尹雪雷

摘 要：通過(guò)對(duì)海陽(yáng)核電1、2號(hào)機(jī)組的設(shè)計(jì)文件整理與組卷，詳細(xì)介紹了工作計(jì)劃、過(guò)程控制，同時(shí)為海陽(yáng)核電3、4號(hào)機(jī)組設(shè)計(jì)文件組卷、歸檔策劃提出經(jīng)驗(yàn)反饋及良好實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：海陽(yáng)核電;設(shè)計(jì)文件;組卷

一、引言

海陽(yáng)核電位于山東省海陽(yáng)市，山東海陽(yáng)核電項(xiàng)目是國(guó)家三代核電自主化依托項(xiàng)目之一，也是國(guó)家電投首個(gè)投資控股建設(shè)的核電站，在全球首批采用AP1000先進(jìn)壓水堆技術(shù)建造。一期工程（1、2號(hào)機(jī)組）建設(shè)兩臺(tái)AP1000型壓水堆核電機(jī)組，單機(jī)容量125萬(wàn)千瓦，已分別于2009年9月和2010年6月開(kāi)工建設(shè)。二期工程（3、4號(hào)機(jī)組）已于2009年3月3日獲國(guó)家發(fā)展改革委同意按照AP1000技術(shù)路線開(kāi)展前期工作。核電從工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、設(shè)備制造層層把關(guān)，質(zhì)量要求高標(biāo)準(zhǔn)。從項(xiàng)目籌建、立項(xiàng)、執(zhí)照申請(qǐng)、設(shè)備等采購(gòu)、建造、調(diào)試和試運(yùn)行各個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生大量的項(xiàng)目文件，是項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行等方面的有效依據(jù)。設(shè)計(jì)文件的管理是竣工文件的重要組成部分，為海陽(yáng)核電站調(diào)試、運(yùn)行提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)歸檔管理策略方法

（一）歸檔前期充分準(zhǔn)備

所有的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件均需要提前確定好歸檔時(shí)間，無(wú)論是紙質(zhì)文件還是電子文件，需要根據(jù)其類型和重要性將其劃分為實(shí)時(shí)歸檔和定期歸檔。實(shí)時(shí)歸檔即在文件形成且辦理完結(jié)后要立即歸檔，定期歸檔則是根據(jù)相關(guān)要求在文件形成之后的一定時(shí)間內(nèi)成批次統(tǒng)一來(lái)歸檔，這樣更利于文件的歸檔管理。同時(shí)，要對(duì)文件和元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，確認(rèn)文件在擬制、辦理、整理全過(guò)程中內(nèi)容以及形式的特征、基本元數(shù)據(jù)的完整。整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件之間存在有機(jī)聯(lián)系，必須要對(duì)組卷相關(guān)文件做完整收集。而元數(shù)據(jù)作為描述歸檔文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和整個(gè)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)，也需要將其納入歸檔范圍。所有歸檔的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件必須要具有真實(shí)性、可靠性、完整性以及使用性基本特征，即歸檔管理的文件是可查詢真實(shí)存在，且未經(jīng)過(guò)更改的完整文件，可將其作為后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù)使用。

（二）完善文件管理方案

對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件進(jìn)行歸檔管理，是工程開(kāi)發(fā)建設(shè)的重要要求。所有文件構(gòu)成了工程建設(shè)全過(guò)程實(shí)際情況，是工程事故調(diào)查以及后期擴(kuò)建的首要參考資料。如果文件管理方案缺失，很容易因?yàn)槿鄙俳?jīng)驗(yàn)，以及文件變更、文件升版、文件增減等諸多不確定因素的影響，導(dǎo)致整個(gè)文件歸檔管理過(guò)程中產(chǎn)生較多問(wèn)題。在實(shí)際操作中，可以參考前期文件歸檔中遇到的各類問(wèn)題，分析其產(chǎn)生原因，然后在后期項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的歸檔管理中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以前期總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，推動(dòng)后續(xù)管理工作的有效進(jìn)行。要想達(dá)到最佳管理效果，必須要基于項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的特殊性與重要性，為其建立完善、健全的制度體系，作為所有管理措施制定以及落實(shí)的依據(jù)，保證所有行為的執(zhí)行均具有較高規(guī)范性與科學(xué)性。

（三）遵循歸檔基本原則

對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行歸檔管理，首先要做的就是要明確歸檔范圍，確定歸檔文件類型、內(nèi)容以及數(shù)量，綜合考慮文件在工程建設(shè)及管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的作用、文件真實(shí)性以及長(zhǎng)期可用性等，然后遵循基本原則來(lái)進(jìn)行歸檔管理。首先，價(jià)值性原則。項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件歸檔管理的價(jià)值在于文件內(nèi)容，而判斷內(nèi)容重要性的基礎(chǔ)在于文件對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要性，根據(jù)不同類文件來(lái)確定文件歸檔范圍和保管期限。其次，完整性原則。對(duì)于傳統(tǒng)載體文件的歸檔，必須要保證設(shè)計(jì)文件的完整性，與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件要全部整理匯集在一起，而對(duì)于草稿、稿本文件等參考資料無(wú)需歸檔，其他則需要全部歸檔管理。但是目前已經(jīng)執(zhí)行了電子文件歸檔策略，對(duì)于各類參考資料可適當(dāng)?shù)姆艑挌w檔范圍，將其納入到補(bǔ)充行列進(jìn)行歸檔，為文檔辦理過(guò)程提供佐證。最后，綜合性原則。除了業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)文件以外，對(duì)于保障文件可長(zhǎng)期使用、安全性、真實(shí)性、完整性的材料，如相關(guān)說(shuō)明、辦理過(guò)程源數(shù)據(jù)、重要修改稿本等，均需要一同完整歸檔保存。

（四）規(guī)范歸檔管理要求

項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件歸檔具有很強(qiáng)的復(fù)雜性與綜合性，其涉及了大量相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這就導(dǎo)致很多因素與事物會(huì)重復(fù)出現(xiàn)且相互影響。為了最大程度地降低此類原因?qū)ξ募w檔質(zhì)量的影響，需要建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理體系，為文件歸檔管理提供依據(jù)以及支持，指導(dǎo)文件歸檔工作的有效開(kāi)展。尤其是面對(duì)全新的技術(shù)以及工作機(jī)制，以往所應(yīng)用的工作機(jī)制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際需求，必須要對(duì)項(xiàng)目文件歸檔的軟硬件環(huán)境進(jìn)行更新，對(duì)存在問(wèn)題的部分進(jìn)行調(diào)整修訂，并添加新的標(biāo)準(zhǔn)要求，形成一個(gè)適應(yīng)性更強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)體系維護(hù)機(jī)制，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件歸檔的每個(gè)階段均有明確標(biāo)準(zhǔn)，且各標(biāo)準(zhǔn)之間統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將其作為文件歸檔的指南，推動(dòng)整個(gè)文件歸檔管理工作的有序化進(jìn)行。

三、海陽(yáng)核電一期工程設(shè)計(jì)文件管理

（一）設(shè)計(jì)文件定義及組卷范疇

對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行歸檔管理，首先需要確定管理內(nèi)容，明確管理對(duì)象。本次項(xiàng)目主要包括西屋聯(lián)隊(duì)根據(jù)NI合同范圍內(nèi)打印的紙質(zhì)設(shè)計(jì)文件最終版本，即設(shè)計(jì)管理文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)修改/變更、設(shè)備設(shè)計(jì)文件。對(duì)所有文件進(jìn)行整理和分類，保證文件內(nèi)容的完整性，為后續(xù)的歸檔管理提供保障。

（二）設(shè)計(jì)文件組卷工作責(zé)任劃分

為提高設(shè)計(jì)文件歸檔管理綜合效率，可以設(shè)計(jì)文件組卷攻堅(jiān)小組，并設(shè)置組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌分派，協(xié)調(diào)小組按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，匯總工作完成情況，定期上報(bào)工作進(jìn)展和工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。同時(shí)，要明確分派工作任務(wù)，要求責(zé)任劃分到人，每天填寫工作任務(wù)表，將工作內(nèi)容反饋至設(shè)計(jì)文件攻堅(jiān)小組微信群。

（三）設(shè)計(jì)文件工作前期策劃

設(shè)計(jì)文件組卷歸檔工作是一項(xiàng)細(xì)致的系統(tǒng)性工作，周期長(zhǎng)，工作步驟瑣碎、繁雜。為保證核島設(shè)計(jì)文件組卷工作順利開(kāi)展，從工作一開(kāi)始就制定了詳細(xì)、周密的組卷計(jì)劃。設(shè)計(jì)文件小組對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確定整理方案，分解工作流程，在工作中探索創(chuàng)新，摸索工作經(jīng)驗(yàn)，以減少組卷返工。為滿足工作進(jìn)度，保質(zhì)保量完成組卷任務(wù)，工作中采取分階段、分步驟各個(gè)攻克的原則，進(jìn)行分中有集、集中有分的策略，完成整個(gè)設(shè)計(jì)文件組卷工作。根據(jù)設(shè)計(jì)文件不同類型進(jìn)行合理分類，將文件較為齊整、清晰，變更較少的區(qū)域、設(shè)備設(shè)計(jì)文件優(yōu)先組卷歸檔。最后進(jìn)行數(shù)量較大、變更比較頻繁的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件組卷工作。

（四）設(shè)計(jì)文件組卷工作計(jì)劃控制

以計(jì)劃為統(tǒng)領(lǐng)，以工作內(nèi)容為導(dǎo)向，借鑒其他單位文件組卷經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，預(yù)估庫(kù)房設(shè)計(jì)文件數(shù)量，結(jié)合公司對(duì)設(shè)計(jì)文件組卷歸檔的進(jìn)度要求，編制了設(shè)計(jì)文件組卷歸檔總體計(jì)劃。在設(shè)計(jì)文件組卷過(guò)程中制定了《海陽(yáng)一期工程核島設(shè)計(jì)文件組卷細(xì)則》，并將整體工作進(jìn)行分解、細(xì)化，確定月、周、天的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，使設(shè)計(jì)文件有節(jié)點(diǎn)要求，分批進(jìn)行，將工作任務(wù)落實(shí)到小組內(nèi)每位成員。工作過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)制約點(diǎn)、影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行準(zhǔn)確分析，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，消除工作偏差影響，使得設(shè)計(jì)文件組卷按照計(jì)劃有序進(jìn)行。

（五）設(shè)計(jì)文件組卷工作過(guò)程控制

為減少工作返工，針對(duì)每項(xiàng)文件進(jìn)行事前、事中、事后控制。即事前做好充分準(zhǔn)備工作，對(duì)所有項(xiàng)目文件進(jìn)行可靠收集匯總，且針對(duì)所有文件制定階段性管理計(jì)劃。在歸檔過(guò)程中，設(shè)計(jì)文件攻堅(jiān)小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行隨機(jī)抽查。在階段性工作完成后，請(qǐng)相關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行審查，對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分批統(tǒng)一修改，并在組內(nèi)進(jìn)行相互學(xué)習(xí)。這樣就可以排除各類問(wèn)題對(duì)文件歸檔效果的影響，又能夠避免由于零散問(wèn)題影響組卷的整體進(jìn)度，提高了工作效率。

四、經(jīng)驗(yàn)反饋

海陽(yáng)核電站1、2號(hào)機(jī)組設(shè)計(jì)文件整理組卷按照“邊建設(shè)、邊整理、邊歸檔移交”這一總體方針，歸檔過(guò)程中遇到文件變更、文件升版、文件增減等諸多不確定因素，導(dǎo)致在整理過(guò)程中走了不少?gòu)澛?。在吸取海?yáng)核電站1、2號(hào)機(jī)組設(shè)計(jì)文件整理組卷工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，促使3、4號(hào)機(jī)組在工程整體驗(yàn)收后按要求整體收集設(shè)計(jì)文件，制定可行計(jì)劃。

海陽(yáng)核電站3、4號(hào)機(jī)組核島由中方設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，不同于1、2號(hào)機(jī)組是美國(guó)西屋設(shè)計(jì)。中方設(shè)計(jì)院在設(shè)計(jì)文件移交等方面的理解上需要有一定的時(shí)間接受、消化、轉(zhuǎn)換。在此，1、2號(hào)機(jī)組設(shè)計(jì)文件組卷成果可以為3、4號(hào)機(jī)組核島設(shè)計(jì)院提供支持，進(jìn)行無(wú)縫銜接。

五、結(jié)語(yǔ)

在海陽(yáng)核電站一期設(shè)計(jì)文件組卷工作中，明確的組織機(jī)構(gòu)、分解的工作計(jì)劃、有效的交流與溝通、硬朗的工作作風(fēng)，可操作的工作流程，使得工作人員對(duì)設(shè)計(jì)文件的數(shù)量、類別和性質(zhì)有了更深刻的認(rèn)知。這些良好實(shí)踐均應(yīng)有所傳承，可以為海陽(yáng)核電站3、4號(hào)機(jī)組設(shè)計(jì)文件組卷提供了強(qiáng)有力的理論及實(shí)踐支持。

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