楊信穎
摘要:在道路運輸事業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)控是一項重要的工作,做好財務(wù)內(nèi)控,可以有效避免財務(wù)信息失真的問題發(fā)生,保證資金的合理利用,推動道路運輸事業(yè)的快速發(fā)展?,F(xiàn)階段來看,道路運輸管理工作中,財務(wù)內(nèi)控尚未得到有效的應(yīng)用,管理機構(gòu)的內(nèi)控意識還不強,嚴(yán)重束縛內(nèi)部控制工作的開展。本文先分析了財務(wù)內(nèi)控在道路運輸管理中的意義,然后指出了道路運輸財務(wù)內(nèi)控面臨的問題,并針對這些問題,提出了一些應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;道路運輸;應(yīng)用
在我國道路運輸事業(yè)快速發(fā)展的階段,高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)控在保障道路運輸事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過程中有著重大作用。但是就目前來看,道路運輸管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理模式下,不注重道路運輸各個細(xì)節(jié)的管理,以至于道路運輸管理中存在許多風(fēng)險,影響到道路運輸管理機構(gòu)的發(fā)展。面對經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,財務(wù)內(nèi)控的作用越來越突出,道路運輸管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,將財務(wù)內(nèi)控貫穿落實到道路運輸管理全過程中去,進而更好地規(guī)范管理行為,改善管理環(huán)節(jié),降低財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。
1.道路運輸管理工作中應(yīng)用財務(wù)內(nèi)控的意義分析
在道路運輸事業(yè)發(fā)展過程中,科學(xué)的管理有助于道路運輸事業(yè)的更好發(fā)展。但是在道路運輸管理工作中,會受到諸多因素的影響,如人為因素、制度因素等,影響到道路運輸管理效率,進而會給道路運輸管理機構(gòu)帶來風(fēng)險,一旦風(fēng)險發(fā)生,就會造成不可估量的損失[1]。道路運輸事業(yè)的發(fā)展需要投入大量的人力、物力及財力,這也決定了道路運輸財務(wù)內(nèi)控的重要性。財務(wù)內(nèi)控就是對財務(wù)工作進行科學(xué)管理,保證會計資料合法、完整、真實的一種管理活動。在道路運輸管理中應(yīng)用財務(wù)內(nèi)控,對內(nèi)部活動進行有效的管理和控制,不僅可以有效協(xié)調(diào)道路運輸管理機構(gòu)內(nèi)部管理層之間的利益關(guān)系,改善內(nèi)部管理環(huán)節(jié),提高管理效率,同時還有利于內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提高會計質(zhì)量,降低財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造更好的效益[2]。
2.道路運輸管理中財務(wù)內(nèi)控存在的不足
2.1財務(wù)內(nèi)控意識不高
有效的財務(wù)內(nèi)控有利于道路運輸管理機構(gòu)資源的有效配置,降低財務(wù)風(fēng)險,提高管理效率。但是就目前來看,我國道路運輸管理機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)控意識比較低,重發(fā)展,輕財務(wù)內(nèi)控的觀念依然存在,在這種觀念的誘導(dǎo)下,道路運輸管理機構(gòu)就會忽略財務(wù)內(nèi)控,造成道路運輸管理機構(gòu)的內(nèi)部控制變得有名無實。由于領(lǐng)導(dǎo)層不具備內(nèi)控意識,就會導(dǎo)致下屬對自身行為不管制,對領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策的實施抱著敷衍的態(tài)度。
2.2財務(wù)內(nèi)控機制不完善
財務(wù)內(nèi)控的有效開展是建立在科學(xué)的管理制度的基礎(chǔ)上?,F(xiàn)階段,道路運輸管理機構(gòu)所應(yīng)用的管理機制建立時間比較早,只適用于早期,而伴隨著時代的將進步與發(fā)展,道路運輸管理環(huán)境也發(fā)生了變化,這種變化對財務(wù)管理機制也提出了新要求,但是我國道路運輸關(guān)機機構(gòu)卻沒有跟上時代步伐對管理機制做出相應(yīng)的調(diào)整和改變,以至于財務(wù)內(nèi)控工作得不到有效保障,嚴(yán)重影響到財務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮。
2.3內(nèi)控人員職業(yè)素質(zhì)有待提高
財務(wù)內(nèi)控是一項專業(yè)性的工作,對工作人員有著一定的要求。然而就目前來看,道路運輸管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待提高,許多工作人員借助職位的便利,謀取私利,中飽私囊,從而造成資金的浪費和流失。另外,一些工作人員在工作崗位中馬虎大意,不能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來辦事,從而造成財務(wù)信息失真,無法真實反映道路運輸實際情況。
3.財務(wù)內(nèi)控在道路運輸管理工作中的有效應(yīng)用策略
財務(wù)內(nèi)控與道路運輸事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),做好財務(wù)內(nèi)控工作,可以降低財務(wù)風(fēng)險,提高管理效率,實現(xiàn)效益最大化。因此,道路運輸管理機構(gòu)要根據(jù)自身實際,強化財務(wù)內(nèi)控,為財務(wù)內(nèi)控的有效開展創(chuàng)造有利條件。
3.1樹立正確的內(nèi)控意識
隨著社會的進步與發(fā)展,道路運輸管理機構(gòu)的經(jīng)營環(huán)境必然會發(fā)生相應(yīng)的變化,管理內(nèi)容會增多,風(fēng)險因素會增多,而要想推動道路運輸事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)效益最大化,道路運輸管理機構(gòu)就必須重視起財務(wù)內(nèi)控,樹立正確的財務(wù)內(nèi)控意識。一方面,管理機構(gòu)要將財務(wù)內(nèi)控上升到戰(zhàn)略高度,加大宣傳,提高各部門及相關(guān)工作人員的認(rèn)識,使其具備內(nèi)控意識;另一方面,將財務(wù)內(nèi)控理念貫穿與道路運輸管理整個活動,強化財務(wù)內(nèi)容管理,進而更好地規(guī)范財務(wù)工作,提高財務(wù)工作效率,減少財務(wù)風(fēng)險[3-4]。
3.2健全財務(wù)內(nèi)控管理機制
制度是一切工作有效開展的依據(jù)和保障,只有建立起與道路運輸管理相匹配的管理制度,才能更好地規(guī)范和約束財務(wù)行為,提高財務(wù)內(nèi)控的有效性。首先,道路運輸管理機構(gòu)要結(jié)合實際,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控機制,明確財務(wù)工作流程和程序,從制度層面對相關(guān)行為作出規(guī)范,要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;其次,健全財務(wù)監(jiān)督機制,實現(xiàn)事前、事后、事中的有效結(jié)合,對財務(wù)活動進行全面監(jiān)管;再者,落實責(zé)任制,明確道路運輸管理中的權(quán)責(zé)利關(guān)系,將相關(guān)工作責(zé)任落實到具體部門、具體人身上,進而內(nèi)控質(zhì)量[5-6]。另外,落實激勵機制,通過各種激勵手段來調(diào)動工作人員的積極性和主動性,使其主動投入到財務(wù)內(nèi)控工作中來。
3.3強化工作人員的培訓(xùn)
在道路運輸管理中,工作人員是財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險的主要因素,如果工作人員不熟悉規(guī)章制度,管理能力不強,就會造成財務(wù)信息的失真,影響到財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量和效率。因此,道路運輸管理機構(gòu)要注重工作人員的培訓(xùn)。首先,強化工作人員對相關(guān)管理制度的學(xué)習(xí),使其了解制度要求,能夠按照規(guī)章制度來開展相應(yīng)的工作;其次,強化工作人員能力的培訓(xùn),結(jié)合財務(wù)內(nèi)控的需要,有針對性地培養(yǎng)其管理能力;再者,強化職業(yè)素質(zhì)教育,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),為財務(wù)內(nèi)控工作打造一支高素質(zhì)的工作隊伍[5]。作為管理人員,更要主動去學(xué)習(xí)新知識、新方法、新技術(shù),不斷提高自身能力,完善自身知識結(jié)構(gòu),使自己能夠勝任財務(wù)內(nèi)控工作的需要。
3.4推進財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)
傳統(tǒng)管理模式下,道路運輸機構(gòu)各部門各自為政,嚴(yán)重影響到了內(nèi)部信息的共享,阻礙了財務(wù)內(nèi)控的有效開展?,F(xiàn)行形勢下,道路運輸管理范圍、內(nèi)容不斷增多,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適用,迫切需要改進財務(wù)內(nèi)控方式。信息化時代里,道路運輸管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化管理的重要性,積極推進財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè),進而不斷提高管理效率。一方面,結(jié)合自身實際,構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),將道路運輸各部門有效的聯(lián)系起來,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,進而提高管理效率;另一方面,借助信息化手段,對財務(wù)工作進行動態(tài)監(jiān)管,從而促進財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化[7-8]。另外,在推進財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的過程中,道路運輸管理機構(gòu)要注重工作人員信息化能力的培訓(xùn),并做好信息安全管理,確保財務(wù)信息完整、真實。
4.結(jié)語
綜上,財務(wù)內(nèi)控在道路運輸管理工作中有著顯著的應(yīng)用價值,實施財務(wù)內(nèi)控,有助于內(nèi)部資源的高效利用,降低財務(wù)風(fēng)險,帶動整個道路運輸?shù)姆€(wěn)定發(fā)展?;谪攧?wù)內(nèi)控的積極作用,道路運輸管理機構(gòu)要樹立正確的內(nèi)控意識,建立起健全的內(nèi)控管理機制,強化工作人員的培訓(xùn),推進心下忽建設(shè),從而為財務(wù)內(nèi)控的有效開展創(chuàng)造有力條件,推動道路運輸事業(yè)的又好又快發(fā)展。
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