駱?biāo)颊? 毛澤兵

【摘要】油田企業(yè)的檔案管理具有時(shí)間長、內(nèi)容復(fù)雜和學(xué)術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。目前油田企業(yè)對(duì)檔案資料管理普遍不夠重視，管理人員素質(zhì)參差不齊。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，運(yùn)用科技手段建立符合時(shí)代特點(diǎn)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展壯大有著舉足輕重的作用。本文對(duì)油田企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行淺析，研究有效管理檔案資料對(duì)油田企業(yè)的重要性及發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);發(fā)展策略;有效管理;檔案資料

檔案是歷史的載體，傳承著歲月變遷和文化更迭，是留給后世的巨大財(cái)富，是我們論古談今的主要依據(jù)，檔案同時(shí)擁有憑證和參考作用。油田檔案貫穿于油田企業(yè)的研究、生產(chǎn)和運(yùn)營的全過程，它保存了油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的文字和影像資料。油田企業(yè)檔案資料對(duì)油田企業(yè)的成長建設(shè)有著關(guān)鍵作用，是油田企業(yè)管理工作的重要組成部分。使油田企業(yè)檔案資料價(jià)值最大化，為油田企業(yè)的生產(chǎn)全過程提供服務(wù)，是科學(xué)規(guī)范管理檔案資料的主要作用。

一、傳統(tǒng)檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)檔案資料管理意識(shí)淡薄。油田企業(yè)檔案資料記錄著油田企業(yè)實(shí)際工作的各種數(shù)據(jù)，對(duì)日后工作人員分析油田基本情況，開發(fā)新油田有著重要的參考價(jià)值。目前，我國很多油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識(shí)到檔案資料管理的重要性，沒有設(shè)置專門的管理部門，管理人員數(shù)量不足。檔案管理過程不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案的完整性和真實(shí)性有待考量。檔案管理還停留在紙制階段，管理檔案和科研檔案，加密檔案與非密級(jí)檔案沒有嚴(yán)格區(qū)分。檔案室環(huán)境有待改善，環(huán)境潮濕致使紙張發(fā)霉變質(zhì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，資金投入少，多數(shù)油企檔案資料沒有建立完善的管理制度，覆蓋不徹底，制度不落實(shí)。缺少系統(tǒng)的管理工作，易使資料混亂造成丟失。

（二）管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高。隨著科技的發(fā)展，當(dāng)代的石油企業(yè)人才輩出，企業(yè)競爭愈發(fā)激烈。高學(xué)歷、高素質(zhì)是油田企業(yè)管理層的主打。但在檔案管理方面卻截然相反，既能掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)又能熟練使用電腦的綜合型人才比較匱乏，要組建優(yōu)秀的檔案資料管理隊(duì)伍，提升檔案資料活力還需要較長的時(shí)間。

（三）檔案信息化管理開展落后。當(dāng)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)，各種信息技術(shù)充斥著我們的生活，潛移默化中改變著我們的生活。方便、快捷、共享是信息化提供給我們的最直接的感受，信息技術(shù)早已在各行各業(yè)生根發(fā)芽。以往紙制化檔案管理浪費(fèi)空間、隨著時(shí)間推移，檔案資料容易腐壞變質(zhì)，需要耗費(fèi)較多的人力、物力。許多有價(jià)值的檔案資料長期被遺忘在角落，沒能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。信息化管理滯后致使企業(yè)的檔案管理工作與企業(yè)的快速發(fā)展建設(shè)嚴(yán)重不符。

二、油田企業(yè)檔案資料管理對(duì)策

（一）實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。與時(shí)俱進(jìn)是油田企業(yè)提升檔案資料管理工作的先決條件。不斷學(xué)習(xí)和積累先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和方法，用發(fā)展的觀點(diǎn)看待檔案資料管理工作。將檔案管理融入企業(yè)文化，在日常工作中宣傳普及檔案資料對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，讓檔案管理變成企業(yè)文化的一部分。有條件的油田企業(yè)還可以創(chuàng)建自己的特色旅游線路，打開檔案塵封的記憶，讓參觀者從文獻(xiàn)資料中了解油田企業(yè)的發(fā)展歷史，讀懂石油給我們生活帶來的改變。

（二）管理人員年輕化、素質(zhì)化。檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力決定著檔案管理工作的成效。年輕化、素質(zhì)化的管理團(tuán)隊(duì)是保障檔案管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。年輕人思維活躍，易接受新鮮事物。剛剛走出校門的檔案管理系學(xué)生專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，進(jìn)取心強(qiáng)，對(duì)工作熱情高。年輕人對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較敏感，善于將檔案管理信息化。年輕人喜歡娛樂、交流，善于表達(dá)自己。公司可以創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓檔案管理人員將所學(xué)知識(shí)在企業(yè)日常會(huì)議上進(jìn)行解讀，讓其擔(dān)任檔案館講解員，為年輕人創(chuàng)造自我表現(xiàn)的舞臺(tái)。還可以設(shè)立簡單的競爭機(jī)制，對(duì)提出有效意見和工作能力突出的同志進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。讓檔案管理人員深入到各個(gè)部門，現(xiàn)場指導(dǎo)資料收集工作。采取績效考核等激勵(lì)措施，提升檔案管理人員的積極性，保持檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，確保檔案管理工作有序開展。

（三）完善檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)要符合時(shí)代特點(diǎn)，與科技發(fā)展掛鉤。完善的檔案管理系統(tǒng)必須滿足幾點(diǎn)要求：真實(shí)、安全、有效。油田企業(yè)涉及眾多保密技術(shù)，電子檔案必須記錄真實(shí)、能抵御黑客的侵襲。完善的檔案管理系統(tǒng)還要具有公開性和互動(dòng)性。與其他單位建立互動(dòng)平臺(tái)，經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。在系統(tǒng)中設(shè)立意見反饋，由專門人員對(duì)反饋意見進(jìn)行解答并對(duì)反饋回來的信息歸納總結(jié)，用于系統(tǒng)完善。

三、結(jié)束語

綜上所述，面對(duì)油田企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，我們要認(rèn)真查找問題。面對(duì)不足，企業(yè)要下定決心提高認(rèn)識(shí)、扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，加大投入力度完善檔案管理制度，用一支高水平的管理隊(duì)伍發(fā)揮出檔案資料的應(yīng)有價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫瑜.油田企業(yè)檔案資料有效管理的重要性與策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（18）：142.

[2]覃鋒.加強(qiáng)油田企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2018，31（02）：105-107.

[3]韓聰敏.淺議油田企業(yè)檔案資料有效管理措施[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2017（09）：25-26.

[4]黃滿.淺談?dòng)吞餀n案資料有效管理措施[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2015（08）：34.

[5]姬莉娜.如何加強(qiáng)油田開發(fā)企業(yè)檔案管理，提高檔案管理水平[J].今日中國論壇，2012（11）：50.