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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結合的途徑探究

2019-12-19 14:44趙麗芳
大眾投資指南 2019年17期
關鍵詞:預算編制管控資產(chǎn)

趙麗芳

(唐山市環(huán)境保護局樂亭縣分局,河北 唐山 063600)

引言

由于我國的社會經(jīng)濟體制不斷深化,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)總量也不斷提升。但就實際情況進行分析,由于單位的資產(chǎn)量較大,在各個環(huán)節(jié)的管控中還存在許多問題,單位的財務人員沒有實行預算管理與資產(chǎn)管理的結合。基于此,要想保證單位資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性,單位就要保證資產(chǎn)的合理配置,落實規(guī)范化的管理制度,避免不必要的經(jīng)濟損失。在落實預算管理制度的基礎上,減少成本支出,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益,為行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展打下良好基礎。

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結合的重要性

從行政事業(yè)單位的資產(chǎn)結構進行分析,最重要的組成部分就是預算資金。行政事業(yè)單位在開展財務管理的過程中,應當開展合理的資金預算與分配工作,具體從以下幾個方面入手:

(一)對單位的資產(chǎn)管理進行科學性的分配與評估,編制合理的資產(chǎn)預算,不斷提升財務管理水平,保證預算編制的合理性。

(二)預算管理與資產(chǎn)管理兩者之間相結合才能夠開展資產(chǎn)預算工作,不斷提升單位的財務管理水平,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置的情況,減少經(jīng)濟損失[1]。

(三)通過強化財政預算管理工作,規(guī)范化單位的資產(chǎn)管理工作,在資產(chǎn)配置上下功夫,在一定程度上加大資源管控力度,有效提高行政事業(yè)單位的運行效率。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結合過程中存在的問題

(一)缺乏完善的資產(chǎn)配置標準

行政事業(yè)單位存在資產(chǎn)隨意后置的情況,內部的辦公設備等存在重復購置的情況,許多單位都沒有對資產(chǎn)配置的情況進行嚴密的監(jiān)督,工作存在一定的隨意性。有些單位利用的配置標準不完善,會消耗掉大量的國家資源,預算部門與財政部門的數(shù)據(jù)不完善,預算執(zhí)行力不強。

(二)缺乏健全的預算管理體制

在開展財政預算編制的過程中,通常情況下只注重資產(chǎn)的收支管理工作,單位資產(chǎn)的應用效率不高。財政是要求資產(chǎn)與預算相匹配的,只有資產(chǎn)報廢才能夠購置新的資產(chǎn)。但是在進行報送資產(chǎn)的過程中,出現(xiàn)了多報資金的情況,導致預算的執(zhí)行力不強,沒有做到??顚S茫焕趩挝坏恼w發(fā)展。

三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結合的有效措施

(一)強化預算控制工作,完善單位資產(chǎn)配置標準

行政事業(yè)單位應當保證預算編制工作的準確性,保證預算項目設置具有一定的合理性,還要使財務人員能夠了解到資產(chǎn)的基本來源。在開展行政事業(yè)單位管理工作的過程中,還要了解資產(chǎn)預算的增減情況。通過編制資產(chǎn)的預算工作,了解資產(chǎn)的實際投入量,還能夠優(yōu)化內部的資產(chǎn)配置結構[2]?;谪斦母锊粩嗌钊氲谋尘跋?,完善資產(chǎn)配置標準具有一定的現(xiàn)實意義,也是實現(xiàn)資產(chǎn)增量預期的依據(jù),相關的工作人員應當注重以下幾個方面的問題:首先,立足于行政事業(yè)單位的實際情況進行分析,財政改革的難度較大,需要從分配標準、資產(chǎn)類型等方面進行評定,及時發(fā)現(xiàn)預算編制與實際情況存在差異的原因,提起做好風險防范措施。其次,只有從根本上解決資產(chǎn)重復購置的問題,提高執(zhí)行力度,才能夠實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標,降低行政事業(yè)單位的成本支出。

(二)健全財務管控流程,提高預算執(zhí)行力

在行政事業(yè)單位的實際運營發(fā)展過程中,財務人員應當合理利用資產(chǎn)的價值,制定明確的預算管控目標,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理的融合。政府采購部門在開展資產(chǎn)采購的過程中,務必要對實際的預算開展審核。如果其他部門出現(xiàn)預算超出資產(chǎn)范圍的情況,不能進行采購工作。通過對資產(chǎn)購置預算進行合理的調整,遵循單位的管理程序,保證采購工作的合理性。單位應當建立完善的財務管理流程,還要合理的運用先進的財務軟件,對增量資產(chǎn)支出的計劃進行管控,充分考慮未來的發(fā)展計劃,開展科學化的評估,將單位的經(jīng)濟效益與社會效益作為基礎,開展合理的預算管理工作[3]。最后,在進行財政預算管理的過程中,應當通過審批增量資產(chǎn)預算,落實資產(chǎn)購置監(jiān)督工作,保證資產(chǎn)購置的科學性。

(三)加強財務審計力度,完善財政監(jiān)督機制

行政事業(yè)單位應當逐步構建健全的資產(chǎn)監(jiān)管機構,梳理各個環(huán)節(jié)的工作,做好單位內部的資產(chǎn)管理工作。另外,單位應當落實內部管控工作,建立健全的資產(chǎn)盤點體系,促進各個部門的交流與溝通,加強各個部門的監(jiān)督力度,強化單位資產(chǎn)的管理力度,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況發(fā)生。行政事業(yè)單位應當將內部審計與財務檢查的效用發(fā)揮出來,注重對新增資產(chǎn)的配置預算。在預算執(zhí)行的過程中,如果出現(xiàn)要突然增加預算的情況,應當遵循規(guī)定的程序進行報備。經(jīng)過財政部門同意之后,才能夠購置,針對于單位各個部門沒有新增的資產(chǎn),各個部門不能對經(jīng)費進行安排,而是要優(yōu)化審計部門的職責,避免財務人員出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象[4]。針對于資產(chǎn)配置超標的現(xiàn)象,應當嚴肅的查處,逐步完善財政監(jiān)督機制,促進后續(xù)工作的順利開展。

(四)搭建財務信息化平臺,加快信息共享速度

行政單位在促進預算管理與資產(chǎn)管理融合的過程中,應當融入先進的信息化技術,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,更加全面地將資產(chǎn)的分布與構成情況展現(xiàn)出來。通過信息化系統(tǒng)能夠對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行自動分類,各級財政部門應當綜合運用財務管理、預算管理與審計監(jiān)督工作等。通過信息化平臺當中的績效評價、預算管理等為重大經(jīng)營決策提供依據(jù)。例如,設置資產(chǎn)管理模塊,對財政部門與主管部門的工作進行審核,還要自動比照資產(chǎn)配置標準,將重要的信息傳遞到統(tǒng)一的平臺當中,進而在一定程度上加快數(shù)據(jù)信息的傳遞速度。針對于行政事業(yè)單位管理數(shù)據(jù)多的特點,應當實行層次化與集中化的管理工作,保證資產(chǎn)的完整性。在促進會計電算化發(fā)展的基礎上,建立完善的風險預警機制,如果發(fā)現(xiàn)重大的財務風險因素,要及時做出有效的調整措施,進而不斷提升財政資金的使用效益。

四、結束語

綜上,行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,要想促進預算管理與資產(chǎn)管理的融合,就應當開展合理的預算編制工作,不斷提高單位的管理效率,對資產(chǎn)進行科學化的分配與使用。采取完善管理體系,設置資產(chǎn)采購標準,提高預算執(zhí)行力的方式,加強監(jiān)督管理力度,避免經(jīng)營風險發(fā)生。另外,合理融入信息化技術,提高信息的傳遞速度,保證經(jīng)營決策的合理性,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益,使行政事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

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