馮冉
科技發(fā)展帶動生產(chǎn)力進步之后,企業(yè)之間的競爭也進入白熱化階段,一些企業(yè)為了提升自己的競爭優(yōu)勢,開始推行一體化的供應鏈,但是依然不能完全適應市場發(fā)展的速度,無法有效占據(jù)剩余的市場空白。在此情境下,部分企業(yè)將目光投向了電子商務信息化物流建設,希望能有效解決傳統(tǒng)物流的弊端。要優(yōu)化物流渠道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化管理,就一定要對目前企業(yè)物流部門的發(fā)展現(xiàn)狀和電子商務的核心概念進行深入探討,提出并解決其中的關鍵性問題。
廣義的電子商務是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)等計算機技術設備實現(xiàn)交易電子化和信息共享,從而使貿(mào)易雙方能夠更加方便順利地開展商務貿(mào)易活動,以提升企業(yè)交易、商品流通等各個環(huán)節(jié)的工作效率。從電子商務的基本特征來看,它與傳統(tǒng)商業(yè)有著明顯的差異。首先是交易模式的差異,傳統(tǒng)的商務活動需要大量的人力、財力和物力進行商品的采辦、登記、運輸、核算,時間長、流通慢,一些時效性強的商品甚至無法進行長途運輸。電子商務則剛好相反,通過數(shù)據(jù)化和信息化,我們可以及時在線上進行商品的瀏覽,以電子程序代替人工,能夠降低商品成本,增加商品利潤。其次是交易的公開性,以前的商務活動中,交易雙方直接接觸,渠道相對較小,但是電子商務可以進行商品信息公開,受眾更多,甚至很多企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)跨行業(yè)、跨區(qū)域的信息共享,能夠?qū)崿F(xiàn)社會資源的優(yōu)化重組,轉(zhuǎn)變社會經(jīng)濟結構布局。最后,電子商務模式節(jié)約了中間費用,傳統(tǒng)商業(yè)一般會經(jīng)過中間商、第三方的介入,復雜的環(huán)節(jié)會使消費者產(chǎn)生額外的費用,電子商務通過線上平臺直接面對消費者,以全新的社會經(jīng)濟運行方式節(jié)約了中間環(huán)節(jié)。
在電子商務格局下,企業(yè)需要面對消費者日益增長下產(chǎn)生的外部環(huán)境壓力,要積極探索市場形勢的變化和新的交易渠道的產(chǎn)生。在發(fā)展速度越來越快的科學技術下,產(chǎn)品的生命周期和實效性越來越短,要在市場中占據(jù)較強的優(yōu)勢,就一定要實現(xiàn)物流信息的快速對接。但是目前很多企業(yè)物流部門依然存在因低效流程而造成的信息滯后、斷層,導致貿(mào)易雙方不能進行及時有效的溝通,限制了雙方良好關系的建立。其次因為業(yè)務能力低,交流渠道小,物流信息化建設以公司內(nèi)部網(wǎng)絡為主,無法實現(xiàn)跨行業(yè)、跨公司的合作,為受到產(chǎn)品整合和企業(yè)聯(lián)盟等眾多壓力。
信息系統(tǒng)不統(tǒng)一是造成企業(yè)物流信息化建設發(fā)展緩慢的主要問題之一。不同的企業(yè)根據(jù)自己的內(nèi)部環(huán)境和服務需求,建立了以內(nèi)部網(wǎng)絡為主的信息管理系統(tǒng),缺乏公共平臺的建設,使得貿(mào)易雙方之間不能實現(xiàn)信息的及時傳播。同時,全球化競爭越發(fā)激勵,引發(fā)了來自利益相關人員的主觀壓力;在環(huán)境問題和風險管控要求下,制造商、經(jīng)銷商和物流中心之間的物流信息和預測計劃不能實現(xiàn)實時更新,造成物流供應鏈的薄弱。信息系統(tǒng)的局限性使得企業(yè)單位和部門成為信息孤島,不能全面參與物流環(huán)節(jié)中的信息共享和數(shù)據(jù)交換,嚴重影響了企業(yè)物流部門信息化的建設發(fā)展[1]。
物流信息化的搭建是現(xiàn)代企業(yè)建設的重要內(nèi)容,作為國民經(jīng)濟發(fā)展的主要組成,物流活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運輸、采購、分配等各個環(huán)節(jié)。目前我國企業(yè)物流部門信息化建設水平較低,管理體制的分裂和統(tǒng)一規(guī)劃的缺失,尚且沒有形成“大物流”體系,因此造成了資源浪費。同時,龐大的市場容量也不可避免地帶來了市場需求的易變性和多樣性,加強了市場競爭趨勢,讓一些疏于管理的企業(yè)力不從心。面對走出去、引進來的開放性交易環(huán)境,促進企業(yè)物流部門的信息化建設勢在必行。在電子商務環(huán)境下加強企業(yè)物流部門信息化建設,是引導企業(yè)物流系統(tǒng)開放、體制創(chuàng)新、管理改革的首要條件,是增強企業(yè)市場競爭力的主要途徑。
物流信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一決定了企業(yè)信息來源和交易渠道范圍的廣泛。企業(yè)要尋求發(fā)展,必須要依托大數(shù)據(jù)市場環(huán)境,建立有效的公共平臺,實現(xiàn)商務信息和物流信息的在線交流、數(shù)據(jù)交換和業(yè)務共享。這需要發(fā)揮政府部門的宏觀責任,以國際化的標準引導企業(yè)開展物流系統(tǒng)信息化建設工作,實現(xiàn)電子商務和物流信息化的接軌,將相關的標準要求落到實處,指導企業(yè)物流部門的信息化建設。
要使得企業(yè)物流信息化建設與市場發(fā)展的現(xiàn)狀相適應,需要政府部門牽頭,建立完善電子商務物流信息化發(fā)展的相關法規(guī)政策,改善現(xiàn)有的信息管理體制,打破企業(yè)之間、行業(yè)之間的信息交流壁壘,改善地方封鎖、行業(yè)壟斷等問題,加強企業(yè)之間的協(xié)同溝通。以整體布局、全面統(tǒng)籌的方式實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)電子商務活動的開展提供更為廣闊的平臺和渠道[2]。
現(xiàn)代企業(yè)物流部門信息化工作已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)物流的范疇,雖然節(jié)省了大量的人力物力,卻也對開展物流信息化工作的人才提出了更高的要求。企業(yè)物流信息化不僅僅包括計算機技術的應用和電子商務的相關信息,還需要工作人員掌握物流管理的現(xiàn)代化和業(yè)務活動的智能化、信息化管理方法。所以,企業(yè)一定要具有前瞻性,要積極開展專業(yè)人才的選拔和培養(yǎng),提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
綜上可知,推行企業(yè)物流部門信息化建設,是電子商務發(fā)展趨勢下的必然要求,能夠促進現(xiàn)代物流供應鏈自動化、信息化、全面化、智能化發(fā)展,打造統(tǒng)一的電子商務信息交流平臺,為企業(yè)和物流行業(yè)的長遠發(fā)展提供更多的機會和空間。