鄭慧
【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)如何更好的加強(qiáng)庫(kù)房及物資管理已經(jīng)成為企業(yè)要解決的重要課題。文章首先對(duì)物資管理進(jìn)行介紹,從而探討企業(yè)如何更好的加強(qiáng)庫(kù)房及物資管理的途徑。
【關(guān)鍵詞】庫(kù)房管理;物資管理;管理途徑
庫(kù)房管理與物資管理是指服務(wù)于一切庫(kù)存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動(dòng),在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著核心的地位,具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。
1?物資管理介紹
物資是物質(zhì)資料的簡(jiǎn)稱,包括生產(chǎn)資料和生活資料。企業(yè)的物資,是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中所消耗的各種外購(gòu)的生產(chǎn)資料,如原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具和機(jī)械、儀表、零部件等物質(zhì)。它不包括土地、列作固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)資料。企業(yè)所需要的物資面廣、量大、品種多、規(guī)格雜、變化大,各種不同的物料在供應(yīng)渠道、計(jì)劃管理、定額制度、使用保管上都有不同的特點(diǎn)和要求。因此,有必要對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行科學(xué)的管理。
在進(jìn)行物資管理前都根據(jù)不同情況將物資進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi),一般情況下,按四種方式進(jìn)行分類(lèi)。
1.1按物資在生產(chǎn)中的作用分類(lèi)
(1)原料、主要材料;
(2)輔助材料;
(3)燃料;
(4)動(dòng)力;
(5)配件;
(6)工具;
(7)勞動(dòng)保護(hù)用品。
這種分類(lèi)方法便于企業(yè)制定各種物資消耗定額和儲(chǔ)備定額,計(jì)算各種物資需要量;同時(shí),也為計(jì)算產(chǎn)品成本和核定儲(chǔ)備資金定額等提供依據(jù)。
1.2按物資的自然屬性分類(lèi)
(1)金屬材料;
(2)非金屬材料;
(3)機(jī)電產(chǎn)品。
這種分類(lèi)方法便于企業(yè)編制物資供應(yīng)目錄,以及根據(jù)物料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行不同的采購(gòu)、運(yùn)輸和保管。
1.3按物資使用范圍分類(lèi)
(1)生產(chǎn)產(chǎn)品用料;
(2)基本建設(shè)用料;
(3)經(jīng)營(yíng)維修用料;
(4)科研試制用料;
(5)技術(shù)措施用料;
(6)工藝裝備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用料。
這種分類(lèi)方法便于企業(yè)進(jìn)行物資核算和平衡,以及資金的預(yù)算和控制。
1.4按物資的ABC分類(lèi)控制法(重點(diǎn)分析法)分類(lèi)
企業(yè)所需物資品種多、規(guī)格雜、耗用量大,其價(jià)值大小和重要程度各不相同,如果對(duì)所有物資一樣對(duì)待,全面控制,勢(shì)必難以管好。ABC分類(lèi)控制法,就是把企業(yè)需用品種繁多的物資,按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況,分成ABC三大類(lèi)。對(duì)A類(lèi)物資實(shí)行重點(diǎn)管理,對(duì)B類(lèi)物資實(shí)行一般管理,對(duì)C類(lèi)物資實(shí)行次要管理。
對(duì)以上三類(lèi)物資在庫(kù)存控制和管理中采取不同的控制和管理方法。這樣,就能簡(jiǎn)化物資管理工作,做到既能保證生產(chǎn)需用,又占用最少的費(fèi)用,從而使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2?企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)房及物資管理的途徑
2.1加強(qiáng)物資的供應(yīng)鏈管理
在現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)房及物資管理中,其要面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是一整條物資的供應(yīng)鏈,包括物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、管理等方面的內(nèi)容,企業(yè)要對(duì)此給予高度的重視,只有加強(qiáng)物資的供應(yīng)鏈管理,才能夠促進(jìn)物資管理水平的提升。企業(yè)要不斷完善物資供應(yīng)鏈,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈資源的整合力度,從而實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化利用。同時(shí),企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際情況來(lái)明確好供應(yīng)鏈管理的目標(biāo),對(duì)供應(yīng)鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,讓企業(yè)的物資管理成本得到控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)鏈的高效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)房與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,最終帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理效率的提升。
2.2建立完善的庫(kù)房及物資管理體系
首先,企業(yè)要規(guī)范好采購(gòu)流程,可以采用集中和分散采購(gòu)模式,結(jié)合采購(gòu)的需求和標(biāo)準(zhǔn)選擇合理的采購(gòu)方式,提高物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量,并對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并選擇一些信譽(yù)較高的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。其次,企業(yè)要重視配送流程的管理和規(guī)范,不斷創(chuàng)新服務(wù)的理念和模式,加強(qiáng)對(duì)配送流程中車(chē)輛和人員的管理,明確每個(gè)人員的職責(zé),提高配送的效率。最后,要規(guī)范儲(chǔ)存管理,在物資入庫(kù)前要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查,只有合格的物資才能夠進(jìn)行庫(kù)房,同時(shí)在儲(chǔ)存的過(guò)程中要注意物資的擺放、保養(yǎng)等問(wèn)題,確保物資的價(jià)值能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。只有這樣,才能夠不斷提升企業(yè)的庫(kù)房及物資管理效率和質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房及物資管理的信息化建設(shè)
企業(yè)要想取得可持續(xù)的發(fā)展,必須要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,不然就會(huì)被時(shí)代所淘汰。在信息時(shí)代,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中,對(duì)于提升企業(yè)的工作效率和質(zhì)量有著十分重要的作用,也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。為此,在企業(yè)庫(kù)房及物資管理中,應(yīng)積極構(gòu)建完善的企業(yè)庫(kù)房及物資管理信息化平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)將企業(yè)的資源進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立自身的材料物資信息化系統(tǒng),并且通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將材料物資的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理等環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,讓物資供應(yīng)管理得到優(yōu)化,管理人員只需要通過(guò)平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和調(diào)配,讓物資供應(yīng)管理的效率和質(zhì)量都得到了提升,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
2.4提高庫(kù)房及物資管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和工作態(tài)度都會(huì)直接影響到庫(kù)房及物資管理水平,可以說(shuō)兩者之間有著十分密切的聯(lián)系。為此,提高庫(kù)房及物資管理人員的綜合素質(zhì)是非常有必要的。特別是隨著信息技術(shù)在庫(kù)房及物資管理中的應(yīng)用,傳統(tǒng)的管理人員已經(jīng)適應(yīng)不了新時(shí)期庫(kù)房及物資管理的發(fā)展需求。企業(yè)必須對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行提升,定期對(duì)其進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)分析技能等等,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)技能水平,保證庫(kù)房及物資管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí),企業(yè)還要不斷完善管理機(jī)制,提升管理人員的責(zé)任意識(shí)和道德素養(yǎng),明確好每個(gè)管理人員的工作職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),提高管理人員的工作積極性,讓管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
3?結(jié)語(yǔ)
總之,庫(kù)房及物資管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)之一,其與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)。在新時(shí)期,只有加強(qiáng)愜意庫(kù)房及物資管理,才能夠不斷提升管理的效率和質(zhì)量,讓企業(yè)的資源得到最大化的利用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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