許媛媛
(河南華興會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,河南 鄭州 450000)
經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算都是在企業(yè)運(yùn)行時(shí),為了保證自身能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存而采取的經(jīng)營管理手段。并且其中經(jīng)營計(jì)劃作為整個(gè)企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行的指導(dǎo),能夠幫助中小型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的同時(shí)提升預(yù)算工作的效率與質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)營能力。
經(jīng)營計(jì)劃能夠?qū)υ谥行∑髽I(yè)進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)具有著以下意義:
(一)預(yù)算編制難以把握實(shí)質(zhì)且缺乏準(zhǔn)確性,而在企業(yè)的運(yùn)營過程中能否把握住企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)質(zhì)目標(biāo),是一個(gè)企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足并進(jìn)行發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。在中小企業(yè)運(yùn)營的過程中,經(jīng)營計(jì)劃是幫助企業(yè)自身來抓住發(fā)展實(shí)質(zhì)的重要手段,其能夠根據(jù)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)對(duì)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的過程中所涉及到的人力、財(cái)力、物力等因素進(jìn)行統(tǒng)合,并在對(duì)企業(yè)自身與市場(chǎng)的狀況進(jìn)行分析后,從而做出相應(yīng)的規(guī)劃方案。
(二)經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算之間既存在著聯(lián)系,也存在著差異,因而中小型企業(yè)想要確切落實(shí)經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算,就要分別對(duì)其中所存在的聯(lián)系與差異進(jìn)行了解,而只有通過相應(yīng)的經(jīng)營計(jì)劃才能合理的對(duì)其進(jìn)行區(qū)分。
(三)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行的過程中,經(jīng)營計(jì)劃能夠解決各個(gè)部門在進(jìn)行發(fā)展中存在的忽略預(yù)算問題,避免其一味考慮自身發(fā)展使得在實(shí)際的發(fā)展過程中出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算以外的支出,給企業(yè)的整體運(yùn)營帶來負(fù)擔(dān)。此外,經(jīng)營計(jì)劃還可以使預(yù)算能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)整,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(一)把握實(shí)質(zhì)
因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)相較于大型企業(yè),缺乏完善的預(yù)算管理工作。并且在財(cái)務(wù)部門中,缺乏對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行實(shí)質(zhì)管理的工作專員或是管理組織,而導(dǎo)致在對(duì)相應(yīng)的預(yù)算資源進(jìn)行分配時(shí),其他工作部門對(duì)預(yù)算資源進(jìn)行爭(zhēng)搶,使得企業(yè)無法通過合理進(jìn)行預(yù)算分配來實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。
在一般情況下,大部分企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí),都會(huì)將其時(shí)間跨度設(shè)定為一年,并使其涵蓋企業(yè)在運(yùn)營過程中所涉及到的銷售、生產(chǎn)、勞務(wù)工資、產(chǎn)品研發(fā)、物質(zhì)材料、生產(chǎn)成本、整體財(cái)務(wù)、技術(shù)、維修等方面,以此實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中所涉及到的所有因素進(jìn)行有效規(guī)劃與統(tǒng)籌。此外,經(jīng)營計(jì)劃自身還具備著:能夠根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)力來進(jìn)行制定的決策性;面向外界,并與外部市場(chǎng)之間實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡來確保自身發(fā)展的外向性;根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到的各種經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì),并作為其綱領(lǐng)的綜合性;將企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程所涉及到國家、集體與個(gè)人利益相結(jié)合的激勵(lì)性等特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)具體化,把握住實(shí)質(zhì)內(nèi)容,并以此來進(jìn)行預(yù)算資源的全面分配,對(duì)各個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)相互區(qū)分
在對(duì)相應(yīng)的預(yù)算進(jìn)行控制的過程中,各個(gè)部門存在著沒有對(duì)預(yù)算進(jìn)行深入的分析,并且將預(yù)算與計(jì)劃互相混淆,單純的根據(jù)預(yù)算資源的分配情況。導(dǎo)致自身的發(fā)展方向出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的自身發(fā)展。而兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別分別為:
1、經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算之間的聯(lián)系。首先,經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算在實(shí)質(zhì)上的目的一致,都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的經(jīng)營管理手段,并且兩者的目標(biāo)都是幫助企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力與經(jīng)濟(jì)性效益,保障企業(yè)的生產(chǎn)。其次,經(jīng)營計(jì)劃是企業(yè)制定全面預(yù)算分配的指導(dǎo)方向與依據(jù),而預(yù)算分配則是在經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié),是對(duì)整體計(jì)劃的細(xì)化分解。最后,兩者之間互相并存且配合,企業(yè)如果缺乏經(jīng)營計(jì)劃就無法有效的預(yù)算分配進(jìn)行執(zhí)行,而同樣缺乏對(duì)企業(yè)資源的預(yù)算分配,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營計(jì)劃停留于紙面上,難以展開實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用。
2、經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算之間的區(qū)別。在具體應(yīng)用時(shí),經(jīng)營計(jì)劃是單純地在理論上對(duì)企業(yè)的行動(dòng)方案進(jìn)行描述與規(guī)劃,而非具體的執(zhí)行。全面預(yù)算則需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,來對(duì)資源進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分配。同時(shí),兩者在執(zhí)行過程中所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)也各不相同,經(jīng)營計(jì)劃關(guān)注的是企業(yè)整體情況,涵蓋了企業(yè)在發(fā)展過程所涉及的所有指標(biāo),而全面預(yù)算關(guān)注的則是經(jīng)濟(jì)情況,注重對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本的降低以及如何以最低的成本來在保質(zhì)保量的情況下將利益最大化。此外,經(jīng)營計(jì)劃是屬于宏觀上的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行全方位的調(diào)控,而全面預(yù)算則是細(xì)致地對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分配。
(三)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與預(yù)算的融合
想要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與預(yù)算之間的融合,首先需要將計(jì)劃作為整體預(yù)算進(jìn)行開展的前提,并嚴(yán)格按照計(jì)劃的指導(dǎo)方向來對(duì)預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,而后以此為依據(jù)來對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、控制、考核,對(duì)其進(jìn)行層層分解與細(xì)化,使企業(yè)的日常運(yùn)營完全服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展方向,提升企業(yè)的內(nèi)部調(diào)節(jié)能力。其次,要使預(yù)算成為經(jīng)營計(jì)劃實(shí)時(shí)的主要?jiǎng)恿?,通過預(yù)算的進(jìn)行來確保經(jīng)營計(jì)劃的展開,明確企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展時(shí)經(jīng)營計(jì)劃的制定與管理方向,確保經(jīng)營計(jì)劃的開展基礎(chǔ)能夠穩(wěn)定而牢固。再次,要充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算分配情況是否能夠符合并滿足經(jīng)營計(jì)劃的具體實(shí)施策略進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集對(duì)比,以幫助管理人員科學(xué)決策。最后,還需要構(gòu)建相應(yīng)的指標(biāo)體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)以及發(fā)展目的作為體系核心,按照在具體運(yùn)營的工程中所涉及到的資金周轉(zhuǎn)、市場(chǎng)占有、賬目回收管理等指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建。使企業(yè)能夠?qū)φ麄€(gè)經(jīng)營計(jì)劃階段內(nèi),企業(yè)能夠?qū)\(yùn)營過程中業(yè)績情況、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、營收情況等情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),并及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整與控制。
綜上所述,想要全面提升經(jīng)營計(jì)劃在助推中小企業(yè)全面預(yù)算中的作用和意義就要對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)全面預(yù)算過程中所起到的意義進(jìn)行了解,并強(qiáng)化在實(shí)際應(yīng)用中對(duì)實(shí)質(zhì)問題的把握,將計(jì)劃與預(yù)算進(jìn)行區(qū)分與融合的作用,以此來促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益與在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。