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大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展對策研究

2019-12-06 03:48:15姜月樺王孝一徐亮
中國集體經(jīng)濟 2019年33期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享管理會計財務(wù)會計

姜月樺 王孝一 徐亮

摘要:隨著社會快速發(fā)展,企業(yè)會計數(shù)據(jù)的搜集處置與闡分析方式也隨之不竭轉(zhuǎn)變。而管理會計作為企業(yè)重要的內(nèi)部會計,研究范圍和服務(wù)對象等各方面都受到了大數(shù)據(jù)極大的影響。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)管理理念由以財務(wù)會計為中心向以管理會計為中心轉(zhuǎn)變,財務(wù)共享服務(wù)中心成為發(fā)展趨勢,移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和云存儲的普及,為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的便利。在大數(shù)據(jù)日益發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)當提高財務(wù)計劃的有效性,推動企業(yè)決策的科學性,防范財務(wù)風險,為企業(yè)提高財務(wù)管理績效做好充足的準備。同時,重視大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要趨勢,充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,推進財務(wù)管理的科學化與便捷化。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;財務(wù)會計;信息技術(shù);財務(wù)共享

大數(shù)據(jù)的發(fā)展對于管理會計領(lǐng)域工作起著很大推動作用,依托大數(shù)據(jù)開展管理會計工作能夠使企業(yè)快速、全面地獲得信息,并且可以使管理會計更為高效地處理這些信息,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)建立了可以實現(xiàn)海量存儲的大規(guī)模數(shù)據(jù)庫,對于企業(yè)提供實時的資源信息有著及時處理的效果。同時大數(shù)據(jù)也可以為企業(yè)實時提供首要數(shù)據(jù),企業(yè)得以久遠發(fā)展。

一、管理會計發(fā)展概述

管理會計是以使用價值管理為基礎(chǔ)的價值管理活動,運用一系列專門的方式方法,通過計算、估值等為過程控制和考核提供信息參與企業(yè)經(jīng)營管理。

在20世紀早期,企業(yè)為了應(yīng)付第一次世界大戰(zhàn)后呈現(xiàn)的經(jīng)濟大危機,采取各種措施提高勞動生產(chǎn)率,美國古典管理學家泰羅率先提出了科學管理理論,因此而誕生了“管理會計”。二戰(zhàn)以后,人們開始認識到會計信息應(yīng)當滿足企業(yè)管理層的需要。20世紀50年代以后,隨著二戰(zhàn)后期生產(chǎn)力的快速提高,國際市場競爭激烈,經(jīng)濟危機頻繁發(fā)生。20世紀60年代初,管理會計的決策預(yù)算功能逐漸獲得認同,使決策分析成為管理會計新的鉆研核心。80年代以后,經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)進入了全新的經(jīng)濟時代,但憑借自發(fā)而產(chǎn)生的需求驅(qū)動已經(jīng)無法再被企業(yè)所適應(yīng),企業(yè)應(yīng)該尋找更高的創(chuàng)新驅(qū)動力,因此戰(zhàn)略管理會計順應(yīng)而生。

與之相比,我國管理會計的研究和應(yīng)用起步相對于西方國家較晚一些,20世紀70年代末,為了順應(yīng)改革開放的形勢,我國會計學術(shù)界才開始對西方的管理會計進行大量的引用工作。之后,逐漸有很多會計學者對其進行研究但都只是在鼓勵社會學習管理會計,并沒有真正的落實。所以在這短暫的三十多年時間里無論在理論上還是在實踐上盡管都取得了極大的進步,研究論文逐年增多,呈現(xiàn)出良好的研究態(tài)勢。但由于在中國形成和發(fā)展的時間不是很長,我國管理會計仍然存在著許多缺點和不足。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理特點

(一)由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變

財務(wù)會計的功能主要是收集和處理會計信息,制作報表,更注重企業(yè)的會計和總體利潤,這是一種向后看的商業(yè)思維。而管理會計更注重企業(yè)內(nèi)部管理,實現(xiàn)最佳效益為目標,更注重管理的細節(jié),是一種向前看的管理思想?,F(xiàn)在全球化水平日益加劇,企業(yè)要想長遠發(fā)展就要將視野向前看,現(xiàn)在的財務(wù)會計已經(jīng)跟不上經(jīng)濟發(fā)展的速度,除了要充分了解國際金融、審計及相關(guān)法律知識外,還需要停下腳步思考市場的千變?nèi)f化,所以企業(yè)必須由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心成為發(fā)展趨勢

近年來,一些企業(yè)陸續(xù)發(fā)布共享服務(wù)產(chǎn)品,眾包思維、財務(wù)機器人也開始被運用,這將預(yù)示著財務(wù)共享服務(wù)中心將成為未來的發(fā)展趨勢。從一開始會計只能手算到后來的電算化再到如今的財務(wù)共享,可以預(yù)想,在不久的將來,企業(yè)的一些常規(guī)財務(wù)部門的工作也可以有財務(wù)機器人來代替。雖然在短期內(nèi)無法實現(xiàn)但是這種趨勢是不可避免的。專業(yè)性將會與融合性相結(jié)合,財務(wù)部門獨立的信息系統(tǒng)也將演變成企業(yè)整體信息系統(tǒng)和外部市場環(huán)境系統(tǒng)的有機組成部分。

(三)移動互聯(lián)網(wǎng)提供新便利

隨著社會的發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)的會計工作帶來了極大的便利。在互聯(lián)網(wǎng)的促進下,有效的帶動了企業(yè)管理會計信息化,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多便利。使會計由紙制化向信息化發(fā)展,財務(wù)管理也從原先只掌握財務(wù)部門單部門數(shù)據(jù)到多部門的財務(wù)共享轉(zhuǎn)變。比如,在某些緊急情況下,會計可以利用互聯(lián)網(wǎng)在不同的城市辦公,甚至在飛機、火車、汽車等交通工具上移動辦公,充分利用好時間處理一些重要的數(shù)據(jù),及時得到一些結(jié)論避免不必要的麻煩。

三、大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的發(fā)展機遇

(一)提高企業(yè)計劃有效性

籌劃是管理會計的一項重要職能而決策和預(yù)算是他最重要的兩個方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,移動互聯(lián)網(wǎng)得到了普及應(yīng)用,而信息資源的共享,使得企業(yè)可以快速準確的獲得其所需要的信息,消費者同時也可以借助互聯(lián)網(wǎng)等平臺,及時向企業(yè)反饋用戶體驗和產(chǎn)品評價,這在一定程度上提高了企業(yè)信息傳遞效率,使其更加方便、快捷做出經(jīng)營計劃。管理會計在收集到的有價值的潛在信息的基礎(chǔ)上做出預(yù)算、進行決策,進而為企業(yè)做出合理的經(jīng)濟決策提供強有力的保障。

(二)降低企業(yè)經(jīng)濟決策的財務(wù)風險

傳統(tǒng)管理會計搜集信息的方式、手段單一,企業(yè)與客戶之間的直接聯(lián)系并不緊密,使得企業(yè)很難及時了解客戶需求,因此獲得的信息缺乏及時性和有效性,導致企業(yè)不能做出科學正確的決策方針。但在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計可以利用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)搜集其所需信息,原始的財務(wù)數(shù)據(jù)擴展到整個企業(yè)乃至當下市場經(jīng)濟環(huán)境,數(shù)據(jù)的來源更全面﹑及時﹑便捷,企業(yè)可以獲得更多有用信息,更好地對企業(yè)的產(chǎn)品成本﹑服務(wù)﹑銷售等有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析整理,從多角度分析經(jīng)營管理問題,從而降低企業(yè)在進行決策時的財務(wù)風險。

(三)促進企業(yè)預(yù)算和決策準確的合理性

大數(shù)據(jù)時代的到來使得各種信息可以在企業(yè)之間進行流通傳播,有助于企業(yè)實現(xiàn)資源信息共享,提高了各部門之間的分工協(xié)作效率。對比傳統(tǒng)管理會計來說,大數(shù)據(jù)時代下信息的快速傳遞共享,可以使企業(yè)快速了解內(nèi)外部的經(jīng)濟狀況,使企業(yè)告別了封閉式的管理系統(tǒng),避免了各個部門長期形成的局部意識從而導致的阻礙信息共享的問題,建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享模式可以加快各部門之間信息的傳遞速度,提高了企業(yè)預(yù)算和決策的合理性,也提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

四、大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)管理會計體系有待完善

管理會計在理論上還尚未形成科學化全面化的理論體系,我國的管理會計理論是在國外的理論基礎(chǔ)之上引用過來,在國內(nèi)缺乏實踐的基礎(chǔ),導致現(xiàn)今的理論缺乏實踐作為引導,造成了理論的研究方法缺失、理論成果稀少、缺少中國特色等問題。由于目前的管理會計理論缺乏實用性,如果對國外的管理會計理論照搬照抄,不結(jié)合國情,那勢必會與我國社會實際相脫離。教材上介紹的各種管理會計方法和實際應(yīng)用技術(shù),很多都只停留在理論研究層面。

(二)會計信息的安全性有待提高

企業(yè)收集的管理會計信息數(shù)據(jù)通常會包括一些不能外傳的隱私信息,例如客戶的身份證號、居住住址、位置信息或者公司的重大業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密等,這些數(shù)據(jù)一旦被泄露或者被黑客所攻擊,將會嚴重損害客戶的個人利益,大大降低企業(yè)的信用程度,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和道德?lián)p失。比方說,有些會計軟件在保密性能這個方面做的并不完善,沒有重視特別授予操作人員登陸權(quán)的重要性,包括對操作時間的控制,有些軟件沒有嚴格的控制程序,缺乏操作記錄,對造成時間上的不準確性。

(三)理論與實踐結(jié)合不緊密

如何將理論運用于實際,是每一個實干家都在思考的問題。管理會計所需專業(yè)知識高,難度運用且大,加之專業(yè)人才缺乏,使得他在企業(yè)中的運用存在很大困難?,F(xiàn)代社會發(fā)展迅速,各種企業(yè)不斷興起,有的企業(yè)規(guī)模龐大,有的企業(yè)卻是剛剛創(chuàng)立,每個企業(yè)有自己不同的謀劃理念和企業(yè)文化,但是企業(yè)的構(gòu)造布局和企業(yè)文化又與管理會計的成長緊密聯(lián)系,如果企業(yè)的管理層對管理會計重視不夠,不能將責任與個人相對應(yīng),對企業(yè)沒有足夠的掌控能力,管理會計將無法在其中得到充分運用,發(fā)揮其應(yīng)有的效果。

五、大數(shù)據(jù)時代下管理會計發(fā)展策略

(一)重視大數(shù)據(jù)的作用

如今很多企業(yè)已經(jīng)逐步認識到管理會計分析決策的重要性,然而大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用卻被有些企業(yè)家忽視。認為,大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析需要專業(yè)人才和設(shè)備,增加了企業(yè)的投入,也耗費了一定的資源,卻得不到相應(yīng)的效益。這樣的想法使得管理會計在企業(yè)中得不到重視與發(fā)展,因此必須使企業(yè)的管理人員率先提高對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認識和重要性,做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的宣傳和推廣,管理層率先學習從而帶動基層人員,提高整個企業(yè)從上到下對大數(shù)據(jù)的認識程度。

(二)加強管理會計人才培養(yǎng)

我們國家在研究管理會計方面起步較晚,雖然在近來的三十多年時候里不管在理論上仍是在實踐上都取得了極大的進展,呈現(xiàn)出杰出的鉆研態(tài)勢。但不可避免的是他仍然存在著許多缺點和不完善,有很大的成長空間。如今時代,信息瞬息萬變,很顯然傳統(tǒng)的管理會計人員已經(jīng)無法勝任新時代的角色,企業(yè)應(yīng)當通過加強技術(shù)培訓或者公開招聘來組建一支能熟練運用新工具,掌握大數(shù)據(jù)分析方法,合理分析,準確決策的管理會計人才隊伍,以此提高企業(yè)管理會計的業(yè)務(wù)水平,使企業(yè)得以長遠發(fā)展。

(三)建立健全信息保密機制

大數(shù)據(jù)時代對于管理會計來說既是機遇也是挑戰(zhàn),以云計算為基礎(chǔ)的信息存儲、處理、管理技術(shù)在給我們各方面帶來便利的同時也存在著消息泄露的風險。在企業(yè)中一些至關(guān)重要、決定企業(yè)發(fā)展命脈的消息一旦泄露則會對管理會計的信息安全造成極大的威脅,給企業(yè)也會造成無法彌補的損失。所以企業(yè)必須健全大數(shù)據(jù)信息的安全保障制度。企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)的加密工作.利用云計算供應(yīng)商對數(shù)據(jù)的加密技術(shù),提高云存儲數(shù)據(jù)的安全程度。

六、總結(jié)

在當今經(jīng)濟全球化以及數(shù)據(jù)共享的趨動下,管理會計這一行業(yè)正在跟隨大數(shù)據(jù)時代發(fā)展腳步在前進。而大數(shù)據(jù)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的機遇,當然在面對全新的機遇的同時,更加激烈的競爭和嚴酷的市場也對企業(yè)的管理提出了全新的挑戰(zhàn)。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,需要以大數(shù)據(jù)思維為主線,以創(chuàng)新驅(qū)動為支撐,以具體業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),精益求精,不斷發(fā)展,滿足管理會計信息需求者的需要。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計的信息化、智能化和數(shù)據(jù)化發(fā)展日益成為趨勢,要積極面對和解決管理會計在數(shù)字時代遇到的問題,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)等在管理會計中優(yōu)勢的發(fā)揮,不斷培養(yǎng)高精尖的專業(yè)優(yōu)質(zhì)管理會計人才,建立有效的管理會計信息安全系統(tǒng),促進管理會計的高質(zhì)量發(fā)展,以進一步加強管理會計在新時代背景下為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值的能力。

參考文獻:

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*基金項目:江蘇大學第十七批大學生科研立項資助項目(17C049)。

(作者單位:江蘇大學財經(jīng)學院)

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