莉偉
(內(nèi)蒙古通遼市疾病預(yù)防控制中心,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
隨著時(shí)代的變遷,大數(shù)據(jù)逐漸的走進(jìn)各行各業(yè)之中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,想要成功的開展檔案管理工作,就需要解決數(shù)據(jù)過于龐大這一問題,面對這樣的難題,不僅僅需要對檔案管理的思維方式進(jìn)行改變創(chuàng)新,更多的還需要學(xué)會充分的利用智能化技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),只有這樣才能完美實(shí)現(xiàn)對于檔案的管理和分析。在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天,檔案管理工作就需要工作人員對現(xiàn)代化技術(shù)能夠熟練運(yùn)用,這也需要工作人員能夠突破以往的思維局限,重新制定符合現(xiàn)代社會的管理方法,更好的完成工作。
(一)檔案數(shù)據(jù)資源體量巨大,增長迅猛。當(dāng)前我國的檔案館在數(shù)據(jù)資源上都不算突出,距離世界級檔案館還有很大差距,但是檔案館的數(shù)量卻是巨大的,這樣巨大的數(shù)量決定了當(dāng)前我國檔案資源在總量上絕對達(dá)到了海量的級別。在這樣的基礎(chǔ)上,檔案的數(shù)字化方向及每年增加的巨量的電子檔案,讓檔案的數(shù)據(jù)資源在數(shù)量上呈現(xiàn)出爆炸式增長,規(guī)模不斷刷新。
(二)檔案數(shù)據(jù)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和繁多的類型。對于政府及事業(yè)單位、金融行業(yè)和教育行業(yè)等主體,幾乎每個(gè)行業(yè)在檔案數(shù)據(jù)上的要求和信息都不盡相同,其中既包含紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案,也有聲音、圖像為主的電子檔案,這些不同的特征和格式,形成了種類繁多、形式多樣的數(shù)據(jù)。
(三)檔案的數(shù)據(jù)資源具有巨大的價(jià)值。檔案是國家與社會保存的重要?dú)v史記錄,是社會發(fā)展進(jìn)步的“甲骨文”,是歷史記憶的一部分,具有極高的價(jià)值。相比較其他數(shù)據(jù)資源,檔案具有最為真實(shí)可靠和權(quán)威性的特征,是一種原生的信息資源,其價(jià)值與使用次數(shù)成正比。
(一)網(wǎng)絡(luò)思維
這一思維是基于信息技術(shù)為技術(shù)支持的,其具有多種特點(diǎn),包括整體性、特異性、發(fā)散性、超越性、動態(tài)性、全球性和模擬性。當(dāng)前在檔案管理中需要樹立這一思維,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而為社會以及用戶提供相關(guān)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),如,數(shù)據(jù)的分析以及挖掘等服務(wù),可以將之前的數(shù)據(jù)儲存收集服務(wù)變成分析以及挖掘的服務(wù),還能夠結(jié)合分析的結(jié)果,有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以,這就需要管理部門能夠有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),研究及分析檔案資源,對其中蘊(yùn)含的價(jià)值知識以及信息進(jìn)行有效的挖掘,進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)的發(fā)展,提升其正確性以及預(yù)見性。在大數(shù)據(jù)視野下,檔案服務(wù)的發(fā)展方向包括多元化、開放性、社會化和先進(jìn)性,要以滿足各方的需求作為基礎(chǔ),為他們提供智慧性、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。做到轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)思維,有效提高檔案服務(wù)的質(zhì)量,將更有價(jià)值的信息正確、高效地展現(xiàn)給用戶,滿足用戶的多樣化需要。
(二)共享思維
大數(shù)據(jù)技術(shù)有一項(xiàng)很明顯的特點(diǎn),就是資源共享,而要做到這一點(diǎn)就需要共建檔案資源,整合一個(gè)地區(qū)的信息資源,進(jìn)而構(gòu)建成一個(gè)有機(jī)整體,讓檔案室與檔案室之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的合作,讓檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到補(bǔ)充和豐富。當(dāng)前信息資源有很多,如果可以做到共享檔案資源,那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求,促進(jìn)自身服務(wù)能力的有效提升。現(xiàn)階段,國內(nèi)在檔案共享方面的程度不高,有很多檔案室都是獨(dú)立和分散存在的,沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的聯(lián)合,這就影響了資源共享平臺的發(fā)展,缺少大范圍的平臺。要改變這一問題,就需要每個(gè)圖書室都能夠樹立共享思維,建立檔案共享平臺,依據(jù)國內(nèi)檔案法律的規(guī)定,對檔案進(jìn)行開放,提供更好的服務(wù),促進(jìn)社會發(fā)展。
(三)技術(shù)性思維
這一思維是西方現(xiàn)代化中形成的一種方式,其在客觀上推動了技術(shù)的發(fā)展,是構(gòu)建在標(biāo)準(zhǔn)化模式基礎(chǔ)上,對外部自然進(jìn)行控制,進(jìn)而追求最好的效率,實(shí)現(xiàn)最佳的物質(zhì)利益。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案室需要注重對技術(shù)的運(yùn)用,數(shù)據(jù)源大多數(shù)是異構(gòu)的,通過運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的抽取以及集成,并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一的存儲,采取對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)對它們進(jìn)行分析,從中提取出有價(jià)值的信息和知識,并采取合適的方式把結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。檔案部門還需要加強(qiáng)研究大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而有效地進(jìn)行運(yùn)用,讓檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及技術(shù)化,提升工作的效率和效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以做到雙向理想控制,一方面能夠控制檔案資源,另一方面能夠控制用戶需求。例如,在挖掘檔案資源方面,要對自身的知識服務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新和完善,就需要以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)背景下,信息服務(wù)方面的競爭日益激烈,用戶的需求也呈現(xiàn)出多樣化的需求,這些促進(jìn)檔案分析的發(fā)展,從常規(guī)分析發(fā)展為深度、廣度分析,通過運(yùn)用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)從很多的資源中分析出其價(jià)值,這也對當(dāng)前背景下檔案管理發(fā)展方向造成影響,需要改變以往的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),朝著數(shù)據(jù)分析以及挖掘方面發(fā)展,分析室藏中豐富的資源,還有對其進(jìn)行處理,這是當(dāng)前檔案室的中心業(yè)務(wù)。所以,這一思維可以讓檔案工作適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展,滿足大數(shù)據(jù)視野下對檔案工作提出的要求。
(四)信息化思維
在大數(shù)據(jù)背景下,要對檔案管理思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變,一個(gè)中心的轉(zhuǎn)變就是信息化思維,其主要依靠信息技術(shù)提供支撐,全面對信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,充分發(fā)揮出其優(yōu)勢,更好地認(rèn)識事物,解決問題。立足于檔案自身,其是有憑證作用的信息資源,檔案部門需要形成這一思維,對信息化中具有的便捷性內(nèi)容以及資源優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行有效的挖掘,進(jìn)而為社會提供更好的服務(wù)。該思維的中心要從兩方面入手:一個(gè)是數(shù)字化,數(shù)字化內(nèi)容就是對紙質(zhì)媒體以及歸檔的電子文檔做出相應(yīng)的處理,對于轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的檔案信息資源需要全面進(jìn)行認(rèn)識,正確認(rèn)識信息資源共享的目的以及需求;另一個(gè)就是數(shù)據(jù)化。其深度要比數(shù)字化高,是這一思維的終極狀態(tài),其可以全面對大數(shù)據(jù)具有的便捷性進(jìn)行運(yùn)用,深度處理數(shù)據(jù),對其進(jìn)行深度的挖掘以及利用,注重信息可以帶來的價(jià)值。
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,在數(shù)據(jù)視野下,檔案管理工作也承受著很大的沖擊,但是對其而言也存在很大的機(jī)遇。因此,當(dāng)前檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就需要把握機(jī)遇,有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題,而這一切需要在轉(zhuǎn)變思維的基礎(chǔ)上,在新思維模式的引導(dǎo)下,對研究的范圍進(jìn)行擴(kuò)展,為具體的檔案管理工作實(shí)踐提供有效的指導(dǎo),有效進(jìn)行創(chuàng)新。