摘? 要:印刷廠在其生產(chǎn)管理方面存在現(xiàn)場管理混亂、生產(chǎn)無計劃、制度不嚴、違章操作、生產(chǎn)環(huán)境不良、設(shè)備布局不合理等問題。在分析原因的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致現(xiàn)場管理效益低下的原因主要和管理人員素質(zhì)、管理制度、管理理念和管理手段有關(guān)。此外廠房生產(chǎn)條件和外部社會化分工、生產(chǎn)需求也會對現(xiàn)場管理產(chǎn)生一定影響。鑒于此,該文將對現(xiàn)階段印刷廠生產(chǎn)管理問題進行分析,并提出相應(yīng)的改善對策。
關(guān)鍵詞:印刷廠? 生產(chǎn)管理? 問題和解決對策
中圖分類號:F273 ? ?文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)10(a)-0063-02
1? 印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場管理中常見問題和解決
第一,現(xiàn)場管理混亂。一些印刷廠為了圖管理的方便將原料紙張和已經(jīng)印好的紙張放在同一個印刷車間,生產(chǎn)車間同時是原料和成品倉庫,將生產(chǎn)存儲混合在一起。針對這種情況可通過廠區(qū)合理布局將生產(chǎn)區(qū)域、存儲區(qū)域和生活區(qū)域嚴格分離開來,遵守隨用隨領(lǐng)的原則避免紙張等材料的積壓,對于車間內(nèi)的成品和下腳料要及時處理。第二,存在物料隨意堆放導(dǎo)致通道不暢通的問題。比如因為沒有專門倉庫的原因使得原料和成品隨意堆放使消防通道被堵塞,這樣在發(fā)生安全事故時就無法及時疏散人員。解決方案是專門設(shè)置危險品存放的倉庫,安排專人監(jiān)管,對于物料的進出要做好嚴格的登記,要求油墨在調(diào)和時要遵循慢、勻和少的原則,避免因為遇到明火而發(fā)生爆炸。第三,對于印刷廠內(nèi)的危險物品,比如油墨、汽油、稀釋劑等這些都屬于易燃的危險化學(xué)品,如果隨意亂丟就會引發(fā)安全事故。所以要做好相應(yīng)的防范措施,比如采用防爆電器、套管敷設(shè)電線并禁止隨意拉接、對重要設(shè)備做好接地措施按照要求設(shè)置防漏措施。第四,在印刷廠的消防工作方面存在消防器材數(shù)量不足、維護不到位的問題。因為配置的不足加上擺放隨意,所以存在很大的消防隱患。為解決該類問題要求首先加強車間的通風,其次要求所有消防設(shè)備不能隨意亂放,配備足量的消防器材。
2? 印刷廠現(xiàn)場管理現(xiàn)狀和原因分析
2.1 生產(chǎn)現(xiàn)場管理現(xiàn)狀
第一,生產(chǎn)沒有計劃或者因為各種各樣的原因使生產(chǎn)計劃被打亂。不少印刷廠并沒有制定長遠的穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃,當出現(xiàn)臨時緊急訂單時就會變得手忙腳亂,使原本的生產(chǎn)計劃被打亂。加上一些印刷廠原料供應(yīng)不足,對產(chǎn)品生產(chǎn)把關(guān)不嚴、職責不明確等使現(xiàn)場管理難度加大。第二,在生產(chǎn)管理制度上,對于各資源的管理辦法不明確、管理制度不清晰,所以出現(xiàn)工作人員紀律松散或沒有紀律、脫崗串崗、沒有采取安全保護措施等違規(guī)違章行為。第三,關(guān)于設(shè)備的布局存在不合理之處,或者生產(chǎn)作業(yè)的流程不規(guī)范,缺乏全面詳細的規(guī)劃,設(shè)備故障沒有及時維修,電器設(shè)備在安裝時不夠規(guī)范、缺乏應(yīng)有的保護裝置或措施等,都會影響生產(chǎn)效率,加大設(shè)備的磨損度。第四,因為各種物料、生產(chǎn)工具等設(shè)置不合理、隨意擺放等所以在需要時往往要到處尋找,工作效率降低,而且還會引起現(xiàn)場混亂。這些無效勞動也加大了勞動強度,無法有效發(fā)揮人力資源的作用。
2.2 出現(xiàn)生產(chǎn)管理問題的原因分析
導(dǎo)致印刷廠現(xiàn)場生產(chǎn)出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因有很多,主要與管理人員專業(yè)素養(yǎng)、態(tài)度,管理理念,管理制度和管理方式有關(guān)。首先,對于一部分國有印刷廠而言,不少員工的紀律松散、上班遲到早退、脫崗串崗的現(xiàn)象時有發(fā)生,有時還會出現(xiàn)不服從管理的問題;對于民營類的印刷企業(yè)來說,員工的水平參差不齊,一部分老員工受到思想觀念的限制很難接受新的管理理念和方式方法,而且可能還會阻礙管理制度的有效執(zhí)行。其次,目前還有不少印刷企業(yè)管理理念十分落后,管理重點沒有向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,管理基礎(chǔ)薄弱,沒有對內(nèi)部相關(guān)制度進行完善更新,這是出現(xiàn)現(xiàn)場管理混亂的主要原因之一。而領(lǐng)導(dǎo)人員將主要精力放在如何提高生產(chǎn)效益上,并不十分重視生產(chǎn)管理,將重心集中在找原材料和籌集資料上,也沒有太多時間和精力去督促下屬人員進行有效的現(xiàn)場管理。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為責任承包,放松現(xiàn)場管理,這都與領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場管理意識薄弱,對現(xiàn)場管理缺乏正確的認識有關(guān)。不同部門在管理時都是從自身角度出發(fā)的,沒有做到有效的綜合協(xié)調(diào),無法及時解決現(xiàn)場問題,很多甚至認為現(xiàn)場管理只要保證現(xiàn)場干凈整潔就好,忽視了對管理區(qū)域的劃分和對設(shè)備的管理。再次,在現(xiàn)行管理體制下,生產(chǎn)作業(yè)的運行效率較低,生產(chǎn)計劃不完善,生產(chǎn)協(xié)調(diào)性差,加上存在信息管理制度不健全、臺賬不完善的情況,使得生產(chǎn)作業(yè)信息流通不暢,無法及時掌握生產(chǎn)信息。另外在有關(guān)新管理制度方面,要么得不到上級的支持,要么就存在形式主義,現(xiàn)場管理制度的執(zhí)行力度不夠,只在現(xiàn)場張貼幾條標語和橫幅,并沒有采取實質(zhì)性的監(jiān)管行為或活動,企業(yè)現(xiàn)場管理效益不高。最后,也和廠房的條件、外部生產(chǎn)需求的變化、社會化分工有關(guān)。一方面隨著印刷規(guī)模的擴大,導(dǎo)致原有廠房空間不夠,如果沒有連續(xù)性的全局性的廠區(qū)規(guī)劃和廠房建設(shè),無法滿足生產(chǎn)需求,而且還會導(dǎo)致各種各樣現(xiàn)場管理問題的出現(xiàn)。比如將印刷和印刷后的工序安排在同一個地方,多臺多色印刷機折頁機一起工作,留出其他的地方用來放置紙張、半成品和成品,在設(shè)備越來越多、生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大的情況下現(xiàn)場空間根本就不夠用。一些企業(yè)為了穩(wěn)定訂單量,使產(chǎn)品倉庫成為客戶包裝材料庫,然而產(chǎn)品倉庫面積短時間內(nèi)得不到擴大,制約現(xiàn)場管理水平。而如果要滿足生產(chǎn)需要,可通過設(shè)置臨時周轉(zhuǎn)房的方式,這樣又加大了印刷廠的成本。
3? 印刷廠解決生產(chǎn)現(xiàn)場管理問題的對策
3.1 完善管理制度,完善生產(chǎn)流程
首先,必須根據(jù)印刷廠實際和市場發(fā)展變化特點制定科學(xué)有效的管理制度,并配套相應(yīng)的問責機制、考核機制和獎懲機制等。同時明確各部門和崗位的職責,將責任落實到具體個人。其次,保證管理制度有效執(zhí)行,現(xiàn)場管理人員在明確自身職責的基礎(chǔ)上嚴格執(zhí)行各項管理制度,并對執(zhí)行結(jié)果做出公正合理的考核評價。此外,要注意結(jié)合生產(chǎn)實際完善生產(chǎn)流程,合理劃分廠房和車間,對廠房、車間和設(shè)備平面布置進行檢查,調(diào)整廠房的布置,調(diào)整各種設(shè)備電線設(shè)施的配置,使生產(chǎn)流程變得更加合理。
3.2 設(shè)置專門管理機構(gòu)和人員
在印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)該配備專門管理機構(gòu)和專門人員,這是保證現(xiàn)場管理有效性的關(guān)鍵?,F(xiàn)場管理負責人直接對印刷生產(chǎn)作業(yè)全過程負責,不僅要做好對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備設(shè)施的管理,而且應(yīng)該做好對制度執(zhí)行的監(jiān)管工作。
3.3 加強現(xiàn)場管理,保證設(shè)備物料等擺放有序
印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場的各種物料和電器設(shè)備、生產(chǎn)工具等都要擺放整齊,放置在合適位置。根據(jù)生產(chǎn)工藝流程安排要求合理放置印刷設(shè)備,通過現(xiàn)場劃線標示來區(qū)分不同設(shè)備區(qū)域。物料擺放時則要根據(jù)分類放置在核實位置,避免不同物料之間發(fā)生反應(yīng)而影響其功能的發(fā)揮,同時要做好標記。對于工具、電器類的擺放則應(yīng)設(shè)立專人專柜建立工具臺賬,交給專人管理,從而建立安全有序的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境。
4? 結(jié)語
綜上所述,該文對印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場管理存在的問題進行了分析,并結(jié)合管理現(xiàn)狀和影響生產(chǎn)管理效益的因素,從管理角度提出了幾點建議。對于所有印刷企業(yè)而言,做好現(xiàn)場管理工作,保證印刷工作有序開展,不僅是為了滿足生產(chǎn)需要、提高經(jīng)濟效益,更是為了提升給自己的核心競爭力,通過管理水平的提升為自己帶來長遠效益。
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