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能源企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的策略分析

2019-12-17 08:07郭彥
商情 2019年51期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理內(nèi)部控制

郭彥

【摘要】可再生能源企業(yè)對(duì)于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義,如果政府部門能夠在發(fā)展中保證可再生能源的研究力度,就能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展提供保障。就當(dāng)前的可再生能源來(lái)看,人們利用最廣的就是太陽(yáng)能能源,其能夠代替生活中部分不可再生資源。因此在可再生資源發(fā)展趨勢(shì)良好的形式下,能源企業(yè)需要加強(qiáng)能源項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、維護(hù)等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制政策的落實(shí)。本文主要就能源企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制進(jìn)行研究,希望能夠?yàn)槟茉雌髽I(yè)項(xiàng)目建設(shè)提供幫助。

【關(guān)鍵詞】能源企業(yè);預(yù)算管理;內(nèi)部控制

預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是能源企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)與管理手段,會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)規(guī)劃,因此能源企業(yè)管理人員,需要重新優(yōu)化和設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)劃算能源開(kāi)發(fā)、建設(shè)所耗費(fèi)的資金,減少不必要資金消耗。此外能源企業(yè)在進(jìn)行能源項(xiàng)目研究的過(guò)程中為了能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理與內(nèi)部控制,也應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目研究中考慮能源項(xiàng)目的后期建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用,及時(shí)制定融資規(guī)劃保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的充足。

一、能源企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制概述

(一)全面預(yù)算管理

能源企業(yè)的預(yù)算管理屬于現(xiàn)代化管理理念,講究融合不同的管理模式,形成一種統(tǒng)一規(guī)整的管理系統(tǒng),著重強(qiáng)調(diào)預(yù)算對(duì)各部門的資源分配、考核和管控,以便調(diào)整和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)關(guān)系,推動(dòng)能源開(kāi)發(fā)、建設(shè)與維護(hù)的進(jìn)程。預(yù)算管理和內(nèi)部控制是相互聯(lián)系的兩個(gè)因素,主要是為了調(diào)和企業(yè)內(nèi)部不同部門的資源與資金投入額度。在目前的現(xiàn)代化企業(yè),有很多都注重預(yù)算與內(nèi)控的合理把握,如“華電能源、萬(wàn)聯(lián)能源”,都將全面預(yù)算作為關(guān)鍵的企業(yè)組織規(guī)劃工具對(duì)待。深入來(lái)看,現(xiàn)如今的企業(yè)預(yù)算已經(jīng)不僅僅是經(jīng)濟(jì)預(yù)算,更多的是管理化預(yù)算,其主要強(qiáng)調(diào)的是資源的合理分配。同時(shí)管理化預(yù)算策略在實(shí)施過(guò)程中主要流程可以分為考核過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)。首先在考核過(guò)去的環(huán)節(jié)中,一定的業(yè)務(wù)規(guī)模需要一定的預(yù)算來(lái)支撐,同樣,一定的預(yù)算支出需要對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)來(lái)匹配,管理人員需要就以往的企業(yè)預(yù)算管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行分析,總結(jié)預(yù)算管理與內(nèi)部控制中所出現(xiàn)的問(wèn)題,做為考核業(yè)務(wù)層面與部門的有效手段。而在控制現(xiàn)在的環(huán)節(jié)中,能源企業(yè)管理人員需要就前期出現(xiàn)的問(wèn)題結(jié)合外部環(huán)境與當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行策略制定,并作為管理活動(dòng)的手段,規(guī)范現(xiàn)在,指引未來(lái)。最后,在強(qiáng)調(diào)未來(lái)的環(huán)節(jié)中,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要,管理人員需要積極的將之與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密融合,加強(qiáng)縱向與橫向的溝通,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制更好更快的發(fā)展。

(二)內(nèi)部控制

能源企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),因?yàn)橹挥写_定了發(fā)展的目標(biāo)才能夠?yàn)閱T工工作指明方向。但是任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著一定的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能來(lái)源于工作人員的工作素質(zhì)、也可能來(lái)源于能源研發(fā)或建設(shè),所以就目前情況來(lái)看沒(méi)有任何措施能夠完全避免能源企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的風(fēng)險(xiǎn)。因此能源企業(yè)在發(fā)展中只有及時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理與內(nèi)部控制才能夠有效減少企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

二、能源企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系

(一)全面預(yù)算管理可以推動(dòng)內(nèi)部控制不斷完善

企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵是“管理”,而所謂的管理實(shí)際上就是相關(guān)業(yè)務(wù)部門把太陽(yáng)能能源項(xiàng)目數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門測(cè)算太陽(yáng)能項(xiàng)目的收益性,進(jìn)而根據(jù)測(cè)算數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)可行性建議。一般的能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門有兩種主要職能,即核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),而預(yù)算是管理會(huì)計(jì)一種。預(yù)算管理的高效開(kāi)展在一定程度上可以完善內(nèi)部控制。如企業(yè)開(kāi)拓深入能源市場(chǎng),需要經(jīng)過(guò)不斷的核算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將預(yù)算金額限定在安全的范圍,以“隆基”、“晶科”等為例,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的預(yù)算處于500萬(wàn)元,主要是為了拓寬能源的市場(chǎng)。在這一過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)許多不可控的因素,內(nèi)控不合理、資金斷裂,導(dǎo)致初期的能源市場(chǎng)崩塌。而內(nèi)控的正確把握可以做出最合理的預(yù)算,避免以上所出現(xiàn)的問(wèn)題。

(二)內(nèi)部控制約束企業(yè)預(yù)算管理

內(nèi)部控制對(duì)預(yù)算管理也具有一定的阻礙作用,約束不必要的經(jīng)濟(jì)預(yù)算。能源企業(yè)的開(kāi)發(fā)活動(dòng)都需要預(yù)算管理,并且由相應(yīng)的制度來(lái)保證執(zhí)行貫徹?,F(xiàn)代化能源企業(yè)不再以傳統(tǒng)的模式為主,融入了內(nèi)控體系,這會(huì)直接影響預(yù)算管理。仍然以“隆基”、“晶科”為對(duì)象,在2006年確立了基本的全面預(yù)算框架,企業(yè)內(nèi)部令行禁止,預(yù)算管理和能源項(xiàng)目開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要依托于內(nèi)控來(lái)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效連接,這是能源企業(yè)成功的方法之一。

三、加強(qiáng)內(nèi)控覆蓋面,保證能源企業(yè)的高速發(fā)展

能源企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)資金情況導(dǎo)致能源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目失敗,為此能源企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)控覆蓋面,保證能源企業(yè)的高速發(fā)展。而要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,能源企業(yè)可以引入政府的積極方面,充分運(yùn)用政府的扶持政策與扶持資金來(lái)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制。

雖然能源企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)生命周期中,國(guó)家會(huì)給予一定補(bǔ)貼,但是這種補(bǔ)貼不是事前補(bǔ)貼,相對(duì)于企業(yè)前期項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與扶持力度甚微,而且國(guó)家補(bǔ)貼的申請(qǐng)方式較為復(fù)雜。以光伏發(fā)電項(xiàng)目的補(bǔ)貼申請(qǐng)為例,項(xiàng)目想申報(bào)國(guó)家補(bǔ)貼及獲得國(guó)家補(bǔ)貼應(yīng)當(dāng)滿足以下兩個(gè)條件,其一就是項(xiàng)目管理人員按照流程完成項(xiàng)目備案,其二就是項(xiàng)目建成投產(chǎn),符合并網(wǎng)的相應(yīng)條件,并且項(xiàng)目完成并網(wǎng)驗(yàn)收接入工作?;趪?guó)家補(bǔ)貼的以上原因,外部融資是能源企業(yè)獲得足夠發(fā)展資金的一個(gè)重要方式,前期在考慮項(xiàng)目收益時(shí),也需要同時(shí)考慮融資成本,項(xiàng)目建設(shè)期間,做好資金管控預(yù)算,內(nèi)部控制監(jiān)控資金流向,是否??顚S茫虼四茉雌髽I(yè)在積極融資的同時(shí)需加強(qiáng)內(nèi)控的廣度,即內(nèi)控的覆蓋面,和預(yù)算的深度,即成本費(fèi)用分析,保證項(xiàng)目在足夠的資金后盾中規(guī)范的開(kāi)展與建設(shè)。

除此之外,國(guó)家政策的變動(dòng)和對(duì)可再生能源的扶持以及海外雙反,也就是外部環(huán)境的變動(dòng)對(duì)可再生能源的影響是很大的。不好單方面說(shuō)是企業(yè)內(nèi)部控制出了問(wèn)題,此時(shí)要做的,是加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部流程,開(kāi)源節(jié)流,發(fā)揮內(nèi)控和預(yù)控的最大價(jià)值,從而提升企業(yè)效益。

四、合理制衡內(nèi)部權(quán)力,把握預(yù)算管理方向

企業(yè)預(yù)算與內(nèi)控執(zhí)行相輔相成、相互促進(jìn),又彼此監(jiān)督、共同成長(zhǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要緊隨企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,深入了解業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)程,準(zhǔn)確把握預(yù)算管理的方向,結(jié)合市場(chǎng)的需求與變動(dòng),統(tǒng)籌各預(yù)算執(zhí)行部門的資源與利益訴求。而內(nèi)部控制亦是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供必要的支持與合理保證。兩方職能在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,相互作用與影響。在內(nèi)部控制建設(shè)中,之所以強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理,目的是通過(guò)預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化;而反過(guò)來(lái),預(yù)算管理也需要通過(guò)內(nèi)部控制中的職責(zé)分工、授權(quán)審批及內(nèi)部控制活動(dòng),提高全面預(yù)算的執(zhí)行力,遏制其過(guò)程中的面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理在企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中會(huì)定期做好預(yù)算分析,上報(bào)給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)總監(jiān),分析業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的成本與效益,提醒管理中的不足之處,也會(huì)定期聯(lián)合公司內(nèi)部控制小組做好成本與費(fèi)用審計(jì)。在這種環(huán)境制度下,內(nèi)部控制的有效性更強(qiáng),企業(yè)預(yù)算管理的效果也大大提升,兩者相得益彰。

五、建立網(wǎng)絡(luò)線上預(yù)算系統(tǒng),輔助內(nèi)控管理

企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持,已經(jīng)滲透到運(yùn)營(yíng)的每個(gè)領(lǐng)域,成為不可或缺的管理工具,也是預(yù)算管理與內(nèi)部控制的基礎(chǔ),建設(shè)與完善信息系統(tǒng),是提高預(yù)算執(zhí)行與內(nèi)部控制的必要手段。

比如,在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)部門要提交開(kāi)發(fā)前期相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與備案,經(jīng)管理層審批后,將預(yù)算數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),呈現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部員工。之后,利用線上預(yù)算系統(tǒng),正確反映項(xiàng)目所耗費(fèi)的成本以及與項(xiàng)目進(jìn)度的匹配,內(nèi)控部門也做好相應(yīng)的記錄,跟蹤項(xiàng)目活動(dòng)審計(jì),采購(gòu)審計(jì),工程審計(jì)等,保證項(xiàng)目開(kāi)展的合理進(jìn)程。最后,財(cái)務(wù)人員整理所采集到的數(shù)據(jù),傳遞給管理層和職責(zé)履行者,以此來(lái)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

六、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制存在著極大的關(guān)聯(lián)性,預(yù)算指引方向,內(nèi)部控制提供合理保證,兩者相輔相成,缺一不可。預(yù)算的執(zhí)行與各部門的績(jī)效息息相關(guān),內(nèi)部控制的完善與發(fā)展,都需要員工的積極參與支持。最后,預(yù)算和內(nèi)控也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重中之重,需要企業(yè)高層的大力支持,一同推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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