謝洪運(yùn)

【摘 要】城市檔案包括了城市中的重要資料，城市規(guī)劃相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)于城建檔案管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，在很大程度上幫助了城建檔案工作的管理。根據(jù)目前城建檔案管理情況來(lái)看，存在著一些問(wèn)題，需要城建檔案管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)整和強(qiáng)化。

【Abstract】Urban archives include important data in the city. Laws and regulations related to urban planning are crucial to the management of urban construction archives， which help the management of urban construction archives to a large extent. According to the present situation of urban construction archives management， there are some problems， which need to be adjusted and strengthened by the urban construction archives management department.

【關(guān)鍵詞】城建檔案;檔案管理;依法治檔

【Keywords】 urban construction archives; archives management; managing archives according to law

【中圖分類號(hào)】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）09-0040-02

1 引言

城市中比較重要的資料都存在于城建檔案中，其具體包括了城市規(guī)劃部門(mén)、建設(shè)部門(mén)和城建施工企業(yè)等。在進(jìn)行城市規(guī)劃建設(shè)時(shí)，這些資料都是重要的參考資源。在城市中發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，這些檔案資料也能發(fā)揮一定的作用。從城市建設(shè)的角度來(lái)看，強(qiáng)化城建檔案工作是非常有意義的。

2 城建檔案在城市建設(shè)中的意義

城建檔案相當(dāng)于城市的歷史檔案，對(duì)于城市發(fā)展來(lái)說(shuō)有著很重要的意義。城建檔案記錄著城市發(fā)展的重要事項(xiàng)，對(duì)于城市發(fā)展來(lái)說(shuō)有一定的借鑒作用。在城市發(fā)生重大事件時(shí)，也會(huì)提供一些參考資料。城建檔案記錄著各種各樣的事件。例如，在城市發(fā)生火災(zāi)時(shí)，災(zāi)后重建是一件比較棘手的事情。這時(shí)城建檔案就發(fā)揮了重要作用，因?yàn)槌墙n案中記錄了以往火災(zāi)災(zāi)后重建的實(shí)例，城市管理人員可以根據(jù)檔案資料來(lái)對(duì)災(zāi)后重建規(guī)劃做出相應(yīng)的調(diào)整。城建檔案是一種文字載體，和城市文化有著不可分割的聯(lián)系。

3 城建檔案管理工作的現(xiàn)狀

3.1 城建檔案的立法現(xiàn)狀

為了使城建檔案管理工作順利地開(kāi)展，我國(guó)相繼出臺(tái)了很多法律文件。從前城建檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象已經(jīng)一去不復(fù)返，其在社會(huì)中的地位與日預(yù)增。城建檔案管理工作也在朝著科學(xué)的方向發(fā)展。我國(guó)針對(duì)城建檔案管理的立法體系也在逐步完善，這更有利于城建檔案工作的進(jìn)行。

3.2 城建檔案工作中存在的主要問(wèn)題

從城建檔案管理工作來(lái)看，對(duì)于建檔管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，已經(jīng)成為了目前城建檔案管理中最為明顯的問(wèn)題。建筑工程的資料繁多，城建檔案收集得不夠全面。這時(shí)相關(guān)部門(mén)對(duì)城市建設(shè)工作了解得就會(huì)比較片面。在城建檔案管理工作中，違反檔案編制規(guī)定也是經(jīng)常發(fā)生的事情。在對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔時(shí)，一些違規(guī)問(wèn)題就會(huì)成為城建檔案工作管理的阻礙。一些工程項(xiàng)目資料出現(xiàn)的虛報(bào)建筑面積和更改圖紙的問(wèn)題，都嚴(yán)重地影響了工程建設(shè)檔案的真實(shí)性。

4 新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理的措施

4.1 加強(qiáng)依法治檔宣傳工作的力度

城建檔案工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，其?duì)政策性和業(yè)務(wù)性的要求較為嚴(yán)格。目前，人們忽視了城建檔案工作的重要性，嚴(yán)重地影響了城市建設(shè)工作的發(fā)展。為了使城建檔案工作發(fā)揮出更重要的作用，要從宣傳手段出發(fā)，提升城建檔案管理的意識(shí)，這是使工作得到全社會(huì)支持的重要手段。在實(shí)際宣傳的過(guò)程中，要從相關(guān)的法律條文入手，利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，向全社會(huì)公布城建管理檔案工作的作用[1]。為了提高城建檔案工作的效率，組織一支專業(yè)素質(zhì)高、能力優(yōu)秀的隊(duì)伍至關(guān)重要。

4.2 完善城建檔案的行政執(zhí)法工作

城建檔案管理工作受法律保護(hù)已經(jīng)眾所周知，所以要求城建檔案管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。要將“依法治檔”作為工作中的準(zhǔn)則。對(duì)于城建項(xiàng)目工程的歸檔，要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，整個(gè)建筑工程的資料都要進(jìn)行留存。在進(jìn)行城建項(xiàng)目施工時(shí)，所有涉及工程內(nèi)容的資料都要進(jìn)行嚴(yán)格篩選。工程檔案比較復(fù)雜，包含了各個(gè)施工過(guò)程中的資料。為了給相關(guān)從業(yè)人士提供優(yōu)質(zhì)的參考資料，要對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分類歸納，這樣有利于日后的查找。

4.3 相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)

城建檔案管理的包容性很強(qiáng)，涉及很多行業(yè)領(lǐng)域。因此，要求城建檔案管理人員加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作。首先，在工作開(kāi)展的過(guò)程中，采用和施工單位簽訂責(zé)任書(shū)的方式，使城建檔案收集工作和施工工作緊密結(jié)合[2]。其次，在工程項(xiàng)目結(jié)束后，也不要放任不管，針對(duì)性地提出相應(yīng)策略。最后，在建立城建檔案工作時(shí)，要和房產(chǎn)部門(mén)和市政部門(mén)溝通協(xié)作，這樣房產(chǎn)部門(mén)在辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)時(shí)，城建檔案部門(mén)能夠及時(shí)地進(jìn)行審查。

4.4 創(chuàng)新檔案管理工作

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深入人心，和人們的工作生活息息相關(guān)。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠在很大程度上提升工作效率，所以在城建檔案工作管理中加入信息技術(shù)是一個(gè)正確的選擇。由于城建檔案的信息量偏大，很多用戶無(wú)法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在著盲目性。信息技術(shù)能夠幫助用戶找到自己需要的資料。為了加快城建檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新速度，利用信息化管理技術(shù)是一項(xiàng)有效的方式。相關(guān)部門(mén)可以和專業(yè)系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，設(shè)計(jì)出實(shí)用性強(qiáng)的軟件。為了保證信息化體系的順利開(kāi)展，相關(guān)政府部門(mén)要加大資金投入。但是對(duì)資金的使用也要進(jìn)行監(jiān)督，避免鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

5 結(jié)語(yǔ)

為了強(qiáng)化城建檔案管理工作，利用法律手段是尤為關(guān)鍵的，是促使全社會(huì)增加城建檔案管理意識(shí)的重要手段。在城建檔案管理的過(guò)程中，一定要堅(jiān)持依法治檔的原則規(guī)范，盡可能地對(duì)城建檔案管理工作包含的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳永忠.新形勢(shì)下縣域城建檔案管理的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（20）：179-180.

【2】肖麗萍.城建檔案統(tǒng)一收集管理的強(qiáng)化對(duì)策及價(jià)值解讀[J].城建檔案，2016（10）：65-66.