摘 要:為適應(yīng)公共群體對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源搜索、下載需求,多數(shù)公共圖書館內(nèi)部設(shè)置了電子閱覽室,其在一定程度上滿足了公眾多樣化網(wǎng)絡(luò)資源獲取需求。但是,公共圖書館電子閱覽室利用率普遍不高。因此,本文以公共圖書館電子閱覽室發(fā)展現(xiàn)狀為入手點(diǎn),分析了公共圖書館電子閱覽室在服務(wù)管理過程中存在的問題。并對(duì)公共圖書館電子閱覽室服務(wù)創(chuàng)新路徑進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。
關(guān)鍵詞:服務(wù)管理 公共圖書館 電子閱覽室
中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)11-00-01
前言
公共圖書館電子閱覽室是廣大社會(huì)人士檢索電子文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息的主要陣地。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,不同類型移動(dòng)設(shè)備、電子產(chǎn)品應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)展,公共圖書館電子閱覽室利用率也在逐年下降。這種情況下,如何創(chuàng)新服務(wù)管理模式,提高電子閱覽室利用率,就成為公共圖書館管理人員面臨的重要工作。
一、公共圖書館電子閱覽室服務(wù)管理現(xiàn)狀
公共圖書館建設(shè)是我國(guó)“十三五”期間文化系統(tǒng)工作計(jì)劃的核心內(nèi)容,也是構(gòu)建普遍均等的公共數(shù)字文化服務(wù)的重要模塊。依據(jù)“十三五”文化系統(tǒng)建設(shè)工作計(jì)劃內(nèi)容,各地圖書館確定了自身電子閱覽室建設(shè)定位,將自身作為市民閱讀、老年人提升、未成年人學(xué)習(xí)及學(xué)者研究的樂園。由此推出了數(shù)字閱讀器借閱服務(wù)及館內(nèi)無線上網(wǎng)移動(dòng)圖書館等服務(wù),基本實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)上網(wǎng)沖浪、電子閱讀一體化數(shù)字資源服務(wù),充分滿足了外地務(wù)工人員、未成年人、老年人、研究學(xué)者等公眾群體對(duì)網(wǎng)絡(luò)文化需求,基本實(shí)現(xiàn)了公益性數(shù)字化服務(wù)的均等性[1]。
二、公共圖書館電子閱覽室服務(wù)管理問題
雖然公共圖書館電子閱覽室在建設(shè)發(fā)展過程中取得了較為良好的成果。但是,在實(shí)施推廣過程中也遇到了各種各樣較為棘手的問題。
1.無線網(wǎng)及WIFI覆蓋面狹窄
在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,我國(guó)各地基本實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)、WIFI的全面覆蓋,公眾可以利用IPad、智能手機(jī)等移動(dòng)式制動(dòng)設(shè)備,隨時(shí)隨地查詢、獲取數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源。這種情況下,公共圖書館電子閱覽室就不再是公眾獲取數(shù)字資料的唯一途徑。再加上公共圖書館無線網(wǎng)及WIFI覆蓋面較狹窄,方便、快捷、靈活性不足,促使公共圖書館電子閱覽室利用率逐年下滑[2]。
2.軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施老化
受經(jīng)費(fèi)投入的約束,公共圖書館電子閱覽室前期建設(shè)大多采用一次性投入的模式,導(dǎo)致后期電子文獻(xiàn)資源庫更新?lián)Q代資金不足。再加上硬件基礎(chǔ)設(shè)施過度老化,導(dǎo)致硬件基礎(chǔ)設(shè)施無法與各種類型軟件兼容。而硬件基礎(chǔ)設(shè)施、電子文獻(xiàn)資源庫兩個(gè)方面的制約,也影響了電子閱覽室的有效利用。
3.服務(wù)內(nèi)容單一
由于以往服務(wù)理念限制,現(xiàn)階段公共圖書館電子閱覽室實(shí)際職能較單一。無法激發(fā)公眾參與興趣,阻礙了電子閱覽室的有效應(yīng)用。
三、公共圖書館電子閱覽室服務(wù)管理創(chuàng)新措施
1.以體系化建設(shè)思路推動(dòng)電子閱覽室服務(wù)創(chuàng)新
在經(jīng)濟(jì)與科學(xué)飛速發(fā)展進(jìn)程中,家庭電腦、無紙化辦公逐步推進(jìn),對(duì)公共圖書館電子閱覽室造成了一定沖擊。但是由于版權(quán)保護(hù)等因素的限制,多數(shù)資源并不能經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)空間得到充分應(yīng)用。因此,公共圖書館管理者應(yīng)以體系化建設(shè)思路為引導(dǎo),參照聯(lián)鎖品牌設(shè)計(jì)模式。在現(xiàn)有公共圖書系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建數(shù)字化信息共享平臺(tái),與各級(jí)公共圖書館合作,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)層面圖書館借書證的認(rèn)證互通。
在具體建設(shè)過程中。首先,管理者可在本地公共圖書館電子閱覽室內(nèi)安裝Easy Connect應(yīng)用程序,形成VPN虛擬線。促使基層讀者可以借用本地借書證登錄電子閱覽室系統(tǒng),訪問省級(jí)或者國(guó)家級(jí)圖書館資源。在保證全民數(shù)字文化信息資源共享的同時(shí),也可以提高電子閱覽室利用率。
其次,在Easy Connect應(yīng)用程序運(yùn)行的基礎(chǔ)上,考慮到區(qū)縣、社區(qū)等中小型公共圖書館電子閱覽室應(yīng)用特殊性,公共圖書館管理者可依據(jù)自身建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。從服務(wù)功能、服務(wù)模式、服務(wù)標(biāo)志等方面,構(gòu)建風(fēng)格統(tǒng)一、功能各異、服務(wù)新穎的公共圖書館電子閱覽室服務(wù)品牌。同時(shí)深層次挖掘應(yīng)用模式服務(wù)靈活可配置性能,在工程服務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)上,利用IPSEC VPN、SSL VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)特有的高吞吐量、安全性,構(gòu)建通用普通PC機(jī)模式及兼容低成本終端設(shè)備模式。最終形成以市級(jí)圖書館為中心,各縣級(jí)公共圖書館為區(qū)域總館的公共圖書館體系化建設(shè)模式,為公共圖書館電子閱覽室推廣建設(shè)提供充足支撐。
最后,在文化共享工程、數(shù)字圖書館積累資源庫群更新完善的基礎(chǔ)上,為提高電子閱覽室在地區(qū)整體發(fā)展中服務(wù)效能,公共圖書館管理者可結(jié)合本地市委市政府。跟隨智慧城市建設(shè)步伐,在基層公共圖書館實(shí)現(xiàn)免費(fèi)無線資源覆蓋,逐步形成有線與無線結(jié)合的立體式網(wǎng)絡(luò)覆蓋模式。進(jìn)一步突破原有電子閱覽室服務(wù)空間限制,為公眾自主選用固定終端、筆記本電腦、智能手機(jī)、平板等資源查詢模式提供充足支撐。
2.加速軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施更新完善
在公共圖書館開展服務(wù)過程中,計(jì)算機(jī)及電子文獻(xiàn)資源始終是其服務(wù)開展的基礎(chǔ),信息服務(wù)質(zhì)量直接影響了電子文獻(xiàn)及設(shè)備應(yīng)用效能,而計(jì)算機(jī)等硬件基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)更新、電子文獻(xiàn)資源購置開發(fā)均受到資金的約束。因此,依據(jù)現(xiàn)階段公共圖書館電子閱覽室發(fā)展情況,為促使電子閱覽室服務(wù)質(zhì)量得到有效提升,相關(guān)管理部門應(yīng)正確認(rèn)識(shí)公共圖書館電子閱覽室建設(shè)前期一次性資金投入模式應(yīng)用弊端,增加對(duì)公共圖書館電子閱覽室運(yùn)行時(shí)期硬件、軟件資源更新維護(hù)資金投入[3]。
一方面,在硬件基礎(chǔ)設(shè)施管理過程中,可以計(jì)算機(jī)及其配件設(shè)備維護(hù)管理為要點(diǎn),淘汰運(yùn)行年限過長(zhǎng)的電子計(jì)算機(jī)。隨后根據(jù)現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部具有一定年限的電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新?lián)Q代,以促使計(jì)算機(jī)運(yùn)行效能與軟件資源庫運(yùn)行需求相一致。
另一方面,在電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)過程中,公共圖書館管理者可進(jìn)一步拓展自身與省級(jí)圖書館網(wǎng)站、國(guó)家數(shù)字文化網(wǎng)共享資源鏈接深度。同時(shí)結(jié)合本區(qū)域發(fā)展情況,選購可以代表本地特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。并基于區(qū)域公眾對(duì)地方文化的喜愛,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。將處理過的關(guān)于地方文化音像資源、出版物、非出版物、圖片等文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整合,形成具有本地特色的文化數(shù)據(jù)庫。
在本地特色文化數(shù)據(jù)庫運(yùn)行過程中,為打破時(shí)間、空間對(duì)公眾搜集數(shù)據(jù)庫資源的影響,圖書館管理者可以為讀者提供遠(yuǎn)距離打印、下載服務(wù),以便進(jìn)一步擴(kuò)展地方特色文化保護(hù)傳承渠道,為地方特色文化愛好者賞析地方文化、傳承民族文化需求的充分滿足提供依據(jù)。除此之外,在后續(xù)電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)過程中,圖書館管理者可依據(jù)特定主題。圍繞地方特色文化,不斷豐富地方數(shù)字文獻(xiàn)館藏,形成具有自身特色的數(shù)字資源優(yōu)勢(shì),為電子信息資源利用率提升提供依據(jù)。
此外,為保證計(jì)算機(jī)與其他通信設(shè)備協(xié)調(diào)、高校運(yùn)轉(zhuǎn),公共圖書館應(yīng)在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施更新完善的基礎(chǔ)上,制定嚴(yán)格的電子閱覽室規(guī)章制度。即從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、設(shè)備維護(hù)、職工服務(wù)工作檢查、不同類型電子讀物管理、公眾上機(jī)守則細(xì)化等方面入手,在電子閱覽室總體管理系統(tǒng)中,對(duì)公眾登錄、注銷等操作進(jìn)行自動(dòng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄。并遠(yuǎn)程控制公眾上機(jī)、退出時(shí)間。同時(shí)對(duì)客戶端軟件進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,以保證有限電子閱覽室信息資源的高效應(yīng)用。
3.豐富電子閱覽室資源服務(wù)內(nèi)容
只有把握當(dāng)?shù)匕l(fā)展脈搏,將電子閱覽室服務(wù)工作與當(dāng)?shù)卣诵奈幕瘧?zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合,才可以保證公共圖書館電子閱覽室健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,公共圖書館管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本區(qū)域文化建設(shè)項(xiàng)目的重視,結(jié)合各年齡層次公眾需求特性,不斷豐富內(nèi)部資源服務(wù)內(nèi)容,為區(qū)域文化項(xiàng)目發(fā)展提供充足的數(shù)字信息資源支撐[4]。鑒于現(xiàn)階段公共圖書館電子閱覽室主要以未成年人為主要服務(wù)對(duì)象。依據(jù)未成年人自控能力低、好奇心強(qiáng)的特點(diǎn),公共圖書館應(yīng)有針對(duì)性的選取趣味性、科學(xué)性、知識(shí)性的數(shù)字文化資源信息。將紅蜘蛛·多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件所具有的鏈接探討、試卷分發(fā)、電子搶答功能引入電子閱覽室未成年人服務(wù)板塊。在規(guī)定上機(jī)時(shí)間內(nèi),插入特定年齡段智能思考題,引導(dǎo)特定年齡群體思考搶答。并對(duì)優(yōu)勝群體給予一定獎(jiǎng)勵(lì),如延長(zhǎng)上網(wǎng)時(shí)間、提供更多的故事情節(jié)等,增加未成年人進(jìn)入電子閱覽室閱讀興趣,真正發(fā)揮電子閱覽室寓教于樂的功能。
總結(jié)
綜上所述,在電子資源、紙質(zhì)資源、數(shù)字資源相結(jié)合的公共圖書館綜合館藏模式運(yùn)行過程中,為了保證電子閱覽室利用率,公共圖書館管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。在多元化電子圖書、數(shù)據(jù)庫、電子期刊等電子資源購置的基礎(chǔ)上,以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,對(duì)內(nèi)部電子閱覽室服務(wù)管理模式進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新,以便為公眾學(xué)習(xí)、科研提供良好的數(shù)字信息資源服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉慧麗.新時(shí)期高校圖書館電子閱覽室創(chuàng)新管理策略研究[J].中國(guó)校外教育(下旬), 2018(30):68-69.
[2]武新秋.公共圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化[J].知識(shí)文庫, 2015(3):111-112.
[3]李俊.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代公共圖書館電子閱覽室的服務(wù)創(chuàng)新[J].科技風(fēng), 2015(17):193.
[4]楊佩玲.提高縣級(jí)公共圖書館電子閱覽室管理和服務(wù)水平的思考[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊, 2016, 1(3):61-63.
作者簡(jiǎn)介:高沛峰(1963-),男,遼寧省本溪市,大專,中級(jí)職稱,研究方向:電子閱覽室。