〉〉〉〉〉 岑皓 吳文軍
新任職領(lǐng)導(dǎo)初到一個(gè)工作崗位,面臨著諸多新情況、新問題、新挑戰(zhàn),往往會(huì)出現(xiàn)“水土不服”、工作范圍不清楚、業(yè)務(wù)不熟悉、任務(wù)分派不妥等問題。而深入基層與下屬互動(dòng)交流,有助于快速融入新工作。在與下屬的互動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)往往扮演著主要角色,而采用一定措施有效地與下屬互動(dòng),顯得十分重要。
新任領(lǐng)導(dǎo)為盡快熟悉部門工作和運(yùn)作程序,需放下領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)心理,積極與下屬開展互動(dòng)。一是領(lǐng)導(dǎo)可在任職前以掛職鍛煉或事先試用的方式去即將任職的部門做“影子工程”,事先與下屬溝通交流,使自己在就職前就對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)有所了解。二是由單位指定經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的下屬以導(dǎo)師或顧問的身份對(duì)新任領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行一對(duì)一的指導(dǎo),確保其平穩(wěn)過渡。三是新任領(lǐng)導(dǎo)要甘做學(xué)生,誠(chéng)心拜師,主動(dòng)向下屬咨詢和請(qǐng)教,尤其是決策時(shí)多和下屬商量、多聽取下屬意見。
通過與下屬面對(duì)面的互動(dòng)交流,直接獲得下屬的幫助和支持,是新任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)新工作最有效、最快捷的方法。
信任是對(duì)他人的能力、品德和動(dòng)機(jī)所抱有的一種自信的、積極的期待狀態(tài),它是領(lǐng)導(dǎo)與下屬開展互動(dòng)行為的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同是下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人認(rèn)同,它能促使下屬積極地與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)。信任機(jī)制的建立和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的提升,有助于下屬高效率、高質(zhì)量地完成管理工作和組織目標(biāo)。
加強(qiáng)溝通。隨著下屬參與意識(shí)的增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的單向命令式溝通方式,構(gòu)建雙方認(rèn)可的溝通平臺(tái),營(yíng)造平等友好的溝通模式。在分配任務(wù)時(shí),要向下屬征詢個(gè)人意見;在作出決定時(shí),要向下屬尋求相關(guān)信息;在決策實(shí)施時(shí),要向下屬了解落實(shí)情況;在工作完成后,要向下屬詢問執(zhí)行效果。通過溝通,消除彼此間的陌生感和隔閡感,建立信任,形成合力,提高效率。
善于授權(quán)。各單位都在推行現(xiàn)代化管理,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于授權(quán),即把領(lǐng)導(dǎo)所屬的部分權(quán)力及相應(yīng)的責(zé)任授予下屬,向下屬合理分權(quán),把下屬能完成的工作交給下屬去完成。這樣可以給下屬以信任感,使下屬更加信任領(lǐng)導(dǎo),下屬也會(huì)通過更多的工作投入來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的信任。
公平考核。對(duì)下屬是否一視同仁、公平合理,是領(lǐng)導(dǎo)者獲得下屬信任的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“論資排輩”和“熬年頭”思想,也不能搞“一言堂”,要建立起公平的考核機(jī)制來評(píng)價(jià)下屬的德、能、勤、績(jī)、廉,根據(jù)考核結(jié)果決定下屬的晉升、獎(jiǎng)懲,做到公道正派、平等待人。
這樣才能實(shí)現(xiàn)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任,使下屬為實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的決策而齊心協(xié)力、任勞任怨、埋頭苦干。
情緒智力又稱情感智力,是領(lǐng)導(dǎo)控制自己和下屬情感的能力。領(lǐng)導(dǎo)支持感是指下屬覺察到的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己支持、鼓勵(lì)和關(guān)心程度的反應(yīng)。二者相輔相成、互相作用。領(lǐng)導(dǎo)的高情緒智力能增強(qiáng)下屬的領(lǐng)導(dǎo)支持感,下屬的領(lǐng)導(dǎo)支持感提高,會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高自己的情緒智力,從而在領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間形成有效互動(dòng)。
做好自我調(diào)節(jié),增強(qiáng)應(yīng)變能力。一是充分了解自己的情緒及情緒失控產(chǎn)生的不利后果。領(lǐng)導(dǎo)的情緒不當(dāng)可能會(huì)對(duì)下屬實(shí)施不當(dāng)督導(dǎo)行為,造成自己與下屬的關(guān)系緊張,使自己處于不利位置,制約個(gè)人發(fā)展。二是正確對(duì)待自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)??隙ㄗ约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)和不足。三是提高自身適應(yīng)能力和靈活應(yīng)變能力。新任領(lǐng)導(dǎo)要盡快適應(yīng)新環(huán)境、新崗位,敢于接受新觀點(diǎn)、新方法和新信息,遇到新問題和突發(fā)事件要有快速的應(yīng)變能力。
多些人文關(guān)懷。一是主動(dòng)關(guān)心下屬的工作情況、生活狀況和個(gè)人目標(biāo)等。領(lǐng)導(dǎo)要走進(jìn)下屬的內(nèi)心世界,知其所思所想,言其所思所盼,建立情感互動(dòng)。二是主動(dòng)幫下屬解決困難。思想上有問題,要給予熱情幫助;生活上有困難,要為其排憂解難;工作上有困難,也要為其盡力解決。三是積極回應(yīng)下屬訴求。下屬的訴求合情合理,要盡力滿足;下屬訴求超出合理范圍時(shí),要進(jìn)行解釋。四是定期與下屬談心。定期談心能實(shí)時(shí)了解下屬的思想動(dòng)向、工作熱情和生活狀態(tài),心平氣和與推心置腹的談心能達(dá)到互相信任、互相鼓勵(lì)、互相理解、互相幫助的目的。
提高自身素質(zhì)。古人云:“成人者必先自成?!鳖I(lǐng)導(dǎo)新到一個(gè)部門任職,首先,應(yīng)自覺擠出時(shí)間用在提高自身能力上,抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,提高自己的含金量。其次,單位應(yīng)為新任領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力,使他們適應(yīng)新崗位的需求。最后,新任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐錘煉,切實(shí)加強(qiáng)人格修養(yǎng)、政治修養(yǎng)、理論修養(yǎng)、道德修養(yǎng)、能力修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)、紀(jì)律修養(yǎng),不斷提高自身的領(lǐng)導(dǎo)修養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)的提高會(huì)加重其在下屬心目中的分量,獲得下屬的支持和認(rèn)可,進(jìn)而促進(jìn)與下屬的互動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)與下屬的互動(dòng)、下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為的反饋是領(lǐng)導(dǎo)行為成敗的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)行為理解為單向的垂直領(lǐng)導(dǎo),而應(yīng)將其視為一個(gè)“發(fā)出互動(dòng)行為—下屬反饋感受—調(diào)整互動(dòng)行為”的連續(xù)環(huán)路。促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬間互動(dòng)反饋的方法多樣,如構(gòu)建互動(dòng)平臺(tái)、建立雙向評(píng)估機(jī)制、鼓勵(lì)進(jìn)諫行為等。
構(gòu)建上下互動(dòng)平臺(tái)。很多單位等級(jí)分明,管理層次過多,阻礙上下級(jí)之間的互動(dòng)交流,構(gòu)建一個(gè)大家都能正常發(fā)表意見的互動(dòng)平臺(tái)意義重大。利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),搭建網(wǎng)上留言、部門微信群等互動(dòng)平臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)征詢下屬意見、下屬向領(lǐng)導(dǎo)反饋建議提供服務(wù)。
建立雙向評(píng)估機(jī)制。目前的人員評(píng)估方式主要還是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的評(píng)估,這種傳統(tǒng)的機(jī)制隨著民主政治的發(fā)展,越來越顯得不合時(shí)宜。建立領(lǐng)導(dǎo)與下屬互相促進(jìn)的雙向評(píng)估機(jī)制,既能滿足領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)下屬的客觀需求,又能讓下屬有機(jī)會(huì)向上級(jí)反饋領(lǐng)導(dǎo)行為中的不足,形成良性互動(dòng),營(yíng)造共建氛圍。例如,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬考核給出評(píng)鑒意見,下屬通過網(wǎng)上測(cè)評(píng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投票打分,就是一種有效的雙向評(píng)估機(jī)制。
鼓勵(lì)下屬進(jìn)諫行為。進(jìn)諫行為指的是不僅僅以批判的態(tài)度,而且以改進(jìn)為目的,下屬表現(xiàn)出的具有建設(shè)性作用的意見表達(dá)行為。進(jìn)諫行為是角色要求之外的,下屬除了要付出額外的努力,還要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在傳統(tǒng)的重視秩序和服從的單位,進(jìn)諫行為可能會(huì)觸動(dòng)其他部門、其他人的利益。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)幫助下屬消除顧慮,鼓勵(lì)他們提出有價(jià)值的建議,以幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作方法、提高組織效能。
新任領(lǐng)導(dǎo)與下屬間的互動(dòng)行為是領(lǐng)導(dǎo)行為中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。新任領(lǐng)導(dǎo)需要改變傳統(tǒng)的單向傳輸式的領(lǐng)導(dǎo)方式,采取有效措施改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的互動(dòng)行為,使領(lǐng)導(dǎo)和下屬間形成相互信任、相互尊重、相互吸引、相互影響的交互式關(guān)系,從而達(dá)成合作默契,實(shí)現(xiàn)利益整合,以更好地為社會(huì)服務(wù)?!?/p>