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新形勢(shì)下供電企業(yè)電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

2019-11-28 21:08:49高軍
商品與質(zhì)量 2019年29期
關(guān)鍵詞:物資供電管理

高軍

國(guó)網(wǎng)山東省電力公司沂水縣供電公司 山東沂水 276400

供電企業(yè)在電力物資管理方面的措施,與我國(guó)電網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是息息相關(guān)的,因此提升供電企業(yè)電力物資管理的水平,可以實(shí)現(xiàn)電力資源的最優(yōu)化利用,推動(dòng)我國(guó)電力工業(yè)的快速發(fā)展。

1 供電企業(yè)電力物資管理特點(diǎn)以及意義

1.1 現(xiàn)階段供電企業(yè)在電力物資管理過(guò)程中的特點(diǎn)

一是電力物資的購(gòu)置、存貯以及儲(chǔ)備的數(shù)量是非常巨大的。這是由于電網(wǎng)的建設(shè)與電力設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中會(huì)涉及到電力物資的種類是非常多的,同時(shí)再加上供電企業(yè)電力物資管理對(duì)所有的電力物資生產(chǎn)周期都比較長(zhǎng),沒有辦法運(yùn)用零庫(kù)存的方式來(lái)進(jìn)行管理。

二是電力物資管理受不確定因素影響較大。供電企業(yè)物資的倉(cāng)儲(chǔ)和配送過(guò)程中會(huì)很容易受到一些不確定因素的影響,比如市場(chǎng)行情的變化、市場(chǎng)供給的變化、電力系統(tǒng)自身需求變更等等,這些因素增加了物資倉(cāng)儲(chǔ)與配送的不確定性[1]。

三是供電企業(yè)電力物資管理對(duì)相應(yīng)的工作人員有非常高的要求。因供電企業(yè)由于其本身的特性,所需要的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送的工作量會(huì)變得越來(lái)越增大。供電企業(yè)物資管理就需要專門的專業(yè)技術(shù)人員,其不但要精通電力行業(yè)的相關(guān)知識(shí),還要有根據(jù)的對(duì)各種電力物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理;以便于能夠熟練地運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)配送的管理。

1.2 提升供電企業(yè)電力物資管理水平的意義

一是能夠有效降低供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。提升供電企業(yè)電力物資管理水平,可以使電力物資形成一個(gè)完善的循環(huán)鏈條,電力物資管理工作人員可以有根據(jù)的決定電力物資相應(yīng)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送規(guī)劃,盡可能的避免物資積壓帶來(lái)的成本提升問題。

二是提升供電企業(yè)電力物資的配送效率。供電企業(yè)電力物資管理部門對(duì)于電力物資的購(gòu)置、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等管理會(huì)有相應(yīng)的規(guī)范化、程序化模式,可以有效的提升電力物資的購(gòu)置、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)以及相應(yīng)的配送效率,從而促進(jìn)供電行業(yè)的快速發(fā)展[2]。

2 當(dāng)前新時(shí)期供電企業(yè)在電力物資管理的現(xiàn)狀以及存在的問題探析

2.1 當(dāng)前新時(shí)期供電企業(yè)在電力物資管理的現(xiàn)狀分析

一是供電企業(yè)電力物資管理是統(tǒng)一計(jì)劃開展的,做法是供電企業(yè)電力物資管理部門往往是把年度需求計(jì)劃當(dāng)作是主要點(diǎn)的物資,因此相應(yīng)的供電企業(yè)電力物資管理部門會(huì)給出物資需求計(jì)劃的關(guān)鍵條件,電力物資管理的項(xiàng)目主管部門進(jìn)行相應(yīng)的審核,最后生成正確的供電企業(yè)電力物資需求計(jì)劃,之后進(jìn)行電力物資的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)以及配送工作。

二是供電企業(yè)電力物資管理是集中、統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)的。力物資管理過(guò)程中的集中和統(tǒng)一采購(gòu)能夠使用許多靈活多變的形式,例如能夠使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、框架商議采購(gòu)、戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)等形式,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)招投標(biāo)辦法和有關(guān)采購(gòu)規(guī)章制度及其工作流程。

2.2 當(dāng)前新時(shí)期供電企業(yè)在電力物資管理的存在的不足之處

一是電力物資采購(gòu)方面管理不到位。采購(gòu)形式有缺陷,以招標(biāo)投標(biāo)方式為主,這種方式會(huì)存在權(quán)錢交易問題,這主要是物資管理的監(jiān)管部門不能夠及時(shí)進(jìn)行檢查;另外就是電力物資管理的供應(yīng)商管理不到位,采購(gòu)供應(yīng)商水平缺乏管理這也是導(dǎo)致采購(gòu)不到位的方面,但是實(shí)行有效的手段就能夠?qū)@兩個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管將有效的解決采購(gòu)方面不到位[3]。

二是電力物資采購(gòu)監(jiān)督控制體制不完善。舉例來(lái)說(shuō)就是電力物資在采購(gòu)的過(guò)程中,在物資的采購(gòu)合同談判中,由于談判進(jìn)程有某一部門主導(dǎo),所以很大程度上出現(xiàn)一家獨(dú)大的局面,而且這樣的采購(gòu)形式透明度不高,再加上沒有有力的配套的外部制約部門,這樣就容易滋生腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

三是電力物資的現(xiàn)代化物資管理手段不到位。目前在供電企業(yè)電力物資關(guān)聯(lián)發(fā)展良好的局面下,由于缺乏現(xiàn)代化的資源管理手段,并且不少電力資源方面的物資信息系統(tǒng)投入使用的不是很多。另外再加上電力物資信息建設(shè)水平較為落后,且電力物資管理的信息化建設(shè)更是相比于國(guó)外晚很多年,所以現(xiàn)代化物資管理手段的不到位也是出現(xiàn)在供電企業(yè)物資管理的問題。

3 新時(shí)期供電企業(yè)在電力物資管理方面的創(chuàng)新對(duì)策及思路分析

一是優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制及完善監(jiān)管體系。供電企業(yè)對(duì)電力物資的采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行完善是非常有必要的,要從采購(gòu)的供應(yīng)商入手進(jìn)行約束,并且在采購(gòu)上要責(zé)任到人,環(huán)環(huán)相扣。建立有效的監(jiān)督體系,合同一定要起到關(guān)鍵性作用,并且在合同的設(shè)計(jì)上要盡可能的體現(xiàn)整個(gè)過(guò)程中應(yīng)該注意的問題。

二是注重供電企業(yè)電力物資管理工作人員的素質(zhì)。首先在提高業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)管理能力的同時(shí)要注重工作環(huán)境的公平公正公開,使工作有效,監(jiān)管有力。因此就要求電力物資管理工作人員具備一定的專業(yè)素質(zhì),具備一定的生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉電力企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程以及生產(chǎn)材料的加工工藝等工作內(nèi)容。

三是建立健全供電企業(yè)電力物資信息化管理手段。使用信息化手段,科學(xué)有效的對(duì)復(fù)雜繁瑣的電力物資實(shí)行高效的管理,將數(shù)年來(lái)對(duì)電力系統(tǒng)中的物資管理軟件實(shí)質(zhì)性的用起來(lái)可以使物資管理更加的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。并且能夠充分配置資源,將閑置的資源利用起來(lái),這將為供電企業(yè)在成本上直接節(jié)省很大的費(fèi)用。

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