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智能化報(bào)表工具的研究、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

2019-12-16 01:48:12于海波張啟偉隋志巍李海濤
電腦知識(shí)與技術(shù) 2019年29期
關(guān)鍵詞:功能設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析

于海波 張啟偉 隋志巍 李海濤

摘要:報(bào)表作為統(tǒng)計(jì)工作的必要工具,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有著重要作用,對(duì)于大型企業(yè),管理層級(jí)多、業(yè)務(wù)繁雜,對(duì)于報(bào)表工具的要求更加精細(xì)、更加專業(yè)。因此,需要研發(fā)一種能夠處理多業(yè)務(wù)融合、多業(yè)務(wù)集成的報(bào)表工具。本研究通過(guò)對(duì)報(bào)表工具及其技術(shù)進(jìn)行研究、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),基于類Excel報(bào)表設(shè)計(jì)主控界面實(shí)現(xiàn)技術(shù)、多源報(bào)袁數(shù)據(jù)匯總技術(shù)、多維指標(biāo)扁平化壓縮處理技術(shù)及報(bào)表信息存儲(chǔ)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了一種智能化、滿足定期報(bào)送等需求的報(bào)表工具,該工具能夠有效解決公司各層級(jí)對(duì)于統(tǒng)計(jì)、分析、可視化、決策等需求,為大型、集團(tuán)型企業(yè)的報(bào)表工作提供支持。

關(guān)鍵詞:報(bào)表工具;功能設(shè)計(jì);研究開(kāi)發(fā);統(tǒng)計(jì)分析

中圖分類號(hào):TP 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-3044(2019)29-0188-02

報(bào)表作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺(tái)中起著重要的作用,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各級(jí)部門收集數(shù)據(jù)的重要來(lái)源,是各級(jí)部門用以匯總、分析數(shù)據(jù)的源頭。隨著企業(yè)信息化飛速發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛嘲。統(tǒng)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的根本,是加強(qiáng)企業(yè)信息管理、做好分析調(diào)度的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策極具風(fēng)險(xiǎn)性,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于不確定性,并由不確定性程度決定風(fēng)險(xiǎn)的大小,而不確定性又與信息的準(zhǔn)確和及時(shí)程度直接相關(guān),信息越準(zhǔn)確及時(shí),不確定性越低,反之亦然。向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供高質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表是企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門的重要職能。高水平的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表是數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)深加工得到的最終產(chǎn)品,是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析研究的有機(jī)結(jié)合,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì),制定宏觀決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的重要依據(jù)。

本文通過(guò)對(duì)報(bào)表系統(tǒng)中定期報(bào)表技術(shù)進(jìn)行研究、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),一方面實(shí)現(xiàn)了基于統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)分析的需求,另一方面提出了一種基于技術(shù)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)融合、無(wú)縫集成的報(bào)表解決方案,為大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)多級(jí)、多業(yè)務(wù)的報(bào)表工作提供一種安全、統(tǒng)一、高效的服務(wù)。

1報(bào)表工具的研究現(xiàn)狀及分析

國(guó)外報(bào)表工具發(fā)展較早,但目前國(guó)外單純的報(bào)表工具已經(jīng)很少,大部分已成為商業(yè)智能產(chǎn)品的重要組成模塊,用于數(shù)據(jù)的分析和展示。在國(guó)內(nèi)大家較為熟悉的國(guó)外報(bào)表工具有:Crys-talReportsf水晶報(bào)表)、Style Report和Cognos報(bào)表。對(duì)于大型、集團(tuán)型企業(yè)而言,業(yè)務(wù)交錯(cuò)復(fù)雜,管理層級(jí)多,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)量大、情況復(fù)雜,一般國(guó)外的報(bào)表軟件都難以滿足用戶的要求,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的依賴性還是比較明顯。國(guó)內(nèi)用戶使用較多的報(bào)表工具產(chǎn)品有潤(rùn)乾、帆軟和久其。國(guó)內(nèi)外各類報(bào)表工具都設(shè)置、制作,分析和展現(xiàn)功能,但國(guó)外報(bào)表工具產(chǎn)品主要偏向于智能分析應(yīng)用,在報(bào)表制作和統(tǒng)計(jì)方面,特別是中國(guó)特色報(bào)表制作方面,比較不夠靈活;而國(guó)內(nèi)報(bào)表工具過(guò)于注重產(chǎn)品化,在工具的易用性和普適性方面較差,而且難于實(shí)現(xiàn)集成。

本文以國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)(SG-UAP)的統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)由報(bào)表設(shè)計(jì)器、報(bào)表服務(wù)、報(bào)表客戶端以及報(bào)表引擎四部分組成。報(bào)表客戶端調(diào)用報(bào)表設(shè)計(jì)器,設(shè)計(jì)和制作報(bào)表,并發(fā)布至報(bào)表服務(wù)器上;報(bào)表引擎解析和運(yùn)行報(bào)表,以及利用統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)的集成設(shè)施訪問(wèn)數(shù)據(jù);報(bào)表服務(wù)器為報(bào)表引擎提供運(yùn)行環(huán)境。經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)已在多項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到應(yīng)用,為業(yè)務(wù)應(yīng)用中的報(bào)表應(yīng)用提供設(shè)計(jì)和運(yùn)行支持,為業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)展現(xiàn)和決策分析,提供有力支撐。當(dāng)下數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心資源,人人都在參與數(shù)據(jù)整理、展現(xiàn)和分析,統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)如何有效應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,也面臨著很大的挑戰(zhàn)。一方面,現(xiàn)有的統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)仍采用傳統(tǒng)模式架構(gòu),其采用的技術(shù)和界面風(fēng)格相對(duì)落后,其用戶體驗(yàn)效果較差。而且不能滿足用戶報(bào)表的靈活查詢和篩選,難以滿足動(dòng)態(tài)變化需求。另一方面,現(xiàn)有的統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)專業(yè)強(qiáng)度要求高,無(wú)法直接滿足業(yè)務(wù)人員操作,其易用性和適應(yīng)性較低。

2基于定期報(bào)送功能的智能化報(bào)表工具

為減少基層統(tǒng)計(jì)人員系統(tǒng)填報(bào)的工作量,提高報(bào)表工具應(yīng)用適用性,需要盡可能地在報(bào)表工具中實(shí)現(xiàn)一處填報(bào)、同步共享的統(tǒng)計(jì)匯總功能,因此需要制定統(tǒng)一的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、管理規(guī)范,建立統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)資源,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的自動(dòng)化、明細(xì)化、集約化,提高大型、集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量嘲?;谏鲜鲂枰约皹I(yè)務(wù)人員對(duì)于報(bào)表工具的靈活查詢、智能分析及定期報(bào)送的需求,為實(shí)現(xiàn)報(bào)表工具的智能化、定期報(bào)送等功能,需要研發(fā)基于類Excel報(bào)表設(shè)計(jì)主控界面實(shí)現(xiàn)技術(shù)、多源報(bào)表數(shù)據(jù)匯總技術(shù)、多維指標(biāo)扁平化壓縮處理技術(shù)及報(bào)表信息存儲(chǔ)技術(shù)。報(bào)表工具的架構(gòu)如下所示:

(1)基于類Excel報(bào)表設(shè)計(jì)主控界面實(shí)現(xiàn)技術(shù)研究

當(dāng)下使用報(bào)表的大多數(shù)用戶,對(duì)Excel和WPS產(chǎn)品都不陌生,而且操作嫻熟。一些基礎(chǔ)的操作,不需任何操作手冊(cè)或者培訓(xùn),大家都能操作自如。研究國(guó)內(nèi)外報(bào)表工具發(fā)現(xiàn),采用類Excel操作界面的產(chǎn)品占比較多,主要目的是增強(qiáng)用戶的親和力,降低用戶操作難度,提升產(chǎn)品的易用性和普適性。但是目前多數(shù)產(chǎn)品在技術(shù)上仍采用富客戶端,需要在客戶端安裝和部署額外的插件等,而且最重要的瑕疵是在報(bào)表的展示效果上不夠豐富。

報(bào)表工具將基于Internet Web技術(shù),研究類Excel風(fēng)格的報(bào)表主控界面實(shí)現(xiàn)。為了保證產(chǎn)品的可維護(hù)性、可擴(kuò)展性和可控性,該工具為自主研發(fā),以原始的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,研究構(gòu)建類Excel的報(bào)表設(shè)計(jì)主控界面。

(2)基于多源的報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)方式技術(shù)研究

報(bào)表工具不僅僅是對(duì)同源數(shù)據(jù)的展現(xiàn),不同的報(bào)表工具在數(shù)據(jù)的獲取方面,研究側(cè)重點(diǎn)有所不同,展現(xiàn)形式也各有千秋。為追求報(bào)表數(shù)據(jù)的靈活性和擴(kuò)展性,研究報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的多元化。結(jié)合大型企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),靈活設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源,按照業(yè)務(wù)所需,自助定義報(bào)表數(shù)據(jù)組成元素,多源指標(biāo)加減構(gòu)筑單元指標(biāo)數(shù)據(jù)。報(bào)表取數(shù)原理如下圖所示:

研究目標(biāo)(取數(shù)報(bào)表)與源(取數(shù)源)動(dòng)態(tài)變化的取數(shù)關(guān)系,即隨著報(bào)表期別、單位等條件的變化,取數(shù)關(guān)系將自動(dòng)隨之變化。一經(jīng)設(shè)置、隨處共享模式的動(dòng)態(tài)取數(shù)實(shí)現(xiàn),極大減輕工作量,提升工作效率。圖3為報(bào)表取數(shù)界面展示圖。

(3)基于多維度指標(biāo)扁平化壓縮處理技術(shù)研究

維度是事物或現(xiàn)象的某種特征,如地區(qū)、時(shí)間等;指標(biāo)用于衡量事物發(fā)展程度的單位或方法,它在信息上常用的名字,也就是度量,如人口數(shù)、GDP、用電量等。針對(duì)指標(biāo)我們可以從縱向維度(譬如:時(shí)間等)或橫向維度(譬如:?jiǎn)挝坏龋﹣?lái)比較和衡量事物發(fā)展的程度。本研究中的多維度指標(biāo)扁平化壓縮,是指將指標(biāo)按照維度進(jìn)行細(xì)化,其處理原理如圖4所示。

基于多維度指標(biāo)扁平化壓縮處理技術(shù)研究,有助于平臺(tái)報(bào)表系統(tǒng)降低維度處理難度,有利于用戶自助、靈活構(gòu)建復(fù)雜多表頭業(yè)務(wù)報(bào)表。

(4)基于報(bào)表定義內(nèi)容信息存儲(chǔ)技術(shù)研究

報(bào)表定義信息主要包含報(bào)表指標(biāo)信息、取數(shù)信息、格式、樣式、文本和圖標(biāo)以及基礎(chǔ)報(bào)表信息等。不同的內(nèi)容,可采用不同的方法和介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)。報(bào)表定義內(nèi)容信息的組織和存儲(chǔ)研究,成為本項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。在報(bào)表定義、報(bào)表解析和報(bào)表運(yùn)行等多處,將要調(diào)用報(bào)表定義的內(nèi)容。報(bào)表定義信息的組織結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式將直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3總結(jié)

本文開(kāi)展報(bào)表工具的研究、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),總體目標(biāo)是建立功能完善、統(tǒng)一兼容的平臺(tái)報(bào)表軟件系統(tǒng),按照“功能完善、方便使用、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、友好兼容”的總體要求,建成能夠支撐用戶針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自助展現(xiàn)和分析等業(yè)務(wù),滿足大型企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理需求,規(guī)范統(tǒng)一、穩(wěn)定易用、功能強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)產(chǎn)品。該產(chǎn)品以優(yōu)化現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表功能為主要目標(biāo),增強(qiáng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)、分析等可視化能力,同時(shí)實(shí)現(xiàn)定期采集、填報(bào)功能,為業(yè)務(wù)人員提供全過(guò)程自定義報(bào)表功能,解決易用性和適應(yīng)性難題,滿足用戶定義和查詢等多方面需求,能夠有效解決公司各層級(jí)對(duì)于統(tǒng)計(jì)、分析、可視化、決策等需求,為大型、集團(tuán)型企業(yè)的報(bào)表工作提供支持。

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