朱瑋

（紹興職業(yè)技術(shù)學院 浙江紹興 312000）

在當前的高校管理體系中，輔導員是高校管理中的基礎管理層級人員，同時也是最直接接觸學生的管理人員，因而，輔導員在大學生管理中的作用較為顯著。在當前檔案意識逐漸提升的社會背景下，各個高校都開始關(guān)注對大學生誠信檔案的建設與管理，而在輔導員管理工作中，大學生誠信檔案也能為其提供管理依據(jù)，能夠?qū)W生增進了解，并評定學生的誠信等級，從而制定更加具有針對性的學生管理方案，以提升自身的管理能力。

一、大學生誠信檔案在輔導員工作中的作用

在社會信用體系建設過程中，大學生誠信檔案也是重要的組成部分。通過大學生誠信檔案，學生的行為可以得到有效約束，能夠幫助學生自覺地遵守相關(guān)規(guī)定，并提升大學生的綜合素質(zhì)。輔導員在對大學生進行管理時，誠信管理是基本的管理內(nèi)容。在進行具體的學生誠信管理時，可以對大學生誠信檔案進行充分應用，以此提升學生檔案的整體建設與管理質(zhì)量。輔導員和學生的接觸較多，因而可以更加直接地收集學生的相關(guān)信息，從而補充誠信檔案內(nèi)容，而誠信檔案也能成為輔導員進行管理的重要依據(jù)，包括對學生的日常表現(xiàn)進行評價以及對學生進行獎項指標的評定等，從而可以幫助輔導員進行更高質(zhì)量和更高效的學生管理，幫助規(guī)范班風，提升學生素質(zhì)。

二、基于大學生誠信檔案提升高校輔導員工作成效的具體路徑

（一）采集原始誠信檔案內(nèi)容

在對大學生進行誠信檔案管理時，要注重對大學生原始行為的記錄，輔導員要及時地、真實地記錄學生的行為和道德狀況。在采集原始的誠信檔案內(nèi)容時，要從以下方面進行把控：一是學生的學習誠信情況。要對學生在考試中的表現(xiàn)進行記錄，嚴格記錄違規(guī)情況，包括作業(yè)抄襲和論文剿竊等；二是生活誠信情況。輔導員要對學生的宿舍表現(xiàn)進行記錄，包括是否出現(xiàn)違反學校規(guī)定的不能使用大功率電器的情況等；三是經(jīng)濟誠信情況。主要應對學生是否及時繳費以及是否出現(xiàn)虛假的貧困證明等情況；四是獎懲誠信情況。對學生的入黨或評優(yōu)材料進行檢查，確保不出現(xiàn)虛假信息；最后是學生的社會誠信情況。要對學生在社會活動中的具體表現(xiàn)進行記錄，確保個人行為記錄完整，并注重對學生個人隱私的保護。

（二）成立專職負責誠信檔案管理的部門

在各個高校中都存在檔案管理部門，而在具體管理活動中，由于誠信檔案的重要程度不斷提高，因而在進行管理時，要針對誠信檔案建設專門的分項管理部門，加強誠信檔案管理部門與輔導員之間的聯(lián)系。高校應設置誠信檔案建設與管理的專項?？?，在組建專業(yè)的誠信檔案管理團隊的基礎上，將輔導員作為管理人員的核心，以獲得第一手學生誠信資料。作為誠信檔案管理部門，應積極設計檔案管理工作，在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，加強與其他檔案管理部門和機構(gòu)的合作，確保管理系統(tǒng)功能完備。

（三）完善誠信檔案體系

在國家大力提倡加強高校思政建設的教育背景下，各個高校都開始提高對思政教育工作的重視，并結(jié)合習近平總書記提出的“檔案+思政”教育方針，推行了思政教育改革。思政教育主要的教學目的為提升道德素養(yǎng)，從立德樹人政策出發(fā)，全面優(yōu)化思政教育模式。在對學生進行思政教育時，輔導員應記錄和督導學生的日常表現(xiàn)，規(guī)范學生行為，使其形成最根本的、正確的社會主義核心價值觀念。而基于誠信檔案的內(nèi)涵可知，它與思政教育的核心相契合，能夠滿足當前社會發(fā)展對高校思政教育提出的人才素質(zhì)培養(yǎng)要求?；诖?，各個高校應聯(lián)合經(jīng)驗豐富的輔導員，構(gòu)建誠信檔案體系，從信息收集到建設再到利用都要制定詳細的發(fā)展規(guī)劃，提高誠信檔案工作的系統(tǒng)性。而完善誠信檔案體系則需要專業(yè)的檔案管理人員的支持，因而高校應注重打造高水平的誠信檔案建設與管理人才隊伍，也要加強對輔導員檔案管理技能的培訓，從而提升輔導員進行專項誠信檔案建設的水平，促進其日常管理工作的高效開展。

（四）注重誠信檔案的信息化建設

信息技術(shù)的出現(xiàn)和深入應用為高校管理人員提供了全新的管理媒介支持，落實到具體的誠信檔案管理工作中，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及通訊技術(shù)的應用，則能夠?qū)崿F(xiàn)對大學生電子化誠信檔案的建設與管理。高校誠信檔案管理人員應注重建設誠信檔案的信息化建設與管理系統(tǒng)，輔導員要加強對該信息系統(tǒng)的了解，并且要能夠熟練地對其進行操作。而在具體的對大學生誠信檔案的信息化建設與管理系統(tǒng)進行構(gòu)建時，相關(guān)人員應借助相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對誠信檔案的數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案信息的高度共享。在當前社會誠信缺失的社會背景下，高校應更加重視誠信檔案管理，而作為輔導員，通過信息化的誠信檔案，則能夠更加便捷地對學生情況進行了解，也能夠?qū)崿F(xiàn)對學生相關(guān)信息的高度保密。

（五）建立互聯(lián)共享的誠信檔案管理評價系統(tǒng)

在對高校誠信檔案進行管理時，管理人員要注重構(gòu)建更加完善的誠信檔案管理的評價系統(tǒng)，同時要確保該系統(tǒng)具有較高的互聯(lián)共享性。基于方便輔導員等檔案使用人員查詢和利用的角度，在構(gòu)建評價系統(tǒng)時，應結(jié)合高校自身特點，并委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司，確保能夠準確地對數(shù)據(jù)庫信息進行調(diào)用，實現(xiàn)對誠信管理的科學評價，為后期的誠信檔案建設提供參考。在構(gòu)建誠信檔案評價系統(tǒng)時，要注重針對不同部門設定不同的使用權(quán)限，實現(xiàn)對大學生誠信檔案的多角度維護。

三、結(jié)語

高校在進行學生誠信檔案管理時，需要意識到檔案管理工作是一項耗時較長的工作，并且要認識到學生誠信管理與輔導員工作之間的關(guān)系。作為輔導員要在日常管理工作中增進與學生之間的交流，密切關(guān)注學生表現(xiàn)，以獲得真實和完整的學生誠信資料，以補充誠信檔案內(nèi)容。而在對學生進行評優(yōu)時，則可以借助誠信檔案，確?？茖W評優(yōu)。在具體的誠信檔案下，高校檔案管理人員應從采集原始誠信檔案內(nèi)容、成立專職管理部門、完善誠信檔案體系、注重誠信檔案信息化建設以及科學建立誠信檔案評價系統(tǒng)等角度出發(fā)，為輔導員的日常管理工作提供充分支持。