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摘 要:油氣企業(yè)作為經(jīng)濟及社會發(fā)展的重要企業(yè)之一,是保障能源安全的重要組成部分。近年來,國內(nèi)油氣市場需求量不斷攀升,給上游油氣開發(fā)企業(yè)帶來了較大壓力,增儲上產(chǎn)成為了油氣企業(yè)的重要目標,在不斷地提升油氣產(chǎn)量的同時,也需要注重成本管理控制,做到精細化財務管理,實現(xiàn)降本增效,避免粗放式開發(fā)。針對基層采油廠,探討如何實現(xiàn)最優(yōu)化的物資采購管理工作,并分析成本控制的相關舉措,提出完善資金管理的對策,以期為提升油氣企業(yè)市場競爭力提供借鑒。
關鍵詞:采油廠;成本控制;物資采購;項目管理;資金管理
中圖分類號:TP273.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)31-0131-02
隨著油氣企業(yè)競爭的日益激烈和項目管理新方法、新理論的不斷更新,當代油氣企業(yè)理應順應項目成本控制發(fā)展的新要求,不斷完善項目成本控制理論在實踐中的指導作用,逐步建立形成行之有效的項目成本控制體系,更好地實現(xiàn)項目成本控制目標[1]。物資采購及成本控制研究自20世紀60年被美國空軍部門提出,當時美國空軍部門設立資產(chǎn)及工作結構管理方法,來對部門運行加以控制,避免軍費開支的浪費,起到科學合理使用軍費的目的,并逐漸實施了投入資金全生命周期管理控制的理念[2]。隨后其他國家廣泛地借鑒美國空軍部門這一先進的管理理念,并進行不斷的深入及研究。在當時實施資產(chǎn)及成本管理措施后,美國的統(tǒng)計資料表明,有效地降低了同期成本資金使用的7%,節(jié)約的資金更加合理地投入到其他空軍武器裝備的研發(fā)和制造中。探討成本控制體系方案設計的建設和成本控制保障措施的完善,是成本控制理論體系研究的組成部分,同時也是提高油氣企業(yè)市場競爭力的必然趨勢。
一、物資采購管理
1.采購源頭控制。采油廠生產(chǎn)一線設計大量的物資采購工作,包括正常生產(chǎn)過程的油料、設備工具消耗品、作業(yè)人員勞保用品、后勤食堂生活物資等,設計面較廣,采購率較為頻繁,對物料采購管理是管理人員的核心工作內(nèi)容,需要確保在不影響正常生產(chǎn)勞作及生活保障的前提下,盡可能地降低采購成本的開支,避免資金的浪費。通過降低采購物資成本,從而降低企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)總投資成本,提高企業(yè)生產(chǎn)利潤率。
2.重點費用落實。由于基層采油廠管理工作任務量繁重,所涉及各個工藝技術及材料支出項目較多,在資金投入細化過程,需要側重于對油氣生產(chǎn)為主的項目,進行歸類分析,確定出影響該類重點費用的影響因素并加以分析,明確出需要進行物資采購及控制的內(nèi)容。保障重點費用的落實,是確保油氣生產(chǎn)一線產(chǎn)量任務順利完成的基礎,也是實現(xiàn)高效開發(fā)的基礎。因此,對于物資采購及資金配制上,應重點落實此類重點費用項目。
3.編制物資采購預算及核算方案。為有效實現(xiàn)物資采購管理過程,需要根據(jù)以往生產(chǎn)過程材料、設備等進行預測,編制季度、年度物資采購計劃,按照采購計劃進行資金成本控制,并對計劃外資金投入進行論證,核查計劃外資金的合理性和目的性,確保物資采購不出現(xiàn)浪費和過剩,造成資金成本投入損失。在年末進行采購物資資金核算,確保資金成本在計劃控制范圍內(nèi)。
二、成本控制分析
1.原材料成本控制。原材料損耗占據(jù)物資采購過程的較高比例,是成本控制的重要組成部分,也是縮減采購成本的重要環(huán)節(jié)。消耗物資的多樣性及消耗量一般難以估算,因此導致該類材料采購及成本控制無法實現(xiàn)更科學合理的管理。隨著采油廠投資規(guī)模的擴大、新鉆井的增多,消耗品逐漸遞增,原材料的補充、存儲及廢置都會造成一些列難以估計的原因,造成成本計劃及目標的改變。
2.設備機械成本控制。生產(chǎn)作業(yè)工作機械設備、車輛運行等的購買、保養(yǎng)、維修等是一線采油現(xiàn)場資金投入較大的組成部分,機械設備的維修保養(yǎng)是提高工作效率的前提,這部分資金投入是維持高效率生產(chǎn)作業(yè)的重要環(huán)節(jié),在確保提高油田產(chǎn)量的前提下,應適當?shù)叵魅醪槐匾拈_支,彌補到對生產(chǎn)作業(yè)具有較大支持的投資資金方面。
3.其他成本控制。在采油廠生產(chǎn)一線實施物資采購及成本控制過程,需要不斷地調(diào)研,對每一項資金投入都做到有理有據(jù),科學的管理及資金分配,是確保達到最高效資金利用率的前提。油氣企業(yè)生產(chǎn)一線一直以來都是先投資再回報的行業(yè),同時也具有投資風險較高的問題。對于其他方面的成本控制,也需要參考當下企業(yè)發(fā)展的形勢,即做到“生產(chǎn)作業(yè)為中心、安全及安全保障為前提、降本增效為目的”的理念,在物資采購過程,體現(xiàn)出降低資金投入的關鍵所在,降低對于企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)無關經(jīng)費開支。
三、完善資金管理的對策
1.提高采購人員的素質水平。物資采購人員素質水平的高低,直接決定了資金投入的利用效果,影響著企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)效益。為了避免采購人員因私心、認識偏差、對采購物質質量的不了解等原因,造成采購物資利用率不高,造成資金流失的問題,需要不斷地提升采購人員專業(yè)技術水平。企業(yè)單位應定期舉辦培訓班,不斷提升相關人員的素質,并與所采購物資實際使用人定期交流,及時獲取采購物質實際使用者的反饋信息。
2.堅持資金集中化管理?,F(xiàn)階段,多數(shù)油氣企業(yè)的財務管理體制基本上都是實行資金統(tǒng)一管理,但是真正做到統(tǒng)一管理的很少。針對這種情況,應該將資金分配權真正統(tǒng)一在油氣企業(yè)層面,采取集權式的財務管理體制,所有資金都由管理單位統(tǒng)一劃撥和調(diào)配,在遇到好的市場機遇時能夠調(diào)動大量資金投入,搶占市場先機。資金的統(tǒng)一管理和資金統(tǒng)一調(diào)配能夠安排較大比例的資金用于科技研發(fā),提高油氣企業(yè)的技術實力,在未來的競爭中保持技術優(yōu)勢。
3.加強資金管理。資金收支是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,對資金進行統(tǒng)一管理并充分發(fā)揮資金的時間價值是充分發(fā)揮資金效用的關鍵。加強資金的收入管理,一是要牢牢樹立以現(xiàn)金為王的經(jīng)營理念,在對資金的實際管理中,要有充分的統(tǒng)籌規(guī)劃,防止造成資金閑置帶來財務成本或是籌資不足延誤企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的再擴大;二是加強油氣企業(yè)銀行賬戶的管理,如有條件可以與銀行合作推行內(nèi)部銀行制度,所有的資金運動都通過指定的賬戶進行,避免浪費和腐敗行為的發(fā)生。
四、結語
目前通過各大采油廠的調(diào)研結果來看,物資采購及成本控制方面,還未形成完善的系統(tǒng)的運作管理模式,大部分生產(chǎn)一線仍然處于粗放式的物資采購管理模式,造成物資多有浪費,整體資金管理效果并不理想。對于提高投入資金使用效率,仍然需要高風險投資生產(chǎn)企業(yè)去摸索。