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學校信息化建設初探

2019-11-27 14:09王東劍
名師在線 2019年22期
關鍵詞:管理系統(tǒng)信息化建設

王東劍

(福建省泉州市豐澤區(qū)實驗小學,福建泉州 362000)

引 言

學校信息化對學校管理與教學的作用早已毋庸置疑,它不僅為學校創(chuàng)設了高速、高效、資源共享環(huán)境和管理環(huán)境,同時也是教育、觀念、手段、方式以及管理的統(tǒng)一。這就要求我們對學校信息化建設有正確的認識,而不是隨波逐流、人云亦云。筆者認為,學校的信息化建設十分重要,并在本文中分析了建設信息化學校的策略。

一、系統(tǒng)規(guī)劃是學校信息化建設的引擎線

學校信息化使傳統(tǒng)教學管理過程向現(xiàn)代化、數(shù)字化轉化,不斷提高學校的現(xiàn)代化程度,其實質是學校的整體優(yōu)化和提高。學校信息化展現(xiàn)的競爭優(yōu)勢不再局限于提高教學質量方面,而更多地向競爭方式、學校生存方式和校園文化方面轉變。學校信息化的發(fā)展是全面創(chuàng)新學校教育、教學、管理方式,實現(xiàn)了學校跨越式發(fā)展的過程。

校園信息化有兩個關鍵因素:一是教育教學的信息化;二是學校管理的信息化。學校管理服務于學校的發(fā)展過程、教師的教學過程及學生的學習過程,學校的口碑、教師的專業(yè)成長及學生的全面發(fā)展終將取決于學校的管理。同時,學校信息化建設與學校的辦學理念息息相關,取決于校長、書記及領導班子對學校信息化建設的高度統(tǒng)一。因此,通過學校對信息化建設的整體認識,進行前期評估、調(diào)研、分析,制訂合理可行的整體規(guī)劃及制度,是學校信息化建設必不可少的前期條件[1]。

二、資源配置是學校信息化建設的基準線

當今學校的發(fā)展最缺少學校信息化建設中的硬件,也就是資金。學校信息化建設需要大量的資金投入,但是,利用有限的資金實現(xiàn)學校信息化建設的更大化才是最實際的,而并非學校配備了所有最先進、高端的硬件設施設備。相關工作者應根據(jù)學校信息化建設的整體規(guī)劃及發(fā)展進程來配置必不可少的硬件設施設備,否則容易造成設施設備的閑置、過時和浪費。

三、管理系統(tǒng)是學校信息化建設的先決條件

學校信息化建設中的軟件,即學校信息化管理系統(tǒng)。學校依托管理系統(tǒng)進行信息化管理,是信息技術發(fā)展的必然趨勢,也是教育發(fā)展的趨勢?,F(xiàn)在的管理系統(tǒng)均聲稱能有效協(xié)調(diào)各部門與教師間的關系,然而如學校通知、文件簽發(fā)、教務安排布置的任務是否落實等問題無從得證,教師把使用辦公軟件視為一種負擔,思維仍舊處于傳統(tǒng)教育教學管理中。試想,這樣的軟件能成為教師教育教學中必不可少的部分嗎?答案是否定的,造成此現(xiàn)象的原因是這些管理系統(tǒng)并非依據(jù)學校的辦學理念和管理理念來設計的,沒有進行深入調(diào)研,不了解教師的所求所需,而導致系統(tǒng)不實用。因此,學校信息化建設的管理系統(tǒng)應以人為本,系統(tǒng)設計應建立在前期對學校管理、調(diào)查、評估及整體規(guī)劃的基礎上[2]。

例如,學校每周的工作安排可以用“繁、瑣、雜”來形容,那么了解相關教師的任務是否認領、完成落實,并如何進行及時反饋,這些成為部門負責人第一時間需要掌握的,而如何通過管理系統(tǒng)軟件進行有效的跟蹤,與學校辦學理念、管理體系、匯報制度等息息相關。軟件研發(fā)人員只有通過不斷調(diào)查、分析、評估、設計與調(diào)試,才能使管理系統(tǒng)的功能發(fā)揮最大的實效性。

四、人才培養(yǎng)是學校信息化建設的生命線

在學校信息化建設過程中,學校信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)離不開廣大教職員工的配合,因此,學校信息化建設中的人才培養(yǎng)尤其重要。

(一)培養(yǎng)教師信息素養(yǎng)思維能力

學校信息化建設要求培養(yǎng)具有較高信息素養(yǎng)思維能力的教師,即敢于質疑、敢于提問題、有新思想的教師。

例如,做安全保衛(wèi)的教師就學校安全管理過程中出現(xiàn)的問題提出:“能否實現(xiàn)對學生的考勤、請假進行信息化管理,以實現(xiàn)管理學生的智能化?有時候訪客到校,保安不認識客人,客人不能隨意進入校園,如果是家長來訪,教師沒能通知保安,經(jīng)常會造成家長與保安的沖突。管理系統(tǒng)能否實現(xiàn)訪客事務管理,通過信息化手段減少不必要的麻煩?”

再如,學校教務部門事務繁重,學?;顒佣?,經(jīng)常要安排代課事務,這成為教務部門難題。人工安排非常困難,教務管理者提出能否通過教務管理系統(tǒng)來臨時解決代課、調(diào)課事宜。

綜合科的教師提出:“各專用教室不夠齊全,經(jīng)常上課會有沖突,管理系統(tǒng)能否設置教室預約功能來解決這一矛盾。若實現(xiàn)了教室預約,那誰開門呢?”每次都讓功能教室的管理員開門顯然是不現(xiàn)實的,所以教師建議給專用教室增加門禁系統(tǒng),上課教師只要提前預約就能避免沖突,只要使用門禁系統(tǒng)即可開門,同時也能完成專用教室的使用登記,一舉多得,實現(xiàn)了信息化管理。

上述問題提出的前提,皆是教師具備良好的信息素養(yǎng)思維能力。

(二)提高教師信息技術操作能力

教師信息技術操作能力是學校信息化建設的重要支點,關系著管理系統(tǒng)應用的長期性、全面性和有效性。教師信息技術操作能力的提高一方面在于教師自身的不斷學習,因此教師愿學、想學、好學、愛學是關鍵;另一方面在于學校的組織文化和制度,加強對教職員工的培訓,培訓方法可以靈活多變,如全員培訓與分層教學相結合、演示講解和實踐操作相結合、任務驅動、主體實踐法、網(wǎng)絡自主訓練、以賽促學等。學校做好周密的培訓計劃,是教師愿學、想學、好學、愛學的基礎,能有效提高教師信息技術操作能力。學校應為教師營造良好的信息系統(tǒng)應用氛圍,有效促進學校信息化的建設,這將有利于提高校園信息化建設與應用的整體水平。

結 語

綜上所述,學校信息化建設整體規(guī)劃應根據(jù)學校的辦學理念、校情、學情等來制訂,應在滿足學校各管理部門和教師需求的基礎上,確保各自學校的特色,切忌照搬照抄。筆者認為,只要我們敢于質疑、勇于探索與創(chuàng)新,信息素養(yǎng)思維能力就會在不知不覺中得到培養(yǎng)和發(fā)展,只有想不到,沒有做不到,何懼學校發(fā)展不信息化!

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