李武德
(山東省東營市墾利區(qū)人民醫(yī)院,山東 東營 257500)
眾所周知,醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)診療的重要手段,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是一個(gè)醫(yī)院先進(jìn)水平重要標(biāo)志。況且,隨著社會的發(fā)展,人們生活水平的日益提高和《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》的實(shí)施,人們對健康的認(rèn)識和訴求以及對公立醫(yī)院高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)需求也越老越多、越來越高。而先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是激發(fā)醫(yī)院發(fā)展活力、提高醫(yī)院診療水平、滿足人們?nèi)找嬖鲩L醫(yī)療服務(wù)需求最重要物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備的一個(gè)鮮明特點(diǎn)是價(jià)值大、更新快、數(shù)量多。一般縣級公立醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備價(jià)值,已經(jīng)占到了醫(yī)院總資產(chǎn)的40%以上。這必然要求公立醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理和維護(hù)程度也越來越高。只有不斷改進(jìn)管理體系,才能提高效率,發(fā)揮效能,才能增強(qiáng)醫(yī)院技術(shù)實(shí)力。
目前公立醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備采、管、用、定價(jià)格、報(bào)廢等個(gè)各個(gè)方面的管控,還存在著很多不足或缺陷,主要有:
(一)管理意識淡薄,沒有建立醫(yī)療設(shè)備全面管理體系或者雖有管理體系,但管理體系不完整不全面,從而造成醫(yī)療設(shè)備管理不夠規(guī)范。
(二)在實(shí)際工作中采購程序不夠規(guī)范,醫(yī)療設(shè)備購進(jìn)隨意性大、使用率低甚至長期閑置,造成資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)固定資產(chǎn)日常管理混亂、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí),影響了醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少了設(shè)備技術(shù)能力的實(shí)現(xiàn)。
(四)管理醫(yī)療設(shè)備的人員素質(zhì)水平低,制約績效管理的力度。
(一)建立完善的醫(yī)療設(shè)備管理體系
成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會,全面管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備。設(shè)立專門管理醫(yī)療設(shè)備的部門,承擔(dān)日常管理工作。建立完善的醫(yī)療設(shè)備管理評價(jià)體系,是管好用好醫(yī)療設(shè)備的制度保障,是優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的采購論證、保管發(fā)放、使用、維修和報(bào)廢全部流程規(guī)范性文件。只有落實(shí)好實(shí)責(zé)任管理制度,醫(yī)療設(shè)備管理工作才能夠落實(shí)到實(shí)處;醫(yī)療設(shè)備管理評價(jià)體系中要包括醫(yī)療設(shè)備的全過程進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購管理
1、醫(yī)療設(shè)備的采購申請論證。醫(yī)療設(shè)備的采購,必須要與醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo)一致,與學(xué)科發(fā)展需求一致。首先要由需求科室提出購置申請,再由醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目論證委員會論證,然后提交醫(yī)院黨政辦公會議研究批準(zhǔn)。
2、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)。醫(yī)療設(shè)備購置批準(zhǔn)之后,要由醫(yī)療設(shè)備管理部門組織實(shí)施。這里最重要的是醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)指定。制定醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)要重點(diǎn)考量兩方面因素,一是醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)的先進(jìn)性;二是醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)的廣泛性。醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)的先進(jìn)性是確保購進(jìn)的醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平處于領(lǐng)先的重要保障,醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)的廣泛性是確保醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)商廣泛參與。制定醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)時(shí),切忌使用由醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商提供的單一技術(shù)參數(shù)。要由專家制定公共技術(shù)參數(shù)。墾利區(qū)人民醫(yī)院是一家二級甲等醫(yī)院,制定醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)采取的辦法是聘請三級甲等醫(yī)院的專家制定。
3、規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的采購程序。醫(yī)療設(shè)備的采購,必須通過公開招標(biāo)的方式,按照規(guī)范的招標(biāo)采購流程進(jìn)行。招標(biāo)采購的關(guān)鍵點(diǎn)在于確認(rèn)有資質(zhì)且服務(wù)信譽(yù)比較好的供應(yīng)商,能參與到招標(biāo)采購的范圍內(nèi)。再就是防止醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商的統(tǒng)標(biāo)、串標(biāo)行為,把信譽(yù)不佳的供應(yīng)商,列入黑名單。
4、嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收。醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收非常重要,必須嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收,并且在醫(yī)療設(shè)備使用的初期,要驗(yàn)證醫(yī)療設(shè)備技術(shù)參數(shù)符合性。對技術(shù)參數(shù)不符合的,要堅(jiān)決退回或升級糾正偏離的技術(shù)參數(shù)。
5、考慮醫(yī)療設(shè)備耗材成本。醫(yī)療設(shè)備使用的耗材,一定要避免與醫(yī)療設(shè)備采購綁定,讓衛(wèi)生耗材具有競爭性。醫(yī)療設(shè)備耗材一旦綁定,就會出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的采購價(jià)格偏低,而后期使用的衛(wèi)生材料價(jià)格偏高的現(xiàn)象。
6、采購設(shè)備要考慮設(shè)備維修維保風(fēng)險(xiǎn)控制。設(shè)備維修維保風(fēng)險(xiǎn)是采購醫(yī)療設(shè)備必須考量因素。醫(yī)療設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,不僅僅是醫(yī)療設(shè)備使用部門停產(chǎn),是關(guān)聯(lián)到整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)展的問題。因此,采用專業(yè)維保供應(yīng)商或?qū)I(yè)的維保公司。
(三)醫(yī)療設(shè)備日常使用管理及后續(xù)維護(hù)管理
醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入使用后,必須對其使用情況進(jìn)行考核評價(jià)。
1、建立和完善醫(yī)療設(shè)備使用過程中的管理體系。醫(yī)療設(shè)備的評價(jià)體系,不能用創(chuàng)收為主要指標(biāo)評價(jià),而是要由醫(yī)療設(shè)備的使用次數(shù)來評價(jià)。以創(chuàng)收效益為主要指標(biāo)評價(jià),會導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備收費(fèi)項(xiàng)目高的醫(yī)療設(shè)備使用率高,醫(yī)療設(shè)備收費(fèi)項(xiàng)目低的醫(yī)療設(shè)備使用率低的趨利行為。
2、日常使用保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備管理體系中,要完善醫(yī)療設(shè)備的日常使用保養(yǎng)制度,必須實(shí)行定崗定人管理,每日都要檢查設(shè)備的完好情況,建立使用保養(yǎng)記錄,統(tǒng)計(jì)出設(shè)備的完好率、故障率。對強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備要提前做好準(zhǔn)備工作。
3、要加強(qiáng)各部門的溝通。要暢通溝通渠道,進(jìn)行有效溝通。特別對出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)并能解決問題。
4、定期評價(jià)。要對醫(yī)療設(shè)備的使用進(jìn)行定期評價(jià)。月度要有統(tǒng)計(jì)記錄,季度要有對比分析說明,年度要有總結(jié)報(bào)告。報(bào)告不僅要對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行使用和效益性分析,還要對醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測分析。評價(jià)的結(jié)果,要與科室的績效薪酬、評先樹優(yōu)、個(gè)人晉升等掛鉤。
5、實(shí)行醫(yī)療設(shè)備信息化管理。科學(xué)的信息化管理能集中控制、優(yōu)化工作流程,提高管理效率,提高準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)更加高效運(yùn)營效益,并降低醫(yī)療成本,便于設(shè)備的綜合效益分析。
6、創(chuàng)造良好環(huán)境。醫(yī)療設(shè)備對環(huán)境條件的要求很高,良好的環(huán)境條件能夠延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。環(huán)境條件包括房屋的建設(shè)、溫度要求、濕度要求、防止灰塵、電磁波干擾、電壓的穩(wěn)定性、隔離靜音等。在良好的環(huán)境中使醫(yī)療設(shè)備,從定會延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。
7、規(guī)范報(bào)廢制度和報(bào)廢程序。公立醫(yī)院是政府投資建設(shè)的醫(yī)院,資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。醫(yī)院必須建立健全內(nèi)部控制制度,從制度設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)上避免出現(xiàn)漏洞[1]。報(bào)廢制度和報(bào)廢程序必須符合行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。對需要報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備,價(jià)值較低(一般是購置價(jià)單價(jià)5萬元以下的)醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備管理部門會同使用部門需要實(shí)事求是地寫出技術(shù)鑒定書;對于值較高的,要由醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會組織有關(guān)人員進(jìn)行評估,寫出評估報(bào)告。財(cái)務(wù)科按照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定報(bào)廢手續(xù),及時(shí)處理賬務(wù)。
目前,我國在醫(yī)療設(shè)備相關(guān)技術(shù)人員培養(yǎng)的方面大、??圃盒:苌伲瑢I(yè)技術(shù)人才匱乏稀缺。近些年來,一些三級甲等醫(yī)院重點(diǎn)對這方面的人才進(jìn)行了培養(yǎng),取得了很好效果,但一般二級甲等醫(yī)院這方面人員素質(zhì)和專業(yè)水平還比較弱。從墾利區(qū)人民醫(yī)院了解和與本地區(qū)兄弟縣區(qū)級醫(yī)院的交流看,從事管理醫(yī)療設(shè)備的人員素質(zhì)水平普遍低,往往都是原來在工勤部門或者其他部門工作人員擔(dān)任,都是半路出家。這些人員一般沒有經(jīng)過醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)培訓(xùn),不具有醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)知識,且學(xué)歷、素質(zhì)、水平不高。因此,醫(yī)院必須培養(yǎng)一批與之相匹配的高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍,建立專業(yè)技術(shù)人才的繼續(xù)教育機(jī)制[2]。一是要在人員招聘上要選擇性的招入對口專業(yè)的人才;二是加強(qiáng)培訓(xùn)。人力資源管理部門要對醫(yī)療設(shè)備管人員重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn),把專業(yè)知識的培訓(xùn)工作納入到個(gè)人考評之內(nèi),要經(jīng)常把醫(yī)療設(shè)備管理人員派出去參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí),與三甲醫(yī)院的設(shè)備專家建立友好聯(lián)系,暢通學(xué)習(xí)交流的渠道,各種培訓(xùn)結(jié)果與個(gè)人績效薪酬掛鉤。三是要注重廉政意識教育。以廉政教育為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)職業(yè)操守。把醫(yī)療設(shè)備管理部門列入醫(yī)院關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位人員的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控范圍。建立防范制度,強(qiáng)化制度保廉,切斷供應(yīng)商與醫(yī)療設(shè)備管理人員的感情投資、利益誘惑或恩惠拉攏。醫(yī)院紀(jì)檢、審計(jì)監(jiān)督檢查部門要經(jīng)常對其工作進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化監(jiān)督維廉和懲處推廉。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備科學(xué)化管理是當(dāng)前公立醫(yī)院特別是二甲等醫(yī)院面臨的主要問題和重要問題,也是薄弱環(huán)節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和醫(yī)療需求的日益增長,高、精、尖的醫(yī)療設(shè)備將越來越多,對管理者提出了更高的要求。只有建立全面的醫(yī)療設(shè)備管理體系,提高管理者的專業(yè)水平和專業(yè)能力,增強(qiáng)全院管理意識,才能使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大、最佳效能,才能快速提升醫(yī)院的醫(yī)療水平,降低醫(yī)院的運(yùn)營成本費(fèi)用,為醫(yī)院和患者帶來更大技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。