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談制造企業(yè)的成本核算與管控

2019-12-19 14:44張志斌
大眾投資指南 2019年17期
關(guān)鍵詞:產(chǎn)成品出庫入庫

張志斌

(安徽中至信家居有限公司,湖北 武漢 237431)

一、制造企業(yè)成本核算與管控的意義

傳統(tǒng)制造企業(yè)的成本管理主要聚焦于料、工、費在生產(chǎn)成本的歸集與產(chǎn)成品的分攤之上。制造企業(yè)的成本核算主要包括生產(chǎn)某一特定產(chǎn)品而發(fā)生的直接制造成本(直接材料,直接人工),間接制造成本(制造費用等)以及生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)成品上進行分攤。

隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,每個制造企業(yè)面臨的競爭日趨激烈。因此企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須重視成本核算工作,控制成本占領(lǐng)市場,創(chuàng)造更大的盈利空間。企業(yè)在進行成本核算需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點,綜合比較各類成本核算方法,選擇出最適合自身發(fā)展的成本核算方法。為了取得競爭優(yōu)勢,必須更加科學(xué)合理地對成本進行管理,充分運用各種方法和技術(shù),切實降低企業(yè)成本。成本管控的起點是成本,落腳點卻在效益與價格競爭力。因此,以成本管控的思路進行成本核算是當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)管理成本,降低成本,提高效益的必由之路。

二、制造企業(yè)成本核算與管控存在的主要問題

(一)物料采購環(huán)節(jié)與出入庫管理存在缺陷

1、物料的采購環(huán)節(jié)問題在于:無法找到合適的供應(yīng)商;找到的供應(yīng)商無法提供合適的配件或物料;采購人員存在回扣現(xiàn)象;供應(yīng)商無法持續(xù)穩(wěn)定供貨;采購程序設(shè)計不當(dāng)導(dǎo)致工作開展等,帶來的直接后果是物料價格偏高、以次充好影響產(chǎn)品品質(zhì)、呆滯物料增加等等,從而導(dǎo)致成本過高。

物料的入庫環(huán)節(jié)問題在于:品質(zhì)檢驗程序和標(biāo)準(zhǔn)問題、入庫數(shù)量實盤、入庫價格審驗、入庫單據(jù)內(nèi)控管理等存在缺陷,從而影響成本的核算。

物料的出庫環(huán)節(jié)問題在于:出庫成本的核算方法選擇不具有連續(xù)性、出庫數(shù)量、實際消耗數(shù)量存在偏差、余料月末未進行實數(shù)處理等。

(二)理清人工成本的管控存在問題

1、生產(chǎn)人員的人數(shù)控制問題,主要在于生產(chǎn)人員是否根據(jù)工藝制程的需要配置,對批次產(chǎn)品的分配人數(shù)是否確定,這些會直接影響成本的精準(zhǔn)歸集到對應(yīng)批次產(chǎn)品上。

2、生產(chǎn)人工成本取值問題,主要是人工成本是否包含生產(chǎn)人員工資總額、社會保險費用、住房公積金、職工福利費用、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、工會經(jīng)費等。

(三)制造企業(yè)成本核算中的費用管控問題

1、廠房、設(shè)備的折舊問題,主要是廠房折舊年限是否符合生命期、是選擇均年限折舊還是加速折舊、殘值率的選擇上是否按謹慎性原則選擇3%或5%。

2、水費、電費問題,主要是計費周期與實際月消耗水費、電費的計量是否統(tǒng)一,不按預(yù)提法很難得到準(zhǔn)確的水量、電量。

3、動力燃油費用問題,主要存在燃油起止起的消耗是否準(zhǔn)確計量,在機器、設(shè)備中的量月末統(tǒng)計是否準(zhǔn)確。

4、直接生產(chǎn)車間各項費用問題,主要存在車間的各項費用按月是否能按月準(zhǔn)時入賬。

(四)制造企業(yè)產(chǎn)成品成本分攤中存在的問題

1、產(chǎn)成品與在制品數(shù)量取值問題,主要在于需要確認產(chǎn)成品的計量標(biāo)準(zhǔn)是否符合行業(yè)或企業(yè)特征、在制品按完工百分比占產(chǎn)成品的計量是否準(zhǔn)確,以及所有產(chǎn)成品的統(tǒng)一計量的產(chǎn)品產(chǎn)量系數(shù)選擇是否準(zhǔn)確。

2、生產(chǎn)成本的歸集與分攤管控問題,主要在于生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品與在制品上的產(chǎn)量系數(shù)的分配率的計算是否準(zhǔn)確、分攤率的計算方法選擇是否按符合產(chǎn)品特性。

三、加強成本核算與管控的對策建議

(一)加強對物料出入庫的各個環(huán)節(jié)的管控關(guān)鍵在于建立健全內(nèi)部控制制度

1、對物料采購加強管理,降低采購質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險,最關(guān)鍵是要做好以下幾項工作:

(1)加強對供應(yīng)商的考察、篩選,做好供應(yīng)商的準(zhǔn)入甄別。

(2)加強對所需的物料的質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、售后服務(wù)等進行逐一測試或交流。

(3)加強對供應(yīng)商的提供的物料進行小批量的生產(chǎn)、交貨期等方面的驗證。

(4)在試制出合格產(chǎn)品后再進行大批量采購,并根據(jù)合作情況,逐步加大采購的力度,同時做好價格批量采購后的降價商務(wù)談判準(zhǔn)備。

(5)要對供應(yīng)商進行年度評價,區(qū)分供應(yīng)商分類管理,對合作很好的供應(yīng)商,邀請他們到公司交流合作,和深化下年度的合作和年度合同談判。

2、對物料入庫的管理重點解決:

品質(zhì)檢測必須放在首位,不合格的物料堅決不能入庫和結(jié)算,從而避免呆滯物料的產(chǎn)生。

入庫數(shù)量放在倉庫人員收貨核對的核心,必須是按實際數(shù)量入庫,而不能出現(xiàn)在倉庫收貨時,不清點實際數(shù)量就入庫按送貨單位的數(shù)量,從而出現(xiàn)供應(yīng)商贈送的合格物料不計入實數(shù)或者不剔除供應(yīng)商發(fā)到的不合格物料,導(dǎo)致實際數(shù)量的少計或者多計,導(dǎo)致入庫成本的不準(zhǔn)確。

入庫價格必須在入庫前就有合同價格,無論到票與否均需要有計劃價格或暫估價格,而實際入庫單價=結(jié)算金額/實際數(shù)量,只有這樣才能保證入庫單價的準(zhǔn)確。如下示:

入庫單據(jù)是采購入庫、與供應(yīng)商結(jié)算的關(guān)鍵要素,也是內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)。物料的采購入庫單倉庫最好是開具一式四聯(lián)入庫單,其中一聯(lián)財務(wù)聯(lián)會提交會計部門,需要至少兩個部門的人員復(fù)核確認,以防舞弊。

3、物料的出庫環(huán)節(jié)風(fēng)險管控在于:出庫成本、出庫數(shù)量、實際消耗與余料處理,實際出庫的成本核算選擇的成本計算方法。

(1)出庫數(shù)量倉庫必須按實際發(fā)貨清點、車間領(lǐng)用人當(dāng)面復(fù)核后領(lǐng)出,不能事后補單或事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量不一致而出現(xiàn)推諉責(zé)任的問題,從而導(dǎo)致成本中的數(shù)據(jù)偏差問題,影響成本的計算。

(2)出庫物料的成本單價則是要合理選定計算方法,如先進先出法、移動平均法、加權(quán)平均單價法或個別計價法或綜合法等,確保計價方法持續(xù)一致。出庫成本單價與數(shù)量的乘積即為實際成本。

(3)實際消耗是對生產(chǎn)領(lǐng)用的物料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)后的數(shù)量進行計算的結(jié)果,而月末未消耗的物料,作為余料需要退回倉庫處理。在日常的車間盤存后,對于該部分余料的管理實際上按月末退庫,月初領(lǐng)用的方式進行處理,這樣可以確保當(dāng)月生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本真實。

(二)制造企業(yè)成本核算中的人工成本管控策略關(guān)鍵在于人員效率的控制

1、生產(chǎn)人員的人數(shù)控制,按額定產(chǎn)量或者產(chǎn)值確定定員、定編人員,分產(chǎn)線、班組、機臺、工藝布局和流程,核定人數(shù),不斷優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)人均產(chǎn)量的增長勢頭,采用合適的激勵辦法,并最終形成相對滿負荷的產(chǎn)能輸出結(jié)果。

2、生產(chǎn)人工成本取值,建議在確定總?cè)斯こ杀九c產(chǎn)值掛鉤的方法,核定總?cè)斯こ杀荆θ斯こ杀具M行正負激勵,達到控制人工成本的目的。為此,需要對生產(chǎn)單元做整體人數(shù)的限定,如班次、班組,在這些業(yè)務(wù)單元中人員調(diào)配以核定批次交付所需的人數(shù)總量,核定生產(chǎn)人員的總量=實際產(chǎn)值/人均定額產(chǎn)值。

(三)制造企業(yè)成本核算中的費用管控策略關(guān)鍵在于點面結(jié)合

1、廠房、設(shè)備的折舊,建議選擇合適的廠房折舊年限、殘值率來確定折舊的成本。

2、水費、電費,可以按實際月消耗水費、電費的計量,實際水價、電價取平均值,來做預(yù)提或者暫估。

3、動力燃油費用,建議月末務(wù)必通過盤點庫存,來確定燃油起止碼,倒軋消耗及在機器、設(shè)備中的存量,來確保計量準(zhǔn)確。

4、直接生產(chǎn)車間各項費用,建議企業(yè)制定車間的各項費用月末前必須及時入賬的規(guī)則,確保當(dāng)月各項制造費用準(zhǔn)時入賬。

(四)制造企業(yè)產(chǎn)成品成本管控策略

1、產(chǎn)成品與在產(chǎn)品數(shù)量取值,因制造企業(yè)在確認產(chǎn)成品的計量標(biāo)準(zhǔn)、在產(chǎn)品按完工百分比占產(chǎn)成品的計量方面存在成品品種多、系列多的特點,一般在計量總量上沒有定式,各個企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)產(chǎn)品的特性進行測度。比如,家具企業(yè),定制車間就易選擇生產(chǎn)的產(chǎn)成品展開面積來確定總量,但傳統(tǒng)成品家具車間就不能按展開面積,而是按產(chǎn)值來確定總量。

2、生產(chǎn)成本的歸集與分攤管控策略,主要在于選擇系數(shù)的分配率、分攤率,必須要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)成品特性進行設(shè)計。能實現(xiàn)精細化成本管理的企業(yè),按不同的成品要素需要結(jié)合BOM單來分配成本,但對于很多傳統(tǒng)制造業(yè)或者未能實現(xiàn)精細化成本核算的企業(yè),可以選擇約當(dāng)產(chǎn)量法、定額消耗分配率或者綜合來選擇,也不失為一種好方法。

四、結(jié)語

企業(yè)的成本核算模式構(gòu)建成功后,可以不斷完善精細化成本的管控,在完成產(chǎn)品級的定額BOM 后,做好料工費的精準(zhǔn)統(tǒng)計,對比找到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)BOM。這樣,無論原物料價格變動、人工成本變動,均可快速核算產(chǎn)品成本。當(dāng)然,制造企業(yè)還需要根據(jù)生產(chǎn)計劃測算原物料采購量,制定安全庫存,損耗率,正品率,采取激勵措施降低人工成本的同時提高產(chǎn)量、產(chǎn)值,通過數(shù)據(jù)積累比較實際生產(chǎn)投入差異,提供給生產(chǎn)計劃部門、制程部門、工藝技術(shù)部門等進行對比分析,找到降成本的控制要點,以提高資源使用效率,為最終贏得市場競爭力、增加企業(yè)利潤積累寶貴經(jīng)驗。

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