編者按:隨著新媒體的不斷發(fā)展,企業(yè)爆發(fā)危機的頻率越來越高,留給公關(guān)人員做危機處理的時間也越來越短,對于專業(yè)的要求更是與日俱增。在這樣的背景下,危機公關(guān)的表現(xiàn)形式與之前相比有諸多不同,其中的原因是什么,應該如何應對危機,以及怎樣建立合理的體系預防危機的發(fā)生等問題,都是需要公關(guān)重點考慮的問題。
為此,本期品質(zhì)沙龍邀請各位嘉賓,以“新媒體時代如何做好危機公關(guān)”為題,重點討論新媒體時代危機公關(guān)相關(guān)的話題,以期帶來更多的理論知識和實操建議。
沙龍的特邀嘉賓主持是危機管理專家曹志新,對話嘉賓分別是森博營銷副總裁李巖,勵尚公關(guān)中國區(qū)(Allison+Partners)總經(jīng)理朱瞻宇,以及北京智云圖咨詢有限公司創(chuàng)始人、總經(jīng)理姜曉峰。
曹志新:真知灼見,一期一見。歡迎各位嘉賓在百忙當中來到中國國際公共關(guān)系協(xié)會,參加《國際公關(guān)》雜志主辦的第89期品質(zhì)沙龍。今天我們談的是公關(guān)界和咨詢界非常熟悉和精通的老話題——“新媒體時代如何做好危機公關(guān)”。
在非典之后就有權(quán)威報告說“我國總體上進入了突發(fā)事件高發(fā)期”,這意味著危機事件已經(jīng)進入了頻發(fā)時代。從2003年非典到現(xiàn)在又經(jīng)歷了十幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,8.3億網(wǎng)民大軍的形成,“人人自媒體”時代、“融媒體”時代已經(jīng)從發(fā)展進入到成熟階段,所以在新媒體時代,我們會經(jīng)??吹揭惶飚斨杏腥舾蓚€危機在媒體上曝光。
今天,企業(yè)爆發(fā)危機的頻率越來越高,留給我們公關(guān)人員和專業(yè)咨詢公司的任務也就越來越多,專業(yè)的要求也是與日俱增。在這種背景下,危機公關(guān)的表現(xiàn)形式與之前相比有諸多的不同,其中的原因是什么,如何應對危機,怎樣建立合理的體系預防危機的發(fā)生,都是我們公關(guān)人、咨詢界需要重點考慮的話題。
下面就請各位嘉賓,結(jié)合你們認為的經(jīng)典案例,分析一下當前的輿情或者危機的爆發(fā),與之前對比有哪些特點。
李巖:就當下的危機輿情和爆發(fā),我總結(jié)了幾個方面:首先,危機發(fā)生沒有明顯先兆,無時無刻都有可能出現(xiàn),源頭不好追蹤,且來得快,去得快。一個危機事件爆出,又會有更多的事件熱點登上熱搜,大眾的注意力會被快速轉(zhuǎn)移和迭代,無法形成持續(xù)關(guān)注;其次,大眾對信息的完整性理解沒有足夠耐心,所以就會出現(xiàn)以偏概全、捕風捉影、傳言四起的情況。同時不排除惡意初心的可能,比如黑公關(guān)現(xiàn)象,水軍充斥、詆毀挑釁的情況也尚且存在;再次,危機事件的報道主體越加多元化,而且多發(fā)生“串鏈”現(xiàn)象。比如前段時間西安奔馳女車主哭訴維權(quán)事件就鬧得沸沸揚揚,之后又有河北寶馬某4S店與維權(quán)車主發(fā)生言語沖突而被廣泛議論。從監(jiān)督主體來看,監(jiān)督已經(jīng)從權(quán)威媒體以非正常手段做現(xiàn)場偵查、取材,并做報道,轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍暗拇蟊娭鲗ПO(jiān)督,這使得報道成本和風險顯著降低,變得更突顯其原生和真實性;最后,大眾輿論帶來的社會壓力也推動著政府角色向“監(jiān)督執(zhí)行、服務推動、順勢而為、因勢利導”的方向轉(zhuǎn)變,此亦為一點不同。
朱瞻宇:現(xiàn)在整體的輿論環(huán)境變化得非???,信息也更加碎片化,我們不知道信息源在什么地方,公眾的情緒也非常容易被點燃。其實這是好事,以前我們處理危機的時候,主要的傳播渠道是傳統(tǒng)媒體,發(fā)稿的時間無法做到實時化,給了很多公司或者機構(gòu)一個運作的空間,不能很好地起到輿論監(jiān)督的作用?,F(xiàn)在媒體多元化,自媒體快速跟進,危機處理過程都公開透明,這就更加接近于危機管理的本質(zhì),讓我們的品牌知道應該怎樣面對消費者,怎樣面對公眾。大家之所以相信一個品牌,是因為這個品牌有自身對產(chǎn)品價值的承諾,就像政府的承諾值得相信,是因為政府具備公信力。如果做了不對的事情,卻試圖掩蓋或者隱藏,反而會使品牌的承諾,或者政府的公信力得不到最大的強化。危機有時候從危轉(zhuǎn)成機,是因為我們處理危機時的行為都在聚光燈下,同時要讓大家知道,我們在做正確的事情,這樣才能把品牌的承諾展現(xiàn)在大家的面前。
有時候品牌躲躲閃閃,主要是因為在商業(yè)利益和企業(yè)道德之間猶豫。這時候,誰更把自己的品牌當回事、把消費者當回事、把公眾當回事,誰就能把危轉(zhuǎn)成機。在整個傳播的過程中,雖然普通大眾也會發(fā)出各種不同的聲音,出現(xiàn)非常情緒化的內(nèi)容,但是最終主導的還是品牌自身。在實際操作中,我們要注意以下幾點:第一是品牌要明白自己的立身之本是什么,在關(guān)鍵時候要堅守自己的承諾,做得好、做得正;第二,要學會如何發(fā)聲。比如,危機時,不但自身要爭取主動,還要利用政府或者意見領袖來做背書,取得大家信任?,F(xiàn)在隨著自媒體的發(fā)展,意見領袖在引導輿論方面發(fā)揮著越來越重要的作用,他們的權(quán)威度、公信力也對品牌有正面的幫助,可以起到反向的推力。此外,要運用多種傳播渠道。這包括自身的發(fā)聲渠道、傳統(tǒng)媒體以及媒體購買的方式。總的來說,危機管理更接近我們期望的理想化的狀態(tài),更能考驗我們的品牌,考驗我們的政府機構(gòu)。
姜曉峰:這個問題究其根本,是講現(xiàn)狀或者是環(huán)境的問題。首先,從我們目前所處的市場,即商業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境來說,過去幾年中國享受了非常高速的發(fā)展,而高速發(fā)展可以掩蓋企業(yè)管理的問題,但是速度一降下來,過去薄弱的地方就出來了。這其中有兩個非常重要的問題:第一,中國公司的管理跟不上市場發(fā)展的速度,業(yè)務遠遠領先于管理,這在互聯(lián)網(wǎng)公司尤其明顯,比如滴滴。另外一個方面,從政府的角度來說,政府很多政策法規(guī)也跟不上市場的發(fā)展,比如前兩年的信托、P2P。一旦跟不上市場,就會有灰色區(qū)域,就留下了操作空間,如果企業(yè)的管理完善,還可以安然度過,否則就會觸發(fā)很大的雷區(qū)。另外,從整個中國大眾和社會環(huán)境來看,我們的信息超載了,現(xiàn)在每個人一天所接觸的信息量等于過去一個月甚至是半年的信息量,但是我們的大腦和思考機制卻遠遠跟不上信息處理的機制,導致對信息的真?zhèn)坞y以快速辨別。還有,現(xiàn)在的信任成本很高,信任度偏低,在這種狀況下,說什么可能都有人不信,這使得公關(guān)和溝通變成特別困難的事情。
曹志新:三位嘉賓從商業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境的維度,解讀了現(xiàn)在的危機跟之前相比出現(xiàn)的變化。針對變化的原因,我補充兩條:第一,自媒體環(huán)境的發(fā)展?!?017年食品造謠治理報告》指出,2017年出現(xiàn)所有的食品行業(yè)的謠言,90%是來自微信和微博,這不僅體現(xiàn)了大眾表達的主陣地,也說明了網(wǎng)絡發(fā)聲進入到了亟需規(guī)范的階段。第二,大眾行使監(jiān)督權(quán)意識的增強。我們每個消費者不僅僅是體驗者,也是評判者,有權(quán)利對自己所體驗的消費過程及滿意度即時發(fā)表評判。
下面就請大家結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展,或者是新媒體的發(fā)展變化,來具體談一談為何會出現(xiàn)這些變化。
朱瞻宇:目前這個環(huán)境,越來越多的利益相關(guān)方在里面起作用,其中自媒體也是非常重要的部分。自媒體之前更多的是關(guān)注怎么樣去創(chuàng)造出自己的聲量、打造自己在行業(yè)中的影響力;這兩年則發(fā)展為要怎樣變現(xiàn),即一方面爭奪話語權(quán),一方面追求如何和商業(yè)利益相結(jié)合。各種各樣的利益交織在一起,就會出現(xiàn)信息魚龍混雜的情況。國家現(xiàn)在對自媒體的監(jiān)管非常有必要,畢竟任何一個媒體都需要遵守一定的規(guī)則,隨著監(jiān)管力度越來越強,自媒體肯定會越來越自我約束。經(jīng)過市場的優(yōu)勝劣汰,一些龍頭自媒體會更加有影響力。
還有,就是大眾維權(quán)意識的覺醒?,F(xiàn)在任何一個人都會成為一個自媒體,對自己利益的關(guān)注變得越來越重要。由此,各種各樣的矛盾也開始爆發(fā)出來,不管是經(jīng)濟的矛盾,還是維權(quán)的矛盾,都是層出不窮的。越來越多的消費者懂得如何和自媒體、和一些熱點的話題相結(jié)合,人為地去創(chuàng)造一些爆點,以維護自身的權(quán)利,當然,這也會造成整體危機的爆發(fā)式增長。
現(xiàn)在是一個最好的時代,也是最壞的時代,現(xiàn)在這個環(huán)境能給你很好地展示自己的機會,所以我們要把這些好的品牌,尤其是處理危機的時候真正負起責任來的品牌樹立起來,這對消費者來講是一個非常好的事情。
姜曉峰:我們的上一代,有著一種權(quán)威觀念,老師是權(quán)威,領導是權(quán)威,政府官員是權(quán)威,知道維護自己權(quán)益的人不太多。但是現(xiàn)在誰是你心中的權(quán)威?誰說的話你一定會聽?可能就不太確定了。2010后這一代和我們父母那代,都不太尊重權(quán)威,甚至反叛權(quán)威,他們誰的話都不信,只信自己,導致企業(yè)在發(fā)聲時變得非常困難,這是意識的覺醒。另外一點,在行為上,過去就算想維護自己的權(quán)益也不知道怎么維護,現(xiàn)在微博、微信等自媒體發(fā)展迅速,成本很低,如果有一個人維權(quán)成功了,其他人也會去嘗試,這就形成了一定的社會效應。
李巖:隨著經(jīng)濟社會的消費升級和轉(zhuǎn)型,消費者購買好產(chǎn)品、好服務的意愿不斷增強,在購買能力和支出標準上也不斷提升。然而,現(xiàn)有產(chǎn)品和服務的質(zhì)量、水平與消費者的期望存在偏差,從而在消費和供給之間產(chǎn)生不平衡,致使?jié)M意度下降,一旦發(fā)生特定事件,商家就會面臨風險,如果是政府,其出臺的政策也會被消費者和大眾質(zhì)疑。以前,我們一直通過KOL來告知并影響大眾,如今叫KOC,意思就是品牌或商家的口碑和聲譽的主導權(quán)已經(jīng)交給大眾,他們擁有了決定權(quán)。同時,正向積極的價值觀和網(wǎng)絡力量正在形成,消費者對有損社會公平或公序良俗的不良事件,眼睛里揉不得沙子,極易形成輿論勢能,迅速擴散。新媒體帶來信息傳播的極大便攜,拍個視頻,發(fā)個微博,上傳速度極快,這使得曝料者在曝料內(nèi)容的輿論方向上,一般都會獲得眾多支持力量,也因此,那些事后有意報復的人或恐怖勢力會受到震懾和管控,這一點和過去集權(quán)式時代是有不同的。
曹志新:剛才三位聊了危機是如何發(fā)生的,如商家追求利益,不斷觸碰底線,這是從商家的角度來看的。而從消費者的角度來講,則是因為大家維權(quán)意識增強了,所以會產(chǎn)生危機。第三,是有一些同行無中生有,惡意中傷,這也是形成危機的一個源頭。不管是哪個途徑形成的危機,都有幾個特點:首先它是意外性的,沒有先兆;第二,所有的危機都是有破壞性的;第三,有聚焦性,即所有的危機都能夠在短時間之內(nèi)得到更多媒體、更多大眾的轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注、評論;第四,危機存在緊迫性,需要我們在面對危機的時候,必須在最短的時間之內(nèi)拿出來一個最接近正確解決辦法的決策。
請總結(jié)一下,新媒體時代,企業(yè)進行危機公關(guān)時,有哪些基本原則和方法?
姜曉峰:針對以上幾個特點,我再增加一個,就是失衡。我們企業(yè)是要促生產(chǎn),要效益的,但是危機會把所有節(jié)奏都打亂,所有的管理層都會一心撲在危機事件中,這個時候企業(yè)的生產(chǎn)問題可能會出現(xiàn)停滯,甚至還有可能后院失火,這對企業(yè)的正常經(jīng)營形成了非常大的破壞。在信息非常缺乏的情況下,被迫做出高質(zhì)量的決策,這對管理人員是很難的。為什么很多危機公關(guān)盡全力寫的稿子還是不行?是因為信息太少了,沒有辦法判斷走向,沒有辦法判斷人心。企業(yè)接下來的走向如何,還是應該就事件本身的性質(zhì)做一個預估和研判,即這個事究竟是管理的問題,還是溝通或者公關(guān)的問題,又或者是企業(yè)文化、CEO價值觀的問題。問題不一樣,應對方法也不一樣。我們?nèi)ツ杲佑|了很多公共事件,幼兒園也好,旅游公司也好,打車的公司也好,很多都是CEO的價值觀,甚至是企業(yè)文化的問題。公關(guān)部門能做的很有限,第一次奏效,第二次就可能產(chǎn)生副作用。還有,是不是管理流程不得當,這樣的問題會不會重演?也是需要研判的。第三個方面,前期如果溝通做得不到位,公關(guān)也可以發(fā)揮很大的主導作用,到時就看怎樣的公關(guān)策略才是最合適的了。所以說定性是第一位的,后面才有具體的做法。
朱瞻宇:在危機不可預知這塊,我提供另外一個維度。從我們以前服務的客戶的情況來看,客戶的危機大部分是可以預知的,甚至90%都在意料之中。但是其不可預知性體現(xiàn)在我不知道是在什么時間發(fā)生,不知道事件觸發(fā)的原因,不知道是向什么方向演進。比如食品企業(yè)的危機,不外乎就是食品出了問題怎么辦,生產(chǎn)過程出了事故怎么辦,銷售環(huán)節(jié)消費者體驗差怎么辦;還有就是大家對健康的產(chǎn)品越來越歡迎,在這個情況下我的產(chǎn)品應該怎么定位、怎么銷售,是不是要更新迭代?涉及到這些問題,還好解決,但是很多時候之所以危機發(fā)生,甚至有的時候變得不可收拾,則是企業(yè)的價值觀出了問題,商業(yè)的目的跟品牌價值之間沒有達到平衡。有的食品企業(yè)本身就沒有以生產(chǎn)合格的產(chǎn)品為出發(fā)點,不以人民健康為訴求,而是追求利潤的最大化,加工劣質(zhì)產(chǎn)品,每年3.15無數(shù)企業(yè)被曝光就是因為如此。
再舉一個例子,最近眾所周知的NBA事件的爆發(fā),同樣具有可預知性和不可預知性?;鸺牽偨?jīng)理莫雷發(fā)的Twitter是這個危機的一個觸發(fā)點,這一點我們無法預知,但在當前整體的環(huán)境下——中美貿(mào)易和各種文化價值觀相沖突的時候,作為一個體育機構(gòu)、一個商業(yè)企業(yè),應該怎么來定位,這個是可以預知的。事實證明,NBA對言論自由沒有完全置之不理,美國對涉及種族性別言論——歧視黑人、歧視女性這樣的話題是非常敏感的。NBA快船隊前老板斯特林因說錯話,被勒令終身禁賽并罰款250萬美元,但此次莫雷事件,NBA卻采用雙重標準,我覺得原因還是在商業(yè)利益上:中國的商業(yè)利益占據(jù)NBA市場份額的10%,可能未來會變成20%,但是美國市場可能是70%或者80%。NBA冒著得罪70%、80%的危險,去維護那10%、20%?當然是不可能的。如果公開來支持中國,可能導致最后在美國方面會受到很大的壓力、很多的批評,這個問題他們肯定是思考過的。其實,商業(yè)企業(yè)、體育機構(gòu),在這種情況下無需發(fā)表自己的觀點,畢竟它不是一個政治機構(gòu),大家沒有對它有政治期望,一切回歸體育,才是明智之舉。我相信在危機爆發(fā)后NBA的總裁做出那樣的選擇,肯定是有商業(yè)考量在里面。
另外,新媒體時代,大家需要更快速地處理危機,既然能夠預知到大多數(shù)危機的可能性,我們就可以做危機預案。作為跨國公司來講,他們的決策程序的確很長,從總部到法務,再到商業(yè)部門,以至于他們從總部回到我們中國這邊拿出一個方案的時候,已經(jīng)錯過了解決的最佳時機,所以在新媒體時代,全面的危機預案還是非常必要的。
李巖:結(jié)合實際案例,今年6月份端午節(jié)剛過,網(wǎng)絡上爆傳國內(nèi)某著名空調(diào)企業(yè)實名舉報另一知名空調(diào)同行生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品這件事,我們來看如何正確應對:首先,隨著事件的升溫,媒體迅速集結(jié)到現(xiàn)場,堵在辦公室或?qū)懽謽情T口的時候,企業(yè)一定不能回避、拒絕、懟撞甚至發(fā)生肢體沖突,應該及時引導,請進來,落坐到會客室,安撫情緒,避免此事件被媒體臆測做出歪曲、不客觀的理解,進而形成更不利的擴散。其次,應對速度一定要快,在事實還沒有調(diào)查清楚之前,涉及到定性問題和大眾利益的時候,一定要表明態(tài)度,原因不清楚的時候要說明措施,這一點很重要。一般來說,分析事件的原因并采取措施,需要一個過程,不能馬上給出結(jié)論,此時面對媒體,要確定新聞發(fā)言人制度,統(tǒng)一信息出口,在企業(yè)內(nèi)部建立工作小組和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制,讓內(nèi)部員工不要隨意評價,更不要發(fā)微博或朋友圈,要保持緘默,這些都是非常必要的。再次,要及時鏈接外部資源,尋求包括不限于主管政府部門、協(xié)會組織、律師事務所,券商等機構(gòu)的立場、態(tài)度和處理意見,為企業(yè)的行動決策提供支撐。最后,企業(yè)要擁有自己的發(fā)聲渠道,既有官方媒體平臺,也包括自己的社交媒體陣地,要熟悉社會化媒體以及網(wǎng)信管理部門的信息管控機制,不同的話題,不同的熱搜,有的做降權(quán)處理,有的升權(quán)。與此同時,還得分析國家和社會輿情走勢,與政治立場基調(diào)不合,甚至裹脅民族情懷的做法,都是不可取的。比如當前中美貿(mào)易戰(zhàn)以及臨近國慶70周年之際,就與時宜不符。
曹志新:我總結(jié)一下剛才說的原則。第一,媒體瞬間到場,企業(yè)要馬上有所應對,這叫速度第一原則。第二,明確新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑,這叫溝通原則。第三,建小組,明確分工,各司其職,這叫系統(tǒng)運行原則。第四,及時連接外部相關(guān)機構(gòu),聽取權(quán)威專家的意見,聯(lián)系政府,明白政府的立場和觀點,這個叫權(quán)威證實原則。在溝通原則上,我覺得要做到兩點,新聞發(fā)言人面對記者提問的時候,要發(fā)聲;其次,發(fā)聲要有渠道。我覺得不管是新媒體時代的危機,還是新媒體之前的危機,應對起來都是這幾個原則,當然,遵守這四個原則之前,一定還要勇于承擔責任,如果說責任在企業(yè)方,咱就得擔起來。
在危機應對的方法上,第一就是預測,預測分兩種:一個是危機之前,即沒爆發(fā)之前得預測;第二個是危機發(fā)生了,得預測它的走勢。另外一個危機處理的重要方法,就是切割法。舉個例子,山里面的獵戶打獵,胳膊被毒蛇咬了之后要自斷手臂,我們特別不能理解這種做法,覺得太殘忍了,但其實切割壞掉的部分,得以保住生命,正是最及時、最有效的處理方式。
這兩天發(fā)生的無錫塌橋事件,從中可以看出,無錫政府應對危機失去了先機。其實每個危機都有發(fā)生地點,每一個發(fā)生地點所屬的地方政府如果對危機處理不當,不僅助長了危機影響的擴大,甚至地方官還有可能被罷免。
對于地方政府陷入負面輿論危機的現(xiàn)象,您會給出哪些專業(yè)建議?
姜曉峰:我們本身也做政府關(guān)系和公共事務領域的工作,在過去對各地政府的了解里,江浙滬的反應速度還是可圈可點的,我不覺得無錫政府比其它地方政府做得更糟糕,相反,可能還做得更好一點。這里面折射出一個非常大的心態(tài)問題,就是地方政府出了這么多事,心態(tài)方面不是說不重視,而是說得換一個思維去看,畢竟這跟他們習以為常的打法和規(guī)則是完全不一樣的。中國的政府辦事條理非常清楚,等級森嚴,職責非常明確,都是非常理性的,他們按照法律法規(guī)辦事,速度不是最重要的。而互聯(lián)網(wǎng)上信息快速流動,真假難辨,所有的東西都跟他們?nèi)粘W龇ㄊ欠粗鴣淼?,如果不能重新制訂一套?guī)則或者打法,培養(yǎng)出專業(yè)技能和專業(yè)團隊,而是按照現(xiàn)有的決策去做的話,這個仗會打得很吃力。如果方法不對,第一可能會做無用功;第二,即使是有用的,外界也根本不認可,會有非常大的鴻溝,畢竟大家的期望值都不一樣。
朱瞻宇:我覺得政府其實承擔了非常大的壓力,任何行業(yè)出的事情都會列到政府的職責范圍之內(nèi),針對這些事情,政府往往會有這么一個心態(tài),就是不讓它出現(xiàn),大事化了,小事化無。其實我認為,不管是對地方政府的業(yè)績考核,還是大家的心態(tài)上,都應該更加開放一點。很多事情是不可控制的,不是說政府多檢查幾次,多監(jiān)督一下就能解決,最終還是得看出了事情政府的態(tài)度。只要是本著為人民服務、為大多數(shù)公眾負責的態(tài)度去解決,并且對未來的工作有很好的參考和補救價值,大家就應該保持開放的態(tài)度來認可政府的行動。另外一方面,在危機管理過程中,政府也應該把自己和大多數(shù)的老百姓放在同樣的位置,而不是成為公眾的對立面。不要報著這樣的心態(tài),即公眾想知道的信息,我們不想讓他們知道更多;公眾想?yún)⑴c到監(jiān)督過程中來,我們卻只想自己獨立解決。這就導致在整個過程中,民眾產(chǎn)生了很多不信任感,導致政府的信任成本越來越高。與其如此,不如出了事情以后跟公眾一起看怎么解決,這樣對政府和民眾來說,都更為有利。
前段時間有一個案例對我挺有啟發(fā),就是成都一家幼兒園出現(xiàn)食品安全問題的事件。剛開始的時候家長和各方面的輿論都非常激動,認為政府沒有監(jiān)管好,但是政府后來做了一個事情,徹底改變了輿論導向,那就是讓家長代表參與到整個事件過程中來,包括采樣、檢測等,這樣大家就知道這個事情是公正的、透明的,這種化解方式就是一個比較好的處理危機的思路。
李巖:2003年的全國“非典”就是政府公關(guān)的優(yōu)秀案例,該事件牽涉到人民群眾的生命安全。疫情是一場沒有硝煙的戰(zhàn)役,面對每天的疑似病例和死亡病例,沒有什么能比這兩個數(shù)字的變化更能刺激人們的神經(jīng)。信息能不能及時發(fā)布,疫情能不能得到有效的控制,無一不考驗著政府面對危急時刻的態(tài)度和行動。當時,政府的做法是新聞發(fā)布會定時召開,及時通報疫情,各部門采取有條不紊的應對措施,該隔離的隔離,該檢查的檢查,該問責的問責,該鼓勵的鼓勵,從上到下系統(tǒng)有序,充分展現(xiàn)了政府的責任擔當,贏得了百姓的信賴。第二個案例是前段時間登上熱搜的“重慶保時捷女車主與他人互扇耳光”事件,大眾的神經(jīng)被刺激,對女車主的囂張和驕橫群起而憤之,一時間連同其車輛來源、違章處罰直至其在公安系統(tǒng)工作的家眷都被“人肉”出來。對此,當?shù)毓膊块T迅速組織調(diào)查,拿出了非常詳細的報告,事實確鑿、來龍去脈清晰、處理意見明確,并通過權(quán)威媒體予以公布,有效回應了社會質(zhì)疑,制止了流言蜚語,維護了公安部門的信譽和威信。以上兩個優(yōu)秀案例的做法,都給我們地方政府提供了可供效仿的經(jīng)驗。
曹志新:無錫塌橋事件,政府9個小時沒有發(fā)聲,期間官方微博發(fā)布的兩條信息也跟這個危機事件毫不相關(guān),甚至還公開奚落網(wǎng)民,算是惹了眾怒。我們剛才總結(jié)的五個原則,他們都沒有做到。他們也許很忙,但是都沒有忙到點子上。
地方政府應對危機的時候,可能心有余力不足,明明知道怎么做,但是沒有人去做,這就造成了非常被動的局面。
具體來講,面臨危機的企業(yè)或政府,應該如何寫官方回應,有哪些技巧?
李巖:面對危機的企業(yè)或地方政府通過媒體給官方的回應,一般應遵照幾個基本邏輯:首先,針對事實,就事論事,不要做解釋,也不要推卸責任;其次,要直面,不能逃避,抱持開放和積極的態(tài)度,對大眾的關(guān)切給予感謝,對給大眾造成的困擾表示抱歉,并歡迎社會和政府的監(jiān)督監(jiān)管;再次,檢查自身的原因,如果完全不屬實,可以采取法律途徑來解決,否則,要提出明確的改進措施,最好能給出時間表,表明態(tài)度和誠意,同時邀請權(quán)威第三方及時監(jiān)督和跟進,適時向社會公示。不過,有幾點也同時需要注意:第一,事實不清時不要枉下結(jié)論;第二,引入第三方權(quán)威機構(gòu),盡量多用數(shù)據(jù),增強事實的詳實性和可信度;第三,新媒體技術(shù)讓危機的爆發(fā)進入了“大眾發(fā)起、大眾監(jiān)督”的時代,一個事件的發(fā)生很容易在社會輿論的推波助瀾下被深挖或者糾集更多同類問題,形成一種“現(xiàn)象眾籌”,進而變成波及到整個行業(yè)的危機。比如去年發(fā)生的北京、上海等地“五星級酒店衛(wèi)生亂象”事件,酒店服務員用客人的浴巾擦拭杯具、馬桶、地板、窗臺等,甚至用洗發(fā)液清潔杯具,一時間,同樣的問題在全國多個高檔酒店被曝光,衛(wèi)生亂象遭到社會痛斥。盡管監(jiān)管方有規(guī)程、有標準,但卻未盡履責,嚴重影響了消費者對一個行業(yè)的信任,如果“法不責眾”變成監(jiān)管不力的理由,那么大眾的憤點就會集中到監(jiān)管部門的不作為上,會引發(fā)更大的危機。第四,聲明的表達切忌摻入情緒,甚或情懷,一定要用法律和公文的正式語言進行公布。有時候,聲明發(fā)出的時間點要合理掌握,個別情況下,“隱而不發(fā)”更利于對整個輿情的把控,即要做到隨情就市。
朱瞻宇:現(xiàn)在不像幾年前了,以前很多企業(yè)或機構(gòu)沒有經(jīng)歷過各種危機的洗禮,不太了解聲明怎么寫,現(xiàn)在到網(wǎng)上搜一下,就有無數(shù)的模板讓你參考。那么為什么還有一些機構(gòu)的聲明,讓人覺得似是而非呢?原因就是在實際操作中,我們會發(fā)現(xiàn)事情是紛繁復雜的。舉個例子,我們做危機公關(guān),第一個要明確事實是什么。我們作為公關(guān)公司,是跟企業(yè)站在同樣的立場上的,企業(yè)應該告訴我們所有的事實,但是有的時候遇到的情況非常復雜,很難處理。比如我們曾經(jīng)遇到過一個危機事件,當時品牌方非常重視長遠利益,要求公開公正地去解決這個問題,可是對加盟商來講,長遠利益并不那么重要,他們關(guān)注的是眼前的利益。這就導致我們了解實際情況的時候,加盟商為了維系自身的利益而掩蓋了責任,撒了謊,以致于我們最后不得不動用律師讓他們的一線員工去說真話。所以可以想象,起草聲明的難度有多大。
很多危機事件,往往不是非黑即白,而是處于灰色地帶,同時事件又在不停地發(fā)展,不停地演進,致使我們并不確定誰是誰非,這就很難在其中拿出一個決定出來,所以企業(yè)拿出態(tài)度,或堅守價值觀就非常重要。我們之前還處理過一個危機,就是一家企業(yè)的產(chǎn)品出了問題,但是他們內(nèi)部不敢召回。其實只需給消費者補償,去承擔責任,這個事情就解決了。但是客戶只有兩條產(chǎn)品線,召回了其中一條,這家公司就完了。最后還是權(quán)威力量介入進來,才不得不召回,當然,公司也因此被收購了。所以有的時候,對方并不是不知道怎么弄,而是不敢下這個決定。這個時候品牌如果能夠站出來,給出承諾、補償,或者是其他的解決方式,甚至是超越消費者的期望的方案,都是值得稱贊的。只有讓消費者覺得這個企業(yè)是有誠意的,危機才能圓滿地解決,這是我在實操過程中的一個體會。
姜曉峰:回應的技巧我覺得有兩個原則:第一,根據(jù)對象是誰,來決定情、理、法的比重。在互聯(lián)網(wǎng)時代,特別是在有很多網(wǎng)絡暴民、憤怒消費者的現(xiàn)在,光理和法是不夠的,還得讓消費者的情緒宣泄出來,所以我們要根據(jù)不同的對象,來決定情、理、法在回應中的比例。第二,我們回應的時候一定要結(jié)合他們自己的特點和訴求,按照這個維度出發(fā),再把我們的信息引出去,就會有比較好的效果。比如拿消費者來說,如果他是當事人,他會關(guān)注你有沒有錯、錯在哪里、會給多少賠償,這中間他會帶有很多怒氣,我們就必須先把他的怒氣撫平。而政府關(guān)注的則是行業(yè)發(fā)展和企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,如果是群體性事件,這期間會不會造成不良的社會影響,這是政府關(guān)注的層面,跟消費者是完全不一樣的。相應的,你的供應商、客戶,包括媒體、員工,關(guān)注點都不一樣,所以,就我們核心的立場而言,回應的講述方式和技巧要因人因事而異,采取不同的回應,這里面情、理、法占的比重都不太一樣。
曹志新:在各位觀點之上我進行一點補充,就是回應的語言得讓人聽得懂、接地氣。過多地使用生澀的專業(yè)術(shù)語,老百姓聽不懂,那就是沒有端正態(tài)度,沒有誠意。
其實現(xiàn)在市場中有很多善于處理危機的實體企業(yè),例如海底撈。這些企業(yè)在處理危機的過程中一是講態(tài)度,二是講責任心,第三個就是將心比心。
有種說法是,危機公關(guān)的最高境界是將危機轉(zhuǎn)為機遇,您是否認可這個觀點?
朱瞻宇:危機處理得好,是對品牌資產(chǎn)有加分的,這個時候就考驗一個企業(yè)的決心,因為短期內(nèi)肯定是對業(yè)績有沖擊的。舉個例子,很多年前的強生泰諾事件,大家都知道強生在過程中損失巨大,但公司扛過來后,業(yè)績立即反彈。所以說,品牌在危機面前做得好的確會給品牌帶來長期的機遇,但是短期來看,肯定會對企業(yè)有沖擊,這是毫無疑問的。
姜曉峰:坦白講,危機一旦發(fā)生,危機公關(guān)做得再好,傷害也一定會發(fā)生,只是程度減輕而已,不可能沒有。如果能夠預防,把保健系統(tǒng)和免疫系統(tǒng)建立起來就更好了,畢竟少生病,肯定比生了病之后再治要好。
李巖:盡管不是所有的危機都能轉(zhuǎn)化為機會,但是基于現(xiàn)實,還是能把危機控制住的,只是不經(jīng)過挖掘很難找到機會,畢竟這樣的情形很多時候是稍縱即逝的。舉個實例,2017年我們公司服務一個韓國的家電客戶,那時正值美國部署薩德導彈,這項政策對韓企造成了較為不利的外部環(huán)境,國內(nèi)一些職業(yè)打假人通過瀏覽該企業(yè)網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)了6條違法廣告,隨即向當?shù)毓ど滩块T進行舉報,經(jīng)過核實,工商部門依照新廣告法的規(guī)定,開具了一張120萬的罰單,客戶找到我,希望通過積極對話來協(xié)調(diào)解決。通過一番努力,我們最終幫助客戶節(jié)省下來100萬的罰金,隨后,我們又即刻對接工商廣告監(jiān)管部門,跟客戶提出了借此事件來開展一次針對銷售、市場、法務以及渠道等部門關(guān)于新廣告法及消費者權(quán)益保護法的培訓,梳理并規(guī)范所有宣傳用語,以及其它家電企業(yè)被處罰的案例,客戶欣然接受,此為在服務過程中變危為機。再拿我前面提到的某知名空調(diào)企業(yè)因生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品被實名舉報一例,如何從危機中尋求支持,進而獲得機會,我們從該企業(yè)盈利模式的創(chuàng)新、管理和激勵機制、經(jīng)營效率、成本效應以及信息化管理的深入應用等方面,準備了一套完整的議題和策略,有效地避開了矛頭,引導了大眾的關(guān)注點。所以,有效的議題設置和管理也提供了一種可能。
曹志新:我認可大家的觀點,但同時我也認為,危機公關(guān)的最高境界是活著。我給企業(yè)家講危機管理課程的時候,得出一個最重要的感悟,那就是企業(yè)在面對危機的時候,由危向機的轉(zhuǎn)變是第二步,第一步則是活著。只有活下來才能夠去創(chuàng)造從危機轉(zhuǎn)向機遇的機會,活著之后才是高質(zhì)量的活好。
那么,政府和企業(yè)應該建立怎樣的危機防御體系,才能將危機扼殺在搖籃之中?
姜曉峰:我們在商言商,要想做好防御,第一步,是CEO和管理層的重視,他們不重視,咱們白忙活。第二,管理層重視之后,要將管理制度變成企業(yè)的一道屏障,保證制度能夠落實下去。危機一旦發(fā)生,各個部門各司其職,大家共同去承擔。管理制度落實之后還需要搭建像軍事閱兵一樣的演練系統(tǒng),這里面有個特別重要的一條,就是企業(yè)一定要知道自己的主戰(zhàn)場在哪兒,也就是要知道重點防范的區(qū)域是哪塊。一旦明確了主戰(zhàn)場,就能夠去設置議題,通過議題來控制話題,引導輿論。
朱瞻宇:我覺得企業(yè)危機管理是一個整體的布局,我們不能只是為了就危機而看危機。比如我們平時對外的傳播,跟媒體、意見領袖和消費者互動,都是危機管理很重要的一部分。國外有個詞,就是“對社會的投資”,這樣才能在出現(xiàn)危機的時候,讓大家認識我們的價值觀,而不是痛打落水狗。我以前服務過一個客戶,我問他們平時跟媒體跟公眾有沒有互動?他們說他們是小本生意,不敢招惹媒體,一招惹他們就要廣告費。但是這種不互動的結(jié)果就是,一旦出現(xiàn)危機的時候,沒有一個人會站出來為他們說話——因為大家事先不了解他們。所以我覺得企業(yè)應該有長遠的意識,跟消費者、意見領袖建立好良好的、全方位的關(guān)系,才是我們危機防范的大屏障。
李巖:關(guān)于防御體系,我外加一點補充。首先,針對危機進行預防性梳理,比如做食品的企業(yè),就要先把跟安全、過期、包裝、婦女、兒童和老人等可能相關(guān)的關(guān)鍵詞找出來,提前形成處理預案,必要時可以進行演練,以做到心中有底。其次,現(xiàn)在很多企業(yè)都會聘請知名人士或明星作為形象代言人,一旦他們中有賭博、吸毒、出軌、酒駕等違法記錄,就要特別慎重了。再有,企業(yè)要特別留意售后服務過程中的用戶投訴,政府也要多加關(guān)注群眾上訪的情況,這些環(huán)節(jié)往往都暗藏著危機的隱憂。
曹志新:危機管理這件事,首先領導得重視,這樣人員、部門、資源才會得到相應的匹配,才能做好防范工作,有的領導之所以不重視這件事,是因為沒有明白其中的道理。我十年前就講過“危機管理利潤論”,我們總是不舍得去花錢建危機管理團隊,總不舍得去找外部的、一旦出事會為你出謀劃策的專業(yè)機構(gòu)和人士,這就導致了危機一旦發(fā)生,就會釀成苦果自吞,通俗講就是“臨時抱佛腳,佛腳不讓抱”。
在世界500強企業(yè)當中,有很多企業(yè)都有這樣一個機構(gòu)——危機管理委員會。危機管理委員會把事情處理得非常妥當,效率非常高,非常專業(yè)。比爾·蓋茨說微軟離倒閉永遠只有18個月,任正非說華為的冬天一定會來到。每一個干得好的企業(yè)家都是有強烈的危機意識的,所以建立危機防御體系,不僅是建,建的好與壞、完善與否,也跟企業(yè)的領導人重視危機管理有關(guān),這是根本。
再有,危機的善后也很重要。危機善后得好了,整改措施到位了,責任人和周圍人群受到教育了,在未來性質(zhì)相同的危機發(fā)生的時候,就能夠迅速應對,甚至還能徹底規(guī)避。
之前討論的時候,我們引出了“黃金24小時”這個話題。傳統(tǒng)上來講,危機公關(guān)都是24小時回應,2016年國務院辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于全面推進政務公開工作的意見〉實施細則》明確規(guī)定,“對涉及特別重大的突發(fā)事件最遲在5小時內(nèi)發(fā)布權(quán)威信息”,回應大眾關(guān)切?,F(xiàn)在更有人提出一種新理論,那就是“黃金24分鐘”,即24分鐘之內(nèi)就得回應大眾關(guān)切。
那么,各位覺得危機公關(guān)從以前的“黃金24小時”發(fā)展到現(xiàn)在的“黃金24分鐘”是不是科學的?還有沒有縮短的可能?未來的危機公關(guān)還會有哪些變化?
朱瞻宇:隨著新媒體的發(fā)展,我們從時間上越來越需要做出迅速回應,這肯定是一個趨勢。黃金24分鐘代表著我們的理想,但不一定非得是24分鐘,它的意思是回應要越來越快才行。很多時候,企業(yè)有一個誤區(qū),就是我必須有一個什么結(jié)論,或者有什么階段性的成果、有什么事實的出現(xiàn),才能去回應,但其實這個回應更多的是一個態(tài)度,是對正在進行的事情的一個行動表現(xiàn)。比如哪個地方出了事故,或者出了什么事件,說我們正在調(diào)查中,也是很好的回應,主要讓相關(guān)方知道我們對這個事情的重視。我們的態(tài)度、行動、想法,和采取的步驟,都是可以回應的。
姜曉峰:我們國家成立了應急管理部,一旦出現(xiàn)了重大社會事故,第一責任人是市長,甚至包括市委書記。我們每個月都要給客戶做危機管理的培訓,過去只給總部的人做,現(xiàn)在各個業(yè)務單元也要做,還要深入到工廠、田間地頭。大家這么重視,是不是意味著之后的危機回應會更快?如果跟民生、輿論、社會事件有關(guān),“快”就是一個指標,但是對于很多事件而言,“快”在整個危機管理中就不是唯一的指標了。我們做危機公關(guān)也好,危機管理也好,歸根到底是要解決商業(yè)問題。在解決一個問題的時候,問題本身是社會政治問題、商業(yè)問題還是競爭問題?是誰引起的?解決方式有哪些?是私下溝通還是臺面上的溝通?這些都不太一樣,一味地求快不一定是必要的,把癥結(jié)搞清楚之后才能決定解決的速度是快還是慢。所以,從原來的96小時,到24小時,再到現(xiàn)在的24分鐘,是公關(guān)的問題,更多的也是管理的問題。
李巖:從我的觀察和體會來看,有這樣幾點變化:第一,大眾基本上都把注意力放在消費者、政府等其外部利益相關(guān)者身上,然而,組織內(nèi)部人員也很可能會成為危機發(fā)生的源頭,比如勞動糾紛和爭議,就是一種隱憂;第二,隨著社會監(jiān)管體系的逐漸完備,與企業(yè)等組織相關(guān)的工商、稅務、公安、銀行、消協(xié)以及人事勞動等部門在互聯(lián)互通和大數(shù)據(jù)的應用方面,都將對危機事實提供越來越確定化的支持;第三,企業(yè)等組織只要一提到危機,就會談虎色變,從被動防御逐漸轉(zhuǎn)向開放和積極地應對,其運營和營銷價值會越來越凸顯;第四,我前面講到了比如像“串鏈”、“現(xiàn)象眾籌”等,將會成為一種常態(tài),他人的危機很可能串導成自己的危機。第五,在涉及百姓國計民生等重點領域,比如曾經(jīng)發(fā)生過的三聚氰氨事件、問題疫苗事件以及幼兒園虐童事件等,政府會建立完備的法律規(guī)范體系,讓監(jiān)管越來越嚴;第六,從我國進一步對外開放以及企業(yè)等組織向全球化進發(fā)這方面來看,危機發(fā)生的范圍將是全球性的,文化和價值觀沖突也會不可避免,由此管理的難度也將更大,涉及的領域會更深,嚴重的甚至會引發(fā)戰(zhàn)爭。
曹志新:總結(jié)一下,危機公關(guān)從之前的24小時到現(xiàn)在的24分鐘,并不是單純地說回應時間越短越好,也不是隱而不發(fā)就好,而是要看回應什么,怎么回應,同時還得選擇適當?shù)臅r機回應。
回到今天的話題,我覺得不管任何時候,都要強調(diào)企業(yè)或政府機構(gòu)最高領導人對危機的重視,不僅要重視,更要落實,同時還要做到常抓不懈,這樣才能防范危機,才會獲得危機應對的經(jīng)驗和方法,使危機造成的損失得以降低。
非常感謝三位嘉賓,還有旁聽本期沙龍的朋友們。今天的沙龍到此結(jié)束,謝謝各位!