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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)生事務(wù)管理創(chuàng)新研究

2019-12-06 06:21鮑紹武楊銳
中國市場 2019年29期
關(guān)鍵詞:高職院校互聯(lián)網(wǎng)+問題

鮑紹武 楊銳

[摘要]隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”在時代中的廣泛運用,對于我國高職院校學(xué)生事務(wù)管理工作有著更高的要求。因此,想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下發(fā)展得更穩(wěn)定、更長久,就必須對學(xué)生管理理念和方法做出改變和創(chuàng)新。文章對于目前高職院校在學(xué)生事務(wù)管理的方法方式上進行了全面的分析,做出相應(yīng)的解決方案與改革創(chuàng)新,以此來提高高職院校學(xué)生事務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,提高院校的整體管理水平。

[關(guān)鍵詞]高職院校;學(xué)生事務(wù)管理;問題;對策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929168

我國傳統(tǒng)的高職院校學(xué)生事務(wù)管理一般實行“學(xué)?!合怠獙W(xué)生”層級的管理模式,其過程煩瑣復(fù)雜,而“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用則改善了這一局面。[1]當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)深入大學(xué)生的生活,影響著他們的生活方式和行為習(xí)慣,高職院校學(xué)生事務(wù)管理者應(yīng)該審時度勢,積極促進“互聯(lián)網(wǎng)+”在學(xué)生事務(wù)管理中的應(yīng)用。根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新管理的特征和實際意義,進行創(chuàng)新改革的發(fā)展,使其更好地服務(wù)高職院校學(xué)生。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)生事務(wù)管理的新問題

11學(xué)生事務(wù)管理理念有待更新

學(xué)生事務(wù)管理理念是管理實踐的思想指引,為管理指明方向。在高職院校一再強調(diào)要實現(xiàn)全方位育人,服務(wù)學(xué)生,以學(xué)生為中心。但是在學(xué)生事務(wù)信息化建設(shè)的實際工作中,還是存在管理與服務(wù)理念滯后的表現(xiàn),一是重現(xiàn)實、輕長遠發(fā)展。校園“互聯(lián)網(wǎng)+”的建設(shè)必然會投入大量的人力、物力和財力,由于部分高職院校的資金鏈短缺而導(dǎo)致學(xué)校對互聯(lián)網(wǎng)+的忽略,妨礙對學(xué)校和學(xué)生的長遠發(fā)展。二是忽視了學(xué)生的個性發(fā)展需求,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,使得學(xué)生在校園中的主體地位日益顯凸,他們可以通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式更好的表達自己的訴求,希望自己參與到學(xué)生事務(wù)的管理中來。但大多高職院校沒有注意到學(xué)生這一訴求。三是對“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的思想改變的認知不足?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”以其連接、智能等優(yōu)勢得到迅速發(fā)展,它的智能性,云計算等新型技術(shù)將會對高職院校學(xué)生事務(wù)管理帶來巨大的改變,只有主導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展趨勢,才能在以后高職院校的學(xué)生事務(wù)管理上贏得發(fā)展機會。

12學(xué)生事務(wù)管理能力有待提升

其一,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用中需要管理者有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)思維,這才能讓“互聯(lián)網(wǎng)+”作用體現(xiàn)得更加突出。其二,“互聯(lián)網(wǎng)+”在高職院校的運用中,出現(xiàn)的一些新的狀況,增加了學(xué)生事務(wù)管理的難度,這就需要管理者摸索出新的工作方案。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的廣泛應(yīng)用,給學(xué)生事務(wù)管理帶來方便的同時也存在一些弊端,比如說“校園貸”“外賣進入宿舍”等問題,這些問題在以前的教育模式是沒有出現(xiàn)過的,所以管理者要不斷學(xué)習(xí),探索出新的工作方案,處理這一類事件的發(fā)生。

13學(xué)生事務(wù)管理平臺有待優(yōu)化

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高職院校的運用中還處于一個自發(fā)的階段,一些部門開通了微信公眾號、服務(wù)號以及官方微博,以此來增加學(xué)生事務(wù)的管理,但在整體上缺乏各個部門的統(tǒng)一管理。[2]首先,“互聯(lián)網(wǎng)+”在學(xué)生事務(wù)管理的應(yīng)用中還處于初始階段,技術(shù)不嫻熟,主要還只存在一些信息發(fā)布、活動宣傳等常規(guī)業(yè)務(wù),缺少對學(xué)生事務(wù)管理的具體欄目設(shè)置。其次,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用上沒有建立聚合性“互聯(lián)網(wǎng)+平臺”,導(dǎo)致各個部門的信息混雜,信息不能共享,信息職能劃分不明確,出現(xiàn)了學(xué)生事務(wù)管理的“信息孤島”。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)生事務(wù)管理的新思路

21樹立“以人為本”的管理理念

高職院校作為一個育人機構(gòu),學(xué)生事務(wù)管理應(yīng)當(dāng)要以學(xué)生的發(fā)展為中心,從學(xué)生角度出發(fā),主動改變新的工作方式。[3]隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進步與發(fā)展,盡量簡單化程序管理,能夠在網(wǎng)上辦理的盡量在網(wǎng)上辦,有些需要收費的項目,財務(wù)可以利用快捷網(wǎng)絡(luò)支付方式實施,這樣既節(jié)省了管理者的時間,也方便了學(xué)生。如有比賽、晚會等活動也可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線播放,方便更多的人關(guān)注,圖書館也可以提供線上閱讀模式,方便學(xué)生可以隨時下載閱讀。另外,學(xué)校老師、管理者要積極主動融入到學(xué)生的生活中去,經(jīng)常與學(xué)生互動,傾聽學(xué)生的心聲,關(guān)注學(xué)生的訴求,以這種人文關(guān)懷的方式去了解溝通,拉近彼此的距離,讓學(xué)生感受到無微不至的關(guān)懷。管理者也要合理運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理理念,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”宣揚人性化的管理理念。

22需求分類,整合管理平臺

注重學(xué)生的需求是“互聯(lián)網(wǎng)+”在學(xué)生事務(wù)管理里的重要核心,以學(xué)生為重心,整合管理平臺,打造智慧校園。從大學(xué)生用戶層到管理層再到服務(wù)內(nèi)容三個方面融合為一體。其一,學(xué)生用戶層,在這一階段要了解學(xué)生的需求,明確目標(biāo)與管理方向。在大學(xué)生用戶層又可以細化為一年級新生、二年級老生、三年級畢業(yè)生等,根據(jù)不同階段的用戶建立相應(yīng)的管理模式,一年級跟二年級學(xué)生著重在日常生活、課程安排上,三年級學(xué)生著重在就業(yè)指導(dǎo)上。同時,根據(jù)新生與老生的區(qū)別,新生則提供校園介紹、報名報到、貧困資助、線路指引等方面服務(wù),老生則以課程安排、職業(yè)規(guī)劃等服務(wù)為主。其二,建立一體式學(xué)生事務(wù)管理平臺,將“線上”與“線下”有機結(jié)合、“網(wǎng)絡(luò)版”與“手機版”相兼顧,提供一站式、一體化服務(wù)管理模式。[4]其三,要對管理人員分工明確,在處理問題的時候,責(zé)任到部門,不能出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象。其四,要突出“互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生事務(wù)管理平臺”的責(zé)任與服務(wù)內(nèi)容,在圖書館、財務(wù)處、教務(wù)處等學(xué)生經(jīng)常接觸的部門要在平臺上居主要位置,方便學(xué)生訪問使用。在用戶界面的設(shè)計中,要簡要明了,讓學(xué)生用戶很簡單直觀的操作。

23收集大學(xué)生數(shù)據(jù),細致化管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”的實施實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速整合、運算和分析,可以精準(zhǔn)的了解掌握大學(xué)生的個人數(shù)據(jù)。以大學(xué)生數(shù)據(jù)為主促進“互聯(lián)網(wǎng)+”與高職院校的學(xué)生事務(wù)管理的相融合,在對大學(xué)生數(shù)據(jù)收集和整理時,收集的信息越廣泛、越多元化,越能提高收集大學(xué)生數(shù)據(jù),細致化管理分析后的數(shù)據(jù),其中不僅包括姓名、年齡、興趣愛好、特長、經(jīng)歷等常規(guī)信息,也要收集學(xué)生的生活軌跡、日常消費狀況、網(wǎng)上瀏覽記錄等互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),根據(jù)每個人的不同需求提供不同的管理方案。在利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的同時,還要注重資源和數(shù)據(jù)之間的共享,實現(xiàn)各部門之間的信息互通,建立統(tǒng)一學(xué)生事務(wù)平臺,在需要提取學(xué)生資料的時候,可以在平臺上統(tǒng)一調(diào)取,不需要重復(fù)的錄入、提取。另外,也要提高管理者的信息素養(yǎng),信息安全培養(yǎng),在對于信息收集和處理的過程中,要加強維護信息的安全,避免泄露大學(xué)生的資料,造成大學(xué)生財產(chǎn)損失和人身傷害。

3結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高職院校對于學(xué)生事務(wù)管理中起到了重要的作用,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的高速、快捷、方便等優(yōu)勢可以提升學(xué)校的管理體系。在實施“互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)生事務(wù)”過程中,要根據(jù)每個學(xué)校的情況和大學(xué)生的個性特征做出相應(yīng)改變,不能在學(xué)習(xí)的過程中一味地效仿。在此基礎(chǔ)上強化高校管理者的服務(wù)意識和法制觀念,有效的管理學(xué)生事務(wù)平臺。

參考文獻:

[1]連偉利,郭光亮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育探究[J].教育與職業(yè), 2017(22):76-79

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[3]肖帥基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育探究[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究, 2018(7):47-48

[4]李雅妮“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高職院校創(chuàng)新型教學(xué)方法研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育, 2018(11):14

[基金項目]安徽省高校人文社會科學(xué)研究一般項目“安徽高?!ヂ?lián)網(wǎng)+學(xué)生事務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問題研究”(項目編號:sk2018B006)。

[作者簡介]鮑紹武(1987—),男,安徽黃山人,本科,助教,研究方向:計算機軟件與學(xué)生管理;楊銳(1980—),男,安徽蚌埠人,研究生,講師,研究方向:思想政治教育與學(xué)生管理。

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