吳敏

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)在其發(fā)展道路上有了顯著提高。在面對(duì)各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展問(wèn)題，企業(yè)的規(guī)范化管理是必不可少的，而檔案歸檔管理是一種由專業(yè)人員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)信息的收集與處理，它為企業(yè)的發(fā)展提供了有力地保障。對(duì)于企業(yè)檔案的科學(xué)管理是提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的重要舉措。本文主要分析了我國(guó)企業(yè)檔案歸檔管理現(xiàn)存的問(wèn)題，提出相應(yīng)的科學(xué)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

我國(guó)各項(xiàng)企業(yè)能發(fā)展到現(xiàn)在的水平，離不開(kāi)檔案管理的幫助。為了幫助其更好的發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作必須落實(shí)到位。企業(yè)檔案主要是利用文字、圖片等形式對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)資料進(jìn)行記錄，它對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量，增加服務(wù)效率，為后期有關(guān)研究都具有非常大的價(jià)值。現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)檔案管理發(fā)展較好，但是仍舊存在許多缺點(diǎn)，現(xiàn)在是一個(gè)信息化的社會(huì)，如何運(yùn)用有效手段加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，是一個(gè)重要的研究方向，本文通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案管理存在問(wèn)題的解決措施進(jìn)行合理分析，希望可以幫助我國(guó)各類型更上一層樓。

1 企業(yè)檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 重視程度不足

企業(yè)對(duì)檔案管理重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作滯后。企業(yè)的發(fā)展本應(yīng)該是和檔案管理工作同步發(fā)展的，兩者相輔相成才能促進(jìn)更好發(fā)展。但是在規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展時(shí)，只提到了擴(kuò)展規(guī)模、人員配置還有技術(shù)方面的問(wèn)題，導(dǎo)致大部分人員忽視了檔案管理的重要性，在工作中只在意專業(yè)工作，忘記了對(duì)各種材料進(jìn)行收集，歸檔，在以后發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)，不能拿出相關(guān)記錄證實(shí)清白，導(dǎo)致敗訴。還有一些人認(rèn)為檔案的管理工作與自己無(wú)關(guān)，在對(duì)于檔案的審核、交接手續(xù)把關(guān)不講究等等，這些問(wèn)題都是由于企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視引起的，在一定程度上阻礙了檔案管理的發(fā)展。

1.2 管理體系不健全

企業(yè)檔案管理跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，有的企業(yè)早已運(yùn)行成熟，但是在檔案管理上卻停滯不前，有關(guān)的檔案管理制度也只是為了敷衍上級(jí)檢查或者是挪用其他機(jī)構(gòu)的管理體系，并沒(méi)有針對(duì)性的去制定，不能很好的發(fā)揮管理作用。管理體系不健全主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是沒(méi)有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檔案管理的要求只是對(duì)資料進(jìn)行收集、歸檔、整合，但是要做到一個(gè)什么程度并沒(méi)有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有的工作人員不能嚴(yán)格要求自己，對(duì)于資料的填寫(xiě)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者缺漏的情況，在以后的查看中會(huì)在成嚴(yán)重不便;二是企業(yè)檔案管理部門不明確，有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，而是讓一些工作人員兼職管理，這必然會(huì)造成檔案的管理出現(xiàn)混亂和紕漏。

1.3 缺少專業(yè)檔案管理人才

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)檔案管理容易受到忽視，對(duì)于相關(guān)檔案管理工作人員的挑選更是不受重視，一些檔案管理專員缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí)導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟練，工作中頻頻出錯(cuò)，缺少專業(yè)知識(shí)和判斷力，這就會(huì)產(chǎn)生一種弊端，就是盡管工作人員花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，但是因?yàn)閷?duì)于具體工作業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)不熟練，很難保證工作質(zhì)量，極大地降低了檔案管理的工作效率。在管理人員的培養(yǎng)上也存在一定問(wèn)題，企業(yè)缺少嚴(yán)格的管理制度，導(dǎo)致管理人員素質(zhì)低下，對(duì)于管理工作認(rèn)識(shí)不足，工作中存在偷懶行為，這些都是企業(yè)檔案管理前進(jìn)路上的絆腳石。

2 解決企業(yè)檔案歸檔管理的對(duì)策

2.1 提高對(duì)檔案管理的重視程度

每一個(gè)在企業(yè)工作的工作人員，都應(yīng)該把企業(yè)檔案管理工作當(dāng)成一件重要的事情。企業(yè)的檔案管理工作是不僅僅是一個(gè)人，一個(gè)部門就能完成的，它涉及企業(yè)各個(gè)層面、各部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，需要通過(guò)共同的努力做好這件事，而不是相互推脫。通過(guò)講座，匯報(bào)等各種宣傳方式，讓人們了解到企業(yè)檔案管理的作用，提出企業(yè)檔案是擺脫各項(xiàng)糾紛的重要依據(jù)，是衡量企業(yè)管理的重要指標(biāo)，是未來(lái)研究的重要資料，將檔案管理擺在重要的位置上。

2.2 完善檔案管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)雖然有《企業(yè)法》等法律，但是對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作政策較少，缺乏一定的約束性。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理體系也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，在未來(lái)的檔案管理中，應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)管理制度，制定一套適合企業(yè)自身特點(diǎn)的工作標(biāo)準(zhǔn)。在制度中應(yīng)該，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，明確分工，將責(zé)任細(xì)化，避免出現(xiàn)工作混亂的情況發(fā)生。制定一個(gè)明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓所有管理人員按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，減少偷懶、敷衍的心理。

2.3 建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

企業(yè)管理工作的進(jìn)步離不開(kāi)工作人員的專業(yè)水平，所以，我們應(yīng)該設(shè)立完善的考核制度，在招聘時(shí)就嚴(yán)格篩選，設(shè)立完善的考核制度，招聘檔案管理專業(yè)人才，壯大企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍;對(duì)已經(jīng)入職的員工，提供專門的崗后培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的理論知識(shí)和操作能力。檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)也非常重要，在職期間，定期開(kāi)展素質(zhì)講座，制定相關(guān)規(guī)定，提高他們的工作積極性和工作注意力，促使檔案管理工作高效完成。

3 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案歸檔管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)的發(fā)展與其有著密不可分的關(guān)系，現(xiàn)我國(guó)企業(yè)檔案歸檔管理在重視程度、管理體系、人才培養(yǎng)上都存在不足，這要求企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，加大檔案管理宣傳力;制定完善的法律體系和工作標(biāo)準(zhǔn)，彌補(bǔ)之前的漏洞;對(duì)于檔案管理專員，不僅要進(jìn)行專業(yè)上的培養(yǎng)，更要重視素質(zhì)的提高，在政府、企業(yè)、個(gè)人的共同努力下，保證企業(yè)檔案管理工作儲(chǔ)蓄穩(wěn)定的前進(jìn)。

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