楊慧

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，柏絲塑膠科技公司的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，存貨和銷售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中極其重要的組成部分。存貨在企業(yè)總資產(chǎn)中有多少比例，其利用及管理情況，都與企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率及資金占用水平有較為直接的關(guān)系。文章通過(guò)對(duì)柏絲塑膠科技公司的存貨成本控制與銷售管理進(jìn)行分析，希望通過(guò)文章的闡述，能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供參考和借鑒，從而促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;銷售管理;成本控制

[中圖分類號(hào)]F832.5

存貨是企業(yè)在日?；顒?dòng)中以備出售的商品、成品、生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、在勞務(wù)提供過(guò)程中或生產(chǎn)過(guò)程中消耗的物料、材料等，主要有周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、原材料、半成品、產(chǎn)成品及商品等。其中企業(yè)委托加工、代銷、代修、代管的存貨，都屬于存貨的管理范疇。

柏絲塑膠科技公司的經(jīng)營(yíng)范圍是：生產(chǎn)、加工和銷售自產(chǎn)的塑膠制品和模具及相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)、貿(mào)易等。公司的產(chǎn)銷量呈逐年上升趨勢(shì)。但是，由于存貨管理不善，增長(zhǎng)的銷量并沒(méi)有為該公司帶來(lái)同步增長(zhǎng)的利潤(rùn)，而是出現(xiàn)銷售越多，虧損越多的矛盾現(xiàn)象;同時(shí)，該公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，流動(dòng)資金嚴(yán)重不夠，迫使該公司大量借入外債，大大增加資金成本。

1柏絲塑膠科技公司存貨管理中存在的問(wèn)題1.1采購(gòu)作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）該公司截至2012年9月30日累計(jì)收入9036447.76元，累計(jì)銷售成本6355152.74元，但是截至2012年9月30日公司資產(chǎn)負(fù)債表的存貨賬面余額高達(dá)7455000.00元，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)該公司的最佳存貨儲(chǔ)存量，造成過(guò)大的存貨采購(gòu)成本及儲(chǔ)存成本。該公司的生產(chǎn)銷售缺乏計(jì)劃，庫(kù)存商品的生產(chǎn)沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)銷售情況進(jìn)行生產(chǎn)的預(yù)算制定，導(dǎo)致公司的原材料采購(gòu)不存在相應(yīng)的計(jì)劃采購(gòu)，原材料申購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行，而是覺(jué)得原材料不夠就進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量憑感覺(jué)定奪，盲目采購(gòu)，造成原材料的采購(gòu)與生產(chǎn)的真正需求量脫節(jié)，導(dǎo)致存貨平均資金占用不合理。

（2）該公司的存貨采購(gòu)沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)等科學(xué)的采購(gòu)制度，造成存貨采購(gòu)成本不合理。

1.2倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施落后，管理水平有待提高，入口商品沒(méi)有規(guī)范擺放，在出貨時(shí)也不能遵守先進(jìn)先出的原則，導(dǎo)致很多庫(kù)存商品及原材料因過(guò)期問(wèn)題而報(bào)廢，截至2012年9月30日，該公司處理陳舊商品及管理不善所造成的資產(chǎn)損失高達(dá)568544.00元。

（2）倉(cāng)儲(chǔ)沒(méi)有引入先進(jìn)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，且存貨出庫(kù)管理不嚴(yán)，所有工作人員均可以隨意在倉(cāng)庫(kù)獲取存貨，造成貴重存貨丟失。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)的入出庫(kù)記錄不準(zhǔn)確、不詳細(xì)造成財(cái)務(wù)的存貨成本歸集缺乏準(zhǔn)確性和完整性。

1.3銷售作業(yè)環(huán)節(jié)

（1）該公司的生產(chǎn)、銷售和倉(cāng)庫(kù)脫節(jié)，銷售部門與倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門溝通不暢，存貨發(fā)出監(jiān)控不到位，沒(méi)有健全的產(chǎn)成品出庫(kù)管理制度。

（2）銷售部門沒(méi)有建立客戶檔案管理制度，對(duì)客戶的信譽(yù)缺乏跟蹤評(píng)估制度。對(duì)信譽(yù)不好的客戶沒(méi)有采取必要的措施，以調(diào)節(jié)企業(yè)客戶結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)的銷售資金正?；鼗\，導(dǎo)致了不必要的銷售損失。

1.4財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)

（1）該公司財(cái)務(wù)人員總體素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理型人才缺乏。

（2）存貨成本歸集不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員對(duì)公司所生產(chǎn)商品沒(méi)有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，同時(shí)沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)流程中的全過(guò)程進(jìn)行充分的了解和監(jiān)控，使得企業(yè)的商品單位成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出同行業(yè)。

（3）財(cái)務(wù)核算與采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及銷售環(huán)節(jié)溝通不暢，對(duì)入出庫(kù)核算不及時(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，企業(yè)財(cái)務(wù)只是做到了事后記賬，沒(méi)有起到監(jiān)控管理的作用。

2柏絲塑膠科技公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析2.1公司職責(zé)不清晰

柏絲塑膠科技公司不能清晰的劃分職責(zé)，各部門之間的溝通較少，引起市場(chǎng)需求與公司存貨儲(chǔ)備量的嚴(yán)重失調(diào)，存在有時(shí)庫(kù)存積壓儲(chǔ)存成本大大增加，有時(shí)出現(xiàn)供貨不足失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)的矛盾現(xiàn)象。

2.2內(nèi)控制度不健全

柏絲塑膠科技公司的內(nèi)部控制制度存在一些不足之處，降低了存貨的監(jiān)管效率，而且該公司的存貨管理制度是比較缺乏的，前期雖有一些制度的建立，但公司領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核，導(dǎo)致制度無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅浪費(fèi)了內(nèi)部的資源，還增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的不正當(dāng)行為。

2.3管理人員素質(zhì)缺乏

公司管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏，很容易在庫(kù)存管理過(guò)程中依靠自身的主觀經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)的管理辦法，無(wú)法定量和定性控制存貨。

2.4存貨管理信息技術(shù)落后

柏絲塑膠科技公司存貨管理的技術(shù)手段落后，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員的手工出入庫(kù)登記是比較落后的，不能及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞存貨信息，很容易導(dǎo)致存貨的積壓和脫銷情況。

2.5物流管理與存貨管理脫節(jié)

柏絲塑膠科技公司在存貨管理上沒(méi)有結(jié)合物流管理與存貨管理，增加了整體的成本，公司的中心是庫(kù)存靜態(tài)管理，但實(shí)際上存貨管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，只是在庫(kù)存滿足銷售需要的產(chǎn)品中存在一定的局限性。倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)專員由于物流知識(shí)的缺乏，不能及時(shí)的補(bǔ)充貨物。

3對(duì)柏絲塑膠科技公司存貨管理的改進(jìn)建議3.1明確各部門及部門內(nèi)部的崗位職責(zé)

柏絲塑膠科技公司應(yīng)通過(guò)崗位責(zé)任制的建立，對(duì)內(nèi)部工作人員及部門的工作權(quán)限進(jìn)行明確，將崗位相互制約、分離、監(jiān)督落到實(shí)處。在公司內(nèi)部除了必要的存貨管理、倉(cāng)儲(chǔ)人員及監(jiān)督部門人員，若其他部門人員需與存貨接觸，則要通過(guò)相關(guān)部門的授權(quán)。明確存貨非正常損失的責(zé)任追蹤制度，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2建立科學(xué)的存貨預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)控制度柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立科學(xué)、完善的存貨預(yù)算制度。完善的存貨預(yù)算制度是企業(yè)存貨管理程序的起點(diǎn)，采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)控制度的建立可以保障科學(xué)采購(gòu)的有效執(zhí)行，如何建立一個(gè)完善有效的存貨采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的管理制度，主要包括以下控制方法。

（1）柏絲塑膠科技公司的項(xiàng)目建設(shè)、經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)等部門應(yīng)在市場(chǎng)銷售需求的基礎(chǔ)上制定及時(shí)準(zhǔn)確的需求編制計(jì)劃。值得注意的是，當(dāng)需求部門在需求計(jì)劃提出的時(shí)候，不應(yīng)該變相的指定供應(yīng)商，需求計(jì)劃審批前，需要經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)部門的研討。

（2）柏絲塑膠科技公司應(yīng)進(jìn)行集中的業(yè)務(wù)采購(gòu)，避免分散及多頭采購(gòu)情況的發(fā)生，從而提升采購(gòu)員的業(yè)務(wù)效率，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效降低，堵塞管理中存在的漏洞。業(yè)務(wù)采購(gòu)員可進(jìn)行定期職位輪換，若采購(gòu)業(yè)務(wù)比較重要或者技術(shù)性比較強(qiáng)，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，由專家進(jìn)行集體審批和決策。

（3）柏絲塑膠科技公司應(yīng)保證采購(gòu)申請(qǐng)制度的合理性，根據(jù)接受勞務(wù)或購(gòu)買物資的類型，進(jìn)行歸口管理部門的確定，授予其相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，對(duì)相關(guān)部門及人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確，并確定請(qǐng)購(gòu)與審批程度。擁有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門在進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，不僅要考慮到預(yù)算，還要嚴(yán)格辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，在市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上可提出適當(dāng)?shù)牟少?gòu)申請(qǐng)。若采購(gòu)項(xiàng)目在預(yù)算外或超出預(yù)算，需要進(jìn)行預(yù)算程度的調(diào)整，通過(guò)審批部門審批后，才能進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)手續(xù)的辦理。

（4）柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立更加全面的采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制，通過(guò)多種方式（招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等）進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的確定，以減少市場(chǎng)變化對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的影響。若采購(gòu)物資的價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、需求計(jì)劃性強(qiáng)且具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)通過(guò)聯(lián)合談判、招標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)方式進(jìn)行框架協(xié)議的簽訂。此外，采購(gòu)部門還應(yīng)研究分析市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)與大宗通用重要物資成本構(gòu)成之間的關(guān)系，從而更好地確定物資價(jià)格。

3.3引入科學(xué)的存貨倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管工作柏絲塑膠科技公司應(yīng)在自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的引入，并進(jìn)行存貨管理信息系統(tǒng)的建立，讓公司與經(jīng)銷商、供應(yīng)商之間能夠共享存貨信息，實(shí)現(xiàn)較高的存貨管理效率。同時(shí)，柏絲塑膠科技公司應(yīng)建立清楚完整的賬物管理制度，以達(dá)到以下存貨管理目標(biāo)：①備料及時(shí)，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行;②對(duì)所存物料進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充;③存貨入庫(kù)時(shí)，已通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查，出庫(kù)時(shí)做好了相應(yīng)的審批核實(shí)，對(duì)于貴重商品、危險(xiǎn)品以及大批存貨的商品進(jìn)行特別授權(quán)。審批部門發(fā)出銷售通知單后倉(cāng)儲(chǔ)部門才能進(jìn)行發(fā)貨，并對(duì)存貨出庫(kù)情況進(jìn)行及時(shí)并且詳細(xì)的記錄;④存貨在不同的倉(cāng)庫(kù)之間流轉(zhuǎn)有相應(yīng)的出入庫(kù)記錄;⑤分析本公司的具體情況，可適當(dāng)增加存貨的保險(xiǎn)投保，在一定程度上保證存貨的安全性，對(duì)存貨意外損傷風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的降低;⑥財(cái)務(wù)部門根據(jù)不同的存貨類別、型號(hào)建立各類存貨的數(shù)量、金額明細(xì)賬，建立完善的進(jìn)銷存核算賬務(wù)體系，以保證企業(yè)存貨賬賬相符、賬實(shí)相符;⑦對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，對(duì)過(guò)期、破損存貨提出的處理意見(jiàn)經(jīng)授權(quán)人員審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。

3.4建立完善的客戶、供應(yīng)商的準(zhǔn)入、跟蹤、評(píng)價(jià)制度，與客戶、供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系柏絲塑膠科技公司應(yīng)對(duì)客戶、供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度進(jìn)行完善，并進(jìn)行供應(yīng)商與客戶檔案管理制度的建立，若供應(yīng)商或重要客戶出現(xiàn)資信變動(dòng)等情況，通過(guò)合理有效的措施，對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。公司還應(yīng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商間保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，通過(guò)信息交流平臺(tái)的建立，將自己的銷售經(jīng)營(yíng)計(jì)劃向供應(yīng)商講解，此后供應(yīng)商在公司存貨消耗需求的情況下進(jìn)行發(fā)貨的組織與安排。通過(guò)此種方式，能對(duì)存貨的采購(gòu)成本進(jìn)行降低，還能對(duì)存貨的占用資金進(jìn)行減少，讓供應(yīng)商與公司之間保持同步發(fā)展，制定出雙贏的合作策略，針對(duì)不同的供應(yīng)商，策略上也應(yīng)該采取不同的方式。銷售部門可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)差，對(duì)信用方式及定價(jià)機(jī)制進(jìn)行確定，在市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上對(duì)銷售策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，在多種影響方式和策略上進(jìn)行靈活運(yùn)動(dòng)，在實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的同時(shí)與采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門建立良好暢通的溝通平臺(tái)，共同完成本公司的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

3.5注重全員的存貨管理意識(shí)培養(yǎng)，營(yíng)造公司存貨管理良好環(huán)境柏絲塑膠科技公司應(yīng)加強(qiáng)全員參與存貨管理意識(shí)，提高員工的重視程度。存貨管理不僅關(guān)系到管理層，也關(guān)系到每一個(gè)員工，通過(guò)存貨管理制度的改進(jìn)，能顯著提高公司員工的積極性，所以應(yīng)該讓銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門參與到公司的存貨管理，將存貨管理信息進(jìn)行共享，在內(nèi)部資源整合的基礎(chǔ)上對(duì)存貨管理效率進(jìn)行提高。在整合過(guò)程中，要讓員工切實(shí)參與到存貨管理中，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

4結(jié)論

對(duì)存貨管理制度進(jìn)行掌握，切實(shí)作為存貨銷售一體化，才能在一定程度上達(dá)到供銷平衡狀態(tài)。良性的存貨周轉(zhuǎn)將給企業(yè)的成長(zhǎng)帶來(lái)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)管理當(dāng)局在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)必須建立科學(xué)有效的存貨內(nèi)部控制管理制度，規(guī)避因存貨管理不當(dāng)使企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)營(yíng)損失。存貨管理不僅在柏絲塑膠科技公司中有著較為重要的地位，還會(huì)影響到所有企業(yè)的發(fā)展。

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