教育教學(xué)論文的撰寫是教師的專業(yè)基本功之一，老師們在寫文章的時候會碰到一些問題，如怎樣才能快速查找到權(quán)威的參考文獻以及如何才能更好地管理論文等，這些問題處理好能大大節(jié)省時間，提高工作效率。那如何才能高效地在網(wǎng)站查找到相關(guān)的參考文獻呢？又如何對大量的文獻資料進行有效管理呢？常用的文獻管理工具有Endnote和Mendeley等，但這些都是外國軟件，看中文文獻不太方便。國內(nèi)有沒有能方便地與中國知網(wǎng)等中文數(shù)據(jù)庫兼容的工具呢？本文將介紹這樣的一個工具——NoteExpress，它可以幫助用戶高效、自動地搜索、管理文獻資料和研究論文。

NoteExpress的主要功能及特點

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋知識采集、管理、應(yīng)用、挖掘等知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究、知識管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。

下載并安裝好軟件（官方下載地址：http：//www.inoteexpress.com），軟件有Windows版、安卓版和macOS版，圖1是Windows的界面。

界面上方是菜單欄和工具欄，左側(cè)部分是文件夾，右側(cè)部分是文獻內(nèi)容顯示區(qū)。軟件有以下的主要功能及特點：①多屏幕、跨平臺協(xié)同工作。NoteExpress客戶端、瀏覽器插件和青提文獻APP，在不同平臺之間，高效地完成文獻追蹤和收集工作。②靈活多樣的分類方法。傳統(tǒng)的樹形結(jié)構(gòu)分類與靈活的標簽標記分類，使文獻管理更加得心應(yīng)手。③全文智能識別，題錄自動補全。智能識別全文文件中的標題、DOI等關(guān)鍵信息，并自動更新補全題錄元數(shù)據(jù)。④強大的期刊管理器。內(nèi)置近五年的JCR期刊影響因子、國內(nèi)外主流期刊收錄范圍和中科院期刊分區(qū)數(shù)據(jù)，在添加文獻的同時，自動匹配填充相關(guān)信息。⑤支持Word和WPS兩大主流寫作軟件，具有豐富的參考文獻輸出樣式。

利用NoteExpress來高效檢索與管理文獻

用好NoteExpress可以大大提高我們的工作效率，下面通過具體例子來說明它的用法。

1.利用NoteExpress來管理文獻

有一定教齡的老師們或多或少都會收集一些論文或文章，那么想要很好地管理這些文獻，就得要一個好的管理工具，下面說說如何對論文進行有效管理。

①我們利用手機號先注冊一個用戶，登錄后點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)庫”，新建一個空白數(shù)據(jù)庫。為了更好地保存，最好把數(shù)據(jù)庫保存到云盤里，這里選擇堅果云，如圖2所示。

②新建好數(shù)據(jù)庫后，就可以導(dǎo)入本地的文檔到NoteExpress中了，先右擊左側(cè)的“題錄”，在彈出的菜單欄中選擇“導(dǎo)入文件”，此時會彈出一個導(dǎo)入文件對話框（如圖3），點擊“添加目錄”按鈕，就可以把本地計算機的目錄加到NoteExpress中，當然也可以一個一個文件單獨添加。

③導(dǎo)入完成后，把本地計算機中的“雜志文章”文件夾全部導(dǎo)入到NoteExpress中，選擇其中一個子文件夾，在右側(cè)會出現(xiàn)該文件夾下包含的所有文件（如圖4）。

④下面，試試導(dǎo)入網(wǎng)上的期刊到NoteExpress進行管理。點擊菜單欄中的“在線檢索”選項，選擇“中國知網(wǎng)”數(shù)據(jù)庫，彈出“檢索中國知網(wǎng)”對話框，在關(guān)鍵字搜索地址欄中輸入關(guān)鍵詞作者“盤俊春”，點擊“開始檢索”后，就會出現(xiàn)相關(guān)結(jié)果（如圖5）。

⑤點擊“保存勾選的題錄”，在彈出的對話框中選擇“中國知網(wǎng)收錄文章”目錄，就可以把檢索到的所有文章導(dǎo)入到NoteExpress中。注意，此時只是導(dǎo)入了文章目錄，如果想閱讀到此文章，需要有知網(wǎng)的賬戶，在NoteExpress中選中所保存的題錄，然后點擊“下載”按鈕，就可以方便地下載需要的文獻。

通過以上步驟，就把本地文章和網(wǎng)上文章成功收進NoteExpress中，以后就可以查找和閱讀相關(guān)的文章了。

2.NoteExpress在文獻編輯中的應(yīng)用

（1）插入引用文獻

在寫論文時，經(jīng)常要引用文獻，很多老師都不清楚引用文獻的規(guī)范書寫格式，此時利用NoteExpress就可以直接插入引用文獻，下面說說具體操作方法。

進入NoteExpress后，打開待編輯的Word文檔，然后在Word里把光標移到要插入引用的地方，接著在NoteExpress中選中你想要插入的參考文獻題錄，點擊“引用”，頁面這時候會自動跳轉(zhuǎn)至Word，生成參考文獻及校對報告（如圖6）。

（2）利用NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手高效收集資料

NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手是支持Chrome瀏覽器及Chromium內(nèi)核瀏覽器的插件程序，可以將網(wǎng)頁上的內(nèi)容一鍵保存到NoteExpress當前數(shù)據(jù)庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。下面簡單說說它的應(yīng)用。

①先下載及安裝好這個插件，NoteExpress軟件界面的菜單欄有“如何安裝NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手”的鏈接，點擊進去后有安裝教程，這里就不再詳細說明。

②安裝好后，在360等瀏覽器的菜單欄中就會出現(xiàn)這個插件。打開所查找的資料網(wǎng)頁，單擊NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手插件，就會展開插件，我們只要選中網(wǎng)頁中的文字，此時網(wǎng)絡(luò)捕手會接收到所選中的內(nèi)容（如圖7）。

③單擊網(wǎng)絡(luò)捕手中的“保存”按鈕，此時，這些內(nèi)容就已經(jīng)成功收錄到NoteExpress軟件中的“我保存的題錄”這個文件夾中了。

除了以上功能外，Note-

Express還有插入筆記等其他功能，這里就不再詳細介紹了，大家可以自己試用。

總的來說，NoteExpress的功能還是很強大的，大家試試看就知道了。