算主管部門與其他部門的簡單溝通,沒有掌握清楚需求,進而造成編制中的預算指標和實際不相符,缺少客觀依據。
(三)企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行過程中,缺乏有力的考核監(jiān)管工具
現在的物業(yè)服務企業(yè)對預算的管理還不夠全面,在對其進行管理的過程中,尤其是考核過程中,主要依據還是產能比,也就是凈利潤值,預算執(zhí)行大多都是和期初進行對比說明原因,過程的把控沒有考核監(jiān)管工具,即使超出也沒有相關制度進行獎懲,使得全面預算管理失去管理的意義。此外,還因為企業(yè)全面預算編制人員的自身能力不強,對企業(yè)的生產經營無法作出準確判斷,造成編制不合理。
三、物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理實施過程中的優(yōu)化措施
(一)對全面預算管理進行科學認知,制定全面預算管理制度
全面預算管理作為現代化物業(yè)服務企業(yè)重要的管理工具,對于增加企業(yè)的經濟效益以及企業(yè)目標的有效分解協(xié)調具有重要作用,能夠促進企業(yè)發(fā)展和指導經營,增加企業(yè)的可觀收益,降低成本支出。同時,對企業(yè)全面預算管理也要制定詳盡的管理制度,明確管理職責,明確分工內容,將財務部門作為全面預算管理的牽頭部門,在符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,使其符合企業(yè)全面預算管理原則,制定全面預算管理流程表,確定全面預算管理內部考核機制和監(jiān)督內容,發(fā)揮全面預算管理真正的作用。
(二)預算編制科學嚴謹,加大執(zhí)行力度
在對全面預算進行編制的過程中,需要企業(yè)內部給予較為充足的時間,預算主管部門需要深入進行調研,依需編制,使其執(zhí)行起來更為科學合理。同時,要加強各部門間的預算反饋,對預算執(zhí)行情況進行分析,定期召開預算執(zhí)行會議,對于執(zhí)行中出現的偏差和問題及時糾正和解決。
(三)提高全面預算管理人員能力,設置考核制度
在對物業(yè)服務企業(yè)應用全面預算管理時,要注重預算人員的綜合能力,應與企業(yè)相匹配,同時,還需加強對預算人員的技能培訓,提高編制水平,確保預算編制科學合理,從而保障企業(yè)收益以及個人利益。此外,還要逐步完善考核的獎懲制度,對于全面的預算管理,不能只看結果,還是注重在過程中如何控制,將其納入考核系統(tǒng),增強全員控制預算意識。
四、結語
全面預算管理是物業(yè)服務企業(yè)重要的管理工具,本文通過對全面預算管理的闡述以及分析其在物業(yè)服務企業(yè)應用過程中出現的問題,提出了優(yōu)化全面預算管理的措施,充分發(fā)揮全面預算管理的作用,保證物業(yè)服務企業(yè)的經營目標得以實現。
(作者單位為富力<沈陽>房地產開發(fā)有限公司)
參考文獻
[1] 李玉潔,陳良華.物業(yè)服務企業(yè)全面預算管理創(chuàng)新研究[J].新會計,2016(6):10-13.